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文檔簡(jiǎn)介

1、Word 文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告 文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告 回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了熬煉,接觸到了很多新奇的事物,同時(shí)也發(fā)覺(jué)了自己許多不足的地方。文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告范文,我們來(lái)看看下面的信息。 文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告一 報(bào) 告 目 錄 1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介 、入職以來(lái)的主要工作事項(xiàng) 、對(duì)任職崗位的熟悉和理解 、工作體會(huì) 、轉(zhuǎn)正之后的工作方案 、需要得到的支持與關(guān)心 二、入職以來(lái)主要事項(xiàng) 自10月25號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,仔細(xì)學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟識(shí)公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé)

2、,努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下: (一)前臺(tái)服務(wù) 1.熱忱接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,基本的詢問(wèn)、登記,做到準(zhǔn)時(shí)的通報(bào)引見(jiàn); 2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),做好來(lái)電詢問(wèn)工作,仔細(xì)做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤; 3.仔細(xì)認(rèn)真做好每日考勤登記。每月最終一天將考勤表交給績(jī)效專員核對(duì),對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改; 4.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。 5.做好會(huì)議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的預(yù)備,會(huì)中仔細(xì)認(rèn)真的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后準(zhǔn)時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理睬議室。 6.保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象; 7.參加公司相關(guān)

3、活動(dòng),幫助部門(mén)其他同事進(jìn)行活動(dòng)預(yù)備; 8.上班提前到崗做好預(yù)備工作(開(kāi)門(mén)窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系仆人是否回辦公室?guī)推涫蘸?、燈、飲水機(jī)等電器; 9.自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔; 10.關(guān)心其他部門(mén)同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印A3:58張 A4:3097張 打印A3:49張 A4:1533張; 11.將公司發(fā)文進(jìn)行仔細(xì)的打印、復(fù)印準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提示對(duì)方查收,共計(jì)發(fā)文20份; 12.負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙,

4、分類整理;共接收:郵包:51個(gè) 文件:2份 傳真:24份 書(shū)刊:30本 13.將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式準(zhǔn)時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏,不延誤;共計(jì)12個(gè)會(huì)議。 14.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的事項(xiàng)。 (二)辦公用品管理 1.準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計(jì)用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶; 2.做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月24號(hào)的盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購(gòu)辦公用品入庫(kù)登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用便利準(zhǔn)時(shí); 三、對(duì)任職崗位的熟悉和理解 公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必需把握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于

5、塑造公司形象有著特別重要的作用。在接待來(lái)訪人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱忱有親和感,與人交談要 保持笑容,語(yǔ)氣溫柔,仔細(xì)急躁詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。 1.在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最當(dāng)心。 2.我最大的體會(huì)就是與其他部門(mén)同事的溝通特別重要, 工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。 3.事無(wú)巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中 的人感到身心開(kāi)心,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著潔凈干凈上升一個(gè)層面。 四、工作體會(huì) 在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)

6、問(wèn)的膚淺,在這樣一個(gè)快速進(jìn)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,拓展自己的學(xué)問(wèn)面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的把握和完成辦公用品等各類臺(tái)賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。 五、轉(zhuǎn)正后工作方案 在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但 與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但

7、要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),盼望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo): 1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量。 2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。 總之,在今后的工作中,我要連續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注意熬煉自己的應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、以及制造力量,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己 六、需要得到的支持與關(guān)心 回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了熬煉,接觸到了很多新奇的事物,同時(shí)也發(fā)

8、覺(jué)了自己許多不足的地方。盼望在不斷熟悉本部門(mén)工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門(mén)的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最終,盼望在今后的工作中,大家能連續(xù)給我建議和教導(dǎo)、提示,讓我更好更快地提高,并且力爭(zhēng)在這個(gè)崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展學(xué)問(wèn)面、豐富自己,感謝大家! 20*年12月22日 文員轉(zhuǎn)正述職報(bào)告二 各位領(lǐng)導(dǎo): 我任總裁辦秘書(shū)職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教育、指引下圓滿的完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)在,我就20*年10月18日至2022年12月18日的履職狀況進(jìn)行述職。 一、履職詳情: (一)20*年10月18日至2022年11月26日期間接待履職 1、接待

9、工作以服務(wù)為中心。我完成的任務(wù)一是來(lái)訪客人、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護(hù)、保養(yǎng)工作,會(huì)議室的干凈性、嚴(yán)厲 性的維護(hù)工作及會(huì)議室的支配、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門(mén)的幫助性工作,如打印、復(fù)印、傳真、掃描的準(zhǔn)時(shí)完成、送達(dá)等工作;四是辦公室門(mén)窗的管理工作。在盡接待責(zé)任時(shí)我做到了細(xì)心、急躁、熱心,沒(méi)有發(fā)生一次漏、拖大事,辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好,為其他部門(mén)與員工供應(yīng)了滿足的服務(wù)。 2、總裁辦秘書(shū)工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫(xiě)、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統(tǒng)一了文件編號(hào),規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運(yùn)營(yíng)官的簽字確認(rèn)及其他交辦事項(xiàng)的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用

10、規(guī)范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號(hào)、登記工作,此期間我規(guī)范了合同編號(hào)的編排;五是機(jī)票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放管理工作,此期間規(guī)范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、精確 、準(zhǔn)時(shí)的完成了各項(xiàng)任務(wù),盡到了總裁辦秘書(shū)職責(zé)。 3、其他部門(mén)幫助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。 (二)20*年11月28日至20*年12月18日期間崗位履職 1、聘請(qǐng)專員工作。我學(xué)會(huì)了聘請(qǐng)程序聘請(qǐng)需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)聘請(qǐng)渠道選擇與信息發(fā)布人才初選與測(cè)評(píng)人才錄用與決策,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的精髓進(jìn)行了總結(jié),了解了每個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門(mén)其他工作。總結(jié)了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)與技巧。此期間共幫助領(lǐng)導(dǎo)面試36人,參與聘請(qǐng)會(huì)3場(chǎng),宣講會(huì)32、總裁辦秘書(shū)工作。主要負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成了 XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待力量,了解了企業(yè)活動(dòng)支配程序,并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、

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