歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司行政辦公室工作職責(zé)、公司行政與后勤管理制度一、公司行政辦公室工作職責(zé)1的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)化管理。2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3展催辦、查辦和落實(shí)。4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。5、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。6、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。7、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、公司行政事務(wù)管理制度〔一〕會(huì)議制度第一條：為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，制定本制度。第二條：總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)視。第三條：總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)、工作匯報(bào)會(huì)。關(guān)系、主要工作部署以與需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條：每周周六上午8：40應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周第七條：經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策與決定權(quán)。第八條：辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)展催辦、督察并反應(yīng)情況。〔二〕公文處理第九條：各部門(mén)原那么上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)行政辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。第十一條：凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件與用總公司印章的，行政辦公室對(duì)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十二條：行政辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十三條：行政辦公室負(fù)責(zé)制定總公司工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的工作。〔三〕部呈批第十四條：總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十五條：總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十六條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由行政辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十八條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)用表，由承辦人與呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。三、公司行政后勤管理制度規(guī)目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用工作時(shí)間?！惨弧匙飨r(shí)間管理第一條：公司作息上午上班時(shí)間8:00---12:00休息12:00---14:30下午上班時(shí)間14:30---18:30〔實(shí)行八小時(shí)工作制；根據(jù)季節(jié)，上下班時(shí)間可有所變更和調(diào)整，〕。〔二〕考勤管理與獎(jiǎng)罰2650遲到開(kāi)始從工資中扣除遲到的罰款。1、上、下班時(shí)間考勤制度10201020302030第二條：因公司事務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)早上未到公司上班打卡，回來(lái)后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》，不做遲到處理。第三條：職員上午和下午上班須各打卡一次。因故未能正常打卡的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后〔填《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》〕報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否那么，按曠工處理。第四條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第五條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤：遲到或早退，按上下班考勤制度處理?！厕k理公司事務(wù)情況除外〕2、曠工與處理第六條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班〔包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)〕視同無(wú)故缺勤；以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。第七條：公司對(duì)于曠工的處理：曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以與其他福利待遇。曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。1-23三天以上，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、公司假期管理公司實(shí)行單休，按照國(guó)家法定節(jié)假日放假，對(duì)于在公司工作有一定年限的職工享受公司批準(zhǔn)的帶薪年假。第一條：帶薪年休假與相關(guān)待遇113335551012、帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天?？蓪掖稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng);一年病、事假相加超過(guò)50天；4、一年休產(chǎn)假超過(guò)30天。5、如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，那么在下一年度取消帶薪年休假。第三條：病事假1作時(shí)，可申請(qǐng)病假。23;3天以上者須提供醫(yī)點(diǎn)醫(yī)院診斷書(shū)。3224、跨月度請(qǐng)假的員工必須在月度最后一個(gè)考勤日前，由本人或委托同事代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工全年累計(jì)事假不得超過(guò)30個(gè)工作日。5、全年事假累計(jì)達(dá)到30個(gè)工作日的員工原那么上視為自動(dòng)離職，特殊情況且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者除外。6、員工一次連續(xù)病假不超過(guò)30天(含)，病假期間員工工資可按天或按月計(jì)算，〔不超3070307030905080%支付);一次連90第四條：婚假以與相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假3天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5照發(fā)。第五條：產(chǎn)假與相關(guān)待遇1、女員工妊娠3個(gè)月時(shí)，應(yīng)通知主管負(fù)責(zé)人，并報(bào)人力資源部備案。2、女員工申請(qǐng)產(chǎn)假的日期應(yīng)在距預(yù)產(chǎn)期前15天左右，特殊情況下申請(qǐng)日期可以適當(dāng)提前。3、女職工生育享受45天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天，男員工護(hù)理分娩配偶可享受3天假期。產(chǎn)假期間工資按50%發(fā)放。第六條喪假1或配偶父母去世時(shí)，可請(qǐng)喪假。2、喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地〔本省〕喪假為3天;喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地以外〔外省〕喪假為7天。喪