精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會(huì)計(jì)電算化一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)通過計(jì)算機(jī)對(duì)物流、資金流、信息流實(shí)施管理的信息系統(tǒng)，其目標(biāo)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。信息，是經(jīng)過加工之后的有用的數(shù)據(jù)。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）的重要組成部分。ERP的發(fā)展：（1）、庫存管理的訂貨點(diǎn)法（2）物料需求計(jì)劃，簡稱MRP—（用以解決何時(shí)訂貨、定會(huì)多少的問題）（3）制造資源計(jì)劃簡稱MRPII—（該系統(tǒng)江生產(chǎn)、銷售、科研、采購等合為一體，力求使物流、資金流得到統(tǒng)一規(guī)劃合理利用）（4）企業(yè)資源計(jì)劃簡稱ERP二、會(huì)計(jì)電算化1、會(huì)計(jì)電算化的概念：會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作的總和。（1）會(huì)計(jì)電算化的管理體制：會(huì)計(jì)電算化由財(cái)政部門管理2、財(cái)政部關(guān)于電算化的相關(guān)文件（1）、《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》（2）、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》（3）、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》（4）、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》三、會(huì)計(jì)核算軟件1、會(huì)計(jì)核算軟件概念：專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。 ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。2、會(huì)計(jì)核算軟件分類：通用會(huì)計(jì)核算軟件（以商品化軟件為主）、專用會(huì)計(jì)核算軟件商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須包括帳務(wù)處理、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。會(huì)計(jì)處理結(jié)果準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)受攻擊后恢復(fù)到最近工作狀態(tài)的能力。有數(shù)據(jù)備份功能。有對(duì)數(shù)據(jù)錄入正確性的基本邏輯判斷能力。3、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的基本要求：適應(yīng)不同的會(huì)計(jì)制度，支持不同的會(huì)計(jì)科目體系，適應(yīng)不同類型的企業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的需要。會(huì)計(jì)核算軟件功能設(shè)計(jì)至少能覆蓋手工會(huì)計(jì)核算全過程，包括：建立會(huì)計(jì)核算初始環(huán)境、設(shè)置帳戶并進(jìn)行系統(tǒng)初始化、制錄會(huì)計(jì)憑證(原始憑證和記帳憑證)、審核、帳務(wù)處理(分類記帳、分類匯總)、生成發(fā)生額余額表、編制生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、生成并輸出紙質(zhì)帳表單證檔案資料。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)能夠劃分期間，分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。具有支持選用不同核算方法的能力。文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，需要時(shí)可以提供少數(shù)民族文字或者國外文字對(duì)照。會(huì)計(jì)核算軟件必須是健壯的。應(yīng)該滿足易用性要求。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T1985——2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》C對(duì)初始化數(shù)據(jù)輸入功能的要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始功能：具有支持設(shè)置操作人員崗位分工情況，包括操作員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等功能。具有支持輸入會(huì)計(jì)核算所必須的期初數(shù)字、有關(guān)資料及設(shè)置各種參數(shù)的能力。提供輸入需要在本期對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng)的能力。提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)的基本能力。D對(duì)會(huì)計(jì)憑證輸入功能的要求具有對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)連續(xù)性進(jìn)行控制的能力。對(duì)輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)完整性、正確性有基本的驗(yàn)錯(cuò)能力。輸入下列項(xiàng)目，應(yīng)有必要的提示功能：正在輸入的記帳憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記帳憑證編號(hào)重復(fù)；以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；正在輸入的記帳憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的記帳憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。E對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核與處理的控制對(duì)已輸入但未登記會(huì)計(jì)帳簿的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證，提供修改和審核的功能，不能直接修改已通過審核的記帳憑證。同一個(gè)人不能對(duì)同一張記帳憑證擁有審核權(quán)和輸入、修改的權(quán)限。軟件要提供采用紅字沖消法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正的能力。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登帳的記帳憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用紅字沖消法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。軟件要提供生成機(jī)內(nèi)憑證在記帳前的審核確認(rèn)功能。F會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的具體功能：1、記帳功能2、結(jié)帳功能3、結(jié)帳前，自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入帳，全部登記入帳后才能結(jié)帳。4、結(jié)帳后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。5、應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。 G會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求：按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，將機(jī)內(nèi)憑證、帳表打印輸出的功能。提供查詢、輸出各種管理會(huì)計(jì)信息、帳表等信息功能。按內(nèi)容重于形式的原則，對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出還做出了以下的規(guī)定：總分類帳可以用總分類帳戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。在保證會(huì)計(jì)帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿中的表格線可以適當(dāng)減少。對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較少的帳戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)帳簿的滿頁打印功能。四、會(huì)計(jì)核算軟件的功能 包括以下子功能(或者稱模塊)：系統(tǒng)初始設(shè)置、帳務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付(款)核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表。五、電算化會(huì)計(jì)替代手工核算 電算化會(huì)計(jì)替代手工核算的條件：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算雙軌進(jìn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)一致。配有專用或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。建立健全了適用于會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部管理制度。試題解析單選：發(fā)票的傳遞在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中屬于(C)。A、物流 B、資金流C、信息流 D、電子流判斷：ERP是在MRPII的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。(V)3、下列哪些是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)？(ABC)提供會(huì)計(jì)信息更及時(shí)減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度提供的數(shù)據(jù)更規(guī)范、更準(zhǔn)確具有更高的安全可靠性

電算化系統(tǒng)的建立與運(yùn)行習(xí)題：1、單選會(huì)計(jì)核算軟件不一定具有(C)打印輸出功能。A、記帳憑證B、日記帳C、試算平衡表D、明細(xì)分類帳2