系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)1本章結(jié)構(gòu)※第一節(jié)系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)※第二節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置※第三節(jié)數(shù)據(jù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)※第四節(jié)系統(tǒng)授權(quán)管理※第五節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理本章結(jié)構(gòu)※第一節(jié)系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)※第二節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置2一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)核心子系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)行管理、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等。其主要職能是將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為某一具體單位的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，包括系統(tǒng)的初始化和投入運(yùn)行后日常系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)第一節(jié)一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)3圖2-1系統(tǒng)管理的功能模塊劃分圖※數(shù)據(jù)字典維護(hù)

※系統(tǒng)授權(quán)管理

※系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

※系統(tǒng)管理

※系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分圖2-1系統(tǒng)管理的功能模塊劃分圖※※※※系統(tǒng)管理※一、系4一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分

1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。包括賬套參數(shù)設(shè)置、憑證類(lèi)別設(shè)置、各種編碼規(guī)則的設(shè)置等。一個(gè)單位可以建立多套賬進(jìn)行核算。各賬套之間是獨(dú)立運(yùn)行的，互不干擾。但報(bào)表管理子系統(tǒng)可以讀取不同賬套的數(shù)據(jù)，可以對(duì)不同賬套的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總、合并等處理。

2、數(shù)據(jù)字典維護(hù)。包括會(huì)計(jì)科目字典、部門(mén)字典、倉(cāng)庫(kù)字典、外幣匯率字典、往來(lái)字典（客戶、供應(yīng)商、個(gè)人往來(lái)）、項(xiàng)目字典等，對(duì)這些字典的維護(hù)包括數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、查詢、打印等處理。

3、系統(tǒng)授權(quán)管理。包括啟用系統(tǒng)管理員；確定賬套主管；建立和分配各操作員的權(quán)限，如功能模塊的運(yùn)行權(quán)限、會(huì)計(jì)科目的使用權(quán)限等。

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。包括數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)引入；期初數(shù)據(jù)處理；期末結(jié)賬；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分5

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)就是對(duì)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表進(jìn)行存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。各種數(shù)據(jù)都按定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于有歷史數(shù)據(jù)的基表在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)各設(shè)計(jì)兩個(gè)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本相同，只需在給出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，加上一個(gè)4位的年份字段，并將此字段作為組合主鍵之一，這樣就可以保證主鍵數(shù)據(jù)的惟一性，不同年份的數(shù)據(jù)以年份字段加以區(qū)分，不同賬套的數(shù)據(jù)以賬套號(hào)加以區(qū)分。用設(shè)有年份字段的基表存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)，以年份字段的內(nèi)容區(qū)別各個(gè)不同年份的數(shù)據(jù)。將當(dāng)年數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲(chǔ)，有利于提高其數(shù)據(jù)處理速度。在C∕S網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)基表都存儲(chǔ)在服務(wù)器端，服務(wù)器必須安裝與會(huì)計(jì)軟件配套的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，軟件安裝程序分服務(wù)器安裝程序和客戶機(jī)安裝程序兩種，服務(wù)器安裝程序?qū)⒆詣?dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建所需要的數(shù)據(jù)基表和與數(shù)據(jù)庫(kù)連接的登錄名。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)就是對(duì)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表進(jìn)6基表名稱(chēng)含義作用歷史基表Kmzd科目字典存儲(chǔ)會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)有Bmzd部門(mén)字典存儲(chǔ)核算單位的下屬部門(mén)數(shù)據(jù)有Ckzd倉(cāng)庫(kù)字典存儲(chǔ)核算單位的所有倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)Wbhlzd外幣匯率字典存儲(chǔ)各種外幣與本位幣的折算匯率有Khflzd客戶分類(lèi)字典存儲(chǔ)客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)有Khdazd客戶檔案字典存儲(chǔ)客戶檔案數(shù)據(jù)有Gysflzd供應(yīng)商分類(lèi)字典存儲(chǔ)供應(yīng)商分類(lèi)數(shù)據(jù)有Gysdazd供應(yīng)商檔案字典存儲(chǔ)供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)有Grwlzd個(gè)人往來(lái)字典存儲(chǔ)個(gè)人往來(lái)檔案數(shù)據(jù)（可與職員檔案共用）有Xmflzd項(xiàng)目分類(lèi)字典存儲(chǔ)專(zhuān)項(xiàng)核算的項(xiàng)目類(lèi)別數(shù)據(jù)有Xmkmzd項(xiàng)目核算科目字典存儲(chǔ)各大類(lèi)項(xiàng)目的核算會(huì)計(jì)科目和基表名稱(chēng)有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表基表名稱(chēng)含義作用歷史基表Kmzd科7基表名稱(chēng)含義作用歷史基表Xmjgzd項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典存儲(chǔ)明細(xì)項(xiàng)目類(lèi)別對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有Gnzd功能字典存儲(chǔ)會(huì)計(jì)軟件的所有功能編號(hào)與名稱(chēng)Czyzd操作員字典存儲(chǔ)系統(tǒng)所有操作員信息Czyqxzd操作員權(quán)限字典存儲(chǔ)操作員的運(yùn)行權(quán)限設(shè)置Xtcs系統(tǒng)參數(shù)存儲(chǔ)賬套參數(shù)、結(jié)算標(biāo)志參數(shù)、其他參數(shù)等Xtrz系統(tǒng)日志存儲(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行情況有Bmye部門(mén)發(fā)生額與余額存儲(chǔ)各科目、各部門(mén)的發(fā)生額與余額有Wlhye往來(lái)戶發(fā)生額與余額存儲(chǔ)各科目、各往來(lái)戶的發(fā)生額與余額有Xmye項(xiàng)目發(fā)生額與余額存儲(chǔ)各科目、各項(xiàng)目的發(fā)生額與余額有Wbye外幣發(fā)生額與余額存儲(chǔ)各科目、各往來(lái)戶、各項(xiàng)目的外幣發(fā)生額與余額有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表基表名稱(chēng)含義作用歷史基表Xmjgz8

１、會(huì)計(jì)科目字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)科目字典存儲(chǔ)所在賬套的主要會(huì)計(jì)科目及其12個(gè)月的發(fā)生額與余額。該字典體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的體系與內(nèi)容，用于分門(mén)別類(lèi)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算資料，為登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表奠定基礎(chǔ)。科目設(shè)置是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，它反映整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算乃至財(cái)務(wù)管理的體系結(jié)構(gòu)，科目字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將影響整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。２、部門(mén)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)部門(mén)字典存儲(chǔ)核算單位的所有下屬部門(mén)，其下屬部門(mén)最多可分5級(jí)。在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)核算和匯總。將部門(mén)字典設(shè)計(jì)為各賬套公用，這樣設(shè)計(jì)有一定弊端，不同賬套的核算部門(mén)絕大多數(shù)是不同的，若各賬套公用部門(mén)字典可能導(dǎo)致部門(mén)雜亂，使各賬套核算時(shí)選擇部門(mén)困難，因此部門(mén)字典應(yīng)分賬套設(shè)置為宜。(與教材不同)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)１、會(huì)計(jì)科目字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)9

3、倉(cāng)庫(kù)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存貨一般是在倉(cāng)庫(kù)中保管的，對(duì)存貨的核算管理，首先應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，因此，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)置是供、產(chǎn)、銷(xiāo)鏈管理的重要基礎(chǔ)工作。倉(cāng)庫(kù)字典在一般情況下應(yīng)各賬套公用。4、外幣匯率字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)核算可以采用年匯率、月匯率和日匯率三種。若不及時(shí)錄入這些記賬匯率，則在憑證錄入或憑證修改中，若涉及到外幣業(yè)務(wù)，則匯率為零。到期末用匯兌損益科目調(diào)整外幣業(yè)務(wù)所發(fā)生的匯兌損益。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)3、倉(cāng)庫(kù)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)10５、客戶分類(lèi)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)客戶分類(lèi)字典存儲(chǔ)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所涉及到的往來(lái)客戶的分類(lèi)信息，當(dāng)有必要時(shí)，可對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)，以便進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總，分類(lèi)可按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。在最明細(xì)分類(lèi)之下可設(shè)置具體往來(lái)客戶，具體往來(lái)客戶存儲(chǔ)在客戶檔案字典中?？蛻舴诸?lèi)最多可分5級(jí)。６、客戶檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)客戶檔案字典存儲(chǔ)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所涉及到的具體往來(lái)客戶信息，在最明細(xì)分類(lèi)之下可設(shè)置具體往來(lái)客戶。７、供應(yīng)商分類(lèi)字典和供應(yīng)商檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)這兩個(gè)數(shù)據(jù)字典分別與客戶分類(lèi)字典和客戶檔案字典類(lèi)同，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也類(lèi)似。８、個(gè)人往來(lái)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)個(gè)人往來(lái)字典存儲(chǔ)核算單位的個(gè)人往來(lái)和全體職員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)５、客戶分類(lèi)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)119、項(xiàng)目分類(lèi)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，為此應(yīng)允許企業(yè)自行定義多種項(xiàng)目核算，企業(yè)可將具有相同特性的項(xiàng)目定義為一個(gè)項(xiàng)目大類(lèi)，在項(xiàng)目大類(lèi)之下還可以定義項(xiàng)目子類(lèi)。在最明細(xì)項(xiàng)目類(lèi)別之下可設(shè)置具體項(xiàng)目，具體項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在項(xiàng)目檔案中。項(xiàng)目分類(lèi)字典存儲(chǔ)企業(yè)的所有核算項(xiàng)目類(lèi)別信息。10、項(xiàng)目核算科目字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目核算中，由于各大類(lèi)項(xiàng)目的性質(zhì)和內(nèi)容不同，所以各大類(lèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，這就要求每一大類(lèi)項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)于一個(gè)項(xiàng)目檔案字典，存儲(chǔ)該大類(lèi)項(xiàng)目的具體明細(xì)項(xiàng)目的檔案數(shù)據(jù)。因此，用戶就要對(duì)各大類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案字典基表名稱(chēng)進(jìn)行定義，并要定義各大類(lèi)項(xiàng)目的核算會(huì)計(jì)科目，所定義的數(shù)據(jù)就要存儲(chǔ)在項(xiàng)目核算科目字典中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)9、項(xiàng)目分類(lèi)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)1211、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，項(xiàng)目的類(lèi)型不同，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也必然有所差異，如在建工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)與科研課題項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)就會(huì)有很大差異，對(duì)外投資與合同也是如此，因此應(yīng)允許企業(yè)自行定義項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每大類(lèi)項(xiàng)目無(wú)論有多少級(jí)與多少個(gè)子項(xiàng)目，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都相同。也就是說(shuō)項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目大類(lèi)（一級(jí)項(xiàng)目）的，而項(xiàng)目檔案中存儲(chǔ)的具體明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)是對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目明細(xì)類(lèi)別（末級(jí)分類(lèi)）的。12、功能字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)功能字典是會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)置數(shù)據(jù)字典。該字典存儲(chǔ)已安裝軟件的所有子系統(tǒng)及其功能模塊的編號(hào)和名稱(chēng)。該字典是為系統(tǒng)受權(quán)設(shè)計(jì)的。13、操作員字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)操作員字典存儲(chǔ)可進(jìn)入系統(tǒng)的所有操作員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)11、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存1314、操作員權(quán)限字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)操作員權(quán)限字典存儲(chǔ)操作員的運(yùn)行權(quán)限數(shù)據(jù)。包括對(duì)子系統(tǒng)和功能模塊的運(yùn)行權(quán)限，以及對(duì)會(huì)計(jì)科目的使用權(quán)限等。

