竣工資料的歸檔整理一、前言按照交通部《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》的要求，公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工前應(yīng)完成竣工資料的編制工作（第八條的第五項(xiàng)），并且對(duì)竣工資料的編制內(nèi)容提出了比較具體的要求，從目前大多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)際情況看，到交工時(shí)能完全按此要求編制完成的可能性很小，其原因主要如下幾點(diǎn)：1、由于行政領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，工程實(shí)際完工日期到交工日期的時(shí)間差太小，有些資料確實(shí)很難隨工程完工而整理完資料。按《辦法》要求，交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要提前15天提交給交通主管部門(mén)備案，要做到這點(diǎn)，工程完工到交工（交付使用）要20——30天的時(shí)間，現(xiàn)在看，比較難。2、業(yè)主對(duì)竣工資料的要求不太明確，招投標(biāo)文件中的要求不明確，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中督促、檢查不夠。竣工資料的歸檔整理一、前言13、施工、監(jiān)理單位內(nèi)部管理機(jī)制所制約，施工過(guò)程中只重視工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)體工程（進(jìn)度、成本和質(zhì)量），對(duì)資料的利用和編制都沒(méi)有真正重視，這是企業(yè)內(nèi)部管理的弊病。

4、不可否認(rèn)，交通部《辦法》對(duì)竣工資料的編制要求存在一定的不足，與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn)，給資料編制工作造成了較大的麻煩。

5、在交工時(shí)，對(duì)于交工和竣工資料不可能完成。

針對(duì)這些問(wèn)題，在目前情況下，該如何進(jìn)行竣工資料的編制，在此闡明自己的觀點(diǎn)，僅供同志們參考。3、施工、監(jiān)理單位內(nèi)部管理機(jī)制所制約，施工過(guò)程中只重視工程現(xiàn)2二、資料編制的原則

1、真實(shí)、全面、整潔；

（有的認(rèn)為“準(zhǔn)確”也應(yīng)是原則，我認(rèn)為在整編時(shí)“真實(shí)”為主）

2、對(duì)應(yīng)統(tǒng)一，便于檢索；

單位自己的各個(gè)部分，相應(yīng)單位之間，編制順序、內(nèi)容統(tǒng)一，目錄清晰，達(dá)到便于檢索的保存目的。

3、滿(mǎn)足《辦法》的規(guī)定要求。二、資料編制的原則

1、真實(shí)、全面、整潔；

（有的3三、資料編制說(shuō)明應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照《辦法》規(guī)定的“目錄”要求，對(duì)工程中所發(fā)生的資料進(jìn)行分類(lèi)整理、編制即可，但是，“目錄”要求也不十分全面，也有一些應(yīng)注意之處。首先說(shuō)明的是，實(shí)際發(fā)生工程（工作）內(nèi)容，而目錄中沒(méi)有列出的，按照資料類(lèi)別放到相類(lèi)似內(nèi)容中或排列其后即可；另外，“目錄”中有的條款實(shí)際是綜合性的，實(shí)際編制時(shí)應(yīng)拆分開(kāi)編制，如：第一部分中第二——3款“環(huán)保工程驗(yàn)收文件”，應(yīng)當(dāng)包括綠化工程?！澳夸洝卑阉匈Y料按五部分進(jìn)行了分類(lèi)，按照檔案驗(yàn)收的要求，一般按“卷”或“篇”、冊(cè)、分冊(cè)編制和裝訂，一般每?jī)?cè)（本）不超過(guò)150—200頁(yè)。以下按“目錄”的五部分進(jìn)行說(shuō)明。三、資料編制說(shuō)明應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照《辦法》規(guī)定的“目錄4第一部分：綜合文件本部分內(nèi)容主要有業(yè)主單位編制，一般說(shuō)不應(yīng)該存在問(wèn)題，而實(shí)際上存在的問(wèn)題比較多，主要是原始的“真實(shí)性”不夠和“全面性欠”缺。因?yàn)檫@部分內(nèi)容文件型內(nèi)容多，而施工過(guò)程中對(duì)文件的保管一般重視不夠，并且對(duì)于工程的文件來(lái)自不同的部門(mén)，接受部門(mén)不僅是業(yè)主，從而原始文件容易丟失，有的是搜集不全，有的是沒(méi)有原件（有的文件作為業(yè)主確實(shí)得不到原件，而此內(nèi)容又非常重要，不可不要，那么就應(yīng)在復(fù)印件上注明原件所在單位）。為了保證齊全，工程開(kāi)始后就應(yīng)當(dāng)對(duì)所要求內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的搜集管理，全部等到最后就很難搜集全面，工程中哪一個(gè)部門(mén)或哪一個(gè)人確實(shí)需要常用此文件的，應(yīng)當(dāng)使用復(fù)印件，非原件不可的，應(yīng)通過(guò)借用手續(xù)限制時(shí)間退還。

