第三單元——

事務性文書（二）項目一

擬寫計劃、總結

第三單元——情境現(xiàn)在是中午12點某同學在下午1:45要參加考試她現(xiàn)在打算去郵局寄封信（15分鐘）吃午飯（30分鐘）訂一張每天的機票（15分鐘）復習下午的考試內(nèi)容（30分鐘）到達考場（20分鐘）請問她應該如何安排才合理，確保不遲到？情境現(xiàn)在是中午12點摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？某個周末，朋友突然問我：想象你5年后在做什么？我沉思了幾分鐘，告訴她：“第一，五年后，我希望能有一張自己的唱片在市場上，而這張唱片很受歡迎；第二，我住在一個音樂氣氛濃厚的地方，每天都能夠與世界上一流的樂師一起工作。”朋友說：“好，我們就把這個目標倒算回來。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那么你在第四年一定是要跟一家唱片公司簽約。

摘自《環(huán)球時報》：五年后你在做什么？某個周末，朋友突然問我“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿給許多唱片公司聽，對不對？

“你在第二年一定要有很棒的作品開始錄音了。

“你在第一年一定要把準備錄音的所有作品全部編曲，把排練準備好。

“你在第六個月一定要把那些沒有完成的作品修飾好，然后自己可以逐一篩選。

“你在第一個月就要把目前這幾首曲子完成。

“你在第一個星期就要先列出一個完整的清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完成。好了，我們現(xiàn)在不就已經(jīng)知道你下個星期一要做什么了嗎？”

摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿給許多唱片公司聽，一個人活到72歲，他一生的時間是這樣分配的睡覺——21年上網(wǎng)/打電話——3年工作——14年找東西——1年個人衛(wèi)生——7年其他——2年吃飯——6年旅游——6年排隊——5年學習——4年開會——3年80歲=29200天=365天×80一個人活到72歲，他一生的時間是這樣分配的睡覺——21年

重要緊急重要緊急10~20%緊急不重要5~15%重要不緊急60~85%不重要不緊急＜2%重要緊急重要緊急緊急不重要重要不緊急不重要不緊急認識2/8法則

英國人帕累托發(fā)現(xiàn)了一條有關財富流向的經(jīng)濟學原理，被后人歸納成為一個簡單的結論，就像理查德·科克那段精彩的描述一樣：在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著不平衡關系。典型的情況是：80%的收獲來自20%的努力，其他80%的力氣只帶來20%的結果。認識2/8法則英國人帕累托發(fā)現(xiàn)了一條有我們的工作和生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。掌握了這些20%，就是掌握了關鍵。我們的工作和生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：大智有所不慮，大巧有所不為。大智有所不慮，第一節(jié)如何撰寫計劃第一節(jié)如何撰寫計劃

當需要對未來一定時期內(nèi)全面工作或某項工作提出要求、指標措施、步驟和完成期限時使用的一種應用文體。關鍵詞：預定的、未來的、任務、目標、步驟、期限

適用情境

適用情境計劃的種類規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣，目標戰(zhàn)略待論證設想—為長遠工作任務做出的粗線條計劃安排—預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情打算—近期要做的，指標措施較出略，只做原則要求要點—對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要方案—對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排別稱：規(guī)劃、設想、安排、打算、要點、方案、意見、綱要、部署計劃的種類規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣，目標戰(zhàn)略待論證例《深圳市城市建設總體規(guī)劃》規(guī)劃

全局性的、跨年度的、涉及面廣，只能輪廓待論例《XX第４周工作安排》安排

預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情

例《深圳市拓展就業(yè)安置門路的設想》

設想

為長遠工作利益做出的粗線條計劃例《XX學校爭創(chuàng)文明校園的打算》

打算

近期要做的，指標措施考慮尚不周全，只做原則要求例《XX2005年工作要點》要點

對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要例《深圳市住房分配制度改革實施方案》

方案

對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排

計劃的種類舉例例《深圳市城市建設總體規(guī)劃》計劃的種類舉例1、表述全局性的長遠設想的文件，稱作______A.規(guī)劃B.方案C.安排D.設想2、某企業(yè)工作會議決定，業(yè)務部要根據(jù)公司的發(fā)展需要，撰寫2005年度的生產(chǎn)和銷售的大致進度和安排，以供下次會議討論，應使用的文種是______A.規(guī)劃B.安排C.設想D.綱要3、深圳技師學院“十一五”安排該文件應修改為______A深圳技師學院“十一五”規(guī)劃B.深圳技師學院“十一五”設想C.深圳技師學院“十一五”打算D深圳技師學院“十一五”方案ACA1、表述全局性的長遠設想的文件，稱作______ACA技能描述（寫作分析）

（一）計劃包含的基本內(nèi)容指導思想和基本情況——回答“為什么做”。

指導思想是計劃的根據(jù)和方向，基本情況是計劃的基礎和條件，這些是回答“為什么做”和“能不能做”的問題的。任務和指標——回答“做什么”。

這是計劃要求達到的目標，它回答“做什么”的問題，是計劃的核心。措施和步驟——回答“怎么做”。技能描述（寫作分析）（一）計劃包含的基本內(nèi)容計劃的表現(xiàn)形式計劃的表現(xiàn)形式，一般有以下幾種：條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。文件形式:大的單位、時限長的計劃多采用文件形式計劃的表現(xiàn)形式計劃的表現(xiàn)形式，一般有以下幾種：計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃文種四個要素組成。有三種寫法：四要素齊全的標題：