15、系統(tǒng)參數(shù)基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)參數(shù)包括各賬套的賬套參數(shù)、各種編碼的編碼方案、憑證類(lèi)型、各種處理標(biāo)志等。這些參數(shù)是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，各種處理標(biāo)志是控制系統(tǒng)有節(jié)奏、按步驟運(yùn)行的可靠保證。16、系統(tǒng)日志基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)提供隨時(shí)對(duì)操作員上下機(jī)時(shí)間、使用的功能模塊等情況進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便使所有的操作都有所記錄。17、部門(mén)發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)當(dāng)采用按部門(mén)進(jìn)行核算，并按部門(mén)歸集各種費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)就要記錄各部門(mén)、各種費(fèi)用項(xiàng)目的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額。要對(duì)各部門(mén)、各種費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行考核，對(duì)各部門(mén)、各種費(fèi)用指標(biāo)的計(jì)劃數(shù)、節(jié)余數(shù)也要進(jìn)行存儲(chǔ)。這些數(shù)據(jù)都要存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)基表中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)14、操作員權(quán)限字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1418、往來(lái)戶發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)往來(lái)戶分為客戶、供應(yīng)商、個(gè)人三種，這三種往來(lái)戶的檔案數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在各自對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典中，并且客戶和供應(yīng)商的分類(lèi)數(shù)據(jù)也分別存儲(chǔ)在各自對(duì)應(yīng)的分類(lèi)字典中。往來(lái)戶相當(dāng)于往來(lái)核算的明細(xì)會(huì)計(jì)科目。對(duì)這些明細(xì)往來(lái)科目的發(fā)生額與余額，系統(tǒng)必須進(jìn)行記錄。19、項(xiàng)目發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目核算中，每大類(lèi)項(xiàng)目都有各自的項(xiàng)目檔案字典，項(xiàng)目檔案可能有多個(gè)。在不同項(xiàng)目檔案中的項(xiàng)目編號(hào)有可能發(fā)生重復(fù)，而不同項(xiàng)目檔案中的項(xiàng)目發(fā)生額與余額又要存儲(chǔ)在同一基表中，這就要求必須合理地設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)生額與余額基表的主鍵。20、外幣發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算中，不僅要對(duì)外幣科目的發(fā)生額與余額進(jìn)行記錄，而且還要對(duì)部門(mén)、往來(lái)戶、項(xiàng)目所涉及的外幣發(fā)生額與余額進(jìn)行記錄。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)15

一、賬套參數(shù)設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置包括建立新賬套和修改賬套參數(shù)兩個(gè)功能，必須以系統(tǒng)管理員身份登錄才可建立新賬套，對(duì)于已存在的賬套可由系統(tǒng)管理員或賬套主管進(jìn)行修改。賬套參數(shù)包括賬套基本信息、單位信息、核算信息、分類(lèi)信息四種，這四種信息都存儲(chǔ)在系統(tǒng)參數(shù)基表中。

1、建立新賬套。在建立新賬套向?qū)逻M(jìn)行，按四種信息分類(lèi)一屏一屏地輸入各種數(shù)據(jù)。（1）已有賬套：采用下拉式列表框，此欄目數(shù)據(jù)只能查閱，不能輸入和修改，用此列表框可查閱系統(tǒng)中已經(jīng)建立的賬套。（2）賬套號(hào)：用來(lái)輸入新賬套的編號(hào)，該編號(hào)由2位數(shù)字或字母組成，該編號(hào)必須輸入（3）賬套名稱(chēng)：用來(lái)輸入新賬套的名稱(chēng)，賬套名稱(chēng)必須輸入。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置第二節(jié)一、賬套參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置16（4）賬套路經(jīng)：賬套路經(jīng)應(yīng)建立在服務(wù)器硬盤(pán)上，輸入賬套路經(jīng)時(shí)，可采用下拉式列表框，根據(jù)服務(wù)器硬盤(pán)資源在已建立的磁盤(pán)目錄中選取，賬套路經(jīng)用于賬套數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)將根據(jù)該賬套路經(jīng)和操作員字典，為每一個(gè)操作員建立一個(gè)工作目錄，并在該工作目錄下創(chuàng)建“我的賬簿”文件夾。（5）啟用年月：記錄新賬套被啟用的年月，啟用年月必須輸入，該啟用年月數(shù)據(jù)將用于設(shè)置當(dāng)前年份和當(dāng)前月份兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，作為這兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的初始值。（6）會(huì)計(jì)期間設(shè)置：系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)啟用年月給出一個(gè)會(huì)計(jì)期間列表，啟用年月之前的會(huì)計(jì)期間不可修改，啟用年月之后的會(huì)計(jì)期間可由用戶隨意設(shè)定。對(duì)于不可修改的會(huì)計(jì)期間應(yīng)采用不同顏色加以區(qū)分，當(dāng)確認(rèn)會(huì)計(jì)期間設(shè)置之后，程序先將各期間的起始日期與終止日期轉(zhuǎn)換為字符型數(shù)據(jù)，然后再將這兩個(gè)數(shù)據(jù)中間以“，”串接后存入系統(tǒng)參數(shù)基表中。

一、賬套參數(shù)設(shè)置一、賬套參數(shù)設(shè)置17

（1）本位幣編號(hào)：用來(lái)輸入新賬套的本位幣代碼，此代碼必須輸入。（2）本位幣名稱(chēng)：用來(lái)輸入新賬套的本位幣名稱(chēng)，用戶必須輸入。（3）企業(yè)類(lèi)型：用戶必須從下拉式列表框中，按規(guī)定的企業(yè)類(lèi)型中選擇輸入，企業(yè)類(lèi)型由系統(tǒng)預(yù)置。（4）行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉式列表框中，在規(guī)定的行業(yè)性質(zhì)中選擇輸入，系統(tǒng)根據(jù)此項(xiàng)預(yù)置會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)表。同樣此數(shù)據(jù)項(xiàng)的意義也不大。（5）賬套主管：輸入新賬套的賬套主管，賬套主管應(yīng)由系統(tǒng)管理員設(shè)置，并且系統(tǒng)管理員應(yīng)先設(shè)置操作員之后，才設(shè)置賬套參數(shù)。（6）按行業(yè)預(yù)置科目和報(bào)表：如果用戶希望預(yù)置會(huì)計(jì)核算科目和報(bào)表，可在該選項(xiàng)前打勾。一、賬套參數(shù)設(shè)置（1）本位幣編號(hào)：用來(lái)輸入新賬套的本位18

輸入核算信息后，可進(jìn)行下一步:（1）客戶分類(lèi)：如果企業(yè)的客戶較多，需要對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理，則可選擇客戶分類(lèi)選項(xiàng)。（2）供應(yīng)商分類(lèi)：如果企業(yè)的供應(yīng)商較多，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，則可選擇供應(yīng)商分類(lèi)選項(xiàng)，如果企業(yè)的供應(yīng)商較少，不需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，則可不選擇供應(yīng)商分類(lèi)選項(xiàng)。（3）有無(wú)外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則可選擇此項(xiàng)。輸入完所有的參數(shù)后，可選“完成”按鈕，完成此次操作，此次設(shè)置的所有參數(shù)都被存儲(chǔ)到系統(tǒng)參數(shù)基表中；點(diǎn)擊“上一步”則可返回到上一界面；點(diǎn)擊“放棄”則可取消此次建賬操作。一、賬套參數(shù)設(shè)置輸入核算信息后，可進(jìn)行下一步:一、賬套參數(shù)設(shè)置19

2、修改賬套參數(shù)。

賬套參數(shù)設(shè)定之后，可用修改功能來(lái)查閱或修改。若無(wú)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，所有參數(shù)都可修改；若有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，則只允許修改不影響核算的信息，核算涉及到參數(shù)一律不許修改。修改步驟如下：（１）用戶以賬套主管身份注冊(cè)，選擇要修改的賬套；（２）進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置菜單的賬套參數(shù)修改選項(xiàng)；（３）系統(tǒng)自動(dòng)列示注冊(cè)時(shí)所選賬套的賬套基本信息、單位信息、核算信息、分類(lèi)信息，賬套主管可根據(jù)實(shí)際需要修改允許修改的內(nèi)容。一、賬套參數(shù)設(shè)置2、修改賬套參數(shù)。一、賬套參數(shù)設(shè)置20在憑證參數(shù)設(shè)置中，仍然提供兩種最常用的憑證類(lèi)型，即不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種。憑證編號(hào)方案也提供兩種常用編碼方案，即全年連續(xù)編號(hào)和按月連續(xù)編號(hào)兩種。

（1）憑證類(lèi)型：有不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種，建議電算化后憑證不分收付轉(zhuǎn)，憑證類(lèi)型必須選擇一種。（2）編號(hào)方案：有全年連續(xù)編號(hào)和按月連續(xù)編號(hào)兩種，用戶根據(jù)需要選擇，該項(xiàng)也為必選項(xiàng)。（3）收付轉(zhuǎn)憑證限制科目：所謂收付轉(zhuǎn)憑證是針對(duì)現(xiàn)金和銀行存款科目而言的，因此，其限制科目也必然局限于這兩個(gè)科目，限制類(lèi)型有借方必有、貸方必有、借貸必?zé)o等可選值，會(huì)計(jì)科目應(yīng)限制在現(xiàn)金和銀行存款兩個(gè)總賬科目。

二、憑證參數(shù)設(shè)置在憑證參數(shù)設(shè)置中，仍然提供兩種最常用的憑證21系統(tǒng)應(yīng)提供各種編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置的功能，可分級(jí)設(shè)置的編碼包括：科目編碼、部門(mén)編碼、客戶編碼，供應(yīng)商編碼等。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置，是決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，是構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)、匯總和管理的基礎(chǔ)。（1）最大級(jí)數(shù)：是指編碼最多可分幾級(jí)，此級(jí)數(shù)由系統(tǒng)預(yù)置，科目編碼和部門(mén)編碼此級(jí)數(shù)包括末級(jí)明細(xì)，而客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目分類(lèi)編碼此級(jí)數(shù)則只包括分類(lèi)編碼，不包括末級(jí)明細(xì)。（2）最大長(zhǎng)度：是指編碼的最大可用位數(shù)，此長(zhǎng)度應(yīng)與各字典中該編碼的長(zhǎng)度一致。（3）單級(jí)最大長(zhǎng)度：是指某一級(jí)編碼的最大可用位數(shù)，長(zhǎng)度應(yīng)不大于9。（4）是否分類(lèi)：除科目編碼和項(xiàng)目分類(lèi)編碼必須分類(lèi)外，其他編碼都可不進(jìn)行分類(lèi)。（5）第一級(jí)至第8級(jí)長(zhǎng)度：是指各級(jí)編碼的最大可用位數(shù)，

