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文檔簡介
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本/征求意見稿)使用說明1.本示范文本供擬訂和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則時(shí)參考使用。2.業(yè)主大會(huì)籌備組和業(yè)主可根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減,涉及選擇性條款的選項(xiàng)內(nèi)容排序無先后。3.擬訂的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過后,30日內(nèi)報(bào)物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)(縣)物業(yè)主管部門備案。(物業(yè)項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則第一章總則第一條為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡稱“議事規(guī)則”)。第二條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)遵循黨建引領(lǐng)、以人為本、權(quán)責(zé)統(tǒng)一,以及業(yè)主自治原則,開展物業(yè)管理活動(dòng)。對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的重大履職事項(xiàng),應(yīng)先召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論,形成共識(shí)后再提交業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下開展工作。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)依法作出的決定對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的正常工作。第四條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出決定前,應(yīng)聽取居(村)民委員會(huì)的意見,作出決定后應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公開并報(bào)告居(村)民委員會(huì)。第五條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的能力。第二章業(yè)主大會(huì)第六條物業(yè)管理區(qū)域范圍及相應(yīng)的業(yè)主大會(huì)名稱(一)物業(yè)管理區(qū)域范圍(附圖):東至:;南至:;西至:;北至:。有物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書的,具體見附件。(二)業(yè)主大會(huì)名稱為:湖州市區(qū)(縣)(物業(yè)項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)。第七條物業(yè)管理區(qū)域達(dá)到《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》第八條規(guī)定成立業(yè)主大會(huì)條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。區(qū)縣物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八條業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng):(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(二)制定和修改管理規(guī)約; (三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;(四)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員制度;(五)聘請(qǐng)執(zhí)行秘書、財(cái)務(wù)人員等;(六)確定有關(guān)人員的報(bào)酬或者補(bǔ)貼;(七)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);(八)使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;(九)籌集建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;(十)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(十一)改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營活動(dòng);(十二)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng);業(yè)主共同決定事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。決定前款第九項(xiàng)至第十一項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。第九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,由業(yè)主委員會(huì)按照下列程序組織召開:(一)起草業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的內(nèi)容、會(huì)議召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程,制定征詢意見的內(nèi)容或表決方式,核實(shí)業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況;(二)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)居(村)民委員會(huì)備案后,在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,聽取業(yè)主的意見;(三)按照本議事規(guī)則第十六條規(guī)定,發(fā)放和回收表決票,并應(yīng)在公告要求的時(shí)間內(nèi)完成投票工作。因客觀原因不能按期完成投票工作的,應(yīng)在居(村)民委員會(huì)指導(dǎo)下決定是否延期并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;(四)按照本議事規(guī)則第十七條規(guī)定,統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的情況應(yīng)接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會(huì)的監(jiān)督;(五)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟(單元)公告日(不少于7日),接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督;(六)業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)書面記錄并存檔。第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議年召開次。