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文檔簡介

氧氣吸入操作流程招商會詳細流程及操作模板(專場):時間項目內容負責人及人員分配詳細操作及話術燈光音響物料備注9:00-10:00會場布置舞臺、燈光、音響、背景總指揮、物料負責專員、全體工作人員1、總指揮負責與酒店負責人協(xié)商硬件進場及安裝事宜2、全體工作人員配合擺放產品展示區(qū)、獎品區(qū)、財務區(qū)、物料區(qū)、氛圍布置、音控臺等功能區(qū)域3、按照到會人數擺放好桌椅所有會中需要物料必須清點完畢,各功能區(qū)域需要酒店提供桌子,裝好參會禮包和方案資料袋物料負責專員全程跟進物料事宜,所有需要取用或借用的物料需經物料負責專員批準10:00-11:30調試音響、彩排音響、燈光、課件檢查DJ、燈光師DJ負責整場會議音樂播放,在會議開始前測試所有音樂是否能正常播放,麥克風電源是否充足,課件(包括里面的視頻)播放是否正常在沒有外租燈光至少要準備2臺電腦,一臺播放投影另一臺播放音頻,酒店應準備2條足夠長音頻線和1條音控臺應設置在舞臺邊能清楚看見舞臺動態(tài)的地方,用X展架適當遮擋1

氧氣吸入操作流程(沒有專業(yè)燈光師)的情況下,我方的燈光師要了解會場燈光開關的位置及每一個開關對應控制的燈是哪一個,按流程需要作出燈光調整視頻線,講師課件提早調試11:30-12:00員工午餐員工工作餐過期報紙,以防弄臟桌面提前預定、以簡單盒飯為佳、用餐完畢需處理干凈12:00-13:00聯系來賓與來賓聯系,催促其準時到場所有美容師確認顧客是否已經出發(fā)再次確認顧客是否清晰會議地點客戶名單13:00-13:50迎賓與簽到迎領來賓簽到與進會場酒店大門2人簽到處2-4人簽到處到會場之間過道24人會場內引領來賓就坐2-4人酒店大門:您好!歡迎參加XXXX財富峰會(會議主題),里面請。簽到處:您好!XXXX財富峰會(會議主題),請在簽到本上簽到,會場設在X樓XXX廳,前面會有我們會場內播放暖場音樂或店家宣傳片簽到本,簽到筆,礦泉水,如有項目宣傳單張應在簽到時一并發(fā)放工作人員必須統(tǒng)一服裝及妝容,化淡妝

氧氣吸入操作流程的工作人員引領。過道:您好!歡迎參加XXXX財富峰會(會議主題),這邊請!會場內人員安排來賓盡量先把前排及中間的位置坐滿美導老師引領時應把自己的顧客引領坐在一起,方便跟進13:50-14:00主持人幕后音不斷宣布會議即將開始及會場注意事項主持人1、尊敬的各位來賓,歡迎來到XXXX財富峰會(會議主題)的現場,我們的會議馬上就要開始,敬請各位抓緊時間就座,同時敬請關閉手機,會議過程中請勿隨意走動,請勿大聲喧嘩,謝謝您的配合!暖場音樂音量降低,可以換一首節(jié)奏感稍強的音樂14:00-14:10主持人暖場主持人串詞介紹本次會主持人禮儀2名在舞臺邊臺下美容師協(xié)助造勢,掌聲尖叫聲不能停主持人登場音樂主持人互動道具及禮品

