..精選文檔精選文檔.精選文檔南京**大學校園快遞效勞中心建設(shè)管理方案〔征求意見稿〕后勤管理處經(jīng)過前期對校園內(nèi)快遞情況摸底調(diào)查，學校召開校園快遞標準化管理專題會議，依照會議精神，相關(guān)職能部門先后赴江蘇大學、南通大學、南京師范大學、南京郵電大學等多所高校進行實地考察調(diào)研。根據(jù)調(diào)驗情況并結(jié)合我校實際，考慮我校校園快遞中心建設(shè)所涉及的地點、時間段、合作對象、管理人員和效勞形式等多種因素后，特提出以下三個解決方案：一、利用學生二食堂內(nèi)一樓西北側(cè)的局部空間隨著玄武大道學生公寓建成啟用，配備有4700人左右就餐的學生食堂，與之就近學生二食堂就餐學生會可能相對減少。食堂一樓北側(cè)幾個窗口相比西、南主入口較遠，學生就餐時段顯得非常冷清，利用率較低?？紤]利用一樓北側(cè)空間進行快遞集中管理，可以省卻建快遞中心改造場地和新建建筑的費用，又可以方便學生寄取件。本方案缺點：網(wǎng)購開展迅速，學校的日快遞量與日俱增，可能到達2000件以上，人數(shù)增加，擠占學生食堂空間，代收代發(fā)校方在現(xiàn)場需要增設(shè)管理人員，影響學生就餐的秩序和環(huán)境。二、引入智能快遞效勞設(shè)備南京郵電大學、森林警察學院和南京師范大學目前已經(jīng)引入了局部智能快遞效勞設(shè)施——“云柜〞和“云鏢局〞。兩種產(chǎn)品智能系統(tǒng)類似，操作的流程相同：都是由快遞員將快件包裹投放入類似超市存包柜的電子貨柜中，存過之后電子柜會自動發(fā)送驗證碼給包裹收件人，收件人可憑驗證碼開柜領(lǐng)取包裹。這樣的智能貨柜最大的優(yōu)點有：集中送、取件方便，節(jié)省人力，循環(huán)利用，環(huán)境衛(wèi)生，利于學校交通和教學秩序，不受時間限制。以南京郵電大學為例，僅50平米不到的占地面積就可以存放超過四百件的快件，而且24小時都可取件，防止人工取件的現(xiàn)場混亂狀況。北二門東側(cè)圍墻旁場地已經(jīng)改造好，在搭設(shè)雨棚或者其他建筑后，投入智能快遞效勞設(shè)備，可以利用面積可達150平米以上，預計利用智能貨柜可以存放上千件快件。本方案缺點：收取件方便，但不方便寄件，需要現(xiàn)場有人管理，進行收件和登記?？爝f公司投遞員輸錯收件人號，又會產(chǎn)生收件的錯漏，必須同快遞單位客服溝通解決。存放長久不取的快件也需要管理。三、利用學校收發(fā)室的資源，將場地進行升級改造學校收發(fā)室位于學校原西大門，在此處選址設(shè)立快遞效勞中心，利用收發(fā)室現(xiàn)有四名專業(yè)管理人員對快遞效勞中心和收發(fā)室信件進行共同管理，使信件和快件集中統(tǒng)一管理。本方案缺點：學校西門周邊規(guī)劃建設(shè)未定，可利用和改造的場地面積未知；距離大多數(shù)學生宿舍相對較遠，寄取件不是很方便；快遞公司繁多，快遞量大，增加了管理人員的工作量?；謴屯ㄐ泻笪鏖T的交通秩序和環(huán)境衛(wèi)生將承受巨大考驗。四、需要考慮的幾點一是我?？爝f單位較多，快遞量大，需要的場地面積較大，無論哪個方案選定，改造建設(shè)必不可少，需要一定的專項資金支持。二是快遞效勞中心建成，如何管理，來協(xié)調(diào)快遞單位與學校的一些事務(wù)，維護好平安環(huán)境衛(wèi)生，為師生創(chuàng)造一個舒心、周到的效勞。附件1：快遞效勞中心建設(shè)方案簡介附件2：南京**大學校內(nèi)快遞情況一覽附件3：快遞效勞中心建設(shè)選址圖片后勤管理處2014年3月10日附件1：快遞效勞中心建設(shè)方案簡介方案選址形式管理模式優(yōu)點缺點案例一學生二食堂一樓內(nèi)西北側(cè)〔100㎡〕隔離專屬空間集中管理快遞快遞公司集中各自分發(fā)管理，快遞超市現(xiàn)成空間，改造方便，學生寄、取件方便空間有限，現(xiàn)場容易混亂，需要增設(shè)人手管理南通大學、南航大二北二門東側(cè)圍墻內(nèi)空地〔近200㎡〕利用類似雨棚或其他簡易防雨建筑配合智能快遞設(shè)施智能管理節(jié)省空間、方便取件、時間自由、循環(huán)利用輸錯收件人號碼后，需聯(lián)系客服中心解決，寄件效勞不到位，超大包裹無法入柜。南京郵電大學、江南大學、蘇州大學、森林警察學院、南京師范大學三學?，F(xiàn)收發(fā)室旁建設(shè)(100㎡)利用收發(fā)室及周圍空間進行適當改造專人管理快遞公司送件不進校，學生收件不出校，可以整合信件和快遞效勞，有專業(yè)的管理人員場地需要改造升級，寄取件較遠，容易擾亂主入口的交通秩序附件2：南京**大學校內(nèi)快遞情況一覽序號快遞公司名稱地點房屋面積M2間數(shù)租金元/月運輸方式聯(lián)系人及快遞量〔件〕1申通、圓通快遞20-303-41600貨車2輛，面包車1輛23百事匯通快遞20-30120004順豐快遞20-3013000面包車1輛5韻達快遞20-3011000面包車1輛6中通快遞20-30140000/年面包車1輛7天天和全峰110008優(yōu)速快遞9郵局快遞附件3：快遞效勞中心建設(shè)選址圖片/r