有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生或收到申請(qǐng)之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍且提議事項(xiàng)明確、聯(lián)系人明確的;(二)發(fā)生、、等重大情形或者緊急事件需要及時(shí)處理的;(三)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和居(村)民委員會(huì)認(rèn)為有必要并要求召開的;(四)。第十一條業(yè)主委員會(huì)接到提議召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議書面申請(qǐng)(需有業(yè)主本人簽名)后,及時(shí)報(bào)告居(村)民委員會(huì),并在15日內(nèi)對(duì)提議的真實(shí)有效性進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí),符合業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起45日內(nèi)按規(guī)定召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并進(jìn)行表決,表決議題應(yīng)與提議議題相一致;提議不符合業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起20日內(nèi)說明事實(shí)、理由和依據(jù),予以書面回復(fù)。第十二條業(yè)主委員會(huì)未按規(guī)定組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主可以請(qǐng)求物業(yè)所在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)協(xié)調(diào),確定召開時(shí)間。逾期仍未召開的,根據(jù)《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)監(jiān)督和物業(yè)主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)下召開,居(村)民委員會(huì)予以具體指導(dǎo)、協(xié)助。第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開前確定會(huì)議形式并進(jìn)行公告。第十四條業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委托行為應(yīng)明確以下事項(xiàng)。(一)委托內(nèi)容:1.表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》;2.選舉業(yè)主委員會(huì)或更換業(yè)主委員會(huì)成員;3.選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;4.有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他事項(xiàng)。(二)委托期限:至業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束則委托終止。(三)委托權(quán)限:代為行使投票表決權(quán);(四)委托人數(shù):1.同一名業(yè)主接受的委托人數(shù)采取下列第項(xiàng):(1)不超過1人(2)不超過3人2.同一名非業(yè)主使用人或其他代理人接受的委托人數(shù)不超過1人。委托人簽署的《授權(quán)委托書》上須附委托人身份證件復(fù)印件,受托人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)須出示《授權(quán)委托書》和本人的身份證件。當(dāng)委托人本人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或明確表示終止委托的,授權(quán)委托自動(dòng)失效。業(yè)主大會(huì)對(duì)特定范圍內(nèi)的維修資金的使用事項(xiàng),可采取一次性集合表決通過后,授權(quán)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)分批使用。第十五條業(yè)主大會(huì)采用以下第(可多選)項(xiàng)確認(rèn)參加表決的業(yè)主:1.業(yè)主到會(huì)并在會(huì)議簽到表上簽名;2.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名;3.業(yè)主在寄送業(yè)主大會(huì)通知的掛號(hào)信、快遞等收件憑證上簽名;4.音像、影像資料可以確認(rèn)的;5.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn);6.。第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用以下第(可多選)種方法進(jìn)行發(fā)放、回收表決票:(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主將表決票投入投票箱內(nèi);(二)專人送達(dá)、回收:由業(yè)主委員會(huì)組織有關(guān)人員逐戶送達(dá)并回收;(三)電子投票:可以通過市物業(yè)主管部門建立或者認(rèn)定的電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票;(四)傳真(以傳真方式投票的,應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件);(五)郵寄掛號(hào)信、快遞(以郵寄掛號(hào)信或快遞投票的,應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件);(六)音像、影像資料(以音像、影像資料投票的,音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對(duì)具體表決事項(xiàng)的明確意見表達(dá));(七)。第十七條業(yè)主大會(huì)采取以下方法進(jìn)行表決票的統(tǒng)計(jì):(一)車位、攤位等特定空間不計(jì)入確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積;(二)投票人需用藍(lán)黑鋼筆或水筆填寫并簽名,簽名因未填寫、涂改、字跡不清等原因造成無法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份及其意見的,視為無效票;(三)單個(gè)事項(xiàng)表決意見不按表決票規(guī)定符號(hào)填寫的,該單個(gè)事項(xiàng)表決意見無效,但不影響其他事項(xiàng)表決意見的統(tǒng)計(jì),若對(duì)表決意見進(jìn)行修改的,須在最終選擇表決意見處簽名。第十八條業(yè)主大會(huì)對(duì)某項(xiàng)提議已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在__月內(nèi)不得以同一內(nèi)容同一理由再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。第三章業(yè)主委員會(huì)第十九條業(yè)主委員會(huì)由(5到11名單數(shù))名委員組成,其中主任1名、副主任名。主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。符合條件的業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)成立黨支部,暫不符合單獨(dú)組建條件的,通過組建臨時(shí)黨支部、聯(lián)合黨支部或由居(村)民委員會(huì)黨組織派駐黨建指導(dǎo)員等方式實(shí)現(xiàn)黨的組織覆蓋和工作覆蓋。