業(yè)務(wù)外包用工管理辦法1目的為適應(yīng)企業(yè)勞動人事管理制度的改革，認(rèn)真做好人力資源的合理配置和利用，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)外包管理，合理使用勞動力，以滿足企業(yè)生產(chǎn)對勞動力的需求，建立規(guī)范運(yùn)作、高效順暢的勞動用工管理機(jī)制，照國家有關(guān)政策，結(jié)合我廠實(shí)際，特制定本辦法：2適用范圍本辦法適用于澄城分廠所有業(yè)務(wù)外包工作，具體為：羅家洼煙庫、陽莊煙庫、廠內(nèi)儲備庫、成品庫、輔料庫的貨物搬運(yùn)工作，綜合辦公室的餐廳、浴池管理服務(wù)和垃圾清運(yùn)工作，安技環(huán)保處的保安、警衛(wèi)工作，生產(chǎn)車間的輔助性工作等。3職責(zé)3.1人事勞資部門是業(yè)務(wù)外包工作的歸口管理部門：3.1.1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包的合同擬稿、簽訂，外包費(fèi)用的預(yù)算控制及承包方的資質(zhì)審查等工作。3.1.2負(fù)責(zé)用工計(jì)劃的審批和管理。3.2生產(chǎn)計(jì)劃部門主要負(fù)責(zé)3.2.1羅家洼煙庫、陽莊煙庫、廠內(nèi)儲備庫、成品庫、輔料庫的貨物搬運(yùn)，綜合辦公室的垃圾清運(yùn)、生產(chǎn)車間輔助工作及臨時性用工和零星雜工的統(tǒng)一結(jié)算和用工管理。3.3綜合辦公室主要負(fù)責(zé)餐廳、浴池管理服務(wù)的統(tǒng)一結(jié)算和用工管理工作。3.4安技環(huán)保部門主要負(fù)責(zé)保安、警衛(wèi)工作的用工結(jié)算和管理。3.5各用工部門負(fù)責(zé)：3.5.1本部門業(yè)務(wù)外包人員的具體使用及日常管理工作。3.5.2業(yè)務(wù)外包人員的上崗培訓(xùn)。4工作程序及要求4.1業(yè)務(wù)外包合同簽訂4.1.1人事勞資部門每年應(yīng)對承包單位進(jìn)行資質(zhì)審查，承包方必須是具備獨(dú)立法人資格的承包單位，證照齊全，并將承包方的有效證件進(jìn)行復(fù)印，留存?zhèn)洳椤?.1.2針對新的承包方，人事勞資部門除要對其進(jìn)行資質(zhì)審查外，還應(yīng)對承包方的實(shí)力、信譽(yù)、資源情況進(jìn)行詳細(xì)的考察，必須符合我廠的外包業(yè)務(wù)需求。4.1.3人事勞資部門每年初對全廠上年度的業(yè)務(wù)外包用工情況進(jìn)行匯總，分部門、工種詳細(xì)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出情況。依此結(jié)合企業(yè)年度綜合計(jì)劃和用工部門提出的用工需求，對本年度的業(yè)務(wù)外包人員數(shù)量、工種、價格、費(fèi)用制定詳細(xì)預(yù)算。4.1.4依據(jù)上年度的統(tǒng)計(jì)情況，結(jié)合澄城分廠的實(shí)際情況和澄城縣的社會收入水平，人事勞資部門向資質(zhì)審查通過的承包單位提出業(yè)務(wù)外包人員計(jì)劃、用工崗位的條件和相關(guān)要求等。4.1.5人事勞資部門以多家擇優(yōu)的方式與資質(zhì)審查通過的承包單位具體商談業(yè)務(wù)外包用工的價格、數(shù)量、工種和其他相關(guān)要求，達(dá)成初步協(xié)議。4.1.6人事勞資部門將初步商談的協(xié)議和預(yù)算以書面形式分類匯總，提交廠務(wù)會。4.1.7廠務(wù)會研究通過后，按照會議決議，人事勞資部門草擬業(yè)務(wù)外包合同，合同應(yīng)包括如下內(nèi)容:業(yè)務(wù)用工期限、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)價格、費(fèi)用、社會保險，明確工傷事故處理、雙方的管理責(zé)任、勞動爭議處理、違約責(zé)任等條款。4.1.8相關(guān)用工部門和財務(wù)部門對合同及附件進(jìn)行會審，綜合辦公室法律顧問對合同及附件進(jìn)行終審后，由陜西中煙工業(yè)公司授權(quán)澄城分廠廠長與承包單位正式簽訂合同。4.1.9所有在我企業(yè)工作的外包業(yè)務(wù)人員必須與本單位（承包單位）簽訂勞動合同。承包單位負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險繳納，并建立社會保險個人臺帳，管理業(yè)務(wù)外包人員檔案，同時協(xié)調(diào)解決勞動用工過程中發(fā)生的爭議和糾紛。