三、編碼方案設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)提供各種編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置的功能，可分級(jí)設(shè)置的編碼22在核心子系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典包括科目字典、部門(mén)字典、客戶分類(lèi)字典、客戶檔案字典、供應(yīng)商分類(lèi)字典、供應(yīng)商檔案字典、個(gè)人往來(lái)字典、項(xiàng)目分類(lèi)字典、項(xiàng)目核算科目字典、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典、項(xiàng)目檔案字典、倉(cāng)庫(kù)字典、功能字典、操作員字典、操作員權(quán)限字典、匯率字典16個(gè)數(shù)據(jù)字典，其中除了功能字典由系統(tǒng)自動(dòng)填列外，其他15個(gè)字典都需要維護(hù)。一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)科目字典存儲(chǔ)所在賬套的主要會(huì)計(jì)科目信息，其中科目基本信息需要維護(hù)，而發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)由憑證管理的記賬功能登記，除期初余額在系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中錄入外，正常運(yùn)行時(shí)，這些數(shù)據(jù)不允許用戶改動(dòng)。在科目字典中，一級(jí)科目必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，而二級(jí)以下明細(xì)科目可由用戶單位根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求如下。

數(shù)據(jù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)第三節(jié)在核心子系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典包括科目字典、部門(mén)字典、23會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求如下：1、必須滿足本單位的核算與管理要求，必須滿足填列財(cái)務(wù)報(bào)表的要求。2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級(jí)科目而無(wú)其上級(jí)科目。在設(shè)置明細(xì)科目時(shí)，其上級(jí)科目必須已經(jīng)存在。3、在會(huì)計(jì)核算年度內(nèi)，對(duì)于有業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)科目，不能刪除，其編號(hào)等有關(guān)核算信息也不允許修改，也不能在發(fā)生過(guò)核算業(yè)務(wù)的明細(xì)（最底層）會(huì)計(jì)科目之下再設(shè)置下級(jí)科目。若要?jiǎng)h除、修改、以及增設(shè)明細(xì)科目，可在初始裝載數(shù)據(jù)或年度會(huì)計(jì)核算已結(jié)賬，下年會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始之前進(jìn)行，但要注意余額的結(jié)轉(zhuǎn)，只有其余額為零時(shí)，才允許處理。4、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。在核心子系統(tǒng)中，只有末級(jí)科目才允許有發(fā)生額，才能接收各子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各子系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置為末級(jí)科目?？颇孔值渚S護(hù)功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求如下：一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)24

1、增設(shè)會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目的增加功能可隨時(shí)使用。設(shè)有“新增”功能，各數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下。（1）科目編號(hào)：科目編號(hào)是科目字典數(shù)據(jù)基表的主鍵，必須輸入且要惟一。要滿足科目編碼方案的各級(jí)位數(shù)要求；第二要滿足惟一性要求；第三要滿足新增的會(huì)計(jì)科目其上級(jí)科目必須已經(jīng)存在且為非末級(jí)科目。（2）科目名稱(chēng)：最多可輸入10個(gè)漢字，用戶必須輸入。（3）科目全稱(chēng)：科目全稱(chēng)是將各級(jí)科目名稱(chēng)串接起來(lái)，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級(jí)科目名稱(chēng)和本級(jí)科目名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需用戶輸入。（4）助記碼：用于幫助記憶會(huì)計(jì)科目。其主要作用是在憑證錄入時(shí)，方便錄入會(huì)計(jì)科目。助記碼的編碼方案有多種，較常用的有兩種，其一是用科目名稱(chēng)中，各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，其二是用各級(jí)科目名稱(chēng)的第一個(gè)漢字拼音字頭聯(lián)接起來(lái)構(gòu)成。（5）科目級(jí)次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的會(huì)計(jì)編碼方案和輸入的科目編號(hào)位數(shù)自動(dòng)生成科目級(jí)次，不需用戶輸入。（6）科目類(lèi)型：科目類(lèi)型具有資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益五個(gè)可選值，當(dāng)采用全部活頁(yè)夾新增科目時(shí)，科目類(lèi)型需要在上述五個(gè)可選值中，以值列表方式選擇其一，當(dāng)采用其他活頁(yè)夾新增科目時(shí)，科目類(lèi)型不需輸入，由系統(tǒng)根據(jù)活頁(yè)夾類(lèi)型來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生。一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)1、增設(shè)會(huì)計(jì)科目一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)25（7）科目余額方向：具有借、貸兩個(gè)取值，但允許用戶改動(dòng)（如累計(jì)折舊、壞賬準(zhǔn)備等科目），改動(dòng)時(shí)以值列表方式在借、貸兩個(gè)值中選取。下級(jí)科目的余額方向必須與其上級(jí)科目一致。當(dāng)改動(dòng)上級(jí)科目的余額方向時(shí)，其所有下級(jí)科目的余額方向也自動(dòng)跟隨改變。（8）賬簿格式：定義科目在賬簿輸出（顯示、打印）時(shí)的默認(rèn)格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種。（9）部門(mén)核算標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算的科目打上“√”標(biāo)志。（10）往來(lái)核算：具有“客戶”、“供應(yīng)商”、“個(gè)人”三個(gè)可選值，對(duì)需要進(jìn)行往來(lái)核算的科目，該項(xiàng)可在上述三個(gè)可選值中，以值列表方式作出選擇。（11）項(xiàng)目核算標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法對(duì)需要進(jìn)行項(xiàng)目核算的科目打上“√”標(biāo)志。（12）外幣核算：在同一單位可能具有多種外幣核算業(yè)務(wù)，該項(xiàng)存儲(chǔ)需要進(jìn)行外幣核算科目所對(duì)應(yīng)的外幣編號(hào)，此編號(hào)從外幣匯率字典中，以值列表方式選取。（13）數(shù)量核算：該項(xiàng)存儲(chǔ)需要進(jìn)行數(shù)量核算科目所對(duì)應(yīng)的數(shù)量計(jì)量單位，此項(xiàng)為空時(shí)，表示所對(duì)應(yīng)的科目不需要進(jìn)行數(shù)量核算，不為空時(shí)，表示所對(duì)應(yīng)的科目需要進(jìn)行數(shù)量核算，且其數(shù)據(jù)的計(jì)量單位即為此項(xiàng)的內(nèi)容一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（7）科目余額方向：具有借、貸兩個(gè)取值，但允許26

（14）末級(jí)科目標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法在末級(jí)科目上打上“√”標(biāo)志。打此標(biāo)志時(shí)必須慎重，只有有此標(biāo)志的科目，在制單（編制記賬憑證）時(shí)才可選取，因此，要將所有末級(jí)科目全部打上標(biāo)志。另外，對(duì)于具有末級(jí)標(biāo)志的科目，系統(tǒng)不允許在其下再增設(shè)會(huì)計(jì)科目，因此，對(duì)于非末級(jí)科目，絕對(duì)不允許打末級(jí)標(biāo)志。（15）科目賬類(lèi)：標(biāo)記科目的所屬賬類(lèi)。有現(xiàn)金、銀行、普通三類(lèi)，現(xiàn)金科目為“現(xiàn)金”、銀行存款科目為“銀行”、普通科目為空。此項(xiàng)輸入可采用下拉列表框在“現(xiàn)金”、“銀行”和空白三個(gè)值之間選擇。16）科目封存標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法對(duì)以后不再使用的會(huì)計(jì)科目打上“√”標(biāo)志。對(duì)于具有封存標(biāo)志的科目，在制單時(shí)系統(tǒng)不予列示。在年終整理會(huì)計(jì)科目時(shí)，可將已封存會(huì)計(jì)科目刪掉，但應(yīng)將余額結(jié)零。

一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)272、修改會(huì)計(jì)科目

不允許隨意修改會(huì)計(jì)科目，對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目信息可以進(jìn)行修改，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目則只允許修改科目名稱(chēng)、助記碼、科目封存標(biāo)志三項(xiàng)數(shù)據(jù)。3、刪除會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目的刪除具有一定限制，不允許隨意刪除會(huì)計(jì)科目，對(duì)于沒(méi)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目可以刪除，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目則不允許刪除,具有下級(jí)科目的會(huì)計(jì)科目不允許刪除。會(huì)計(jì)科目的刪除比較簡(jiǎn)單，在圖2-9會(huì)計(jì)科目維護(hù)總控界面，先選定允許刪除的會(huì)計(jì)科目，然后點(diǎn)擊“刪除”即可。由于會(huì)計(jì)科目的刪除應(yīng)慎重，所以刪除程序要對(duì)被刪除科目進(jìn)行檢查：第一要檢查被刪除科目的余額是否為零，若不為零則不允許刪除；第二要檢查未記賬憑證中，是否有被刪除科目的業(yè)務(wù)發(fā)生，若有則不允許刪除；第三要檢查被刪除的科目是否有下級(jí)科目，若有則不允許刪除。一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修改會(huì)計(jì)科目一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)284、查詢會(huì)計(jì)科目查詢功能也可稱(chēng)為篩選或過(guò)濾。就是將滿足條件的會(huì)計(jì)科目篩選出來(lái)，而將不滿足條件的會(huì)計(jì)科目過(guò)濾掉。輸入的條件越多，查詢出來(lái)的會(huì)計(jì)科目就越少，查詢就越精確；如果用戶在查詢條件界面什么也不輸入，則系統(tǒng)將所有會(huì)計(jì)科目全部列出。另外，可用年份下拉列表框選擇以前年份，對(duì)于以前年份的科目字典數(shù)據(jù)系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢狀態(tài)，增加、刪除、修改功能失效，其他功能有效，此時(shí)可對(duì)以前年度的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。