氧氣吸入操作流程議并與觀眾互動調動氣氛待命,隨時配合主持人14:10-14:15團隊展示代理商團隊展示視具體團隊展示形式而定團隊展示相關物料14:15-14:20代理商老總致歡迎詞店老板致歡迎詞店老板、禮儀主持人有請老總致詞1名禮儀負責引領老總到臺上3、第2名禮儀手捧鮮花緊跟老總,待其站穩(wěn)后送上鮮花第三名禮儀負責在老總發(fā)言以前把鮮花接收過來老總上場用大氣磅礴的音樂,視老總的發(fā)言稿而定背景音樂,用柔和的純伴奏音樂襯托老板發(fā)言稿禮儀站舞臺邊待命,老總發(fā)言完畢既上臺引領老總就坐14:20-16:00品牌課程(項目課程)康乃馨盆腔護理課程廠家老師1、主持人有請老師2、1名禮儀負責引領老師到臺上3、第2名禮儀手捧鮮花緊跟老師,待其站穩(wěn)后送上鮮花震撼登場音樂課件、禮炮、鮮花、遙控筆

氧氣吸入操作流程第三名禮儀負責在老師發(fā)言以前把鮮花接收過來4、禮炮手在老師上臺一刻鳴放禮炮5、 其他人員在上臺通道兩邊列隊鼓掌造勢16:00-16:30政策講解及利潤分析政策內容亮點及利潤分析講解代理商品牌總監(jiān)1、主持人有請總監(jiān)2、1名禮儀負責引領老師到臺上歡快的登場音樂政策及利潤分析課件所有跟單人員準備好政策,隨時談單16:30-18:00新客戶現場體驗(談單環(huán)節(jié)或加入秒殺促單環(huán)節(jié))會場內準備好美容床、體驗裝產品、干凈毛巾、儀器、客戶體驗登記冊等相關物料美容師要積極配合營造氣氛,主動拉自己的客戶爭先恐后地進行體驗,但必須保證整個過程有序而不亂負責體驗的老師在體驗過程中給顧客診斷及下節(jié)奏感強的音樂,但聲音不能太大準備好足夠的干凈毛巾及衛(wèi)生棉等物料,體驗區(qū)可以用X展架適當的圍閉對每一個顧客的體驗情況必須做好清晰的記錄,以便跟進

氧氣吸入操作流程危機跟單人員積極配合談單現場主持人配合報單環(huán)節(jié)18:00-19:00用餐晚餐全體人員工作人員配合做好引領環(huán)節(jié),注意餐桌禮儀如果晚上安排有課程,在晚宴時不宜準備酒水用餐輕音樂純伴奏鋼琴曲酒水、桌號牌、來賓座位安排表準備好晚會用品19:00-21:00晚會、已簽單客戶抽獎(或晚會、版本演繹或品牌技術課程全體人員1、 晚會按照晚會流程執(zhí)行品牌技術課程)2、如果設置品牌技術課程則需要美導老師迅速用餐完畢后,守住所有能夠離開宴會廳及會場的出口,引領來賓有序回到會議室內進行課程(此環(huán)節(jié)非常重要,是否執(zhí)行到位關系到晚上課程能否順利開展)

氧氣吸入操作流程21:00-23:00送水果(客情關系維護,簽單)吧水果送到客戶房間,順便跟進簽單跟單人員利用送水果的借口進入顧客房間,進行簽單跟進準備好政策,合同23:00-23:30第一天總結會總結第一天會議進行情況全體人員針對第一天會議進行情況進行總結,對還沒有簽單的目標客戶進行針對性的分析,落實跟進人員第二天7:30叫早叫醒客戶全體美導老師除了酒店每5分鐘電話叫早以外,分配好樓層房間,美導老師敲門叫醒,必須確認客戶起床有回應為止8:00-8:30早餐早餐全體人員前一天做好客戶統(tǒng)計,按客戶人數安排早餐桌數,用餐完畢趕緊引領客戶到會議室,絕對不能讓顧客回房間9:00-11:00營銷課程課程內容待定店務、營專業(yè)講師1、主持人有請老師2、1名禮儀負責引領老師到臺上震撼登場音樂課件、禮炮、鮮花、遙控筆

氧氣吸入操作流程銷、版本說明等3、第2名禮儀手捧鮮花緊跟老師,待其站穩(wěn)后送上鮮花第三名禮儀負責在老師發(fā)

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