精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案一、簡述根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置如下：各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應(yīng)并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。迎新晚會籌備概述一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進(jìn)行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。策劃擬定部分，是活動中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。為突出學(xué)生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。策劃擬定按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）：同時結(jié)合迎新晚會性質(zhì)與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負(fù)責(zé)人召開會議，通過協(xié)商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創(chuàng)意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團(tuán)必須參與），對策劃進(jìn)行再次修改；最終定稿，由各籌備組執(zhí)行。迎新晚會具體分工（一）節(jié)目組1、對應(yīng)中心、部門——文體部2、對應(yīng)理由：文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節(jié)目編排等方面較為擅長。3、主要工作：（1）前期①節(jié)目征集：大致分為語言類、創(chuàng)新類、歌舞類、互動類②初步擬定節(jié)目單順序③進(jìn)行節(jié)目審核并提出修改建議=4\*GB3④確定節(jié)目的服裝、化妝、道具要求中期=1\*GB3①組織聯(lián)系晚會節(jié)目彩排、走場=2\*GB3②進(jìn)行晚會節(jié)目催場后期=1\*GB3①聯(lián)系節(jié)目歸還服裝（二）燈光舞美組1、對應(yīng)中心、部門——創(chuàng)意中心2、對應(yīng)理由：創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，設(shè)計包括視頻設(shè)計和平面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。3、主要工作：（1）前期=1\*GB3①提交舞美設(shè)計方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資=2\*GB3②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求（2）中期=1\*GB3①與舞美公司對接=2\*GB3②進(jìn)行現(xiàn)場舞美、燈光布置（3）后期=1\*GB3①清點物資并結(jié)算舞美經(jīng)費=2\*GB3②向各組織征集舞美設(shè)計意見反饋（三）秘書組1、對應(yīng)中心、部門——辦公室2、對應(yīng)理由：學(xué)生會辦公室主要涉及人事調(diào)度、會務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。3、主要工作：前期EQ\o\ac(○,1)通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄EQ\o\ac(○,2)落實各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄EQ\o\ac(○,3)制作邀請函并發(fā)放EQ\o\ac(○,4)準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼中期EQ\o\ac(○,1)向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)EQ\o\ac(○,2)安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)EQ\o\ac(○,3)布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼后期EQ\o\ac(○,1)整理會議記錄EQ\o\ac(○,2)收集、整理晚會相關(guān)資料，歸檔（四）外聯(lián)后勤組1、對應(yīng)中心、部門——財務(wù)中心2、對應(yīng)理由：財務(wù)中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生會年度預(yù)決算、各項工作的預(yù)決算、各項工作報賬、學(xué)生會財務(wù)管理等一系列財務(wù)工作。與活動經(jīng)費預(yù)算和支出密不可分，故作此安排。3、主要工作：前期EQ\o\ac(○,1)外聯(lián)工作完善EQ\o\ac(○,2)制作和審核經(jīng)費預(yù)算中期EQ\o\ac(○,1)外聯(lián)方案落實EQ\o\ac(○,2)演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷EQ\o\ac(○,3)各類物資購買（3）后期EQ\o\ac(○,1)制作晚會經(jīng)費決算表EQ\o\ac(○,2)完成活動經(jīng)費的報銷（五）宣傳技術(shù)組1、對應(yīng)中心、部門——宣傳中心、學(xué)術(shù)與科技創(chuàng)新部2、對應(yīng)理由：宣傳中心統(tǒng)籌華大學(xué)生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學(xué)科部涉及海報組、視頻制作組，專業(yè)海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。3、主要工作：（1）前期EQ\o\ac(○,1)線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）EQ\o\ac(○,2)活動海報制作——宣傳中心、學(xué)科部（宣傳標(biāo)語、宣傳單、宣傳橫幅）EQ\o\ac(○,3)宣傳視頻制作——宣傳中心、學(xué)科部、華青EQ\o\ac(○,4)宣傳展板制作——宣傳中心、學(xué)科部中期EQ\o\ac(○,1)晚會視頻制作（涉及晚會節(jié)目視頻素材）——學(xué)科部、華青、技術(shù)人員、統(tǒng)籌各節(jié)目要求EQ\o\ac(○,2)晚會主題曲錄制——學(xué)科部EQ\o\ac(○,3)晚會節(jié)目單、邀請涵等的美工設(shè)計——宣傳中心、學(xué)科部后期EQ\o\ac(○,1)校媒新聞宣傳——宣傳中心EQ\o\ac(○,2)現(xiàn)場微博墻操作——華青、宣傳中心EQ\o\ac(○,3)各節(jié)目現(xiàn)場直播——宣傳中心EQ\o\ac(○,4)晚會圖集或者稿件——宣傳中心（*后附宣傳方案）（六）場控機動組1、對應(yīng)中心、部門——維權(quán)與服務(wù)中心2、對應(yīng)理由：維權(quán)與服務(wù)中心處于晚會空缺位置，但其對于學(xué)校各大后勤部門聯(lián)系緊密，對于場地協(xié)調(diào)、座椅規(guī)范等都有對應(yīng)的職能。3、主要工作：前期EQ\o\ac(○,1)考察場地，制作現(xiàn)場布局圖EQ\o\ac(○,2)制作現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案（2）中期EQ\o\ac(○,1)現(xiàn)場秩序維護(hù)——控制幾大入口流量，維護(hù)秩序控制場地座位安排控制前臺舞臺表演區(qū)EQ\o\ac(○,2)協(xié)助外聯(lián)后勤組工作——場地協(xié)調(diào)、座位安排晚會器械發(fā)放，燈、雨衣、水等EQ\o\ac(○,3)應(yīng)對突發(fā)狀況（3）后期EQ\o\ac(○,1)解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作（七）道具組1、對應(yīng)中心、部門——調(diào)研與評估中心2、對應(yīng)理由：調(diào)研與評估中心下設(shè)調(diào)研與評估考核兩大板塊，負(fù)責(zé)輿情調(diào)研、維權(quán)調(diào)研、工作開展情況及效果調(diào)研等調(diào)研工作和學(xué)院精品活動、校學(xué)生會、學(xué)院學(xué)生會考評。調(diào)研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務(wù)，而文體部將負(fù)責(zé)節(jié)目安排，所以為了最大可能性的調(diào)動人員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，作此安排。3、主要工作：（1）前期約10人，籌備人員以調(diào)研與評估中心調(diào)研員為主力。負(fù)責(zé)道具的租借。協(xié)助舞美組進(jìn)行道具的安排；擬好道具的上下場方案。（2）中期現(xiàn)場道具的布置，以及節(jié)目進(jìn)行期間的收放、更換道具（3）后期晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)清點道具，以及歸還道具。（八）主持文案組1、對應(yīng)中心、部門——藝術(shù)團(tuán)、創(chuàng)意中心2、對應(yīng)理由：創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設(shè)計包括視頻設(shè)計和平面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計。整個中心的文案能力強。藝術(shù)團(tuán)在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經(jīng)驗豐富。3、主要工作：（1）前期①主持人的邀請、選拔、培訓(xùn)（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，盡量從藝術(shù)團(tuán)主持隊選人）②主持服裝的租借（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）③主持人的串詞、文案編輯（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)、創(chuàng)意中心協(xié)助）、晚會臺本（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）④領(lǐng)導(dǎo)致辭撰寫（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）（2）中期①