一般由黨員業(yè)主委員會(huì)主任兼任黨支部書記。業(yè)主委員會(huì)每屆任期為年(3-5年,一般建議5年)。業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn)為。第二十條業(yè)主委員會(huì)為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行以下職責(zé):(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告業(yè)主委員會(huì)履職、財(cái)務(wù)收支情況和物業(yè)管理實(shí)施情況;(二)擬定物業(yè)服務(wù)人選聘方案;(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定,代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)及時(shí)了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見、建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)人履行物業(yè)服務(wù)合同;(五)督促業(yè)主、非業(yè)主使用人遵守管理規(guī)約,督促業(yè)主交納拖欠的物業(yè)費(fèi)、建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;(六)協(xié)助居(村)民委員會(huì)調(diào)解業(yè)主、非業(yè)主使用人、物業(yè)服務(wù)人因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;(七)根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定,組織、監(jiān)督物業(yè)共有部分的經(jīng)營、使用;(八)制作和保管會(huì)議記錄、業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主委員會(huì)選舉以及備案材料、共有物業(yè)檔案、財(cái)務(wù)相關(guān)資料和工作檔案;(九)配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的居(村)民委員會(huì)建設(shè)工作;(十)法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開3日前,將業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,聽取業(yè)主的意見。召開會(huì)議時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)派員列席,也可以邀請(qǐng)業(yè)主列席。第二十一條業(yè)主委員會(huì)候選人應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守有關(guān)法律、法規(guī);(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;(五)身體健康,具有一定的組織能力;(六)具備必要的工作時(shí)間。根據(jù)《關(guān)于全市業(yè)主委員會(huì)集中換屆選舉工作的指導(dǎo)意見》的精神,落實(shí)“四過硬、五不能、六不宜”等要求,提倡中共黨員候選人占總候選人數(shù)的百分之以上。第二十二條鼓勵(lì)和支持業(yè)主中的以下人員積極參選業(yè)主委員會(huì):(一)中共黨員;(二)各級(jí)黨代表、人大代表、政協(xié)委員;(三)社區(qū)(村)“兩委”班子成員、網(wǎng)格黨支部書記、黨小組長;(四)具備財(cái)務(wù)、法律、工程、環(huán)境等專業(yè)特長的業(yè)主。第二十三條有下列情形之一的,不得作為業(yè)主委員會(huì)委員候選人:(一)因故意犯罪被處刑罰正在執(zhí)行、執(zhí)行完畢未滿五年,或者涉嫌犯罪被限制人身自由的;(二)因物業(yè)管理相關(guān)違法行為受到行政處罰未滿一年的;(三)違反約定拒交物業(yè)費(fèi),經(jīng)人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)生效法律文書確認(rèn),拒不執(zhí)行的;(四)違反社會(huì)公德(高空拋物、堵塞消防車道、不按規(guī)定分類投放垃圾等)、職業(yè)道德、家庭美德,造成不良影響的等不文明行為;(五)法律法規(guī)及業(yè)主大會(huì)確定的其他情形。第二十四條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:(一)本人、配偶及其直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職或者投資入股;(二)擅自動(dòng)用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金、公共收益,或者侵占、挪用業(yè)主共有財(cái)物;(三)利用職務(wù)上的便利,索取或者非法收受物業(yè)服務(wù)人、有利害關(guān)系的單位或者個(gè)人提供的利益,接受減免物業(yè)費(fèi)或者其他費(fèi)用;(四)泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng);(五)違規(guī)使用業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)印章;(六)隱匿、篡改、毀棄或者拖延、拒絕提供有關(guān)資料;(七)其他損害業(yè)主共同利益或者妨礙公正履職的行為。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將上述委員資格終止情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告不少于7日,并向居(村)民委員會(huì)書面報(bào)告。業(yè)主委員會(huì)未進(jìn)行公告的,由居(村)民委員會(huì)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并不少于7日。第二十五條業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行(差額或等額,建議差額)選舉。如實(shí)行差額選舉的,差額人數(shù)為人,差額人數(shù)不超過業(yè)主委員會(huì)委員總數(shù)的二分之一。第二十六條本物業(yè)管理區(qū)域設(shè)立候補(bǔ)委員名,具體規(guī)定如下:業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)符合擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)成員的條件,由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,人數(shù)不超過業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)的二分之一。業(yè)主委員會(huì)成員出現(xiàn)空缺時(shí),從候補(bǔ)委員中按照得票順序依次遞補(bǔ)為業(yè)主委員會(huì)成員并由業(yè)主委員會(huì)予以公告。業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員職務(wù)終止,參照本議事規(guī)則第二十四條執(zhí)行。業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員的遞補(bǔ)規(guī)則如下:業(yè)主委員會(huì)正式委員缺額不超過正式委員總數(shù)二分之一的,由候補(bǔ)委員按照得票多少自動(dòng)遞補(bǔ),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)將正式委員缺額和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟(單元)公告日(不少于7日)。