《深圳技師學院2006年教學工作計劃》三要素標題：

《深圳市文博會工作籌備計劃》公文式標題

計劃的寫法——標題

計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃文種四個要素組計劃正文的寫法正文

前言：計劃依據(jù)，指導思想或?qū)崿F(xiàn)計劃主、客觀條件總目標或總方針事項：目標、措施、步驟結尾：提出執(zhí)行希望注意：1）沒有主送單位

2）計劃屬于機關事務文書計劃正文的寫法

XX學院教研部xxxx年工作計劃

加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，學校在新形勢下深化改革方案的精神，

兄弟學院的成功經(jīng)驗，我部的實際情況，對xxx年教學、科研工作提出如下計劃：計劃前言例文：為了根據(jù)借鑒結合XX學院教研部xxxx年工作計劃下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃，你能發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎？下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃，你能發(fā)現(xiàn)存在的問題暑假計劃

不知不覺中，快到暑假了，我在這一年里學習方面到底做得怎樣。在學習日語方面掌握了多少日語，再想想在這一年里，我是如何度過的，我應該好好掌握這個暑假努力去學習日語。我覺得我們在這學期學到的知識實在太少了，所以除了書本上學到的，可以到書城汲取更多的知識，可以買多點日劇回來看，多聽點日語磁帶，使我們的知識面更廣。

……張華的暑期計劃暑假計劃張華的暑期計劃

暑期英語學習計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學習計劃如下：一、目標掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。二、措施及步驟

1、報名參加新東方暑期英語學習班的學習，不遲到、不早退，上課認真聽講，按時完成作業(yè)，練好聽、讀、說、寫的基本功。

2、課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”，對“每日英語”和“英語聽力”，堅持每天各聽兩遍，并認真完成所規(guī)定的作業(yè)，借以復習鞏固在課堂所學的知識、技能。

3、堅持閱讀《CHINADAILY》，練習閱讀和筆譯能力。每日翻譯該報上的一篇短文，并請英語學習班的老師或同學指導。

4、每兩個星期檢查一次計劃的執(zhí)行情況，并視學習效果調(diào)整學習方法……

XXX

二OO五年六月二十日

羅兵的暑期計劃暑期英語學習計劃羅兵的暑期計劃填詞1、在（）發(fā)展生產(chǎn)，（）厲行節(jié)約，（）提高經(jīng)濟效益的基礎上，采?。ǎ┑霓k法和步驟，（）調(diào)整收入和分配格局，（）國家財政收入，，特別是中央財政收入，并（）控制財政支出，（）財政補貼，逐步（）財政收支不平衡（），同時，（）合理的信貸規(guī)模和結構，嚴格（）貨幣發(fā)行。２、堅持開發(fā)與節(jié)約并重的方針，把節(jié)約放在（）位置。1995年全國一次能源生產(chǎn)總量（）11.72億噸標準煤，（）1990年（）1.32億噸，平均每年（）2.4%。

填詞1、在（）發(fā)展生產(chǎn)，（）厲行節(jié)約，（填寫段首撮要

1、（）。加強出差外地和市內(nèi)交通費的審核。去年旅差費支出為88379元，今年節(jié)約2%，全年節(jié)約1768元。2、（）。加強長途電話的控制，節(jié)約使用辦公印刷品。去年支出辦公費19184元，今年節(jié)約2%，即384元。

3、（）。加強倉庫管理，減少消耗材料的領用。去年支用47740元，今年計劃降為47000元，降低740元。

填寫段首撮要1、（）。加強出差外地和市內(nèi)交通費的審核計劃寫作的注意事項計劃要寫在工作之前要目的性強、政策性強，內(nèi)容具體從實際出發(fā)，量力而行，并留有余地注意工作前后的銜接與連貫性嚴肅性和嚴密性計劃寫作的注意事項拓展與遷移

計劃與規(guī)劃的區(qū)別：計劃是對工作、學習、生產(chǎn)的具體安排；規(guī)劃是對一定地區(qū)或較重大工作的全面、原則性的安排。計劃的期限短，時間性要求嚴格；規(guī)劃期限長，一般都有一個長遠的時間，而具體的階段性的時間要求不十分嚴格。計劃對任務、完成時限規(guī)定具體、嚴格；規(guī)劃常常是指出方向、規(guī)模，展示規(guī)劃遠景，不做具體安排。計劃主要用來規(guī)定人們按期完成；規(guī)劃富有理想性，鼓動人們?nèi)バ袆?、去完成。拓展與遷移計劃與規(guī)劃的區(qū)別：根據(jù)下面內(nèi)容寫表格計劃校團委舉辦“五四”青年節(jié)慶?；顒?，屆時將舉行多種紀念活動，包括籃球比賽、讀書報告會、文藝聯(lián)歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一張表格式活動安排，計劃名稱、落款、計劃表及說明均要求具體明確，有關內(nèi)容如時間、地點、負責人等可以虛構。根據(jù)下面內(nèi)容寫表格計劃校團委舉辦“五四”青年節(jié)慶?；顒樱瑢脮r某公司團委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動安排序號時間名稱內(nèi)容地點負責人備注14月20—5月4日籃球比賽以部門為單位，分兩組比賽，每組前兩名進入復賽，5月4日進行冠亞軍決賽籃球場陳健民25月3日下午讀書報告會以“和諧、健康”為主題的讀書報告會大禮堂張琴35月4日晚文藝聯(lián)歡會以“弘揚五四精神，展示青年風采”為主題的文藝晚會大禮堂王丹丹45月3日晚電影專場電影《青春之歌》市人民電影院公司團委54月25日—5月8日青年書畫展由各系提供書畫，由公司團委進行布展公司大門口櫥窗林曉婭某公司團委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動安排序號時間名稱內(nèi)容地點課堂練習案例:

