第4頁共10頁2022年?單證員個人?半年工作小?結(jié)時光飛?逝，來到_?__公司已?經(jīng)半年了。?這半年的時?間中，我從?一個剛步入?社會的大學(xué)?生，變成一?個漸漸開始?熟悉自己的?工作流程的?單證員。在?這一年中，?我和同事們?相處融洽，?工作得十分?愉快。自己?在工作學(xué)習(xí)?生活中，都?得到了很多?經(jīng)驗(yàn)。我?們公司的單?證操作基本?的程序如下?：1、如?果是根據(jù)合?同的交貨期?限進(jìn)行催貨?。催貨時，?單證員要明?白電話催貨?的幾個要點(diǎn)?：A。貨?物什么時候?可好?B?。包裝明細(xì)?什么時候可?以出來??2手頭負(fù)責(zé)?的工廠需要?出貨，詢問?如何安排船?東及具體的?船期。目前?手頭上常常?操作的貨代?有___，?___，_?__等。船?東___，?___等。?3、將托?單發(fā)給貨代?，請貨代幫?忙訂艙。等?艙位下來，?讓貨代刷排?載給拖車，?然后通知工?廠具體裝柜?的時間。?4、我們公?司目前的貨?物，都是由?專門的幾家?貨代在做，?比如___?，___，?___等。?主要是考慮?到我們的產(chǎn)?品比較復(fù)雜?，品目繁多?，換貨代不?是有利于我?們的順利報(bào)?關(guān)和出貨。?單證員除了?工作要認(rèn)真?外，還需要?和相關(guān)貨代?保持良好的?工作關(guān)系，?這樣子有利?于開展工作?。5、貨?代的確認(rèn)單?上面有截報(bào)?關(guān)和截提單?的時候，所?以要盡量趕?在最后的時?間前，完成?報(bào)關(guān)和做好?客人需要的?單證讓客人?核對，以便?能在船東截?提單前確認(rèn)?給貨代。外?貿(mào)單證員工?作總結(jié)所以?盡量和工廠?確認(rèn)一下，?能夠盡量早?點(diǎn)裝柜的話?，就早點(diǎn)。?這樣的話，?可以利用柜?子進(jìn)碼頭，?就及時查進(jìn)?場重量。然?后根據(jù)要求?，來調(diào)整報(bào)?關(guān)的重量。?然后根據(jù)每?個客人不同?的要求，做?他們需要的?單證先讓客?人確認(rèn)。同?時，這邊根?據(jù)報(bào)關(guān)的重?量調(diào)整報(bào)關(guān)?的金額。?報(bào)關(guān)所需資?料如下：報(bào)?關(guān)合同，報(bào)?關(guān)___和?裝箱單。同?時現(xiàn)在要記?得報(bào)關(guān)有分?島內(nèi)和島外?有兩個報(bào)關(guān)?行，所以發(fā)?報(bào)關(guān)資料的?時候要注意?。有特殊的?例子：如?果是指定貨?代，從__?_等報(bào)關(guān)的?話，那么必?須做好報(bào)關(guān)?資料，蓋上?公章，然后?加上一份報(bào)?關(guān)委托書，?同時要附上?申報(bào)要素和?報(bào)關(guān)單，再?加上幾張便?簽，提前寄?往委托報(bào)關(guān)?的地方。?6、如果是?付款方式L?/C，就一?定要仔細(xì)閱?讀信用證里?的條款，在?復(fù)印件上做?好記錄。_?__和清單?里的貨物描?述必須嚴(yán)格?按照L/C?的規(guī)定，收?貨人也必須?按照L/C?上的APP?LICAN?T出具。另?外如果L/?C需要FO?RMAA或?者C/O，?它的發(fā)，收?貨人，地址?，貨物描述?，也必須嚴(yán)?格按照L/?C上的規(guī)定?去辦。C/?O一般要先?進(jìn)行網(wǎng)上申?報(bào)。申報(bào)完?畢，還要看?是否通過，?通過了，就?可以帶單證?章去貿(mào)促會?現(xiàn)場打單。?7、貨物?在裝運(yùn)的過?程中，有個?提單的核對?過程，這個?過程是一些?重復(fù)性工作?。提單核對?關(guān)鍵的是核?對以下幾個?要點(diǎn)：發(fā)貨?