＊一——3款，“各參建單位總結(jié)報(bào)告”，按舊辦法，對(duì)此內(nèi)容有要求，但是拿出來(lái)單獨(dú)編制的就是建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和一個(gè)施工單位的代表，現(xiàn)在就要所有的單位即各個(gè)合同段的承包單位都要寫(xiě)好編制在此，以往的項(xiàng)目情況看，這里容易出現(xiàn)的問(wèn)題是內(nèi)容不統(tǒng)一，工程規(guī)模、工程量、開(kāi)工時(shí)間、合同價(jià)等等，同時(shí)考慮到竣工的匯報(bào)問(wèn)題，仍須有一個(gè)單位對(duì)所有施工總結(jié)進(jìn)行匯總總結(jié)，好在會(huì)上發(fā)言用。第一部分：綜合文件本部分內(nèi)容主要有業(yè)5＊“二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件”，再此均看為交工驗(yàn)收文件，按合同號(hào)進(jìn)行交工；不可同類(lèi)項(xiàng)目合并；環(huán)保工程中包括綠化工程；

由此可見(jiàn)，新《辦法》表面看交工驗(yàn)收簡(jiǎn)化了，實(shí)際上是工作量增加了很多或者說(shuō)具體詳細(xì)了很多。

機(jī)電工程和房建工程為單項(xiàng)驗(yàn)收,單獨(dú)進(jìn)行即可,而環(huán)保工程和檔案為專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收

＊“二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示”，此部分內(nèi)容主要是業(yè)主的搜集編制工作，前面說(shuō)過(guò)，這部分內(nèi)容的問(wèn)題是不全面、無(wú)原件等，原因主要是項(xiàng)目文件來(lái)源多，主要收文單位并不是業(yè)主一家，況且我省目前情況是項(xiàng)目法人下還有一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行單位。

無(wú)原件的，在復(fù)印件中注明原件所在單位。

＊“四、征地拆遷資料”，到竣工時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理好所有手續(xù)。

＊“五、工程管理文件”，實(shí)際所容易存在的問(wèn)題與“二”同。有一個(gè)項(xiàng)目，自己下發(fā)和上報(bào)待批的文件，檔案中用的是草稿＊“二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件”，再此均看為交工驗(yàn)收文件6第二部分、決算和審計(jì)文件

此部分內(nèi)容是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容，表格和內(nèi)容均是統(tǒng)一的要求。

第三部分、監(jiān)理資料

“目錄”把監(jiān)理資料分為六部分，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這六部分很不全面，作為文件要求，又不好列全面，所以就列了一款“五、其他文件”，實(shí)際應(yīng)叫“其他資料”更有概括性。

＊“一、監(jiān)理管理文件”：有關(guān)本項(xiàng)目的監(jiān)理人員管理的各項(xiàng)制度、文件，按照時(shí)間順序進(jìn)行排列整理即可。

＊“二、工程質(zhì)量控制文件”:應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照“目錄”，此部分內(nèi)容所列缺項(xiàng)最多，如：監(jiān)理指令、交工證書(shū)等都沒(méi)有列出，因此，建議把“2”分解重新編排如下：第二部分、決算和審計(jì)文件

此部分內(nèi)容是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)7二、工程質(zhì)量控制文件

1、有關(guān)質(zhì)量控制的業(yè)主指令和往來(lái)文件；

按時(shí)間順序排列。

2、有關(guān)質(zhì)量控制的措施、規(guī)定；

按單位或分部工程及時(shí)間順序排列。

3、試驗(yàn)資料

按材料品種及時(shí)間順序排列。

4、檢驗(yàn)資料

按工程部位、樁號(hào)順序及單位、分部、分項(xiàng)工程有續(xù)排列。

5、測(cè)量資料

按工程部位、樁號(hào)順序及單位、分部、分項(xiàng)工程有續(xù)排列。

6、有關(guān)質(zhì)量控制的指令

分標(biāo)段，按時(shí)間順序排列

7、交工證書(shū)及中間交工證書(shū)