4.1.10所有業(yè)務(wù)外包人員年齡必須在18周歲以上，45周歲以下，身體健康，思想素質(zhì)好，遵紀(jì)守法，敬業(yè)心強(qiáng)。具有相應(yīng)工種所要求的專業(yè)學(xué)歷，符合崗位說明書的責(zé)任資格要求。業(yè)務(wù)外包費(fèi)用結(jié)算所有業(yè)務(wù)外包人員結(jié)算實(shí)行預(yù)算管理的方式結(jié)算。每月由結(jié)算部門報預(yù)算資金，人事勞資部門復(fù)審簽字，分管廠長簽字終審后報財務(wù)處。所有業(yè)務(wù)外包人員費(fèi)用結(jié)算工作按上述職責(zé)劃分由結(jié)算部門統(tǒng)一集中按月結(jié)算，結(jié)算時間為次月10號。每月結(jié)算前，由用工部門的內(nèi)務(wù)或核算員對部門所用外包人員的工時、工量、價格匯總，部門負(fù)責(zé)人審核后，報至對應(yīng)的結(jié)算部門復(fù)審。結(jié)算部門按時將復(fù)審結(jié)果及相關(guān)資料交由人事勞資部門進(jìn)行終審登記后，向承包單位索要票據(jù)，報至分管廠長審核，然后進(jìn)行財務(wù)審核。財務(wù)部門審核后，由結(jié)算部門提交廠長審定后，一并交由財務(wù)部門按照廠部費(fèi)用管理辦法相關(guān)要求付款。結(jié)算部門的核算員和負(fù)責(zé)人對用工的工作量和工時有考核和量化的權(quán)利，并對所結(jié)算的用工部門監(jiān)督考核。廠部正式簽訂合同后，人事勞資部門應(yīng)對外包單位員工進(jìn)行廠級各項(xiàng)管理制度、規(guī)定為主要內(nèi)容的培訓(xùn)。人事勞資部門依據(jù)企業(yè)部門業(yè)務(wù)需求，對考評合格后的外包單位員工進(jìn)行分流安排業(yè)務(wù)。并對其統(tǒng)一造冊、備查，建立檔案，集中管理。各相關(guān)用工部門和費(fèi)用結(jié)算部門都要對所轄外包單位員工建立詳細(xì)的用工情況。用工部門對所轄的業(yè)務(wù)外包人員要每月實(shí)行嚴(yán)格的考核制度，每月底向人事勞資部門提供外包人員的考核情況，人事勞資部門對外包人員的考核情況逐月登記、匯總并按企業(yè)內(nèi)部管理制度嚴(yán)格兌現(xiàn)，為年底向承包單位建議淘汰提供資料。各用工部門對于臨時性用工、零星雜工的使用，應(yīng)向人事勞資部門提出業(yè)務(wù)用工申請，

注明工種、工時、事由，批復(fù)后由人事勞資部門反饋于生產(chǎn)計(jì)劃部門，由生產(chǎn)計(jì)劃部門簽發(fā)派工單。對專業(yè)性較強(qiáng)的特殊用工，如設(shè)備搬遷、戶外廣告等業(yè)務(wù)外包用工，由對口管理部門負(fù)責(zé)參照本辦法執(zhí)行。臨時性用工、各用工部門對各外包員工的用工情況（工作量、工作時間等）應(yīng)做到實(shí)事求事。用工計(jì)劃審批流程：臨時性用工、由各用工部門提出申請各用工部門報需求計(jì)劃勞資部各用工部門報需求計(jì)劃門匯總后編制當(dāng)年業(yè)務(wù)外包人員計(jì)劃及資金預(yù)算單位，劃及資金預(yù)算單位，協(xié)議不能勝任崗位要求;不服從工作安排，無故缺勤的；在工作中玩忽職守、違章作業(yè)，給企業(yè)造成損失或給企業(yè)形象造成不良影響的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，泄露企業(yè)機(jī)密，給企業(yè)造成重大損失的；有嚴(yán)重違紀(jì)或違法犯罪行為的。因企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、經(jīng)營方式改變等裁減員后不能重新安排業(yè)務(wù)外包人員工作的，用工單位可解除或變更與外包單位的合同。5檢查與考核業(yè)務(wù)承包合同的期限，可與承包方協(xié)商簽訂，原則不能超過3年，在合同期內(nèi)，人事勞資處每年要對承包方進(jìn)行資質(zhì)審查，必須監(jiān)督承包方與在我單位工作的其員工勞動合同的簽訂情況和各類社會福利保險的辦理情況，并復(fù)印備案。如有不否，可與其終止合同。此項(xiàng)工作未完成時考核人事勞資部門具體責(zé)任人和負(fù)責(zé)人200元和100元。結(jié)算部門復(fù)審時發(fā)現(xiàn)相關(guān)用工部門對業(yè)務(wù)外包人員的工時、工量出現(xiàn)超報、多報、徇私舞弊的，對用工部門具體責(zé)任人和負(fù)責(zé)人分別考核100元和50元。并對此進(jìn)行糾錯后予以核算。由于用工部門、結(jié)算部門未按時間要求辦理相關(guān)程