5、打印會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒(méi)選中的列不打印。將查詢功能與打印的列向選擇功能結(jié)合起來(lái)運(yùn)用，，從而實(shí)現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)4、查詢會(huì)計(jì)科目一、會(huì)計(jì)科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)29部門(mén)字典存儲(chǔ)核算單位的所有部門(mén)信息。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)部門(mén)之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。部門(mén)字典的維護(hù)與科目字典維護(hù)的基本功能類(lèi)同，但要比科目字典維護(hù)簡(jiǎn)單。部門(mén)字典的維護(hù)功能包括增加、修改、刪除、刷新、打印五項(xiàng)功能。1、增設(shè)部門(mén)數(shù)據(jù)（1）部門(mén)編號(hào)：必須輸入，且既要符合部門(mén)編碼方案的設(shè)置，又要惟一。（2）部門(mén)名稱(chēng)：必須輸入。最多可輸入8個(gè)漢字。（3）部門(mén)全稱(chēng)：與科目全稱(chēng)類(lèi)似，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)和本級(jí)部門(mén)名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需用戶輸入。若部門(mén)不分級(jí)時(shí)，部門(mén)全稱(chēng)與部門(mén)名稱(chēng)相同。(4）助記碼：可為空，此編碼可采用科目字典的助記碼編碼方案，即用各級(jí)部門(mén)名稱(chēng)的第一個(gè)漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼。（5）部門(mén)屬性：可為空，若要取值可直接輸入，也可由值列表選取，其取值可設(shè)計(jì)為管理部門(mén)、職能科室、技術(shù)部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等。二、部門(mén)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)部門(mén)字典存儲(chǔ)核算單位的所有部門(mén)信息。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)30（6）負(fù)責(zé)人：可為空。（7）詳細(xì)地址：可為空。（8）聯(lián)系電話：可為空。（9）備注：可為空。2、修改和刪除部門(mén)數(shù)據(jù)修改和刪除功能的使用具有一定限制，具有下級(jí)部門(mén)的部門(mén)不允許刪除，若某部門(mén)有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)，則該部門(mén)的信息不允許刪除，部門(mén)編號(hào)也不允許修改，除部門(mén)編號(hào)外其他數(shù)據(jù)可以修改。3、刷新部門(mén)數(shù)據(jù)在區(qū)分賬套的環(huán)境下，刷新功能用處不大。4、打印部門(mén)數(shù)據(jù)部門(mén)數(shù)據(jù)不會(huì)太多，可全部打印。但部門(mén)全稱(chēng)字段可不打印。如果打印寬度不夠，則備注字段也可不打印。

二、部門(mén)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)空（6）負(fù)責(zé)人：可為空。二、部門(mén)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)空31

１、倉(cāng)庫(kù)字典存儲(chǔ)核算單位的所有倉(cāng)庫(kù)信息，包括材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)等。該字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套使用。倉(cāng)庫(kù)字典不設(shè)計(jì)歷史基表。其維護(hù)功能與部門(mén)字典維護(hù)功能類(lèi)同，包括增加、修改、刪除、刷新、打印五項(xiàng)功能。增設(shè)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)（1）倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：必須輸入，且惟一。（2）倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)：必須輸入。最多可輸入8個(gè)漢字。（3）詳細(xì)地址：可為空。（4）所屬部門(mén)：可為空。（5）負(fù)責(zé)人：可為空。（6）電話：可為空。（7）計(jì)價(jià)方式：必須輸入，該數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)采用值列表方式輸入，其值列表的可選值可設(shè)計(jì)為計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、售價(jià)法等。三、倉(cāng)庫(kù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)１、倉(cāng)庫(kù)字典存儲(chǔ)核算單位的所有倉(cāng)庫(kù)信息，包括材料庫(kù)、產(chǎn)成品32

（8）貨位管理標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法對(duì)實(shí)行貨位管理的倉(cāng)庫(kù)打上“√”標(biāo)志。（9）資金限額：資金限額為該倉(cāng)庫(kù)存貨的最大資金額度，可以不輸入。（10）備注：輸入有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的其他需要說(shuō)明的信息，可以不輸入。2、修改和刪除倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)修改和刪除功能的使用應(yīng)有一定限制，在初始裝載數(shù)據(jù)時(shí)，修改和刪除功能可以使用，在正常運(yùn)行情況下，一般不要對(duì)倉(cāng)庫(kù)字典數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除和修改。倉(cāng)庫(kù)字典維護(hù)的其他功能與部門(mén)字典維護(hù)相同。三、倉(cāng)庫(kù)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（8）貨位管理標(biāo)志：用打標(biāo)記的方法對(duì)實(shí)行貨位管理的倉(cāng)庫(kù)打上33系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)課件34其具體維護(hù)功能如下:1、增加外幣若選“增加”功能，系統(tǒng)在幣種表格內(nèi)自動(dòng)新增一空行，可在此行內(nèi)輸入新增外幣的編號(hào)、幣名、幣符、最大誤差四項(xiàng)數(shù)據(jù)。然后再選擇折算方式、匯率方式兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)采用單選組方式，對(duì)于匯率大于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣﹡匯率；對(duì)于匯率小于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣∕匯率。

2、修改外幣外幣信息的修改具有一定限制，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的外幣信息則不允許修改，如外幣編號(hào)、外幣幣種（外幣名稱(chēng)）、折算方式、匯率方式、及已使用或現(xiàn)使用匯率等核算信息，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為可修改狀態(tài)。3、刪除外幣外幣信息的刪除具有一定限制，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的外幣信息則不允許刪除。先選定允許刪除的外幣，然后點(diǎn)擊“刪除”即可。4、打印外幣系統(tǒng)只提供打印外幣基本信息和本月匯率信息功能。在選擇年匯率作為記賬匯率，或選擇日匯率作為記賬匯率時(shí)，可全部打印，選擇月匯率作為記賬匯率時(shí)，則只打印外幣基本信息和本月匯率信息。四、外幣匯率字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)其具體維護(hù)功能如下:四、外幣匯率字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)35

個(gè)人往來(lái)字典存儲(chǔ)核算單位的個(gè)人往來(lái)信息。該字典都要存儲(chǔ)本單位的所有職員信息。個(gè)人往來(lái)字典的維護(hù)功能包括增加、修改、刪除、打印四項(xiàng)功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份，用年份下拉列表可對(duì)以前年度的個(gè)人往來(lái)字典數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。１、增設(shè)個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)選“增加”則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動(dòng)增加一個(gè)空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)。（1）人員編號(hào)：必須輸入，且惟一。（2）人員姓名：必須輸入。最多可輸入4個(gè)漢字。（3）助記碼：可為空，助記碼可采用人員姓名拼音字頭編碼方案。（4）所屬部門(mén)：可為空，輸入時(shí)可采用值列表方式在部門(mén)字典中選取，選擇后顯示部門(mén)全稱(chēng)，而存儲(chǔ)時(shí)存儲(chǔ)部門(mén)編號(hào)。（5）人員屬性：可以為空，其值列表的取值可設(shè)計(jì)為管理人員、科室人員、技術(shù)人員、科研人員、生產(chǎn)人員、采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員等可選值。（6）備注：可為空，也可輸入與個(gè)人往來(lái)有關(guān)的說(shuō)明信息。五、個(gè)人往來(lái)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)個(gè)人往來(lái)字典存儲(chǔ)核算單位的個(gè)人往來(lái)信息。該字典都要362、修改和刪除個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)修改和刪除具有一定限制，若某個(gè)人有往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)，則該個(gè)人的信息不允許刪除，人員編號(hào)也不允許修改，外其他數(shù)據(jù)可以修改。選“修改”后即可對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)的個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。3、查詢個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)先要輸入查詢條件，所不同的是輸入查詢條件時(shí)，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)并不要求全部輸入，一般只需輸入其中幾項(xiàng)即可，其查詢功能與會(huì)計(jì)科目查詢功能類(lèi)同。4、打印個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)當(dāng)個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)不太多時(shí)，可全部打印。當(dāng)個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)比較多時(shí)，可先用查詢功能進(jìn)行查詢，利用查詢功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的行向篩選。“確認(rèn)”與“放棄”功能與部門(mén)字典維護(hù)相同。“確認(rèn)”時(shí)維護(hù)的個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到個(gè)人往來(lái)字典數(shù)據(jù)基表中。五、個(gè)人往來(lái)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修改和刪除個(gè)人往來(lái)數(shù)據(jù)五、個(gè)人往來(lái)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)37

對(duì)于銷(xiāo)售往來(lái)客戶，既可進(jìn)行分類(lèi)核算與管理，也可不進(jìn)行分類(lèi)核算與管理。客戶分類(lèi)必須按客戶編碼方案的設(shè)置進(jìn)行分類(lèi)。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)客戶分類(lèi)之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。客戶分類(lèi)字典的維護(hù)功能包括增加、修改、刪除、打印四項(xiàng)功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份，可用年份下拉列表框?qū)σ郧澳甓鹊目蛻舴诸?lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

１、增設(shè)客戶分類(lèi)選“增加”則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動(dòng)增加一個(gè)空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)。（1）客戶分類(lèi)編號(hào)：必須輸入，且要符合客戶分類(lèi)編碼方案的設(shè)置，又要惟一。（2）客戶分類(lèi)名稱(chēng)：必須輸入。最多可輸入10個(gè)漢字。（3）客戶分類(lèi)全稱(chēng)：，客戶分類(lèi)全稱(chēng)是將各級(jí)客戶分類(lèi)名稱(chēng)串接起來(lái)，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級(jí)客戶分類(lèi)名稱(chēng)和本級(jí)客戶分類(lèi)名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需用戶輸入。六、客戶分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)售往來(lái)客戶，既可進(jìn)行分類(lèi)核算與管理，也38（4）助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案。（5）末級(jí)分類(lèi)標(biāo)志：若采用客戶分類(lèi)核算與管理，則對(duì)于末級(jí)分類(lèi)必須作標(biāo)記，為末級(jí)客戶分類(lèi)打上“√”標(biāo)志。2、修改和刪除客戶分類(lèi)修改和刪除具有一定限制，具有下級(jí)客戶分類(lèi)的上級(jí)客戶分類(lèi)不允許刪除，若某客戶分類(lèi)所對(duì)應(yīng)的客戶有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)，則該客戶分類(lèi)的信息不允許刪除，客戶分類(lèi)編號(hào)不允許修改，除客戶分類(lèi)編號(hào)外其他數(shù)據(jù)可以修改。選“修改”后即可對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。刪除時(shí)先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要?jiǎng)h除的客戶分類(lèi)，然后選“刪除”即可。

3、打印客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)不會(huì)太多，可全部打印。“確認(rèn)”與“放棄”功能與部門(mén)字典維護(hù)相同。“確認(rèn)”時(shí)維護(hù)的客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到客戶分類(lèi)字典數(shù)據(jù)基表中。六、客戶分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（4）助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案39

客戶檔案字典存儲(chǔ)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所涉及到的具體往來(lái)客戶信息。在客戶分類(lèi)信息與客戶檔案之間，以及客戶檔案與科目字典中的某些科目之間都具有統(tǒng)馭與明細(xì)關(guān)系。客戶檔案字典維護(hù)功能完成對(duì)往來(lái)客戶信息的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，方便地增加、插入、修改、查詢、打印客戶信息等功能。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份?？蛻魴n案字典維護(hù)具有全部、基本、聯(lián)系、信用、其他五個(gè)活頁(yè)夾，維護(hù)更加方便靈活。１、增設(shè)往來(lái)客戶信息若選“增加”功能，則進(jìn)入增設(shè)往來(lái)客戶信息界面。四個(gè)活頁(yè)夾的數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下。（1）基本信息活頁(yè)夾①客戶編號(hào)：客戶編號(hào)是客戶檔案字典基表的主鍵，必須輸入且要惟一?？蛻艟幪?hào)的最大長(zhǎng)度為9位。②客戶名稱(chēng)：最多15個(gè)漢字，用戶必須輸入。③助記碼：用于幫助記憶客戶信息，最大長(zhǎng)度為8位。其主要作用是在憑證錄入時(shí)，方便錄入往來(lái)客戶編號(hào)。助記碼可采用客戶名稱(chēng)的漢字拼音字頭編碼方案。