分標(biāo)段，按部位及時(shí)間順序排列。二、工程質(zhì)量控制文件

1、有關(guān)質(zhì)量控制的業(yè)主指令和往來(lái)文件；88、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

編制順序與工作順序相反，按《標(biāo)準(zhǔn)》工作順序?yàn)?/p>

a、路基壓實(shí)度按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定（可僅評(píng)定路床的數(shù)據(jù)）；

b、路面各結(jié)構(gòu)層壓實(shí)度評(píng)定；按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定；

c、路面各結(jié)構(gòu)層厚度評(píng)定；按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定，瀝青面層分總厚和表面層進(jìn)行；

d、砼強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；

e、沙漿強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；

f、分項(xiàng)工程評(píng)定表、分部工程評(píng)定表、單位工程評(píng)定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)定表。

8、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

編制順序與工作順序相9＊“三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件”

a、業(yè)主對(duì)進(jìn)度要求的有關(guān)文件，以時(shí)間為順序編排；

b、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)安排要求文件；

c、關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)指令。

以上各項(xiàng)均以時(shí)間為順序編排。

(是否有必要將每月進(jìn)度計(jì)劃表、年度計(jì)劃及總計(jì)劃表編制在此？）

＊“四、工程合同管理文件”

對(duì)有關(guān)合同管理的文件、指令，以時(shí)間為順序進(jìn)行編排。

＊“五、其他文件”

與工程有關(guān)又不好放到別的款項(xiàng)下的資料可以按時(shí)間或種類(lèi)編排在此，如：關(guān)于文明施工的要求、施工安全的要求、環(huán)境保護(hù)的要求等等。

＊“六、其他資料”

按“目錄”內(nèi)容，以時(shí)間為序編排，注意的是對(duì)于監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況、人員工作范圍、責(zé)任劃分一定要具體到人（姓名），增加監(jiān)理人員在場(chǎng)時(shí)間表。工作制度應(yīng)在“一”款。＊“三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件”

a、業(yè)10第四部分施工資料

＊“一、竣工圖表”

1、變更設(shè)計(jì)一覽表，按單位工程及時(shí)間為序編排，表中應(yīng)包括原圖號(hào)、變更圖號(hào)、變更申請(qǐng)單位、批準(zhǔn)單位和批準(zhǔn)時(shí)間等。

2、變更圖紙，按單位工程及時(shí)間為序編排。

3、工程竣工圖，此項(xiàng)最大的問(wèn)題是施工設(shè)計(jì)圖復(fù)印變成竣工圖，竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)圖修改，主要修改內(nèi)容為：

a、設(shè)計(jì)說(shuō)明改為施工說(shuō)明，主要內(nèi)容應(yīng)包括主要施工方案、技術(shù)方案、施工組織管理情況、特殊問(wèn)題處理、新材料、新工藝使用情況、開(kāi)、完工日期、施工執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及按設(shè)計(jì)要求施工情況等等；

b、有變更設(shè)計(jì)的按變更設(shè)計(jì)施工情況繪制；

c、每頁(yè)圖的說(shuō)明要說(shuō)明具體施工情況，有較大施工偏差的應(yīng)在說(shuō)明中說(shuō)明；

d、圖簽中應(yīng)有監(jiān)理人員簽認(rèn)的圖欄。第四部分施工資料

＊“一、竣工圖表”

1、11＊“二、工程管理文件”

承包人為強(qiáng)化工程管理所制定的文件，主要為以下幾個(gè)方面：a、各項(xiàng)規(guī)章制度；

b、人員機(jī)構(gòu)建設(shè)及其框圖；

c、有關(guān)管理規(guī)定（如果愿意并認(rèn)為有必要公開(kāi)給他人的）；

d、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場(chǎng)情況表。＊“二、工程管理文件”

承包人為強(qiáng)化工程管理12＊“三、施工質(zhì)量控制文件”

（一）工程質(zhì)量文件

1、工程質(zhì)量往來(lái)文件

a、業(yè)主和監(jiān)理下達(dá)的關(guān)于工程質(zhì)量方面的文件，以時(shí)間順序進(jìn)行編排；

b、經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)；

c、經(jīng)批準(zhǔn)的關(guān)鍵工序施工方案；

2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

同監(jiān)理的評(píng)定內(nèi)容及方法、步驟。

3、4、5、6項(xiàng)內(nèi)容，如果有按部位或時(shí)間順序編排即可。

7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)、評(píng)定資料

此項(xiàng)內(nèi)容與“2”項(xiàng)內(nèi)容沒(méi)有什么區(qū)別，因?yàn)椤掇k法》對(duì)交工階段施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)及評(píng)定有特殊的要求。