我市攀巖協(xié)會要舉辦一次攀巖比賽，請以組織者的身份，寫一份計劃詳細布署該項活動一、撰寫標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種二、撰寫前言:舉辦攀巖活動的目的、意義（要多角度地去挖掘），注意使用過渡語三、提出計劃的目標和任務活動目標。圍繞這一目標所要完成任務四、提出保證達成目標的措施和步驟五、落款課堂練習案例:我市攀巖協(xié)會要舉辦一次攀巖比標題的問題：

深圳市攀巖比賽計劃

我市攀巖協(xié)會比賽的活動方案

深圳市攀巖協(xié)會2012年將舉辦攀巖比賽

攀巖協(xié)會舉辦攀巖計劃

寶安區(qū)健康社區(qū)舉行攀巖活動方案

通知？標題的問題：

深圳市攀巖比賽計劃

深圳市攀巖協(xié)會舉辦“山之韻”2007年春季攀巖比賽的計劃

為了豐富深圳市民的業(yè)余文化生活，增強市民體質(zhì)，滿足廣大攀巖愛好者的需求，提供一個運動、文化活動交流平臺，根據(jù)市政府、體委倡導的精神文明建設指引，結合深圳的地理資源，由深圳市攀巖協(xié)會組織發(fā)起，擬于2007年5月3日舉辦攀巖深圳七娘山的攀巖比賽，鍛煉意志力和膽量，推廣攀巖運動，攀巖不是人類征服自然，而是戰(zhàn)勝自我，發(fā)掘自身頑強拼搏、知難而上的品質(zhì)。具體比賽活動事項安排如下：一、目標：攀巖深圳七娘山主峰/人工攀巖挑戰(zhàn)賽

任務:難度道/速度道/攀石/垂直方向/橫向方向/接力賽/小組賽二、措施和步驟:男子極限賽/男子難度賽/男子速度賽//女子組//混合組//初賽、復賽、決賽1、比賽參賽選手（限報30人）：年滿18-50歲登山愛好者2、出發(fā)集合地點：體育館南門口3、出發(fā)時間：2007年5月3日晨7點….…4、比賽費用：參賽者每人交納￥200元…帳號….5、比賽規(guī)則、獎品……6、注意事項：路標、水站、救護站……7、比賽網(wǎng)址和報名資料、截止時間：xxx……深圳市攀巖協(xié)會舉辦“山之韻”2007年春季攀巖比賽的計劃第二節(jié)如何撰寫總結

適用情境

總結是對以往工作、學習或思想進行回顧、分析研究所做出的總的評價，寫成的書面材料。

總結的名稱：小結、回顧、體會、工作報告、情況匯報等。第二節(jié)如何撰寫總結

第一節(jié)如何撰寫總結第一節(jié)如何撰寫總結工作的基本情況

即做了什么，這是總結的依據(jù)和前提做得怎么樣，基于工作情況的理性認識

要求概括出理性的東西。不足及努力方向。

（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況

即做了什么、怎么做的。這是總結的依據(jù)和前提基于工作情況的理性認識

要求概括出理性的東西。指導今后工作的意見和辦法

要求具有可行性和有效性。

（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況（一）總結的基本內(nèi)容

（二）總結的結構主要分三部分：標題、正文、署名和日期。1、標題形式一：單位名稱+期限+文種

形式二：以概括總結主要內(nèi)容為題

形式三：采用正副標題

（二）總結的結構2、正文包括引言（開頭）、主體、結尾三部分。引言：交代時間、地點、背景條件、經(jīng)過等情況。主體：基本情況、經(jīng)驗和成績結尾：存在問題及今后努力方向。結構方式：一是順序式二是階段式三是條列式四是比較式

（二）總結的結構2、正文（二）總結的結構

總結寫作的基本要求深入實際，了解情況，充分占有材料分析實質(zhì)，提煉觀點，做到觀點和材料統(tǒng)一精心設計全篇結構，語言簡明、準確，富有概括力 總結寫作的基本要求拓展與遷移

教學總結的境界

“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪?！贝说谝痪辰缫病?/p>

“采菊東籬下，悠然見南山?！贝说诙辰缫?。

“會當凌絕頂，一覽眾山小?！贝说谌辰缫?。

拓展與遷移

教學總結的境界“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪。國際商務系2005—2006學年

第二學期工作總結

本學期國際商務系的工作重點是以教學為中心，強化學生常規(guī)管理，重點開展了規(guī)范常規(guī)教學、創(chuàng)新教學模式，探索商務系畢業(yè)實習教學的組織與管理模式、加強校企合作，開展以專業(yè)建設為核心的教研教改，加強學生素質(zhì)教育等項工作，認真貫徹學校的工作部署，把各方面工作落到實處。國際商務系2005—2006學年

