市政園林建設(shè)公司證件管理制度1范圍本制度適用于各部門(mén)（項(xiàng)目部）。本制度包括證件的日常管理、人員流動(dòng)時(shí)的證件管理、鼓勵(lì)措施三部分內(nèi)容。2定義證件：是指員工所持有的各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)等。3職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)證件集中管理工作。4制度4.1日常管理4.1.1職稱(chēng)、職業(yè)資格證書(shū)的考試或評(píng)審由各級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施的各類(lèi)職業(yè)資格考試（社會(huì)報(bào)名的除外），由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織報(bào)名、材料初審、上報(bào)及復(fù)核工作，統(tǒng)一為成績(jī)合格人員辦理資格證書(shū)。4.1.2證件注冊(cè)、年檢、換證與續(xù)期4.1.2.1由公司統(tǒng)一辦理的各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格證件，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)證書(shū)的注冊(cè)、年檢、換證與續(xù)期工作，證書(shū)所有人應(yīng)按要求向總經(jīng)理辦公室提供必要資料，配合注冊(cè)、年檢、換證與續(xù)期工作的完成。4.1.2.2堅(jiān)決杜絕各類(lèi)證件在公司外的其他單位進(jìn)行注冊(cè)的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.1.3證件保存、借用與歸還4.1.3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)證件的保存工作，分類(lèi)建立《____證書(shū)臺(tái)賬》備查，并及時(shí)對(duì)證件的增減進(jìn)行登記。4.1.3.2相關(guān)部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要借用證件，須在總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督下詳細(xì)填寫(xiě)《證件借用登記表》方可借用。4.1.3.3證件使用完畢后，借用人應(yīng)立即歸還證件，并填寫(xiě)《證件借用登記表》辦理歸還手續(xù)。4.1.3.4證件借用人需妥善保管證件，不得遺失、損壞、涂改及轉(zhuǎn)借，否則公司將給予嚴(yán)肅處理。4.2人員流動(dòng)時(shí)的證件管理4.2.1流入員工所持各類(lèi)證件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)信息的變更，持證人應(yīng)積極配合，證件變更的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.2.2流出員工的證件，根據(jù)公司《勞動(dòng)合同管理制度》，按照公司與員工所簽訂勞動(dòng)合同中“培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議”的相關(guān)規(guī)定，在約定服務(wù)期內(nèi)，應(yīng)按尚未履行的服務(wù)年限支付培訓(xùn)違約金（培訓(xùn)違約金含原單位支付的學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、考試費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、證件年審費(fèi)、證件工本費(fèi)、培訓(xùn)期間的福利和薪酬及差旅費(fèi)等），全額支付違約金后，公司方可協(xié)助辦理證件變更，所需費(fèi)用由流出員工自行承擔(dān)。4.3鼓勵(lì)措施4.3.1公司支持員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)考試、職業(yè)資格考試，并在備考時(shí)間和考試時(shí)間上給予適當(dāng)照顧。4.3.2員工評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)或考試合格后，可報(bào)銷(xiāo)一次評(píng)審或考試的評(píng)審費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、證書(shū)工本費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)及去外地考試（或評(píng)審）的路費(fèi)和食宿費(fèi)。4.3.3對(duì)于社會(huì)報(bào)名的職業(yè)資格考試，由員工自行報(bào)名參加考試，公司根據(jù)崗位需要給予時(shí)間和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的鼓勵(lì)。4.3.4對(duì)取得一級(jí)注冊(cè)建造師職業(yè)資格證書(shū)且在公司注冊(cè)的員工，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核確認(rèn)后，可給予每月1200元的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)取得二級(jí)注冊(cè)建造師職業(yè)資格證書(shū)且在公司注冊(cè)的員工，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核確認(rèn)后，可給予每月600元的獎(jiǎng)勵(lì)。5相關(guān)文件序號(hào)名稱(chēng)編號(hào)1勞動(dòng)合同管理制度B-H-026相關(guān)記錄序號(hào)記錄名稱(chēng)記錄編號(hào)收集部門(mén)保存部門(mén)保存期限1____證件臺(tái)賬B-05-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期2證件借用登記表B-05-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期B-05-001市政園林建設(shè)公司____證件臺(tái)賬序號(hào)姓名注冊(cè)編號(hào)證書(shū)編號(hào)發(fā)證時(shí)間發(fā)證單位專(zhuān)業(yè)類(lèi)別備注12345678910

B-05-002市政園林建設(shè)公司證件借用登記表借用日期使用事宜證書(shū)名稱(chēng)借用人簽名歸還日期歸還人簽名備注月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日