＊、（二）（三）部分略。另成一部分。

8、缺陷責(zé)任期資料

a、缺陷責(zé)任期完成工程一覽表

b、施工、自檢、監(jiān)理及業(yè)主檢查驗(yàn)收記錄，按項(xiàng)目編排。

＊“三、施工質(zhì)量控制文件”

（一）工程質(zhì)量文件

1、工程質(zhì)量13＊（二）安全生產(chǎn)及文明施工文件

1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件

a、上級(jí)有關(guān)部門(mén)、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；

b、本單位對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定、要求

c、本單位安全生產(chǎn)總結(jié)。

2、安全事故的調(diào)查處理文件

如果有，應(yīng)將事故發(fā)生時(shí)間、位置、程度、調(diào)查單位及人員、原因分析、處理方案及結(jié)果等過(guò)程及文件編制清楚；

3、文明施工的有關(guān)文件

a、上級(jí)有關(guān)部門(mén)、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；

b、本單位對(duì)文明施工的有關(guān)規(guī)定、要求

c、本單位文明施工總結(jié)。

d、文明施工包括施工環(huán)保內(nèi)容。＊（二）安全生產(chǎn)及文明施工文件

1、安全生14＊“三、進(jìn)度控制文件”

對(duì)“目錄”要求的3部分內(nèi)容，分別按時(shí)間順序編排即可。

＊“四、計(jì)量支付文件”

a、對(duì)所有計(jì)量支付的要求文件，分部門(mén)及時(shí)間順序編排；

b、對(duì)所有計(jì)量支付報(bào)表（已批復(fù)）按部位及時(shí)間時(shí)間順序編排，支付總額與合同價(jià)相吻合（包括變工內(nèi)容）。

＊“七、八”兩項(xiàng)

按類(lèi)別及時(shí)間順序編排即可。

在第八項(xiàng)內(nèi)加：

1、交樁及復(fù)測(cè)記錄

2、圖紙會(huì)審記錄

3、技術(shù)交底記錄

4、總體開(kāi)工報(bào)告

＊增加“九、工程交接表”

＊“三、進(jìn)度控制文件”

對(duì)“目錄”要求的315工程交接表

1、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表；

2、工程量清單、造價(jià)匯總表；

3、工程總里程及斷鏈樁號(hào)一覽表；

4、竣工路線(xiàn)中樁坐標(biāo)表；

5、水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表；

6、每公里土石方一覽表；

7、路基加固工程一覽表；

8、軟土路基處理一覽表；

9、路基邊溝、截水溝加固一覽表；

10、其它排水工程一覽表；

11、擋土墻及防護(hù)工程一覽表；

12、路面工程數(shù)量表；

13、涵洞工程一覽表；

14、通道工程一覽表；

15、小橋工程一覽表；

16、大中橋工程一覽表；工程交接表

1、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表；

2、工程量清單、造1617、隧道工程一覽表；

18、交叉工程一覽表；

19、泵站工程一覽表；

20、安全設(shè)施一覽表；

21、機(jī)電設(shè)施一覽表；

22、收費(fèi)設(shè)施一覽表；

23、監(jiān)控及通訊設(shè)備一覽表；

24、環(huán)境保護(hù)工程一覽表；

25、綠化工程一覽表；

26、征用土地一覽表；

27、管理設(shè)施、服務(wù)設(shè)施一覽表；

28、房屋工程一覽表。17、隧道工程一覽表；

18、交叉工程一17第五部分工程實(shí)體資料

＊“一、工程原材料”

1、原材料使用狀況表

原材料品種、規(guī)格、主要廠(chǎng)家或產(chǎn)地、用量及試驗(yàn)檢驗(yàn)次數(shù)。

2、原材料試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告

按品種、規(guī)格分類(lèi)，并按試驗(yàn)檢驗(yàn)時(shí)間為序編排。

3、混合料組成設(shè)計(jì)報(bào)告

砼、沙漿及路面各結(jié)構(gòu)層的組成設(shè)計(jì)，分類(lèi)別按時(shí)間順序編排。

第五部分工程實(shí)體資料

＊“一、工程原材料”

18＊“二、工程資料”