第二學期工作總結

本學期國際商務系教學工作重點是以教學教研為中心，重點開展了抓課堂教學、實訓實習教學、課程體系建設、教學模式創(chuàng)新、技能競賽、技能俱樂部建設、實訓室建設、校企合作等項工作，認真貫徹學校的“五責”長效責任制，把各方面工作落到實處。一、教學常規(guī)管理（一）加強對龍崗分校的教學管理（二）加強實訓教學，突出與崗位對接的技能訓練（三）認真組織學期初、學期中的教學檢查、考核二、教學改革方面（一）舉辦公開課，嘗試課型改革，探索一體化教學模式（二）課程體系建設

三、專業(yè)建設方面（一）以市場為導向，實施專業(yè)細分化，確定目標企業(yè)（二）教材開發(fā)四、技能競賽五、技能鑒定六、加強校企合作，擴大學生實習基地七、師資隊伍建設

本學期國際商務系教學工作重點是以教學教研為中心，重點開展了抓在本學期的工作中，我們還存在著許多有待規(guī)范的地方，較突出的問題是經(jīng)費預算與使用管理還不夠到位，需要提高理財能力。第二，學生職業(yè)綜合素質(zhì)有待提高。總之，我們將認真總結本學期的工作，針對存在的問題采取有效措施，在新的學期里扎實、務實地做好各項常規(guī)工作，重點做好專業(yè)教學和實習工作以及各專業(yè)的考證工作，爭取更大成績。在本學期的工作中，我們還存在著許多有待規(guī)范的地方，較突出的問計劃評審表項目評審標準分值標題發(fā)文機關+時限+事由+文種0.8前言為什么做/原因/依據(jù)有活動主題，目的明確；依據(jù)合理、明確；原因說透、理由充分、有深度、以理服人。2主體做什么1.明確具體2.切實可行3怎么做1.方法措施2.具體步驟及完成時限4落款年月日+發(fā)文機關（印章）0.2計劃評審表評審標準分值標題發(fā)文機關+時限+事由+文種在學雷鋒活動月的各項活動中，各團總支、各班團支部計劃周密，活動內(nèi)容豐富有新意，圓滿完成了各項任務，受到學校和社會各界的好評。︱但在這次活動中也暴露了一些問題，在參與度上各支部參與的人數(shù)不均衡，在活動中參與人員的熱情不均衡，甚至中途有人離場，這些都在一定程度上影響了當代青年的形象。︱今后我們除在學雷鋒月開展集中性的活動外，各總支、支部也可自行組織開展學雷鋒活動，把這項活動堅持開展下去，不拘一格，讓大家感到身邊都是雷鋒，感到人間的溫暖，社會的和諧，崇尚人人學雷鋒，做雷鋒，從小事做起，從身邊做起，讓雷鋒精神世代相傳。在學雷鋒活動月的各項活動中，各團總支、各班團支部計劃周深馬，就是這么任性！

每一位參賽選手，懷著激情，揣著夢想，只要踏上了心中的彼岸，便是站在了體育精神的巔峰

深南大道一聲鳴響，送來了2014深圳國際馬拉松賽。15000名馬拉松選手一齊出動，寬敞的深南大道，上演了一場萬人狂歡的跑馬盛宴。身著袈裟的唐僧、肌肉健碩的斯巴達勇士、可愛的超級奶爸、短褲撩起的寧采臣、吹胡瞪眼的皇阿瑪、萌萌的瘋狂原始人……各種雷人造型，不勝枚舉。李寧、李鐵、甘萍等明星也按捺不住，有的跑、有的拍。市民的熱情被這場賽事點燃起來。這場被稱為最“銷魂”的馬拉松，不是“醉”了，只是有點任性。

深馬，就是這么任性！每一位參賽選手，懷著激情，揣著夢想，只

要任性，需底氣，深圳跑的不僅是馬拉松，還是海納百川的大氣。深圳馬拉松賽后，有網(wǎng)友弱弱地問：“深南大道有多寬？有多長？”路幅寬135米，中心區(qū)路段最寬達350米。如果每個人的肩寬有60公分，在深南大道一側能橫排多少人，不用想，也是一副“萬里長城永不倒”的架勢。別問深南大道有多長？以市民中心為起點，在南頭中學、和平路兩個地方折返回到市民中心，才是本次馬拉松賽的全程路徑，慢慢算吧！共有30個國家和地區(qū)近百名外籍選手參賽，他們有不同的膚色，不同的語言，不同的著裝，起跑那一刻開始，所有的差異都被這條寬敞的大道給包容了。為了在馬拉松賽事期間保障道路交通的平穩(wěn)有序，深圳交警出動1076名警力。如果沒有這么舒坦的深南大道，深馬，怎能這么任性！

深馬，就是這么任性！

要任性，需底氣，深圳跑的不僅是馬拉松，還是海納

要任性，需文化，深圳跑的不僅是馬拉松，還是深圳設計的創(chuàng)意。深圳是“設計之都”，又值創(chuàng)意十二月啟動，在馬拉松賽事現(xiàn)場，與其說“各類奇葩齊飛揚”，不如說是“深圳創(chuàng)意盡開張”。拿一抹白紗，很少人能設計為短褲寧采臣；拿一副皮草，可能有人會冒充“大尾巴狼”，卻很少會設計成瘋狂原始人；一把長矛在手，有幾個人有靈感模仿斯巴達勇士？人們總是在不斷追趕時尚的腳步，驀然回首，才發(fā)現(xiàn)品味經(jīng)典也是一種時尚。創(chuàng)意需要深圳的靈韻，才敢于對經(jīng)典的時尚演繹。沒有這片盡情揮灑創(chuàng)意設計的熱土，沒有漸而堆積起來的文化自覺，深馬，怎敢這么任性！