七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)客戶檔案字典存儲(chǔ)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所涉及到的具體往來(lái)客戶信息。40④客戶分類(lèi)編號(hào)：此數(shù)據(jù)項(xiàng)的輸入有三種情況：第一，若在客戶分類(lèi)參數(shù)設(shè)置時(shí)，沒(méi)有設(shè)置分類(lèi)核算與管理，則此數(shù)據(jù)項(xiàng)不可輸入，為空值；第二，若在客戶分類(lèi)參數(shù)設(shè)置時(shí)，設(shè)置了客戶分類(lèi)核算與管理，且“客戶分類(lèi)選擇”已選擇，且為末級(jí)分類(lèi)，則此數(shù)據(jù)項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)填入，與客戶分類(lèi)選擇的編碼一致，不可改動(dòng)；第三，若在客戶分類(lèi)參數(shù)設(shè)置時(shí)，設(shè)置了客戶分類(lèi)核算與管理，且“客戶分類(lèi)選擇”數(shù)據(jù)項(xiàng)沒(méi)有選擇，或選擇的客戶分類(lèi)為非末級(jí)分類(lèi)，則此數(shù)據(jù)為可輸入狀態(tài)，且必須輸入⑤法人：輸入客戶單位的法人代表姓名。⑥稅號(hào)：輸入客戶單位的工商登記稅號(hào)，此數(shù)據(jù)可在銷(xiāo)售發(fā)票中使用。必須輸入。⑦開(kāi)戶銀行及賬號(hào)：輸入客戶單位的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)。⑧外幣核算：對(duì)需要進(jìn)行外幣核算的往來(lái)客戶，此數(shù)據(jù)項(xiàng)需要輸入，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，以值列表方式從外幣匯率字典中選取。⑨項(xiàng)目核算：對(duì)需要進(jìn)行項(xiàng)目核算的往來(lái)客戶，此數(shù)據(jù)項(xiàng)需要輸入，必須在“√”和空兩個(gè)可選值之間選取。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)④客戶分類(lèi)編號(hào)：此數(shù)據(jù)項(xiàng)的輸入有三種情況：第一，若在客戶41（2）聯(lián)系信息活頁(yè)夾①詳細(xì)地址：必須輸入。②聯(lián)系人：輸入客戶的主要聯(lián)系人姓名。③Email網(wǎng)址：輸入客戶的電子郵件地址。④電話：輸入客戶的常用聯(lián)系電話，可為電話號(hào)、傳呼號(hào)、手機(jī)號(hào)等。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷(xiāo)售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容。⑤郵政編碼：輸入客戶的通信郵政編碼。⑥發(fā)貨地址：一般發(fā)貨地址與單位主要倉(cāng)庫(kù)地址相同。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷(xiāo)售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省值。⑦發(fā)運(yùn)方式：以值列表方式輸入，其值列表的可選值為：公路、鐵路、航空、水運(yùn)、提貨等。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷(xiāo)售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省值。⑧發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：以值列表方式從倉(cāng)庫(kù)字典中選取，此數(shù)據(jù)項(xiàng)以存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)代碼為益，可用于銷(xiāo)售單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)的缺省值。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)活頁(yè)夾（2）聯(lián)系信息活頁(yè)夾七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)活42（3）信用信息活頁(yè)夾①應(yīng)收款余額：此數(shù)據(jù)項(xiàng)存儲(chǔ)當(dāng)前應(yīng)收款余額，由系統(tǒng)自動(dòng)更新，不許用戶改動(dòng)。②折扣率：輸入在一般情況下客戶可以享受的購(gòu)貨折扣率，用于銷(xiāo)售單據(jù)中折扣的缺省值。③信用等級(jí)：按照企業(yè)自行設(shè)定的信用等級(jí)分類(lèi)方法，根據(jù)客戶在應(yīng)收賬款方面的表現(xiàn)，由系統(tǒng)計(jì)算或輸入客戶的信用等級(jí)。④信用額度：輸入允許客戶發(fā)生的最大應(yīng)收賬款余額。⑤信用期限：可作為客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其單位為“天”。⑥付款條件：付款條件也叫現(xiàn)金折扣，客戶付款條件主要在銷(xiāo)售單據(jù)和銷(xiāo)售結(jié)算中使用，可作為銷(xiāo)售單據(jù)中付款條件的缺省值。最多可輸入四個(gè)時(shí)間段的折扣優(yōu)待值，各值之間以“,”號(hào)分隔。⑦最后交易日期、最后交易金額、最后收款日期、最后收款金額：這四項(xiàng)數(shù)據(jù)在運(yùn)行銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)時(shí)，由銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)自動(dòng)填入，否則由核心子系統(tǒng)自動(dòng)填入。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（3）信用信息活頁(yè)夾七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)43(4）其他信息活頁(yè)夾①分管部門(mén)：以值列表方式從部門(mén)字典中選取，此數(shù)據(jù)項(xiàng)以存儲(chǔ)部門(mén)代碼為益，可用于銷(xiāo)售單據(jù)中部門(mén)的缺省值。②專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員：輸入專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員的姓名，如果建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取。此數(shù)據(jù)項(xiàng)可用于銷(xiāo)售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省值。③備注：輸入有關(guān)往來(lái)客戶其他需要說(shuō)明的信息?！按_認(rèn)”與“放棄”功能與科目字典維護(hù)類(lèi)同?！按_認(rèn)”時(shí)新增的客戶信息被存儲(chǔ)到客戶檔案字典數(shù)據(jù)基表中。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)(4）其他信息活頁(yè)夾七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)442、修改往來(lái)客戶信息客戶信息的修改具有一定限制，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶則不允許修改客戶編號(hào)、客戶分類(lèi)編號(hào)、外幣核算、應(yīng)收款余額等核算信息，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)為不可修改狀態(tài)。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為為可修改狀態(tài)。修改界面顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)與增加界面相同，在修改界面只設(shè)計(jì)“確認(rèn)”和“放棄”兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“確認(rèn)”則此次修改生效，選擇“放棄”則此次修改作廢。3、刪除往來(lái)客戶信息客戶信息的刪除具有一定限制,對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶則不允許刪除。先選定允許刪除的客戶，然后點(diǎn)擊“刪除”即可。4、查詢往來(lái)客戶信息查詢客戶信息時(shí)，先要輸入查詢條件，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)并不要求全部輸入，一般只需輸入其中幾項(xiàng)即可，對(duì)于有輸入內(nèi)容的各數(shù)據(jù)項(xiàng)，組成查詢條件時(shí)為邏輯“與”關(guān)系，對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入的內(nèi)容，除客戶編號(hào)、客戶分類(lèi)編號(hào)、分管部門(mén)編號(hào)、專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為包含關(guān)系。七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修改往來(lái)客戶信息七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)45

5、打印往來(lái)客戶信息系統(tǒng)提供兩種打印方式：第一，系統(tǒng)可按數(shù)據(jù)活頁(yè)夾來(lái)打印客戶信息，用查詢或客戶分類(lèi)選擇功能進(jìn)行客戶篩選，用活頁(yè)夾打印數(shù)據(jù)項(xiàng)，但是不管選擇哪個(gè)活頁(yè)夾，打印數(shù)據(jù)項(xiàng)中都要包括客戶編號(hào)和客戶名稱(chēng)兩項(xiàng)數(shù)據(jù)；第二，系統(tǒng)用查詢功能和客戶分類(lèi)選擇功能實(shí)現(xiàn)行向的挑選，用打印列向選擇功能實(shí)現(xiàn)列向的挑選，從而實(shí)現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。

6、預(yù)覽功能預(yù)覽功能是對(duì)要打印的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽，在打印前查看要打印的內(nèi)容、格式等。在預(yù)覽界面應(yīng)設(shè)計(jì)對(duì)預(yù)覽內(nèi)容的可縮放功能。供應(yīng)商分類(lèi)字典的維護(hù)功能與客戶分類(lèi)字典維護(hù)的功能完全相同，其數(shù)據(jù)項(xiàng)全部一一對(duì)應(yīng)。供應(yīng)商檔案字典也是如此，與客戶檔案字典的維護(hù)功能完全相同，其數(shù)據(jù)項(xiàng)也全部一一對(duì)應(yīng)。這兩個(gè)字典的維護(hù)功能可參照客戶分類(lèi)字典維護(hù)和客戶檔案字典維護(hù)來(lái)設(shè)計(jì)。在此不贅述。

七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)5、打印往來(lái)客戶信息七、客戶檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)46

