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精品文檔學(xué)校辦公室人員工作方案學(xué)校辦公室人員工作方案一一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學(xué)校精神,實在“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)浸透到工作的點點滴滴,真正做到“務(wù)實求細(xì)求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建立,努力進步素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。二、工作目的常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。三、工作要求一是強化效勞意識。辦公室是一個綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的效勞工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實到位;也要做好老師的效勞工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。二是強化協(xié)調(diào)意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。三是強化責(zé)任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),實在履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會充滿_,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干、進步素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要根底。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞進步工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷進步工作才能。五是強化宣傳意識。四、詳細(xì)工作1.認(rèn)真接收上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。3.做好校長辦公會、全體老師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)效勞及會議記錄工作。4.起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。6.及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。7.做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。9.做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)歷,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。學(xué)校辦公室人員工作方案二一、指導(dǎo)思想本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)?!叭暌?guī)劃”和“學(xué)年度工作方案”為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,結(jié)實樹立效勞意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的效勞部門,效勞對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從生疏到熟悉,從熟悉到精細(xì)。從辦公室工作領(lǐng)域,倡導(dǎo)學(xué)?!昂椭C”的核心價值觀,增進“團結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氣氛,致力于學(xué)校打造一流的三晉名校。二、工作要求1、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承當(dāng)著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承當(dāng)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實際情況,進展合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。3、當(dāng)好參謀助手,效勞校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,為校長決策提供可靠的根據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好校報“學(xué)校與家庭”的編輯刊發(fā)和學(xué)校教育信息的撰寫上報工作,進步學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。4、加強個人修養(yǎng),練好根本功。辦公室工作榮耀而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作才能。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原那么,顧全大局,進步效勞質(zhì)量,進步效勞效率,力爭在效勞中顯示才能,在與人交往中凝聚合力。三、主要的詳細(xì)工作1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的打破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,進步知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。3、學(xué)校會議組織、考勤工作及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進展開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。學(xué)校辦公室人員工作方案三根據(jù)學(xué)校工作方案的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好效勞工作。一、指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生開展、老師開展、學(xué)校開展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,進步工作效率,使辦公室工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、詳細(xì)任務(wù):〔一〕協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。〔二〕認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理睬議紀(jì)要?!踩痴J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,搜集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作。4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強老師隊伍建立6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認(rèn)真做好學(xué)校201x年大事記整理工作。8、協(xié)助學(xué)校做好老師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反應(yīng);重視加強對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好校務(wù)公開工作。10、做好學(xué)校公章使用登記工作。11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、詳細(xì)措施:1、制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),加強工作標(biāo)準(zhǔn)化建立。工作上樹立“效勞第一、開展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原那么開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的交流、溝通和理解,及時上報、反應(yīng)工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息根據(jù),全心全意做好本部門的工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照上級文件精神制定施行方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建立,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)歷和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。6、加強檔案管理
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