深馬，就是這么任性！

要任性，需文化，深圳跑的不僅是馬拉松，還是深圳要任性，需自信，深圳跑的不僅是馬拉松，還是不斷向前的毅力。行百里者半九十，在深圳特區(qū)三十四年的改革實踐中，如果說“敢闖”是一條經(jīng)驗的話，馬拉松這般堅定的毅力更是深圳特區(qū)難能可貴的品質(zhì)。本屆深圳馬拉松，經(jīng)過兩小時的激烈角逐，賽出了名次，比出了高下，可這場馬拉松的精神還遠不止于此。每一位參賽選手，懷著激情，揣著夢想，只要踏上了心中的彼岸，便是站在了體育精神的巔峰。沒有深圳這般敢闖的精神，沒有深圳這般堅定的毅力，深馬，怎可這么任性！

不以快慢論英雄，大道通途憑君躍。錯過了昨天的深圳馬拉松，沒事，再等一年也無妨，深圳永不止步。深馬，就是這么任性！

深馬，就是這么任性！

要任性，需自信，深圳跑的不僅是馬拉松，還是不斷向應用文寫作訓練教程5第三單元事務性文書(二)項目一課件應用文寫作訓練教程5第三單元事務性文書(二)項目一課件應用文寫作訓練教程5第三單元事務性文書(二)項目一課件12月4日－6日領取裝備！12月4日－6日領取裝備！深馬，開跑！

早上6:30地鐵第一班車第一班地鐵里就滿是人了。

7：40選手等待起跑一個前所未有的體育狂歡節(jié)在深南大道上演，健康、快樂的運動正能量感染了整個鵬城。

8：00后起跑

親歷深馬，這不是跑步，這更像是一場市民的集體狂歡！8：00后起跑自由女神皇上駕到師傅，大師兄呢？自由女神皇上駕到師傅，大師兄呢？馬拉松角斗士！再現(xiàn)深馬！裝扮寧采臣！全套訂做800元！馬拉松角斗士！再現(xiàn)深馬！裝扮寧采臣！全套訂做800元！FC游戲機里的《冒險島》FC游戲機里的《冒險島》應用文寫作訓練教程5第三單元事務性文書(二)項目一課件第三單元——

事務性文書（二）項目一

擬寫計劃、總結

第三單元——情境現(xiàn)在是中午12點某同學在下午1:45要參加考試她現(xiàn)在打算去郵局寄封信（15分鐘）吃午飯（30分鐘）訂一張每天的機票（15分鐘）復習下午的考試內(nèi)容（30分鐘）到達考場（20分鐘）請問她應該如何安排才合理，確保不遲到？情境現(xiàn)在是中午12點摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？某個周末，朋友突然問我：想象你5年后在做什么？我沉思了幾分鐘，告訴她：“第一，五年后，我希望能有一張自己的唱片在市場上，而這張唱片很受歡迎；第二，我住在一個音樂氣氛濃厚的地方，每天都能夠與世界上一流的樂師一起工作?！迸笥颜f：“好，我們就把這個目標倒算回來。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那么你在第四年一定是要跟一家唱片公司簽約。

摘自《環(huán)球時報》：五年后你在做什么？某個周末，朋友突然問我“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿給許多唱片公司聽，對不對？

“你在第二年一定要有很棒的作品開始錄音了。

“你在第一年一定要把準備錄音的所有作品全部編曲，把排練準備好。

“你在第六個月一定要把那些沒有完成的作品修飾好，然后自己可以逐一篩選。

“你在第一個月就要把目前這幾首曲子完成。

“你在第一個星期就要先列出一個完整的清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完成。好了，我們現(xiàn)在不就已經(jīng)知道你下個星期一要做什么了嗎？”

摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿給許多唱片公司聽，一個人活到72歲，他一生的時間是這樣分配的睡覺——21年上網(wǎng)/打電話——3年工作——14年找東西——1年個人衛(wèi)生——7年其他——2年吃飯——6年旅游——6年排隊——5年學習——4年開會——3年80歲=29200天=365天×80一個人活到72歲，他一生的時間是這樣分配的睡覺——21年

重要緊急重要緊急10~20%緊急不重要5~15%重要不緊急60~85%不重要不緊急＜2%重要緊急重要緊急緊急不重要重要不緊急不重要不緊急認識2/8法則

英國人帕累托發(fā)現(xiàn)了一條有關財富流向的經(jīng)濟學原理，被后人歸納成為一個簡單的結論，就像理查德·科克那段精彩的描述一樣：在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著不平衡關系。典型的情況是：80%的收獲來自20%的努力，其他80%的力氣只帶來20%的結果。認識2/8法則英國人帕累托發(fā)現(xiàn)了一條有我們的工作和生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。掌握了這些20%，就是掌握了關鍵。我們的工作和生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：大智有所不慮，大巧有所不為。大智有所不慮，第一節(jié)如何撰寫計劃第一節(jié)如何撰寫計劃