項(xiàng)目核算與管理與客戶和供應(yīng)商不同，如果企業(yè)有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算與管理，那么就必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)核算與管理。項(xiàng)目分類(lèi)字典維護(hù)功能與科目字典維護(hù)功能類(lèi)同。其維護(hù)功能包括增加、修改、刪除、打印等.1、增設(shè)項(xiàng)目分類(lèi)選“增加”則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動(dòng)增加一個(gè)空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增項(xiàng)目分類(lèi)數(shù)據(jù)。（1）項(xiàng)目級(jí)次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目分類(lèi)編碼方案和輸入的項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)位數(shù)自動(dòng)生成項(xiàng)目級(jí)次，不需用戶輸入。（2）項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)：必須輸入，且既要符合項(xiàng)目分類(lèi)編碼方案的設(shè)置，又要滿足惟一性要求。（3）項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)：必須輸入。最多可輸入15個(gè)漢字。八、項(xiàng)目分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)項(xiàng)目核算與管理與客戶和供應(yīng)商不同，如果企業(yè)有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)47（4）項(xiàng)目分類(lèi)全稱(chēng)：將各級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)串接起來(lái)，之間用連字符“-”連接，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)和本級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)自動(dòng)生成，不需用戶輸入。（5）助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案，即用各級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)的第一個(gè)漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼。（6）末級(jí)分類(lèi)標(biāo)志：可為空，可用打標(biāo)記的方法，為末級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)打上“√”標(biāo)志。具有此標(biāo)志的項(xiàng)目分類(lèi)不允許在增設(shè)下級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)，在對(duì)項(xiàng)目檔案字典進(jìn)行維護(hù)時(shí)，其“項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)只可在具有此標(biāo)志的項(xiàng)目分類(lèi)中選擇。（7）備注：輸入有關(guān)項(xiàng)目分類(lèi)的其他需要說(shuō)明的信息。八、項(xiàng)目分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（4）項(xiàng)目分類(lèi)全稱(chēng)：將各級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)名稱(chēng)串接起來(lái)，之間用連字符482、修改和刪除項(xiàng)目分類(lèi)修改和刪除應(yīng)具有一定限制，具有子項(xiàng)目的項(xiàng)目不允許刪除，若某項(xiàng)目分類(lèi)所對(duì)應(yīng)的明細(xì)項(xiàng)目有核算業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)，則該項(xiàng)目分類(lèi)信息不允許刪除，項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)、項(xiàng)目級(jí)次、末級(jí)分類(lèi)標(biāo)志三個(gè)與核算有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)不允許修改，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可以修改。。選“修改”后即可對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。刪除時(shí)先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要?jiǎng)h除的客戶分類(lèi)，然后選“刪除”即可。3、打印項(xiàng)目分類(lèi)數(shù)據(jù)項(xiàng)目分類(lèi)數(shù)據(jù)不會(huì)太多，可全部打印?！按_認(rèn)”與“放棄”功能與部門(mén)字典維護(hù)相同?！按_認(rèn)”時(shí)維護(hù)的項(xiàng)目分類(lèi)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到項(xiàng)目分類(lèi)字典基表中。八、項(xiàng)目分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)2、修改和刪除項(xiàng)目分類(lèi)八、項(xiàng)目分類(lèi)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)49在項(xiàng)目核算科目字典中，存儲(chǔ)各大類(lèi)項(xiàng)目（一級(jí)項(xiàng)目）所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算科目和項(xiàng)目檔案基表名數(shù)據(jù)。項(xiàng)目核算科目字典的維護(hù)功能是按所選擇的項(xiàng)目大類(lèi)，來(lái)設(shè)定所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案的基表名，以及該項(xiàng)目大類(lèi)所對(duì)應(yīng)的核算會(huì)計(jì)科目。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份，即對(duì)當(dāng)前年份項(xiàng)目核算科目字典進(jìn)行維護(hù)，當(dāng)選擇以前年份時(shí)，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢狀態(tài)，可進(jìn)行項(xiàng)目大類(lèi)選擇，系統(tǒng)根據(jù)選擇的項(xiàng)目大類(lèi)顯示對(duì)應(yīng)的基表名稱(chēng)和已選核算科目，不列示待選科目，“>”、“>>”、“<”、“<<”、“確認(rèn)”、“放棄”功能失效，其他功能有效。

九、項(xiàng)目核算科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)在項(xiàng)目核算科目字典中，存儲(chǔ)各大類(lèi)項(xiàng)目（一級(jí)項(xiàng)目）所對(duì)應(yīng)50

在對(duì)當(dāng)年項(xiàng)目核算科目字典數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)時(shí)，首先系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目分類(lèi)字典產(chǎn)生項(xiàng)目大類(lèi)值列表，在選擇項(xiàng)目大類(lèi)之后，基表名為必輸項(xiàng)，系統(tǒng)將科目字典中設(shè)有項(xiàng)目核算標(biāo)志。在項(xiàng)目核算科目選擇完成之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，選“確認(rèn)”則所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的項(xiàng)目核算科目被存儲(chǔ)到項(xiàng)目核算科目字典基表中，同時(shí)系統(tǒng)也將所選擇的大類(lèi)編號(hào)及其對(duì)應(yīng)的基表名稱(chēng)也存儲(chǔ)到項(xiàng)目核算科目字典基表中；否則選“放棄”則此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。九、項(xiàng)目核算科目字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)維護(hù)在對(duì)當(dāng)年項(xiàng)目核算科目字典數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)時(shí)，首先系統(tǒng)根據(jù)51在項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典中，存儲(chǔ)各大類(lèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。各大類(lèi)項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間以一級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)加以區(qū)分。因?yàn)轫?xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是有順序的，所以設(shè)計(jì)“列序號(hào)”字段來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的各列進(jìn)行排序。項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的維護(hù)功能包括前插、后插、修改、刪除、打印五項(xiàng)功能。其中修改和刪除具有一定限制，對(duì)于已創(chuàng)建項(xiàng)目檔案字典結(jié)構(gòu)，且項(xiàng)目檔案字典中已輸入明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)不允許刪除或修改。在維護(hù)時(shí)，首先要選擇項(xiàng)目大類(lèi)，其選擇與“項(xiàng)目核算科目字典維護(hù)”中的項(xiàng)目大類(lèi)選擇相同。維護(hù)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份，當(dāng)在年份下拉列表框中選擇以前年份時(shí)，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢狀態(tài)，前插、后插、刪除、修改功能失效，其他功能有效，可對(duì)以前年度的項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和打印。十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)在項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典中，存儲(chǔ)各大類(lèi)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔52當(dāng)選擇項(xiàng)目大類(lèi)后，如果所選項(xiàng)目大類(lèi)沒(méi)有定義與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表結(jié)構(gòu)，則系統(tǒng)自動(dòng)為之預(yù)定義前四項(xiàng)，即1：Xmbh：項(xiàng)目編號(hào)；2：Xmmc：項(xiàng)目名稱(chēng)；3：Ssflm：所屬分類(lèi)碼；4：Zjm：助記碼，且不可改動(dòng),也不可之前或中間插入數(shù)據(jù)項(xiàng)，其他可隨意定義，如果已定義了對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案基表結(jié)構(gòu)，則系統(tǒng)顯示所定義的基表結(jié)構(gòu)，但前四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不可改動(dòng)，也不可在這四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之前或中間插入數(shù)據(jù)項(xiàng)，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可以改動(dòng)，但要有一定的限制。1、前插與后插功能因?yàn)轫?xiàng)目檔案字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是有順序的，所以要求該各行數(shù)據(jù)之間也要有順序。利用前插與后插功能，可以方便地在某行數(shù)據(jù)之前或之后插入一行數(shù)據(jù)。在插入新數(shù)據(jù)時(shí)，可直接在插入的空行內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容說(shuō)明如下。（1）一級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)：根據(jù)“項(xiàng)目大類(lèi)選擇”所選擇的項(xiàng)目大類(lèi)編號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)。不需輸入。（2）列序號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)維護(hù)時(shí)的數(shù)據(jù)所在行號(hào)自動(dòng)生成。不需輸入。十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)當(dāng)選擇項(xiàng)目大類(lèi)后，如果所選項(xiàng)目大類(lèi)沒(méi)有定義與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)53（3）列名：必須輸入。此列名在所屬項(xiàng)目大類(lèi)中必須惟一，不允許出現(xiàn)重名。（4）含義：說(shuō)明該字段的意義，使列名便于理解，該數(shù)據(jù)項(xiàng)必須輸入，否則對(duì)列名將無(wú)法理解，并且在輸出時(shí)也要用到此項(xiàng)數(shù)據(jù)。（5）數(shù)據(jù)類(lèi)型：必須輸入。該項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)采用值列表方式輸入，值列表的可選值有字符型、數(shù)值型、日期型等。（6）長(zhǎng)度：對(duì)字符型和數(shù)值型數(shù)據(jù)則必須輸入數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。它決定項(xiàng)目檔案字典基表中各列的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。（7）小數(shù)：只對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)需要輸入小數(shù)位數(shù)。（8）主鍵：可以用一列數(shù)據(jù)作主鍵，也可以用多列數(shù)據(jù)作組合主鍵。對(duì)于某大類(lèi)項(xiàng)目而言，所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案字典基表要求必須有主鍵。通常以項(xiàng)目編號(hào)作為主鍵。十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（3）列名：必須輸入。此列名在所屬項(xiàng)目大類(lèi)中必須惟一，不允許54（9）非空：對(duì)于在項(xiàng)目檔案字典中，不允許出現(xiàn)空值的列指定此項(xiàng)，在項(xiàng)目檔案字典數(shù)據(jù)維護(hù)中，對(duì)于指定“非空”的列，要求必須輸入數(shù)據(jù)，否則對(duì)于沒(méi)有指定“非空”的列，則可以輸入數(shù)據(jù)，也可以不輸入數(shù)據(jù)。在插入狀態(tài)，輸入完所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，其他功能為不可選狀態(tài)，選擇“確認(rèn)”則完成此項(xiàng)目檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義，此次輸入的項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典基表中；選擇“放棄”則此次操作作廢。當(dāng)選擇“確認(rèn)”與“放棄”之一后，“前插”、“后插”、“修改”、“刪除”、“退出”功能變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，而“確認(rèn)”和“放棄”又變?yōu)椴豢蛇x狀態(tài)，用戶可選“前插”、“后插”繼續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案基表結(jié)構(gòu)，也可選“修改”或“刪除”來(lái)修改或刪除項(xiàng)目檔案基表結(jié)構(gòu)中的某些數(shù)據(jù)（但要有一定限制），還可以選“退出”推出項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)界面。十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（9）非空：對(duì)于在項(xiàng)目檔案字典中，不允許出現(xiàn)空值的列指定此項(xiàng)55