對(duì)工程資料整理、存檔的思路為：施工、監(jiān)理對(duì)應(yīng)資料不分開(kāi)，報(bào)驗(yàn)、施工記錄、檢測(cè)記錄、試驗(yàn)報(bào)告不分離，按照施工及報(bào)驗(yàn)資料順序，由分項(xiàng)到分部，再到單位工程，進(jìn)行積累羅列，工程結(jié)束，資料完成。

（一）、工程劃分表

按《標(biāo)準(zhǔn)》附錄A的要求，對(duì)標(biāo)段工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程劃分，表格形式。

（二）、路基工程

（三）、排水工程

（四）、涵洞工程

（五）、小橋工程

（六）、通道工程

（七）、分離式立交工程

（八）、支擋防護(hù)工程

（九）、中橋工程＊“二、工程資料”

對(duì)工程資料整理、存檔的思路為：19（十）、大橋工程

（十一）、特大橋工程

（十二）、互通立交工程

（十三）、隧道工程

（十四）、路面工程

（十五）、交通安全設(shè)施工程

1、防撞護(hù)欄

2、標(biāo)志

3、標(biāo)線(xiàn)

4、隔離柵

5、防眩板

（十六）、機(jī)電工程

（十七）、收費(fèi)站堋工程

（十八）、房屋建筑工程

（十九）、服務(wù)管理及設(shè)施工程

等等（十）、大橋工程

（十一）、特大橋工程

（十二）、互通立交工20第六部分科研、新技術(shù)資料

“目錄”將此部分劃分為兩部分，如果有，對(duì)于每一部分按項(xiàng)目分別編制清楚即可第六部分科研、新技術(shù)資料

“目錄”將此21竣工資料的歸檔整理一、前言按照交通部《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》的要求，公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工前應(yīng)完成竣工資料的編制工作（第八條的第五項(xiàng)），并且對(duì)竣工資料的編制內(nèi)容提出了比較具體的要求，從目前大多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)際情況看，到交工時(shí)能完全按此要求編制完成的可能性很小，其原因主要如下幾點(diǎn)：1、由于行政領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，工程實(shí)際完工日期到交工日期的時(shí)間差太小，有些資料確實(shí)很難隨工程完工而整理完資料。按《辦法》要求，交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要提前15天提交給交通主管部門(mén)備案，要做到這點(diǎn)，工程完工到交工（交付使用）要20——30天的時(shí)間，現(xiàn)在看，比較難。2、業(yè)主對(duì)竣工資料的要求不太明確，招投標(biāo)文件中的要求不明確，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中督促、檢查不夠。竣工資料的歸檔整理一、前言223、施工、監(jiān)理單位內(nèi)部管理機(jī)制所制約，施工過(guò)程中只重視工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)體工程（進(jìn)度、成本和質(zhì)量），對(duì)資料的利用和編制都沒(méi)有真正重視，這是企業(yè)內(nèi)部管理的弊病。

4、不可否認(rèn)，交通部《辦法》對(duì)竣工資料的編制要求存在一定的不足，與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn)，給資料編制工作造成了較大的麻煩。

5、在交工時(shí)，對(duì)于交工和竣工資料不可能完成。

針對(duì)這些問(wèn)題，在目前情況下，該如何進(jìn)行竣工資料的編制，在此闡明自己的觀點(diǎn)，僅供同志們參考。3、施工、監(jiān)理單位內(nèi)部管理機(jī)制所制約，施工過(guò)程中只重視工程現(xiàn)23二、資料編制的原則

