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文檔簡介

中高層與員工座談會方案中高層與員工座談會方案中高層與員工座談會方案V:1.0精細(xì)整理,僅供參考中高層與員工座談會方案日期:20xx年X月▇背景:工業(yè)集團(tuán)作為年輕的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),在快速發(fā)展中吸納了大量人才。而集團(tuán)管理層由于日常工作繁重,很少有時(shí)間與員工進(jìn)行溝通,導(dǎo)致集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略得不到有效宣導(dǎo)、員工的現(xiàn)實(shí)問題不能很好解決,影響員工的積極性。▇目的:構(gòu)建員工與工業(yè)集團(tuán)管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。2、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。3、增加員工對公司的歸屬感與忠誠度。▇地點(diǎn):待定。▇時(shí)間:半年一次,分別在每年6月下旬、12月下旬舉行。▇參會人員:暫定20名左右。1、管理層代表4名:工業(yè)集團(tuán)經(jīng)理層一名,工業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、行政人事部、戰(zhàn)略企劃部負(fù)責(zé)人;2、員工代表15名:條線代表各一名;70后、80后、90后代表各一名;大學(xué)生代表一名;新員工、老員工代表各一名;主持人1名。▇預(yù)算:待定(看是否需要瓜果飲料情況而定)。▇議題(不完善點(diǎn)再另行商定):

1、對自己職業(yè)生涯的考慮,為什么選擇工業(yè)集團(tuán),是臨時(shí)過渡是長期打算還是熱愛公司的企業(yè)文化?

2、對工業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子、公司和部門管理人員有何意見、要求?

3、對培訓(xùn)有什么想法和建議?

4、對自己、對工業(yè)集團(tuán)有何展望、暢想和要求5、對工業(yè)集團(tuán)當(dāng)前薪酬福利政策有何意見、建議對工業(yè)集團(tuán)當(dāng)前人員編制、工作職責(zé)有何意見、建議對公司食宿情況有何意見、建議對公司的改革整頓工作有何意見、建議▇會議議程(約):第一部分(5min):行政人事部主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。第二部分(5min):集團(tuán)行政人事部總監(jiān)或經(jīng)理層介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃和方向。第三部分(5min):行政人事部經(jīng)理介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜膯栴}、建議等。稍后收集交由座談會主持人。第六部分(15min):對當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答。不能當(dāng)場解決的由行政人事部工作人員記錄下來(記錄表見附表),并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。第七部分(5min):由本次座談會的主持人進(jìn)行本次會議的總結(jié)。▇會議后期階段:由工業(yè)集團(tuán)行政人事部對本次會議進(jìn)行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)方案,交至工業(yè)集團(tuán)行政人事部總監(jiān);工業(yè)集團(tuán)行政人事部梳理會議中員工所提問題、建議,確立解決問題、實(shí)施建議責(zé)任人,報(bào)工業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批后交由工業(yè)集團(tuán)綜合運(yùn)營部跟蹤閉環(huán);將工業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批結(jié)果公布于新聞公告,便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。▇組織工作:1、工業(yè)集團(tuán)行政人事部在會議三天前確定參與座談會人員名單確定;2、工業(yè)集團(tuán)行政人事部會議2天前與各單位銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到會人數(shù);3、會議前一天,會議中所需資料、設(shè)備準(zhǔn)備到位;4、會議前一天,工業(yè)集團(tuán)行政人事部組織參會代表召開預(yù)備會,就討論主題及注意事項(xiàng)提前說明,并讓參會代表準(zhǔn)備意見、建議;5、會議舉行,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。▇注意事項(xiàng):引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西;注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn);3、前期與會人員名單應(yīng)充分參照方案參會人員要求進(jìn)行甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性;4、前期需與參會人員充分溝通日程安排,確保參會率;5、提前確定新老員工發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備;6、在通知與會人員參會時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議;7、座談會全程應(yīng)有工業(yè)集團(tuán)行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議,整理好后交由工業(yè)集團(tuán)經(jīng)理層予以答復(fù);8、應(yīng)將工業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理回復(fù)結(jié)果公布于新聞公告,以便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。

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