候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后,業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)仍未達(dá)到本議事規(guī)則第十九條規(guī)定人數(shù)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。第二十七條劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目,按分期開發(fā)的(面積或人數(shù))比例來分配業(yè)主委員會(huì)委員名額。后期的業(yè)主委員會(huì)委員的產(chǎn)生方法采取下列第項(xiàng):1.召開全體業(yè)主參加的業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;2.召開全體業(yè)主參加的業(yè)主大會(huì)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì);3.。如采取上述第1項(xiàng)的,后期選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員任期和先期成立的業(yè)主委員會(huì)委員任期同時(shí)結(jié)束。第二十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開次,分別在召開。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議的或符合下列第(可多選)項(xiàng)情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開臨時(shí)會(huì)議:1.業(yè)主委員會(huì)主任或黨支部書記認(rèn)為有必要的;2.街道、居(村)民委員會(huì)認(rèn)為有必要并要求召開的;3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)因重大事項(xiàng)申請(qǐng)召開的;4.。業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議,候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,但不享有表決權(quán)。第二十九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列程序和要求召開:(一)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持,主任因故不能召集和主持的,由副主任負(fù)責(zé)召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)指定一名委員召集;(二)召集人提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;(三)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開3日前,將業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,并聽取居(村)民委員會(huì)和業(yè)主的意見建議;(四)委員因故不能參加會(huì)議的,至少提前1日向會(huì)議召集人說明;(五)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意;(六)會(huì)議書面記錄由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布;(八)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式報(bào)告居(村)民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟(單元)公告日(不少于7日),接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。召開會(huì)議時(shí),可以邀請(qǐng)物業(yè)主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)派員列席,也可以邀請(qǐng)業(yè)主列席。第三十條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿,不得繼續(xù)履行職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿六十日前,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),并在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)監(jiān)督、居(村)民委員會(huì)具體指導(dǎo)協(xié)助下,按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。第三十一條業(yè)主委員會(huì)換屆改選辦法:(一)由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作,符合住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第五十七條規(guī)定相關(guān)情形的,由居(村)民委員會(huì)組織換屆選舉工作;(二)在業(yè)主自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上,按照本議事規(guī)則第二十一條、第二十二條、第二十三條等審核并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人名單;(三)經(jīng)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。委員候選人數(shù)達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的,按得票數(shù)多少依次當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員。超出數(shù)量的候選人不列為業(yè)主委員會(huì)正式委員,可以根據(jù)本議事規(guī)則第二十七條列為業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員。若委員候選人數(shù)未達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的,按下列第種方式產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì):1.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員,缺額委員在未當(dāng)選的候選人中重新進(jìn)行補(bǔ)選;2.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員,缺額委員在重新確定候選人后,進(jìn)行補(bǔ)選;3.。第三十二條未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會(huì)指導(dǎo)業(yè)主根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則召開業(yè)主大會(huì),并執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定。