人，收貨人?，通知人，?目的港，M?ARKS，?貨物描述，?重量和體積?。當(dāng)付款方?式是L/C?時，一定要?非常仔細(xì)，?嚴(yán)格按照L?/C，如果?信用證單詞?有錯誤，也?必須將錯就?錯，不能自?行修改。提?單的核對要?不厭其煩，?一直核對到?提單完全沒?有一點(diǎn)問題?為止。牽涉?到提單早出?晚出的問題?，要配合貨?代，盡量提?單當(dāng)時修改?。貨代一出?提單，馬上?要他們發(fā)一?份過來。一?般只要提單?一出來，我?們就要把相?關(guān)的交客戶?的資料準(zhǔn)備?一份，先給?客戶傳真件?。8、保?險(xiǎn)單。如果?是做CIF?，就一定要?買保險(xiǎn)。保?險(xiǎn)的金額一?般要投保加?成___%?。貨物描述?按照L/C?上的規(guī)定，?如果做T/?T則按照P?I上的規(guī)定?。保單也進(jìn)?行核對，和?提單一樣，?一直O(jiān)K，?才叫保險(xiǎn)公?司打單。如?果填寫保單?的時間在船?開后，就要?填寫保函。?個人的經(jīng)驗(yàn)?是，保單的?簽發(fā)時間一?定要在船開?前，也就是?如果保單確?實(shí)是在船開?后買的，要?保險(xiǎn)公司把?保險(xiǎn)的時間?一定要簽在?船開前。?9、目前手?頭上操作的?客人需要的?單證有CO?,FORM?-E,保單?等，這幾項(xiàng)?單證都必須?等正本提單?或者電放單?簽出才能進(jìn)?行核對和修?改。要做到?和提單一致?，特別注意?港口顯示，?開航日期，?品名描述等?。10、?如果做T/?T，提單出?來后，__?_和清單各?準(zhǔn)備三份，?和提單一起?，以及不同?客人不同的?單證要求，?做好郵寄的?準(zhǔn)備，現(xiàn)在?的快遞主要?是___。?只要確認(rèn)客?人已經(jīng)付款?，財(cái)務(wù)截匯?，或者有付?訂金，或者?工廠確認(rèn)可?以寄件，既?可以郵寄相?關(guān)資料了。?或者工廠確?認(rèn)可以寄件?。如果是?做L/C，?根據(jù)上面交?單所需要的?DOC，一?個個去準(zhǔn)備?。銀行會非?常仔細(xì)檢查?我們所有的?單據(jù)，希望?可以找出我?們的不符點(diǎn)?，所以有時?候單據(jù)會改?來改去。做?了兩次信用?證出貨，對?于信用證的?出貨操作流?程也漸漸熟?悉。11?、一票貨物?結(jié)束后，就?要準(zhǔn)備等開?票資料，做?開票合同給?工廠，工廠?確認(rèn)ok,?他們開__?_過來后，?要認(rèn)真核對?，沒有問題?的話，在_?__右上方?寫明合同號?，連同報(bào)關(guān)?單交給財(cái)務(wù)?。12、?記得剛來公?司時，是從?學(xué)打___?做起。__?_一式五份?，第一聯(lián)是?寫實(shí)收美金?，第二聯(lián)是?存根聯(lián)，下?次買___?的時候用得?上。第三?聯(lián)是寫fo?b價格和進(jìn)?出倉單，第?四聯(lián)是稅務(wù)?聯(lián)，第五聯(lián)?是附聯(lián)。每?個月的月底?要先根據(jù)船?期排好合同?號，然后統(tǒng)?計(jì)當(dāng)月的f?fob價格?，交給財(cái)務(wù)?，讓她進(jìn)行?網(wǎng)上申報(bào)。?第二項(xiàng)工?作就是打_?__，現(xiàn)在?的話都可以?用網(wǎng)上站，?月底開始打?。第三項(xiàng)?工作打完_?__，就要?及時做進(jìn)出?倉單及其他?后續(xù)事項(xiàng)，?以便盡早讓?會計(jì)進(jìn)行退?稅等事項(xiàng)。?13、目?前手頭上操?作的工廠主?要有江新，?小徐常走的?是曼谷，而?小林和老胡?主要的客人?是雙威公司?，而雙威公?司則需要時?常進(jìn)來郵件?往來。至于?其他的幾個?工廠，達(dá)泰?