當需要對未來一定時期內(nèi)全面工作或某項工作提出要求、指標措施、步驟和完成期限時使用的一種應用文體。關鍵詞：預定的、未來的、任務、目標、步驟、期限

適用情境

適用情境計劃的種類規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣，目標戰(zhàn)略待論證設想—為長遠工作任務做出的粗線條計劃安排—預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情打算—近期要做的，指標措施較出略，只做原則要求要點—對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要方案—對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排別稱：規(guī)劃、設想、安排、打算、要點、方案、意見、綱要、部署計劃的種類規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣，目標戰(zhàn)略待論證例《深圳市城市建設總體規(guī)劃》規(guī)劃

全局性的、跨年度的、涉及面廣，只能輪廓待論例《XX第４周工作安排》安排

預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情

例《深圳市拓展就業(yè)安置門路的設想》

設想

為長遠工作利益做出的粗線條計劃例《XX學校爭創(chuàng)文明校園的打算》

打算

近期要做的，指標措施考慮尚不周全，只做原則要求例《XX2005年工作要點》要點

對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要例《深圳市住房分配制度改革實施方案》

方案

對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排

計劃的種類舉例例《深圳市城市建設總體規(guī)劃》計劃的種類舉例1、表述全局性的長遠設想的文件，稱作______A.規(guī)劃B.方案C.安排D.設想2、某企業(yè)工作會議決定，業(yè)務部要根據(jù)公司的發(fā)展需要，撰寫2005年度的生產(chǎn)和銷售的大致進度和安排，以供下次會議討論，應使用的文種是______A.規(guī)劃B.安排C.設想D.綱要3、深圳技師學院“十一五”安排該文件應修改為______A深圳技師學院“十一五”規(guī)劃B.深圳技師學院“十一五”設想C.深圳技師學院“十一五”打算D深圳技師學院“十一五”方案ACA1、表述全局性的長遠設想的文件，稱作______ACA技能描述（寫作分析）

（一）計劃包含的基本內(nèi)容指導思想和基本情況——回答“為什么做”。

指導思想是計劃的根據(jù)和方向，基本情況是計劃的基礎和條件，這些是回答“為什么做”和“能不能做”的問題的。任務和指標——回答“做什么”。

這是計劃要求達到的目標，它回答“做什么”的問題，是計劃的核心。措施和步驟——回答“怎么做”。技能描述（寫作分析）（一）計劃包含的基本內(nèi)容計劃的表現(xiàn)形式計劃的表現(xiàn)形式，一般有以下幾種：條文形式：一般詳細的計劃多采用條文形式。表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。文件形式:大的單位、時限長的計劃多采用文件形式計劃的表現(xiàn)形式計劃的表現(xiàn)形式，一般有以下幾種：計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃文種四個要素組成。有三種寫法：四要素齊全的標題：

《深圳技師學院2006年教學工作計劃》三要素標題：

《深圳市文博會工作籌備計劃》公文式標題

計劃的寫法——標題

計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃文種四個要素組計劃正文的寫法正文

前言：計劃依據(jù)，指導思想或?qū)崿F(xiàn)計劃主、客觀條件總目標或總方針事項：目標、措施、步驟結尾：提出執(zhí)行希望注意：1）沒有主送單位

2）計劃屬于機關事務文書計劃正文的寫法

XX學院教研部xxxx年工作計劃

加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，學校在新形勢下深化改革方案的精神，

兄弟學院的成功經(jīng)驗，我部的實際情況，對xxx年教學、科研工作提出如下計劃：計劃前言例文：為了根據(jù)借鑒結合XX學院教研部xxxx年工作計劃下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃，你能發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎？下面請看張華、羅兵兩位同學制定的暑期計劃，你能發(fā)現(xiàn)存在的問題暑假計劃

不知不覺中，快到暑假了，我在這一年里學習方面到底做得怎樣。在學習日語方面掌握了多少日語，再想想在這一年里，我是如何度過的，我應該好好掌握這個暑假努力去學習日語。我覺得我們在這學期學到的知識實在太少了，所以除了書本上學到的，可以到書城汲取更多的知識，可以買多點日劇回來看，多聽點日語磁帶，使我們的知識面更廣。

……張華的暑期計劃暑假計劃張華的暑期計劃

暑期英語學習計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學習計劃如下：一、目標掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。二、措施及步驟

1、報名參加新東方暑期英語學習班的學習，不遲到、不早退，上課認真聽講，按時完成作業(yè)，練好聽、讀、說、寫的基本功。

2、課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”，對“每日英語”和“英語聽力”，堅持每天各聽兩遍，并認真完成所規(guī)定的作業(yè)，借以復習鞏固在課堂所學的知識、技能。

3、堅持閱讀《CHINADAILY》，練習閱讀和筆譯能力。每日翻譯該報上的一篇短文，并請英語學習班的老師或同學指導。

4、每兩個星期檢查一次計劃的執(zhí)行情況，并視學習效果調(diào)整學習方法……

XXX

二OO五年六月二十日

羅兵的暑期計劃暑期英語學習計劃羅兵的暑期計劃填詞1、在（）發(fā)展生產(chǎn)，（）厲行節(jié)約，（）提高經(jīng)濟效益的基礎上，采?。ǎ┑霓k法和步驟，（）調(diào)整收入和分配格局，（）國家財政收入，，特別是中央財政收入，并（）控制財政支出，（）財政補貼，逐步（）財政收支不平衡（），同時，（）合理的信貸規(guī)模和結構，嚴格（）貨幣發(fā)行。２、堅持開發(fā)與節(jié)約并重的方針，把節(jié)約放在（）位置。1995年全國一次能源生產(chǎn)總量（）11.72億噸標準煤，（）1990年（）1.32億噸，平均每年（）2.4%。