1、真實(shí)、全面、整潔；

（有的認(rèn)為“準(zhǔn)確”也應(yīng)是原則，我認(rèn)為在整編時(shí)“真實(shí)”為主）

2、對(duì)應(yīng)統(tǒng)一，便于檢索；

單位自己的各個(gè)部分，相應(yīng)單位之間，編制順序、內(nèi)容統(tǒng)一，目錄清晰，達(dá)到便于檢索的保存目的。

3、滿(mǎn)足《辦法》的規(guī)定要求。二、資料編制的原則

1、真實(shí)、全面、整潔；

（有的24三、資料編制說(shuō)明應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照《辦法》規(guī)定的“目錄”要求，對(duì)工程中所發(fā)生的資料進(jìn)行分類(lèi)整理、編制即可，但是，“目錄”要求也不十分全面，也有一些應(yīng)注意之處。首先說(shuō)明的是，實(shí)際發(fā)生工程（工作）內(nèi)容，而目錄中沒(méi)有列出的，按照資料類(lèi)別放到相類(lèi)似內(nèi)容中或排列其后即可；另外，“目錄”中有的條款實(shí)際是綜合性的，實(shí)際編制時(shí)應(yīng)拆分開(kāi)編制，如：第一部分中第二——3款“環(huán)保工程驗(yàn)收文件”，應(yīng)當(dāng)包括綠化工程?！澳夸洝卑阉匈Y料按五部分進(jìn)行了分類(lèi)，按照檔案驗(yàn)收的要求，一般按“卷”或“篇”、冊(cè)、分冊(cè)編制和裝訂，一般每?jī)?cè)（本）不超過(guò)150—200頁(yè)。以下按“目錄”的五部分進(jìn)行說(shuō)明。三、資料編制說(shuō)明應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照《辦法》規(guī)定的“目錄25第一部分：綜合文件本部分內(nèi)容主要有業(yè)主單位編制，一般說(shuō)不應(yīng)該存在問(wèn)題，而實(shí)際上存在的問(wèn)題比較多，主要是原始的“真實(shí)性”不夠和“全面性欠”缺。因?yàn)檫@部分內(nèi)容文件型內(nèi)容多，而施工過(guò)程中對(duì)文件的保管一般重視不夠，并且對(duì)于工程的文件來(lái)自不同的部門(mén)，接受部門(mén)不僅是業(yè)主，從而原始文件容易丟失，有的是搜集不全，有的是沒(méi)有原件（有的文件作為業(yè)主確實(shí)得不到原件，而此內(nèi)容又非常重要，不可不要，那么就應(yīng)在復(fù)印件上注明原件所在單位）。為了保證齊全，工程開(kāi)始后就應(yīng)當(dāng)對(duì)所要求內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的搜集管理，全部等到最后就很難搜集全面，工程中哪一個(gè)部門(mén)或哪一個(gè)人確實(shí)需要常用此文件的，應(yīng)當(dāng)使用復(fù)印件，非原件不可的，應(yīng)通過(guò)借用手續(xù)限制時(shí)間退還。

＊一——3款，“各參建單位總結(jié)報(bào)告”，按舊辦法，對(duì)此內(nèi)容有要求，但是拿出來(lái)單獨(dú)編制的就是建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和一個(gè)施工單位的代表，現(xiàn)在就要所有的單位即各個(gè)合同段的承包單位都要寫(xiě)好編制在此，以往的項(xiàng)目情況看，這里容易出現(xiàn)的問(wèn)題是內(nèi)容不統(tǒng)一，工程規(guī)模、工程量、開(kāi)工時(shí)間、合同價(jià)等等，同時(shí)考慮到竣工的匯報(bào)問(wèn)題，仍須有一個(gè)單位對(duì)所有施工總結(jié)進(jìn)行匯總總結(jié)，好在會(huì)上發(fā)言用。第一部分：綜合文件本部分內(nèi)容主要有業(yè)26＊“二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件”，再此均看為交工驗(yàn)收文件，按合同號(hào)進(jìn)行交工；不可同類(lèi)項(xiàng)目合并；環(huán)保工程中包括綠化工程；

由此可見(jiàn)，新《辦法》表面看交工驗(yàn)收簡(jiǎn)化了，實(shí)際上是工作量增加了很多或者說(shuō)具體詳細(xì)了很多。

機(jī)電工程和房建工程為單項(xiàng)驗(yàn)收,單獨(dú)進(jìn)行即可,而環(huán)保工程和檔案為專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收

＊“二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示”，此部分內(nèi)容主要是業(yè)主的搜集編制工作，前面說(shuō)過(guò)，這部分內(nèi)容的問(wèn)題是不全面、無(wú)原件等，原因主要是項(xiàng)目文件來(lái)源多，主要收文單位并不是業(yè)主一家，況且我省目前情況是項(xiàng)目法人下還有一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行單位。

無(wú)原件的，在復(fù)印件中注明原件所在單位。

＊“四、征地拆遷資料”，到竣工時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理好所有手續(xù)。

＊“五、工程管理文件”，實(shí)際所容易存在的問(wèn)題與“二”同。有一個(gè)項(xiàng)目，自己下發(fā)和上報(bào)待批的文件，檔案中用的是草稿＊“二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件”，再此均看為交工驗(yàn)收文件27第二部分、決算和審計(jì)文件

此部分內(nèi)容是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容，表格和內(nèi)容均是統(tǒng)一的要求。