科常做的是?轉(zhuǎn)向柱，許?啯良通常是?裝從聰勤的?貨，小吳都?會監(jiān)柜。而?盛皇付先生?常走的貨物?是螺栓出往?越南。還有?其他幾位比?較沒那么常?出貨的客人?。所以的方?法便是：記?錄下每一個?客人的單證?要求和寄單?地址。方便?自己區(qū)分和?存檔。這?一年來，我?學(xué)到了很多?，做為一個?好的單證員?，最重要的?一點(diǎn)就是一?定要有責(zé)任?心，同時也?要更加細(xì)心?。第10頁共10頁單證員?個人半年工?作總結(jié)一?時光飛逝?，來到__?_公司已經(jīng)?半年了。這?半年的時間?中，我從一?個剛步入社?會的大學(xué)生?，變成一個?漸漸開始熟?悉自己的工?作流程的單?證員。在這?一年中，我?和同事們相?處融洽，工?作得十分愉?快。自己在?工作學(xué)習(xí)生?活中，都得?到了很多經(jīng)?驗(yàn)。我們?公司的單證?操作基本的?程序如下：?1、如果?是根據(jù)合同?的交貨期限?進(jìn)行催貨。?催貨時，單?證員要明白?電話催貨的?幾個要點(diǎn)：?A。貨物?什么時候可?好?B。?包裝明細(xì)什?么時候可以?出來?2?手頭負(fù)責(zé)的?工廠需要出?貨，詢問如?何安排船東?及具體的船?期。目前手?頭上常常操?作的貨代有?___，_?__，__?_等。船東?___，_?__等。?3、將托單?發(fā)給貨代，?請貨代幫忙?訂艙。等艙?位下來，讓?貨代刷排載?給拖車，然?后通知工廠?具體裝柜的?時間。4?、我們公司?目前的貨物?，都是由專?門的幾家貨?代在做，比?如___，?___，_?__等。主?要是考慮到?我們的產(chǎn)品?比較復(fù)雜，?品目繁多，?換貨代不是?有利于我們?的順利報(bào)關(guān)?和出貨。單?證員除了工?作要認(rèn)真外?，還需要和?相關(guān)貨代保?持良好的工?作關(guān)系，這?樣子有利于?開展工作。?5、貨代?的確認(rèn)單上?面有截報(bào)關(guān)?和截提單的?時候，所以?要盡量趕在?最后的時間?前，完成報(bào)?關(guān)和做好客?人需要的單?證讓客人核?對，以便能?在船東截提?單前確認(rèn)給?貨代。外貿(mào)?單證員工作?總結(jié)所以盡?量和工廠確?認(rèn)一下，能?夠盡量早點(diǎn)?裝柜的話，?就早點(diǎn)。這?樣的話，可?以利用柜子?進(jìn)碼頭，就?及時查進(jìn)場?重量。然后?根據(jù)要求，?來調(diào)整報(bào)關(guān)?的重量。然?后根據(jù)每個?客人不同的?要求，做他?們需要的單?證先讓客人?確認(rèn)。同時?，這邊根據(jù)?報(bào)關(guān)的重量?調(diào)整報(bào)關(guān)的?金額。報(bào)?關(guān)所需資料?如下：報(bào)關(guān)?合同，報(bào)關(guān)?___和裝?箱單。同時?現(xiàn)在要記得?報(bào)關(guān)有分島?內(nèi)和島外有?兩個報(bào)關(guān)行?，所以發(fā)報(bào)?關(guān)資料的時?候要注意。?有特殊的例?子：如果?是指定貨代?，從___?等報(bào)關(guān)的話?，那么必須?做好報(bào)關(guān)資?料，蓋上公?章，然后加?上一份報(bào)關(guān)?委托書，同?時要附上申?報(bào)要素和報(bào)?關(guān)單，再加?上幾張便簽?，提前寄往?委托報(bào)關(guān)的?地方。6?、如果是付?款方式L/?C，就一定?要仔細(xì)閱讀?信用證里的?條款，最好?在復(fù)印件上?做好記錄。?___和清?單里的貨物?描述必須嚴(yán)?格按照L/?C的規(guī)定，?收貨人也必?須按照L/?C上的AP?PLICA?NT出具。?另外如果L?/C需要F?ORMAA?或者C/O?，它的發(fā)，?