填詞1、在（）發(fā)展生產(chǎn)，（）厲行節(jié)約，（填寫段首撮要

1、（）。加強出差外地和市內(nèi)交通費的審核。去年旅差費支出為88379元，今年節(jié)約2%，全年節(jié)約1768元。2、（）。加強長途電話的控制，節(jié)約使用辦公印刷品。去年支出辦公費19184元，今年節(jié)約2%，即384元。

3、（）。加強倉庫管理，減少消耗材料的領用。去年支用47740元，今年計劃降為47000元，降低740元。

填寫段首撮要1、（）。加強出差外地和市內(nèi)交通費的審核計劃寫作的注意事項計劃要寫在工作之前要目的性強、政策性強，內(nèi)容具體從實際出發(fā)，量力而行，并留有余地注意工作前后的銜接與連貫性嚴肅性和嚴密性計劃寫作的注意事項拓展與遷移

計劃與規(guī)劃的區(qū)別：計劃是對工作、學習、生產(chǎn)的具體安排；規(guī)劃是對一定地區(qū)或較重大工作的全面、原則性的安排。計劃的期限短，時間性要求嚴格；規(guī)劃期限長，一般都有一個長遠的時間，而具體的階段性的時間要求不十分嚴格。計劃對任務、完成時限規(guī)定具體、嚴格；規(guī)劃常常是指出方向、規(guī)模，展示規(guī)劃遠景，不做具體安排。計劃主要用來規(guī)定人們按期完成；規(guī)劃富有理想性，鼓動人們?nèi)バ袆?、去完成。拓展與遷移計劃與規(guī)劃的區(qū)別：根據(jù)下面內(nèi)容寫表格計劃校團委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動，屆時將舉行多種紀念活動，包括籃球比賽、讀書報告會、文藝聯(lián)歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一張表格式活動安排，計劃名稱、落款、計劃表及說明均要求具體明確，有關內(nèi)容如時間、地點、負責人等可以虛構。根據(jù)下面內(nèi)容寫表格計劃校團委舉辦“五四”青年節(jié)慶?；顒樱瑢脮r某公司團委舉辦“五四”青年節(jié)慶?；顒影才判蛱枙r間名稱內(nèi)容地點負責人備注14月20—5月4日籃球比賽以部門為單位，分兩組比賽，每組前兩名進入復賽，5月4日進行冠亞軍決賽籃球場陳健民25月3日下午讀書報告會以“和諧、健康”為主題的讀書報告會大禮堂張琴35月4日晚文藝聯(lián)歡會以“弘揚五四精神，展示青年風采”為主題的文藝晚會大禮堂王丹丹45月3日晚電影專場電影《青春之歌》市人民電影院公司團委54月25日—5月8日青年書畫展由各系提供書畫，由公司團委進行布展公司大門口櫥窗林曉婭某公司團委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動安排序號時間名稱內(nèi)容地點課堂練習案例:

我市攀巖協(xié)會要舉辦一次攀巖比賽，請以組織者的身份，寫一份計劃詳細布署該項活動一、撰寫標題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種二、撰寫前言:舉辦攀巖活動的目的、意義（要多角度地去挖掘），注意使用過渡語三、提出計劃的目標和任務活動目標。圍繞這一目標所要完成任務四、提出保證達成目標的措施和步驟五、落款課堂練習案例:我市攀巖協(xié)會要舉辦一次攀巖比標題的問題：

深圳市攀巖比賽計劃

我市攀巖協(xié)會比賽的活動方案

深圳市攀巖協(xié)會2012年將舉辦攀巖比賽

攀巖協(xié)會舉辦攀巖計劃

寶安區(qū)健康社區(qū)舉行攀巖活動方案

通知？標題的問題：

深圳市攀巖比賽計劃

深圳市攀巖協(xié)會舉辦“山之韻”2007年春季攀巖比賽的計劃

為了豐富深圳市民的業(yè)余文化生活，增強市民體質(zhì)，滿足廣大攀巖愛好者的需求，提供一個運動、文化活動交流平臺，根據(jù)市政府、體委倡導的精神文明建設指引，結合深圳的地理資源，由深圳市攀巖協(xié)會組織發(fā)起，擬于2007年5月3日舉辦攀巖深圳七娘山的攀巖比賽，鍛煉意志力和膽量，推廣攀巖運動，攀巖不是人類征服自然，而是戰(zhàn)勝自我，發(fā)掘自身頑強拼搏、知難而上的品質(zhì)。具體比賽活動事項安排如下：一、目標：攀巖深圳七娘山主峰/人工攀巖挑戰(zhàn)賽