有下列情形之一的,居(村)民委員會(huì)在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)下,代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)并予以公告:(一)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿終止,新一屆業(yè)主委員會(huì)未能及時(shí)產(chǎn)生的;(二)業(yè)主委員會(huì)不按規(guī)定組織召開業(yè)主大會(huì);(三)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)認(rèn)為業(yè)主委員不能正常履職的;(四)。未成立業(yè)主大會(huì)的,可以由居(村)民委員會(huì)組織業(yè)主依法共同決定物業(yè)管理事項(xiàng)。第三十三條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布,可以同時(shí)通過電子信息技術(shù)的方式告知全體業(yè)主:(一)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;(二)物業(yè)服務(wù)合同;(三)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況;(四)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定;(五)建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金的籌集、使用情況;(六)物業(yè)共有部分的收益、使用;(七)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況;(八)其他應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的事項(xiàng)。第四章選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)第三十四條物業(yè)服務(wù)合同屆滿前90日業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論決定是否續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)事宜,續(xù)聘合同應(yīng)當(dāng)報(bào)告居(村)民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置(公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)等,下同)公告日(不少于7日),聽取居(村)民委員會(huì)及業(yè)主意見并修改完善后提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決,并將決定書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。第三十五條業(yè)主大會(huì)表決決定續(xù)聘的,應(yīng)按表決的物業(yè)服務(wù)合同簽定。第三十六條業(yè)主大會(huì)表決決定不續(xù)聘的,應(yīng)當(dāng)另聘,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求等,起草具體選聘方案。選聘方案應(yīng)當(dāng)包括擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用狀況、服務(wù)實(shí)績(履約考核、精細(xì)化管理)、服務(wù)內(nèi)容要求不低于前期物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、合同期限和選聘方式以及紅色物業(yè)等內(nèi)容。選聘方案應(yīng)當(dāng)報(bào)告居(村)民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置(公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)等,下同)公告日(不少于7日),聽取居(村)民委員會(huì)及業(yè)主意見并修改完善后提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決,并將表決結(jié)果及最終方案在顯著位置公告日(不少于7日)。第三十七條業(yè)主委員會(huì)公開發(fā)布選聘信息。根據(jù)選聘方案,對(duì)報(bào)名物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展資格審查工作。參照公開招投標(biāo)方式確定候選企業(yè)數(shù)量為。(1)兩家(2)三家(3)家第三十八條業(yè)主委員會(huì)根據(jù)選聘方案,將候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會(huì)表決。選聘結(jié)果產(chǎn)生后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將選聘結(jié)果報(bào)告居(村)民委員會(huì),與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并將合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告日(不少于7日),接受業(yè)主查詢和監(jiān)督。第三十九條業(yè)主委員會(huì)也可根據(jù)業(yè)主大會(huì)授權(quán)通過公開招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。第五章業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)第四十條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān),工作經(jīng)費(fèi)的具體額度由業(yè)主委員會(huì)提出意見,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過后執(zhí)行。(一)本物業(yè)管理區(qū)域工作經(jīng)費(fèi)從公共收益中列支,每年不超過公共收益的百分之使用,但總額不超過元:(二)工作經(jīng)費(fèi)主要用于下列開支:1.會(huì)議組織召開費(fèi)用;2.日常辦公開支費(fèi)用;3.聘請(qǐng)工作人員費(fèi)用;4.公共收益審計(jì)費(fèi)用;5.。(三)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每年3月底前公布上一年度工作經(jīng)費(fèi)的使用情況,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告日(不少于7日),接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督,并報(bào)居(村)民委員會(huì)存檔備查。第四十一條本物業(yè)管理區(qū)域(是或否)建立業(yè)主委員會(huì)委員履職工作補(bǔ)貼制度,從公共收益中給予業(yè)主委員會(huì)委員必要的履職工作補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法如下:。第六章檔案資料的建立與保管第四十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立工作檔案,并按規(guī)定落實(shí)專人保管,工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下
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