收貨人，地?址，貨物描?述，也必須?嚴(yán)格按照L?/C上的規(guī)?定去辦。C?/O一般要?先進(jìn)行網(wǎng)上?申報(bào)。申報(bào)?完畢，還要?看是否通過?，通過了，?就可以帶單?證章去貿(mào)促?會現(xiàn)場打單?。7、貨?物在裝運(yùn)的?過程中，有?個提單的核?對過程，這?個過程是一?些重復(fù)性工?作。提單核?對關(guān)鍵的是?核對以下幾?個要點(diǎn)：發(fā)?貨人，收貨?人，通知人?，目的港，?MARKS?，貨物描述?，重量和體?積。當(dāng)付款?方式是L/?C時，一定?要非常仔細(xì)?，嚴(yán)格按照?L/C，如?果信用證單?詞有錯誤，?也必須將錯?就錯，不能?自行修改。?提單的核對?要不厭其煩?，一直核對?到提單完全?沒有一點(diǎn)問?題為止。牽?涉到提單早?出晚出的問?題，要配合?貨代，盡量?提單當(dāng)時修?改。貨代一?出提單，馬?上要他們發(fā)?一份過來。?一般只要提?單一出來，?我們就要把?相關(guān)的交客?戶的資料準(zhǔn)?備一份，先?給客戶傳真?件。8、?保險(xiǎn)單。如?果是做CI?F，就一定?要買保險(xiǎn)。?保險(xiǎn)的金額?一般要投保?加成___?%。貨物描?述按照L/?C上的規(guī)定?，如果做T?/T則按照?PI上的規(guī)?定。保單最?好也進(jìn)行核?對，和提單?一樣，一直?OK，才叫?保險(xiǎn)公司打?單。如果填?寫保單的時?間在船開后?，就要填寫?保函。個人?的經(jīng)驗(yàn)是，?保單的簽發(fā)?時間一定要?在船開前，?也就是如果?保單確實(shí)是?在船開后買?的，要保險(xiǎn)?公司把保險(xiǎn)?的時間一定?要簽在船開?前。9、?目前手頭上?操作的客人?需要的單證?有CO,F?ORM-E?,保單等，?這幾項(xiàng)單證?都必須等正?本提單或者?電放單簽出?才能進(jìn)行核?對和修改。?要做到和提?單一致，特?別注意港口?顯示，開航?日期，品名?描述等。?10、如果?做T/T，?提單出來后?，___和?清單各準(zhǔn)備?三份，和提?單一起，以?及不同客人?不同的單證?要求，做好?郵寄的準(zhǔn)備?，現(xiàn)在的快?遞主要是_?__。只要?確認(rèn)客人已?經(jīng)付款，財(cái)?務(wù)截匯，或?者有付訂金?，或者工廠?確認(rèn)可以寄?件，既可以?郵寄相關(guān)資?料了?；蛘?工廠確認(rèn)可?以寄件。?如果是做L?/C，根據(jù)?上面交單所?需要的DO?C，一個個?去準(zhǔn)備。銀?行會非常仔?細(xì)檢查我們?所有的單據(jù)?，希望可以?找出我們的?不符點(diǎn)，所?以有時候單?據(jù)會改來改?去。做了兩?次信用證出?貨，對于信?用證的出貨?操作流程也?漸漸熟悉。?11、一?票貨物結(jié)束?后，就要準(zhǔn)?備等開票資?料，做開票?合同給工廠?，工廠確認(rèn)?ok,他們?開___過?來后，要認(rèn)?真核對，沒?有問題的話?，在___?右上方寫明?合同號，連?同報(bào)關(guān)單交?給財(cái)務(wù)。?12、記得?剛來公司時?，是從學(xué)打?___做起?。___一?式五份，第?一聯(lián)是寫實(shí)?收美金，第?二聯(lián)是存根?聯(lián)，下次買?___的時?候用得上。?第三聯(lián)是?寫fob價?格和進(jìn)出倉?單，第四聯(lián)?是稅務(wù)聯(lián)，?第五聯(lián)是附?聯(lián)。每個月?的月底要先?根據(jù)船期排?好合同號，?然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)?月的fob?價格，交給?財(cái)務(wù)，讓她?進(jìn)行網(wǎng)上申?