任務:難度道/速度道/攀石/垂直方向/橫向方向/接力賽/小組賽二、措施和步驟:男子極限賽/男子難度賽/男子速度賽//女子組//混合組//初賽、復賽、決賽1、比賽參賽選手（限報30人）：年滿18-50歲登山愛好者2、出發(fā)集合地點：體育館南門口3、出發(fā)時間：2007年5月3日晨7點….…4、比賽費用：參賽者每人交納￥200元…帳號….5、比賽規(guī)則、獎品……6、注意事項：路標、水站、救護站……7、比賽網(wǎng)址和報名資料、截止時間：xxx……深圳市攀巖協(xié)會舉辦“山之韻”2007年春季攀巖比賽的計劃第二節(jié)如何撰寫總結

適用情境

總結是對以往工作、學習或思想進行回顧、分析研究所做出的總的評價，寫成的書面材料。

總結的名稱：小結、回顧、體會、工作報告、情況匯報等。第二節(jié)如何撰寫總結

第一節(jié)如何撰寫總結第一節(jié)如何撰寫總結工作的基本情況

即做了什么，這是總結的依據(jù)和前提做得怎么樣，基于工作情況的理性認識

要求概括出理性的東西。不足及努力方向。

（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況

即做了什么、怎么做的。這是總結的依據(jù)和前提基于工作情況的理性認識

要求概括出理性的東西。指導今后工作的意見和辦法

要求具有可行性和有效性。

（一）總結的基本內(nèi)容工作的基本情況（一）總結的基本內(nèi)容

（二）總結的結構主要分三部分：標題、正文、署名和日期。1、標題形式一：單位名稱+期限+文種

形式二：以概括總結主要內(nèi)容為題

形式三：采用正副標題

（二）總結的結構2、正文包括引言（開頭）、主體、結尾三部分。引言：交代時間、地點、背景條件、經(jīng)過等情況。主體：基本情況、經(jīng)驗和成績結尾：存在問題及今后努力方向。結構方式：一是順序式二是階段式三是條列式四是比較式

（二）總結的結構2、正文（二）總結的結構

總結寫作的基本要求深入實際，了解情況，充分占有材料分析實質(zhì)，提煉觀點，做到觀點和材料統(tǒng)一精心設計全篇結構，語言簡明、準確，富有概括力 總結寫作的基本要求拓展與遷移

教學總結的境界

“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪?！贝说谝痪辰缫?。

“采菊東籬下，悠然見南山。”此第二境界也。

“會當凌絕頂，一覽眾山小。”此第三境界也。

拓展與遷移

教學總結的境界“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪。國際商務系2005—2006學年

第二學期工作總結

本學期國際商務系的工作重點是以教學為中心，強化學生常規(guī)管理，重點開展了規(guī)范常規(guī)教學、創(chuàng)新教學模式，探索商務系畢業(yè)實習教學的組織與管理模式、加強校企合作，開展以專業(yè)建設為核心的教研教改，加強學生素質(zhì)教育等項工作，認真貫徹學校的工作部署，把各方面工作落到實處。國際商務系2005—2006學年

第二學期工作總結

本學期國際商務系教學工作重點是以教學教研為中心，重點開展了抓課堂教學、實訓實習教學、課程體系建設、教學模式創(chuàng)新、技能競賽、技能俱樂部建設、實訓室建設、校企合作等項工作，認真貫徹學校的“五責”長效責任制，把各方面工作落到實處。一、教學常規(guī)管理（一）加強對龍崗分校的教學管理（二）加強實訓教學，突出與崗位對接的技能訓練（三）認真組織學期初、學期中的教學檢查、考核二、教學改革方面（一）舉辦公開課，嘗試課型改革，探索一體化教學模式（二）課程體系建設

三、專業(yè)建設方面（一）以市場為導向，實施專業(yè)細分化，確定目標企業(yè)（二）教材開發(fā)四、技能競賽五、技能鑒定六、加強校企合作，擴大學生實習基地七、師資隊伍建設

本學期國際商務系教學工作重點是以教學教研為中心，重點開展了抓在本學期的工作中，我們還存在著許多有待規(guī)范的地方，較突出的問題是經(jīng)費預算與使用管理還不夠到位，需要提高理財能力。第二，學生職業(yè)綜合素質(zhì)有待提高?？傊覀儗⒄J真總結本學期的工作，針對存在的問題采取有效措施，在新的學期里扎實、務實地做好各項常規(guī)工作，重點做好專業(yè)教學和實習工作以及各專業(yè)的考證工作，爭取更大成績。在本學期的工作中，我們還存在著許多有待規(guī)范的地方，較突出的問計劃評審表項目評審標準分值標題發(fā)文機關+時限+事由+文種0.8前言為什么做/原因/依據(jù)有活動主題，目的明確；依據(jù)合理、明確；原因說透、理由充分、有深度、以理服人。2主體做什么1.明確具體2.切實可行3怎么做1.方法措施2.具體步驟及完成時限4落款年月日+發(fā)文機關（印章）0.2計劃評審表評審標準分值標題發(fā)文機關+時限+事由+文種在學雷鋒活動月的各項活動中，各團總支、各班團支部計劃周密，活動內(nèi)容豐富有新意，圓滿完成了各項任務，受到學校和社會各界的好評。︱但在這次活動中也暴露了一些問題，在參與度上各支部參與的人數(shù)不均衡，在活動中參與人員的熱情不均衡，甚至中途有人離場，這些都在一定程度上影響了當代青年的形象。︱今后我們除在學雷鋒月開展集中