２、修改和刪除功能修改和刪除功能的使用具有嚴(yán)格限制，對(duì)于已創(chuàng)建項(xiàng)目檔案字典基表，且項(xiàng)目檔案字典基表中已輸入明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在這種情況下項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)不允許修改或刪除。一般只有在項(xiàng)目檔案字典中沒(méi)有輸入明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí)，才允許修改或刪除。修改功能比較簡(jiǎn)單，如果不選擇任何功能，則此時(shí)為數(shù)據(jù)查詢狀態(tài)，數(shù)據(jù)不允許改動(dòng)，只有選擇“修改”功能后才可修改數(shù)據(jù)，刪除功能也是如此，對(duì)前四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)不許進(jìn)行修改和刪除。３、打印功能打印功能比較簡(jiǎn)單，打印具有全部打印和按項(xiàng)目大類(lèi)打印兩種，全部打印則將所有一級(jí)項(xiàng)目大類(lèi)對(duì)應(yīng)的檔案字典基表結(jié)構(gòu)全部打印出來(lái)；按項(xiàng)目大類(lèi)打印則只打印所選擇的項(xiàng)目大類(lèi)的項(xiàng)目檔案字典基表結(jié)構(gòu)。十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)２、修改和刪除功能十、項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)561、增設(shè)項(xiàng)目若選“增加”功能，則進(jìn)入增設(shè)項(xiàng)目界面，對(duì)該檔案中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下。（1）項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目編號(hào)是所選大類(lèi)項(xiàng)目檔案字典基表的主鍵，必須輸入且要惟一。（2）項(xiàng)目名稱(chēng)：根據(jù)設(shè)置，項(xiàng)目名稱(chēng)最多可輸入15個(gè)漢字，且用戶必須輸入。（3）所屬分類(lèi)碼：此數(shù)據(jù)項(xiàng)必須輸入，要以值列表方式從項(xiàng)目分類(lèi)字典中選取，值列表的取值必須為項(xiàng)目分類(lèi)字典中的最末級(jí)項(xiàng)目分類(lèi)。（4）助記碼：用于幫助記憶項(xiàng)目信息，根據(jù)設(shè)置最大長(zhǎng)度為5位。助記碼可采用項(xiàng)目名稱(chēng)的漢字拼音字頭編碼方案。（5）開(kāi)工日期：輸入工程的開(kāi)工日期。（6）完工日期：輸入工程的完工日期或預(yù)計(jì)完工日期。十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)1、增設(shè)項(xiàng)目十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)57（7）負(fù)責(zé)人：輸入工程的主要負(fù)責(zé)人姓名。如果建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取。（8）是否結(jié)算：如果工程已經(jīng)完工結(jié)算，則打上結(jié)算標(biāo)志，即輸入“√”。輸入完所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，須選擇“確認(rèn)”或“放棄”功能，選“確認(rèn)”則此次輸入的項(xiàng)目信息被存儲(chǔ)到所創(chuàng)建的項(xiàng)目檔案字典基表中；選“放棄”則此次增設(shè)項(xiàng)目信息操作作廢。2、修改項(xiàng)目項(xiàng)目信息的修改具有一定限制，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的項(xiàng)目則不允許修改項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)、是否結(jié)算等核算信息，這些數(shù)據(jù)項(xiàng)為不可修改狀態(tài)。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為為可修改狀態(tài)。，在修改界面只設(shè)計(jì)“確認(rèn)”和“放棄”兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“確認(rèn)”則此次修改生效，選擇“放棄”則此次修改作廢。十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)（7）負(fù)責(zé)人：輸入工程的主要負(fù)責(zé)人姓名。如果建立核算單位職員583、刪除項(xiàng)目項(xiàng)目信息的刪除具有一定限制，對(duì)于有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的項(xiàng)目則不允許刪除。項(xiàng)目信息的刪除比較簡(jiǎn)單，先選定允許刪除的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“刪除”即可。設(shè)計(jì)可挽回的功能，即再給一次“確認(rèn)”或“放棄”的選擇。4、查詢項(xiàng)目查詢就是將滿足條件的項(xiàng)目篩選出來(lái)。輸入查詢條件時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)并不必全部輸入，一般只需輸入其中幾項(xiàng)即可，各數(shù)據(jù)項(xiàng)組成查詢條件時(shí)為邏輯“與”關(guān)系，對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)輸入的內(nèi)容，除項(xiàng)目編號(hào)、所屬分類(lèi)碼為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)為包含關(guān)系。必須設(shè)計(jì)“項(xiàng)目編號(hào)”、“項(xiàng)目名稱(chēng)”、“所屬分類(lèi)碼”和“助記碼”四個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，且要以“項(xiàng)目編號(hào)”為主鍵。十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)3、刪除項(xiàng)目十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)595、打印項(xiàng)目在項(xiàng)目的數(shù)據(jù)項(xiàng)較多時(shí)，若要全部打印，恐怕打印機(jī)的寬度不夠，況且有時(shí)也沒(méi)必要全部打印，因此，要求系統(tǒng)提供對(duì)打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒(méi)選中的列不打印。十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)打印5、打印項(xiàng)目十一、項(xiàng)目檔案字典維護(hù)的功能設(shè)計(jì)打印60為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全和保密，必須對(duì)系統(tǒng)的使用進(jìn)行限制，對(duì)可以使用系統(tǒng)的操作員進(jìn)行分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)授權(quán)分三個(gè)級(jí)別：最高權(quán)力者是系統(tǒng)管理員；其次是各賬套的賬套主管；再次是一般操作員。系統(tǒng)管理員是在系統(tǒng)安裝時(shí)設(shè)定的，其登錄名和口令都在系統(tǒng)安裝時(shí)指定，系統(tǒng)安裝完成后，系統(tǒng)管理員以指定的登錄名和口令登錄后。在通常情況下，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建各賬套的賬套信息，包括設(shè)置賬套參數(shù)和指定賬套主管，然后再由賬套主管來(lái)設(shè)置各操作員，并對(duì)各操作員進(jìn)行分工和授權(quán)。各賬套主管具有本賬套的全部權(quán)限，一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，而系統(tǒng)管理員則具有整個(gè)系統(tǒng)的所有權(quán)限，一般由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員擔(dān)任。系統(tǒng)授權(quán)管理具有操作員設(shè)置、功能權(quán)限設(shè)置、明細(xì)權(quán)限設(shè)置、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)、運(yùn)行日志查詢五個(gè)功能。各種功能的詳細(xì)設(shè)計(jì)如下。系統(tǒng)授權(quán)管理第四節(jié)為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全和保密，必須對(duì)系統(tǒng)的使用進(jìn)行61

系統(tǒng)管理員和各賬套的賬套主管，通過(guò)本功能可以對(duì)使用系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行設(shè)置。操作員字典不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表，其設(shè)置包括增加、刪除、修改、刷新、刪口令五項(xiàng)功能。1、增設(shè)操作員選“增加”，則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行數(shù)據(jù)之后插入一個(gè)新空行，在插入的新空行內(nèi)直接輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容說(shuō)明如下。（1）操作員編號(hào)：必須輸入，且必須惟一。其編碼最大長(zhǎng)度為6位，規(guī)則隨意，一般采用數(shù)字編碼。（2）操作員姓名：非空項(xiàng)。如果建立職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取，否則可直接輸入。（3）所屬部門(mén)：可不輸入，在采用職員字典選擇操作員的情況下，其所屬部門(mén)的默認(rèn)值為該職員的所屬部門(mén)，若要輸入或修改可采用值列表方式從部門(mén)字典中選取，所屬部門(mén)應(yīng)為部門(mén)全稱(chēng)。一、操作員設(shè)置系統(tǒng)管理員和各賬套的賬套主管，通過(guò)本功能可以對(duì)使用系統(tǒng)的62（4）口令：為顯示項(xiàng)，不可輸入數(shù)據(jù)，也不能改動(dòng)。口令應(yīng)由操作員自己設(shè)置，操作員在系統(tǒng)登錄時(shí)可隨時(shí)修改自己的口令。無(wú)論操作員是否設(shè)置了口令，在此處都顯示“******”符號(hào)。該顯示為暗色，即為不可修改狀態(tài)。但此處的口令可用“刪口令”功能，將選擇的操作員口令刪除。輸入完所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)之后，必須在“確認(rèn)”和“放棄”之間作出選擇，選擇“確認(rèn)”則完成一個(gè)操作員的增設(shè)，并且系統(tǒng)自動(dòng)在公共路經(jīng)下為該新增操作員創(chuàng)建一個(gè)工作目錄，在該工作目錄下創(chuàng)建“我的賬簿”文件夾；選擇“放棄”則此次操作作廢。２、修改和刪除操作員無(wú)論是修改還是刪除，在完成之后都必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，選“確認(rèn)”則所修改或刪除操作生效，否則選“放棄”則此次修改或刪除操作作廢。在刪除確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將公共路經(jīng)下該操作員的工作目錄刪掉。一、操作員設(shè)置（4）口令：為顯示項(xiàng)，不可輸入數(shù)據(jù)，也不能改動(dòng)。口令應(yīng)由633、刷新數(shù)據(jù)操作員字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套使用。操作員可以由系統(tǒng)管理員和各賬套主管來(lái)共同設(shè)置，用刷新功能可以查看到操作員設(shè)置的最新情況。4、刪除操作員口令選定某一個(gè)操作員，用“刪口令”功能即可刪除該操作員的口令。在完成刪除口令功能后，選“確認(rèn)”則此次操作生效，否則選“放棄”則此次操作作廢，原口令沒(méi)有被刪除。此功能的主要用途是在操作員忘記了自己的口令時(shí)使用，由系統(tǒng)管理員或賬套主管將其口令刪除，使其變?yōu)闊o(wú)口令，這樣操作員就可以順利登錄系統(tǒng)，在登錄時(shí)可從新設(shè)置自己的口令。一、操作員設(shè)置3、刷新數(shù)據(jù)一、操作員設(shè)置64功能權(quán)限不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表。功能權(quán)限設(shè)置是利用系統(tǒng)功能字典對(duì)操作員字典中的每個(gè)操作員進(jìn)行功能授權(quán)。在系統(tǒng)功能字典中，子系統(tǒng)和功能模塊之間，以及功能模塊與功能子模塊之間是具有層次性的，這種層次性通過(guò)功能編碼來(lái)體現(xiàn)，其編碼方案為222222六級(jí)編碼，每一級(jí)編碼為2位，第一級(jí)為子系統(tǒng)；第二級(jí)為子系統(tǒng)中的模塊，第三級(jí)為模塊中的子模塊等等，依此類(lèi)推。這些子系統(tǒng)和模塊是由系統(tǒng)在軟件安裝時(shí)自動(dòng)生成的，用戶只能使用而不能改動(dòng)。１、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個(gè)操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)是采用值列表的形式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來(lái)，供授權(quán)選擇。二、功能權(quán)限設(shè)置功能權(quán)限不設(shè)計(jì)歷史數(shù)據(jù)基表。功能權(quán)限設(shè)置是利用系統(tǒng)功能65２、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇，賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時(shí)設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲(chǔ)在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號(hào)與名稱(chēng)串在一起存儲(chǔ)。３、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個(gè)操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)是采用值列表的形式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來(lái)，供授權(quán)選擇。４、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇。賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時(shí)設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲(chǔ)在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號(hào)與名稱(chēng)串在一起存儲(chǔ)，每個(gè)賬套只能設(shè)置一個(gè)賬套主管二、功能權(quán)限設(shè)置２、設(shè)置賬套主管二、功能權(quán)限設(shè)置66５、設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限在設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限前，先要選擇操作員，然后在功能設(shè)置的授權(quán)標(biāo)志欄進(jìn)行授權(quán)。系統(tǒng)功能按層次列示，即子系統(tǒng)下面是模塊，而模塊之下是子模塊等等依此類(lèi)推，各層次之間編號(hào)和名稱(chēng)之間都向右后移2位（即一個(gè)漢字），這樣使功能之間的層次關(guān)系一目了然。在給子系統(tǒng)權(quán)限時(shí)，其下屬模塊與子模塊隨之自動(dòng)授權(quán)；而當(dāng)其授予不允許使用（設(shè)置為×號(hào)）時(shí)，其下屬各級(jí)模塊也全部自動(dòng)設(shè)為不可使用（自動(dòng)置為×號(hào)），且也變?yōu)椴豢尚薷臓顟B(tài)。６、設(shè)置功能模塊權(quán)限與子系統(tǒng)授權(quán)類(lèi)同，功能模塊授權(quán)也統(tǒng)馭其下屬子模塊，依此類(lèi)推。其授權(quán)操作與子系統(tǒng)授權(quán)操作類(lèi)似。不過(guò)功能模塊授權(quán)應(yīng)該在子系統(tǒng)授權(quán)為“”狀態(tài)下進(jìn)行。二、功能權(quán)限設(shè)置５、設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限二、功能權(quán)限設(shè)置67７、明細(xì)功能授權(quán)明細(xì)功能授權(quán)受其上級(jí)功能授權(quán)的制約，只有在其上級(jí)模塊授權(quán)為“”狀態(tài)時(shí)，才可進(jìn)行授權(quán)，其授權(quán)操作與上述類(lèi)同。８、確認(rèn)設(shè)置在對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行從新設(shè)置之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，選“確認(rèn)”則所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的操作員權(quán)限被存儲(chǔ)到操作員權(quán)限基表的操作員編號(hào)和子系統(tǒng)或功能模塊編號(hào)兩個(gè)字段中，該基表的順序號(hào)數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動(dòng)填寫(xiě)；否則選“放棄”則此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變?！按_認(rèn)”與“放棄”可在全部設(shè)置完成之后進(jìn)行選擇，沒(méi)必要改變一次設(shè)置選擇一次。二、功能權(quán)限設(shè)置７、明細(xì)功能授權(quán)二、功能權(quán)限設(shè)置68

