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文檔簡介
2023前臺試用期工作總結(jié)時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能準(zhǔn)時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,準(zhǔn)時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于準(zhǔn)時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日狀況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:3010:00開啟led大屏,并檢查其使用,若消失故障,立即聯(lián)系相關(guān)人員修理;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),準(zhǔn)時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并預(yù)備茶水;會議時要準(zhǔn)時添加茶水;會議完畢后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,消失了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認(rèn)仔細(xì)真做事外,還應(yīng)當(dāng)留意與各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏能準(zhǔn)時精確地答復(fù)來訪者的問題,精確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉,努力提高自己的效勞質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能準(zhǔn)時處理的.應(yīng)向上級反潰
5、加強禮儀學(xué)問的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時間還必需學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,應(yīng)當(dāng)是“公司的形象、效勞的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。
同時,公司對客戶的效勞,從前臺
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