第三部分、監(jiān)理資料

“目錄”把監(jiān)理資料分為六部分，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這六部分很不全面，作為文件要求，又不好列全面，所以就列了一款“五、其他文件”，實(shí)際應(yīng)叫“其他資料”更有概括性。

＊“一、監(jiān)理管理文件”：有關(guān)本項(xiàng)目的監(jiān)理人員管理的各項(xiàng)制度、文件，按照時(shí)間順序進(jìn)行排列整理即可。

＊“二、工程質(zhì)量控制文件”:應(yīng)當(dāng)說(shuō)按照“目錄”，此部分內(nèi)容所列缺項(xiàng)最多，如：監(jiān)理指令、交工證書(shū)等都沒(méi)有列出，因此，建議把“2”分解重新編排如下：第二部分、決算和審計(jì)文件

此部分內(nèi)容是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)28二、工程質(zhì)量控制文件

1、有關(guān)質(zhì)量控制的業(yè)主指令和往來(lái)文件；

按時(shí)間順序排列。

2、有關(guān)質(zhì)量控制的措施、規(guī)定；

按單位或分部工程及時(shí)間順序排列。

3、試驗(yàn)資料

按材料品種及時(shí)間順序排列。

4、檢驗(yàn)資料

按工程部位、樁號(hào)順序及單位、分部、分項(xiàng)工程有續(xù)排列。

5、測(cè)量資料

按工程部位、樁號(hào)順序及單位、分部、分項(xiàng)工程有續(xù)排列。

6、有關(guān)質(zhì)量控制的指令

分標(biāo)段，按時(shí)間順序排列

7、交工證書(shū)及中間交工證書(shū)

分標(biāo)段，按部位及時(shí)間順序排列。二、工程質(zhì)量控制文件

1、有關(guān)質(zhì)量控制的業(yè)主指令和往來(lái)文件；298、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

編制順序與工作順序相反，按《標(biāo)準(zhǔn)》工作順序?yàn)?/p>

a、路基壓實(shí)度按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定（可僅評(píng)定路床的數(shù)據(jù)）；

b、路面各結(jié)構(gòu)層壓實(shí)度評(píng)定；按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定；

c、路面各結(jié)構(gòu)層厚度評(píng)定；按1—3km（一個(gè)分項(xiàng)工程）逐段評(píng)定，瀝青面層分總厚和表面層進(jìn)行；

d、砼強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；

e、沙漿強(qiáng)度評(píng)定，按單位工程，一個(gè)單位工程的同一強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)定；

f、分項(xiàng)工程評(píng)定表、分部工程評(píng)定表、單位工程評(píng)定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評(píng)定表。

8、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

編制順序與工作順序相30＊“三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件”

a、業(yè)主對(duì)進(jìn)度要求的有關(guān)文件，以時(shí)間為順序編排；

b、對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)安排要求文件；

c、關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃的有關(guān)指令。

以上各項(xiàng)均以時(shí)間為順序編排。

(是否有必要將每月進(jìn)度計(jì)劃表、年度計(jì)劃及總計(jì)劃表編制在此？）

＊“四、工程合同管理文件”

對(duì)有關(guān)合同管理的文件、指令，以時(shí)間為順序進(jìn)行編排。

＊“五、其他文件”

與工程有關(guān)又不好放到別的款項(xiàng)下的資料可以按時(shí)間或種類(lèi)編排在此，如：關(guān)于文明施工的要求、施工安全的要求、環(huán)境保護(hù)的要求等等。

＊“六、其他資料”

按“目錄”內(nèi)容，以時(shí)間為序編排，注意的是對(duì)于監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況、人員工作范圍、責(zé)任劃分一定要具體到人（姓名），增加監(jiān)理人員在場(chǎng)時(shí)間表。工作制度應(yīng)在“一”款。＊“三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件”

a、業(yè)31第四部分施工資料

＊“一、竣工圖表”

1、變更設(shè)計(jì)一覽表，按單位工程及時(shí)間為序編排，表中應(yīng)包括原圖號(hào)、變更圖號(hào)、變更申請(qǐng)單位、批準(zhǔn)單位和批準(zhǔn)時(shí)間等。