明細(xì)權(quán)限設(shè)置包括憑證審核權(quán)限設(shè)置、制單科目權(quán)限設(shè)置、賬簿科目權(quán)限設(shè)置三種。這三種權(quán)限設(shè)置可設(shè)計(jì)在一個(gè)界面內(nèi)，設(shè)計(jì)三個(gè)活頁(yè)夾來(lái)分別設(shè)置三種明細(xì)權(quán)限。首先要選擇憑證審核授權(quán)標(biāo)志、制單科目授權(quán)標(biāo)志、賬簿科目授權(quán)標(biāo)志三個(gè)標(biāo)志，這三個(gè)標(biāo)志數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)參數(shù)基表中，對(duì)應(yīng)于三個(gè)標(biāo)志置為“√”的活頁(yè)夾為可設(shè)置狀態(tài)；對(duì)應(yīng)于三個(gè)標(biāo)志置為“×”的活頁(yè)夾為不可設(shè)置狀態(tài)。1、憑證審核權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對(duì)某個(gè)操作員設(shè)置是否具有憑證審核權(quán)，而不能設(shè)置對(duì)那些人填制的憑證具有審核權(quán)對(duì)審核權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，可以通過(guò)本功能進(jìn)行設(shè)置。若憑證審核授權(quán)標(biāo)志置為“√”，則可擊活“憑證審核權(quán)限設(shè)置”活頁(yè)夾。在此活頁(yè)夾中，先要選擇審核人，然后再在所有其他操作員列表中進(jìn)行制單審核權(quán)設(shè)置，審核權(quán)設(shè)置與功能授權(quán)設(shè)置類(lèi)同。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置明細(xì)權(quán)限設(shè)置包括憑證審核權(quán)限設(shè)置、制單科目權(quán)限設(shè)置、賬69

在對(duì)制單審核權(quán)進(jìn)行明細(xì)設(shè)置之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，選“確認(rèn)”則所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單審核權(quán)被存儲(chǔ)到操作員權(quán)限基表的操作員編號(hào)和制單操作員編號(hào)兩個(gè)字段中，該基表的順序號(hào)數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動(dòng)填寫(xiě)；否則選“放棄”則此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。2、制單科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對(duì)某個(gè)操作員設(shè)置是否具有制單（即憑證錄入與修改）權(quán)，而不能設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)科目的使用權(quán)。在這種情況下，可以通過(guò)本功能進(jìn)行設(shè)置。軟件系統(tǒng)應(yīng)提供這種功能。若制單科目授權(quán)標(biāo)志置為“√”，則可擊活“制單科目權(quán)限設(shè)置”活頁(yè)夾。在此活頁(yè)夾中，先要選擇操作員，然后系統(tǒng)將末級(jí)科目標(biāo)志為“√”的科目篩選出來(lái)，列示在待選科目列表中。因?yàn)橹茊螘r(shí)只允許使用末級(jí)科目，所以在制單科目授權(quán)時(shí)，只列示末級(jí)科目。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置在對(duì)制單審核權(quán)進(jìn)行明細(xì)設(shè)置之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄702、制單科目權(quán)限設(shè)置在制單科目權(quán)限設(shè)置完成之后，必須在“確認(rèn)”與“放棄”之間作出選擇，選“確認(rèn)”則所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單科目權(quán)限被存儲(chǔ)到操作員權(quán)限基表的操作員編號(hào)和制單科目編號(hào)兩個(gè)字段中，該基表的順序號(hào)數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動(dòng)填寫(xiě)；否則選“放棄”則此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對(duì)某個(gè)操作員設(shè)置是否具有對(duì)總賬或明細(xì)賬的查詢權(quán)限，而不能設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)科目的總賬或明細(xì)賬查詢權(quán)限。希望對(duì)總賬或明細(xì)賬查詢權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，如只允許出納員查詢現(xiàn)金和銀行存款的總賬或日記賬等。在這種情況下，可以通過(guò)本功能進(jìn)行設(shè)置。若賬簿科目授權(quán)標(biāo)志置為“√”，則可擊活“賬簿科目權(quán)限設(shè)置”活頁(yè)夾，“賬簿科目權(quán)限設(shè)置”與“制單科目權(quán)限設(shè)置”的界面完全相同，但其功能卻有所不同：三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置2、制單科目權(quán)限設(shè)置三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置713、賬簿科目權(quán)限設(shè)置

第一，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限為賬簿查詢的科目權(quán)限；第二，與制單科目權(quán)限不同，可查詢的賬簿科目并不局限于末級(jí)科目，可查詢的賬簿科目設(shè)置應(yīng)包括各級(jí)科目，即在待選科目和已選科目列表中，可以包括任何級(jí)別的會(huì)計(jì)科目；第三，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限被存儲(chǔ)到操作員權(quán)限基表的操作員編號(hào)和賬簿科目編號(hào)兩個(gè)字段中。三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置三、明細(xì)權(quán)限設(shè)置72

權(quán)限驗(yàn)證功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)鎖定與解鎖等。系統(tǒng)鎖定與解鎖功能完成操作員暫時(shí)離開(kāi)時(shí)系統(tǒng)的鎖定以及操作員回來(lái)時(shí)系統(tǒng)的解鎖，同樣，系統(tǒng)鎖定功能也起到了加強(qiáng)系統(tǒng)安全性的作用。1、系統(tǒng)登錄權(quán)限驗(yàn)證在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)要求選擇賬套，并輸入正確的操作員登錄號(hào)和口令。（1）賬套選擇：賬套是在首次使用系統(tǒng)時(shí)設(shè)定的，在系統(tǒng)登錄時(shí)只能選擇已經(jīng)存在的賬套，不能建立新的賬套。（2）操作員、口令：輸入操作員登錄號(hào)和口令，操作員必須熟記自己的登錄號(hào)和口令，輸入時(shí)無(wú)論輸入什么信息，系統(tǒng)都逐個(gè)字符顯示“*”號(hào)，以防他人竊取操作員的登錄號(hào)和口令。２、系統(tǒng)功能權(quán)限驗(yàn)證用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)根據(jù)操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)給出不同的操作界面，無(wú)論在那層界面，對(duì)于有使用權(quán)限的功能選項(xiàng)為可選狀態(tài)，對(duì)于沒(méi)有使用權(quán)限的功能選項(xiàng)為不可選狀態(tài)。

四、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)權(quán)限驗(yàn)證功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)鎖定與解鎖等。系統(tǒng)鎖定與73３、系統(tǒng)明細(xì)權(quán)限驗(yàn)證如果系統(tǒng)設(shè)置了明細(xì)權(quán)限限制，則用戶在進(jìn)行憑證審核時(shí)、制單引用科目時(shí)、查詢有關(guān)科目賬簿時(shí)系統(tǒng)都要進(jìn)行明細(xì)權(quán)限驗(yàn)證，該權(quán)限驗(yàn)證很簡(jiǎn)單，系統(tǒng)讀取操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)，并以此判斷是否具有憑證審核和科目使用權(quán)即可。4、系統(tǒng)鎖定與解除功能設(shè)計(jì)任何系統(tǒng)都應(yīng)具有一定的安全保護(hù)措施，保證進(jìn)入系統(tǒng)的操作員一定是系統(tǒng)的合法使用者，登錄驗(yàn)證功能是必不可少的，同時(shí)，系統(tǒng)鎖定功能也是避免非法操作者進(jìn)入系統(tǒng)的必要措施。很難要求系統(tǒng)的操作員在整個(gè)工作時(shí)間段內(nèi)一直操作計(jì)算機(jī)，因此，在操作員短時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，啟用系統(tǒng)的系統(tǒng)鎖定功能，能夠有效的保護(hù)系統(tǒng)信息，確保企業(yè)信息的安全性。啟動(dòng)系統(tǒng)鎖定功能之后，操作員只有輸入正確的解鎖密碼才能夠重新使用系統(tǒng)，其解鎖密碼應(yīng)與登錄口令相同。系統(tǒng)鎖定與解除功能與windows的屏幕保護(hù)功能類(lèi)似。四、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)３、系統(tǒng)明細(xì)權(quán)限驗(yàn)證四、權(quán)限驗(yàn)證功能設(shè)計(jì)74查詢各操作員使用系統(tǒng)的情況，包括操作員使用系統(tǒng)的日期、時(shí)間、使用的功能模塊、是否對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改和刪除等。該功能一般由系統(tǒng)管理員或賬套主管運(yùn)行。查詢時(shí)先要輸入查詢條件。1、賬套選擇：可以選“全部”，即查詢所有賬套的運(yùn)行情況。用值列表在系統(tǒng)參數(shù)基表的已建賬套中選取。2、操作員：用值列表選取，其可選值為操作員字典中的所有操作員和“全部”。3、子系統(tǒng)、功能模塊：用值列表選取，其可選值為功能字典中的所有子系統(tǒng)、功能模塊和“全部”。4、日期、時(shí)間：輸入查詢的日期區(qū)間和查詢的時(shí)間段?？刹惠斎搿？奢斎胍郧澳甓热掌诤蜁r(shí)間。5、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)：復(fù)選框，可選可不選。輸入完查詢條件并選“確認(rèn)”后，系統(tǒng)將滿足查詢條件的系統(tǒng)運(yùn)行日志數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行時(shí)，會(huì)不斷有新的運(yùn)行數(shù)據(jù)被寫(xiě)入日志字典基表，可用“刷新”功能來(lái)查看滿足查詢條件的最新運(yùn)行情況，對(duì)非當(dāng)前日期運(yùn)行數(shù)據(jù)查詢無(wú)作用。用“打印”功能可將查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)打印輸出。五、系統(tǒng)運(yùn)行日志查詢查詢各操作員使用系統(tǒng)的情況，包括操作員使用系統(tǒng)的日期、75

系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理是對(duì)核心子系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在核心子系統(tǒng)中不僅包含各種字典數(shù)據(jù)，而且還包含憑證數(shù)據(jù)、各種發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)、各種賬簿及報(bào)表數(shù)據(jù)、常用摘要數(shù)據(jù)等。這些