PAGE3總部辦公用房管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx總部辦公用房的使用功能和管理職責(zé)，辦公用房的申請(qǐng)流程及會(huì)議室的借用流程，辦公用房管理的目的及要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)本級(jí)的所有辦公用房的管理。2規(guī)范性引用文件及術(shù)語(yǔ)和定義2.1規(guī)范性引用文件無(wú)。2.2術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.2.1辦公用房辦公用房包括日常辦公用房及功能用房。日常辦公用房是指總部機(jī)關(guān)各個(gè)部門所使用的日常辦公場(chǎng)所，功能用房是指總部機(jī)關(guān)所屬的會(huì)議室、庫(kù)房等公共場(chǎng)所。3職責(zé)3.1集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)審批總部各部門提交的辦公用房使用申請(qǐng)。3.2集團(tuán)辦公室職責(zé)3.2.1結(jié)合目前辦公用房的使用情況對(duì)總部各部門提交的辦公用房使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果調(diào)配辦公用房。3.3集團(tuán)各部門職責(zé)3.3.1辦公用房需求部門填寫使用申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核。3.4物業(yè)公司職責(zé)3.4.1物業(yè)公司客服部負(fù)責(zé)做好會(huì)議室使用的書面登記工作。3.4.2物業(yè)公司客服部按照使用部門的要求布置會(huì)議室，并提供會(huì)議設(shè)備的技術(shù)支持。3.4.3會(huì)議室使用結(jié)束后，物業(yè)公司客服部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔，確保會(huì)議室干凈整潔。4辦公用房管理的目的與風(fēng)險(xiǎn)4.1總部機(jī)關(guān)辦公用房管理工作的目的是為規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)用房管理，推進(jìn)總部機(jī)關(guān)用房管理規(guī)范化、制度化，提高用房使用效率，實(shí)現(xiàn)辦公資源的合理配置，營(yíng)造和諧、有序的辦公環(huán)境。4.2集團(tuán)公司辦公用房管理工作的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)包括：——辦公用房的衛(wèi)生保持情況。；——辦公用房的安全隱患；——辦公區(qū)域內(nèi)利用率是否合理；——會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備及會(huì)議桌椅有無(wú)損毀。4.3集團(tuán)公司辦公用房管理工作需應(yīng)對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：——會(huì)議室的；——辦公用房移交手續(xù)是否齊全。5辦公用房管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容5.1辦公用房管理工作總體要求5.1.1總部機(jī)關(guān)辦公室是辦公用房和功能用房的主管部門，負(fù)責(zé)建立健全總部機(jī)關(guān)用房管理制度，根據(jù)各部門人員編制及實(shí)際需要進(jìn)行辦公用房的審核調(diào)配，統(tǒng)一管理會(huì)議室等功能用房的設(shè)備設(shè)施配置及使用情況。5.1.2辦公用房的使用部門要注意保持辦公室的衛(wèi)生，做到墻面、地面干凈整潔。積極提高安全意識(shí)，嚴(yán)禁電器長(zhǎng)期通電不關(guān)、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)等行為，若發(fā)現(xiàn)電器損壞等隱患時(shí)及時(shí)通知物業(yè)客服部報(bào)修，為總部機(jī)關(guān)營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。5.1.3對(duì)于人員編制減少的部門，辦公室要重新核定該部門的辦公用房面積，合理優(yōu)化各個(gè)部門的辦公用房配置，任何部門不得私下自行交換辦公用房或改變辦公用房的性質(zhì)。5.1.4任何部門在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不得擅自挪用會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備及桌椅等設(shè)施，如有部門損壞會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，需使用部門提供維修費(fèi)用。5.1.5集團(tuán)公司日常業(yè)務(wù)量較多，會(huì)議室的使用安排緊張，所有會(huì)議室的連續(xù)借用時(shí)間最多不得超過(guò)三天。除集團(tuán)公司主辦的長(zhǎng)期活動(dòng)外，機(jī)關(guān)所有會(huì)議室不對(duì)任何部門長(zhǎng)期借用。已經(jīng)長(zhǎng)期借用會(huì)議室的部門要及時(shí)安排好工作，盡快將會(huì)議室堆放物品清理干凈，并將會(huì)議室鑰匙交還至辦公室。5.2辦公用房面積使用標(biāo)準(zhǔn)5.2.1集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)辦公室（含休息室、衛(wèi)生間）使用面積標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)55平方米，分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)45平方米。5.2.2二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)36平方米，二級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15平方米。5.3辦公用房管理工作程序5.3.1新增部門或現(xiàn)有部門增加人員時(shí)，由要求分配或擴(kuò)大辦公用房的部門作出書面的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告中寫明增加辦公用房的事由，并經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后報(bào)至辦公室，辦公室充分了解情況后給出明確的審核意見(jiàn)，報(bào)至辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行調(diào)配。（具體詳見(jiàn)附錄A）5.3.2如有部門承辦集團(tuán)公司組織的活動(dòng)需要長(zhǎng)期占用會(huì)議室時(shí)，需由承辦部門提交《總部機(jī)關(guān)會(huì)議室借用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門部長(zhǎng)及