XXX公司采購計劃管理辦法XXX公司采購計劃管理辦法XXX公司采購計劃管理辦法xxx公司XXX公司采購計劃管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度XXX公司采購計劃管理辦法總則第一條為加強XXX公司（以下簡稱XX公司）采購計劃管理，發(fā)揮采購計劃龍頭作用，提高采購管理水平，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司總部、上市公司、分公司、省公司、專業(yè)公司、直屬企業(yè)及基層企業(yè)的采購計劃管理。第三條采購計劃按階段分為采購需求計劃、采購執(zhí)行計劃和采購工作安排。采購需求計劃是指由采購需求單位提出的、未經(jīng)最終審核通過的采購計劃，包括年度需求計劃和追加計劃。采購執(zhí)行計劃是指最終審核通過的、滿足規(guī)定條件后可以實施的采購計劃。采購工作安排是對實施采購執(zhí)行計劃的具體工作安排，包括實施范圍、日期和地點等內(nèi)容。第四條采購計劃實行“集中管理、分級實施、滾動調(diào)整、批次安排”的原則。集中管理是指采購計劃由總公司統(tǒng)一管理，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一制定采購策略。分級實施是指：總公司組織范圍內(nèi)的采購計劃由總公司組織實施；分子公司組織范圍內(nèi)的采購計劃，由分子公司組織實施；基層企業(yè)組織范圍內(nèi)的采購計劃，由基層企業(yè)組織實施。滾動調(diào)整是指在規(guī)定的時間節(jié)點，對采購計劃進(jìn)行補充和完善。批次安排是指按批次實施采購工作安排。第二章 計劃申請第五條基層企業(yè)根據(jù)上報的年度投資、生產(chǎn)檢修技改等計劃，編制年度需求計劃，經(jīng)本單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核并平衡利庫后上報分子公司。第六條分子公司匯總基層企業(yè)及本部的年度采購需求計劃，由分子公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)審，經(jīng)本單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后上報總公司。第七條采購執(zhí)行計劃需要補充調(diào)整的，在規(guī)定的時間節(jié)點前，以追加計劃的形式進(jìn)行補充和完善。追加計劃的上報、審核流程與年度需求計劃相同。第八條臨時采購計劃是指未列入采購執(zhí)行計劃，由于國家利益、政府要求、不可抗力等因素，按照集中采購管理流程無法按期完成而又必須按期完成的采購。臨時采購計劃必須書面申請（格式見附件2），按照采購組織范圍由總公司或分子公司批準(zhǔn)后組織實施。第九條緊急采購是指故障處理、事故搶修、抗災(zāi)搶險等不可預(yù)知的突發(fā)事件，為避免損失擴(kuò)大而采取的應(yīng)急采購。緊急采購計劃經(jīng)采購需求單位主要負(fù)責(zé)人簽字同意后即可實施。總公司和分子公司組織范圍內(nèi)的緊急采購，采購實施單位應(yīng)于5日內(nèi)將實施原因及實施結(jié)果上報相應(yīng)采購組織單位備案。第三章計劃審核及執(zhí)行第十條公司匯總分子公司及總部的年度采購需求計劃，由總公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門按部門職責(zé)進(jìn)行預(yù)審。第十一條公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)預(yù)審結(jié)果，將年度需求計劃提交總公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審定后采購執(zhí)行計劃隨總公司年度全面計劃一并下達(dá)。第十二條分子公司根據(jù)總公司下達(dá)的年度全面計劃，編制授權(quán)范圍內(nèi)采購計劃的實施方案（包括采購策略和對基層企業(yè)的采購組織授權(quán)建議等），報總公司批復(fù)后執(zhí)行。第十三條總公司根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購策略研究并提出建議實施方案。第四章采購工作節(jié)點安排第十四條總公司和分子公司每年底下達(dá)下一年度的招標(biāo)采購工作年度節(jié)點預(yù)安排，內(nèi)容主要包括全年開標(biāo)（評標(biāo)）的各批次安排日期及每批次采購申請的上報截止日期。第十五條總公司、分子公司對年度執(zhí)行計劃內(nèi)已完成采購文件審查且滿足招標(biāo)采購條件的標(biāo)的，按年度節(jié)點預(yù)安排批次下達(dá)采購工作安排。第五章 統(tǒng)計報表第十六條采購需求單位、分子公司、總公司按采購組織范圍，定期進(jìn)行采購計劃的統(tǒng)計報表工作。主要包括年度采購計劃項目情況（格式見附件3）、月度采購計劃執(zhí)行情況等。第十七條總公司年度采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析工作。第十八條統(tǒng)計報表應(yīng)區(qū)分