2、變更圖紙，按單位工程及時(shí)間為序編排。

3、工程竣工圖，此項(xiàng)最大的問(wèn)題是施工設(shè)計(jì)圖復(fù)印變成竣工圖，竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)圖修改，主要修改內(nèi)容為：

a、設(shè)計(jì)說(shuō)明改為施工說(shuō)明，主要內(nèi)容應(yīng)包括主要施工方案、技術(shù)方案、施工組織管理情況、特殊問(wèn)題處理、新材料、新工藝使用情況、開(kāi)、完工日期、施工執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及按設(shè)計(jì)要求施工情況等等；

b、有變更設(shè)計(jì)的按變更設(shè)計(jì)施工情況繪制；

c、每頁(yè)圖的說(shuō)明要說(shuō)明具體施工情況，有較大施工偏差的應(yīng)在說(shuō)明中說(shuō)明；

d、圖簽中應(yīng)有監(jiān)理人員簽認(rèn)的圖欄。第四部分施工資料

＊“一、竣工圖表”

1、32＊“二、工程管理文件”

承包人為強(qiáng)化工程管理所制定的文件，主要為以下幾個(gè)方面：a、各項(xiàng)規(guī)章制度；

b、人員機(jī)構(gòu)建設(shè)及其框圖；

c、有關(guān)管理規(guī)定（如果愿意并認(rèn)為有必要公開(kāi)給他人的）；

d、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場(chǎng)情況表。＊“二、工程管理文件”

承包人為強(qiáng)化工程管理33＊“三、施工質(zhì)量控制文件”

（一）工程質(zhì)量文件

1、工程質(zhì)量往來(lái)文件

a、業(yè)主和監(jiān)理下達(dá)的關(guān)于工程質(zhì)量方面的文件，以時(shí)間順序進(jìn)行編排；

b、經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)；

c、經(jīng)批準(zhǔn)的關(guān)鍵工序施工方案；

2、工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

同監(jiān)理的評(píng)定內(nèi)容及方法、步驟。

3、4、5、6項(xiàng)內(nèi)容，如果有按部位或時(shí)間順序編排即可。

7、交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)、評(píng)定資料

此項(xiàng)內(nèi)容與“2”項(xiàng)內(nèi)容沒(méi)有什么區(qū)別，因?yàn)椤掇k法》對(duì)交工階段施工單位的試驗(yàn)、檢驗(yàn)及評(píng)定有特殊的要求。

＊、（二）（三）部分略。另成一部分。

8、缺陷責(zé)任期資料

a、缺陷責(zé)任期完成工程一覽表

b、施工、自檢、監(jiān)理及業(yè)主檢查驗(yàn)收記錄，按項(xiàng)目編排。

＊“三、施工質(zhì)量控制文件”

（一）工程質(zhì)量文件

1、工程質(zhì)量34＊（二）安全生產(chǎn)及文明施工文件

1、安全生產(chǎn)的有關(guān)文件

a、上級(jí)有關(guān)部門(mén)、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；

b、本單位對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定、要求

c、本單位安全生產(chǎn)總結(jié)。

2、安全事故的調(diào)查處理文件

如果有，應(yīng)將事故發(fā)生時(shí)間、位置、程度、調(diào)查單位及人員、原因分析、處理方案及結(jié)果等過(guò)程及文件編制清楚；

3、文明施工的有關(guān)文件

a、上級(jí)有關(guān)部門(mén)、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時(shí)間順序編排；

b、本單位對(duì)文明施工的有關(guān)規(guī)定、要求

c、本單位文明施工總結(jié)。

d、文明施工包括施工環(huán)保內(nèi)容。＊（二）安全生產(chǎn)及文明施工文件

1、安全生35＊“三、進(jìn)度控制文件”

對(duì)“目錄”要求的3部分內(nèi)容，分別按時(shí)間順序編排即可。

＊“四、計(jì)量支付文件”

a、對(duì)所有計(jì)量支付的要求文件，分部門(mén)及時(shí)間順序編排；

b、對(duì)所有計(jì)量支付報(bào)表（已批復(fù)）按部位及時(shí)間時(shí)間順序編排，支付總額與合同價(jià)相吻合（包括變工內(nèi)容）。

＊“七、八”兩項(xiàng)

按類(lèi)別及時(shí)間順序編排即可。

在第八項(xiàng)內(nèi)加：

1、交樁及復(fù)測(cè)記錄

2、圖紙會(huì)審記錄

3、技術(shù)交底記錄

4、總體開(kāi)工報(bào)告

＊增加“九、工程交接表”

＊“三、進(jìn)度控制文件”

對(duì)“目錄”要求的336工程交接表

1、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表；

2、工