XX工程信息資料管理計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞⑴本工程項目部專設(shè)經(jīng)營合同部，負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計和財務(wù)工作。⑵在施工承包合同生效后20個工作日內(nèi)，向業(yè)主提供本工程的工程進(jìn)度計劃（網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖）和按月編排的資金使用計劃。⑶項目部設(shè)置專人每月25日前按以下要求向業(yè)主提交各類統(tǒng)計報表：①按國家和業(yè)主的規(guī)定，向業(yè)主提交投資完成情況統(tǒng)計報表。②施工實物工程量完成情況報表，形象進(jìn)度情況應(yīng)與投資統(tǒng)計報表一致。③工程質(zhì)量報表，綜合反映報告期內(nèi)施工質(zhì)量狀況，存在的問題和采取的措施，處理后的結(jié)論。④物資統(tǒng)計報表，應(yīng)符合國家、行業(yè)物資管理部門的統(tǒng)計要求。⑤工程安全工作報表。⑥下月的形象進(jìn)度和資金用款計劃。⑷各種計劃、統(tǒng)計資料均實行計算機(jī)管理，書面資料及電子版E-mail傳遞以上資料。信息管理信息管理的目標(biāo)信息管理的目標(biāo)是：保證信息及時收集、準(zhǔn)確匯總、快速傳遞，充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)作用，提高工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，提高顧客滿意度。信息管理的措施項目法人及其代表項目法人及其代表公司本部項目經(jīng)理部監(jiān)理工程師施工隊、班組設(shè)計單位設(shè)備材料供貨商指令流反饋流信息流指令流反饋流信息流信息管理措施：⑴質(zhì)量檢驗部負(fù)責(zé)把從其它同類工程質(zhì)量回訪、質(zhì)量驗收中得到的反饋信息進(jìn)行匯總分析，并通知項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。⑵工程技術(shù)部負(fù)責(zé)收集一些先進(jìn)的施工方法，以快報的形式及時傳遞到項目部有關(guān)人員。并負(fù)責(zé)施工圖、會議紀(jì)要、設(shè)計變更的接收和發(fā)送。⑶安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)隨時收集施工中出現(xiàn)的安全隱患，運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)分析其原因，制訂糾正預(yù)防措施。⑷綜合管理部行使辦公室職能，負(fù)責(zé)行政信息的管理，包括行政文件、信函傳真、電子郵件的收發(fā)及送至有關(guān)人員、部門簽閱并存檔以及現(xiàn)場會議記錄的整理等。⑸物資設(shè)備部負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備材料的信息管理，包括地方材料的價格動態(tài)、設(shè)備材料到貨情況、設(shè)備材料驗收情況等。⑹經(jīng)營合同部負(fù)責(zé)有關(guān)計劃、財務(wù)的信息管理，包括合同執(zhí)行情況、工程款的撥付與使用情況、工程造價動態(tài)等。⑺隨時與項目法人和監(jiān)理工程師溝通，了解他們對施工過程中⑻項目部資料管理員把從各個渠道收集到的信息輸入計算機(jī)，分門別類進(jìn)行匯總。⑼項目部以服務(wù)卡的形式對顧客進(jìn)行調(diào)查，測量顧客的滿意度。竣工資料竣工資料的整理嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及合同的相關(guān)要求執(zhí)行：⑴所有開箱資料由項目質(zhì)管員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，施工人員若要借閱，須辦理登記簽名手續(xù)。⑵及時填寫施工中的各種施工記錄、關(guān)鍵工序記錄，所填記錄要求真實、準(zhǔn)確、字跡清晰，不得涂改。⑶所有記錄在三級驗收過程中檢驗人員要及時簽字。需要監(jiān)理工程師簽字的及時請監(jiān)理工程師檢查簽字。⑷竣工圖紙嚴(yán)格按設(shè)計變更修改，并在修改處注明修改人、修改日期及修改依據(jù)?？⒐D紙要逐張蓋竣工圖章，且簽名齊全。⑸所有施工記錄及竣工資料匯總到檢部，由質(zhì)檢部按項目法人要求時間移交。⑹工程竣工資料包括，但不限于以下內(nèi)容：a.工程開、竣工報告；竣工圖及施工圖會審紀(jì)要；設(shè)計變更通知單、材料代用清單；材料、加工件出廠