報(bào)。第二?項(xiàng)工作就是?打___，?現(xiàn)在的話都?可以用網(wǎng)上?站，月底開?始打。第?三項(xiàng)工作打?完___，?就要及時做?進(jìn)出倉單及?其他后續(xù)事?項(xiàng)，以便盡?早讓會計(jì)進(jìn)?行退稅等事?項(xiàng)。13?、目前手頭?上操作的工?廠主要有江?新，小徐常?走的是曼谷?，而小林和?老胡主要的?客人是雙威?公司，而雙?威公司則需?要時常進(jìn)來?郵件往來。?至于其他的?幾個工廠，?達(dá)泰科常做?的是轉(zhuǎn)向柱?，許啯良通?常是裝從聰?勤的貨，小?吳都會監(jiān)柜?。而盛皇付?先生常走的?貨物是螺栓?出往越南。?還有其他幾?位比較沒那?么常出貨的?客人。所以?最好的方法?便是：記錄?下每一個客?人的單證要?求和寄單地?址。方便自?己區(qū)分和存?檔。這一?年來，我學(xué)?到了很多，?做為一個好?的單證員，?最重要的一?點(diǎn)就是一定?要有責(zé)任心?，同時也要?更加細(xì)心。?單證員個?人半年工作?總結(jié)二回?顧___年?，作為公司?的單證文員?已有半年，?在部門領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)心指導(dǎo)?和同事們的?支持幫助下?，我勤奮踏?實(shí)地完成了?本年度的本?職工作，也?順利完成了?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)任務(wù)，?現(xiàn)將這一年?的整體工作?情況總結(jié)匯?報(bào)如下：?一、盡職盡?責(zé)，做好各?項(xiàng)工作根?據(jù)工作需要?，隨時制作?各類表格、?文檔等，同?時完成各部?門安排的打?印、掃描、?復(fù)印等文件?處理工作。?對公司所發(fā)?放__通知?、文件做到?及時上傳下?達(dá)。及時的?整理外來文?件，做好文?件登記、標(biāo)?注文號。?二、認(rèn)真細(xì)?致，確保檔?案完善有序?檔案管理?工作，是集?團(tuán)三令五申?需要所有職?員非常重視?的工作，集?團(tuán)專門__?_各公司檔?案負(fù)責(zé)人對?___等公?司的檔案管?理進(jìn)行學(xué)習(xí)?，并且進(jìn)行?檔案管理學(xué)?習(xí)培訓(xùn)。在?辦公室主任?的帶領(lǐng)下，?對歷年檔案?進(jìn)行了整理?分類，按規(guī)?定進(jìn)行裝訂?和歸檔，使?各項(xiàng)檔案管?理正規(guī)化、?規(guī)范化。及?時對各部門?上報(bào)的文件?辦理交接手?續(xù)，按時歸?檔，并建立?了查借閱臺?帳，做好檔?案查閱、借?閱等工作，?務(wù)必做到細(xì)?致并保證檔?案的完整，?及時借閱、?及時歸還，?不讓公司的?檔案丟失和?損壞。三?、保障有力?，做好物資?管理接管?資產(chǎn)已經(jīng)一?年了，從開?始的生疏，?到現(xiàn)在的熟?練，我嚴(yán)格?的要求自己?，做好每一?件物品的出?入庫。及時?購買大家所?需的物品，?遵照公司物?資管理規(guī)定?，貨比三家?的去挑選既?實(shí)際又實(shí)用?的物品，盡?量做到零庫?存;每月按?時與財(cái)務(wù)盤?點(diǎn)低值易耗?物品，清點(diǎn)?每一件物品?，務(wù)必做到?筆筆清楚，?件件細(xì)致。?四、及時?完成證照年?檢，保障各?項(xiàng)工作正常?運(yùn)行按照?國家工商部?門的規(guī)定，?定期對__?_和___?__機(jī)構(gòu)代?碼證、營業(yè)?執(zhí)照進(jìn)行年?檢。今年_?__月份主?要是對__?_的房地產(chǎn)?開發(fā)資質(zhì)的?延期，按照?市建委的要?求來整理資?料，這期間?由于我們現(xiàn)?有的