華商第二屆專(zhuān)業(yè)技能大賽“行政職業(yè)能力大賽” 廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系 華商第二屆專(zhuān)業(yè)技能大賽公共管理系“行政職業(yè)能力大賽”活動(dòng)策劃書(shū)廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系

目錄一、競(jìng)賽名稱(chēng)…………………3二、競(jìng)賽主題…………………3三、競(jìng)賽背景…………………3四、活動(dòng)意義…………………3五、競(jìng)賽形式…………………3六、活動(dòng)時(shí)間…………………3七、活動(dòng)地點(diǎn)…………………3八、參賽對(duì)象…………………3九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)…………………3十、主辦單位…………………3十一、承辦單位………………4十二、指導(dǎo)老師………………4十三、活動(dòng)流程、工作人員安排……………4十四、活動(dòng)預(yù)算……………13附錄競(jìng)賽名稱(chēng)：華商第二屆專(zhuān)業(yè)技能大賽“行政職業(yè)能力大賽”競(jìng)賽主題：路在腳下，“行”出未來(lái)三、競(jìng)賽背景：為了迎合我院塑造濃厚學(xué)術(shù)氛圍，引導(dǎo)廣大學(xué)生培養(yǎng)崇尚科學(xué)，迎接挑戰(zhàn)的宗旨，公共管理系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)特為學(xué)生提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，為學(xué)生參加工作打下良好的基礎(chǔ)。培養(yǎng)我系學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，發(fā)掘同學(xué)們迎接挑戰(zhàn)的能力，以及開(kāi)拓進(jìn)取的精神。四、活動(dòng)意義：通過(guò)此次行政職業(yè)能力大賽，能夠普及行政管理和公共事業(yè)管理知識(shí)，增強(qiáng)同學(xué)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解，加強(qiáng)師生間的交流，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，從而讓廣大學(xué)子了解用人單位招聘的要求和方式，進(jìn)而促進(jìn)我校學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)率。五、競(jìng)賽形式：海選→初賽→復(fù)賽→決賽海選：3個(gè)人為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，由承辦方提供題目,參賽隊(duì)伍根據(jù)題目的要求，撰寫(xiě)《危機(jī)公關(guān)解決方案書(shū)》，并在指定時(shí)間指定地點(diǎn)將A4紙質(zhì)版的方案書(shū)交給活動(dòng)負(fù)責(zé)人，由工作人員同一收齊交由我系專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行評(píng)選，最終確定25支隊(duì)伍進(jìn)入復(fù)賽。初賽：參賽隊(duì)伍進(jìn)行公務(wù)員知識(shí)的筆試以及模擬面試，而模擬面試的單位有行政機(jī)構(gòu)、企業(yè)機(jī)構(gòu)及公益機(jī)構(gòu)，并邀請(qǐng)行政管理專(zhuān)業(yè)老師作為面試官，最終確定25只隊(duì)伍進(jìn)入復(fù)賽復(fù)賽：參賽隊(duì)伍對(duì)初賽所提交的《危機(jī)公關(guān)解決方案書(shū)》制作PPT并進(jìn)行演講，而且現(xiàn)場(chǎng)接受評(píng)委的提問(wèn)并答辯。決賽：一、參賽選手在動(dòng)員大會(huì)上抽取熱點(diǎn)，并根據(jù)此制作PPT并在決賽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公共危機(jī)新聞發(fā)布會(huì)。二、參賽選手現(xiàn)場(chǎng)抽取題目接受現(xiàn)場(chǎng)的行政能力大考驗(yàn)。六、活動(dòng)時(shí)間：2014年11月11日12月23日七、活動(dòng)地點(diǎn)：教室、行政樓辦公室、圖書(shū)館會(huì)議廳八、參賽對(duì)象：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院全體注冊(cè)在校學(xué)生九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：由負(fù)責(zé)此次競(jìng)賽的院指導(dǎo)老師和行政管理學(xué)教研室的專(zhuān)業(yè)老師作為本次競(jìng)賽的權(quán)威評(píng)分專(zhuān)家。十、主辦單位：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院教務(wù)處十一、承辦單位：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系十二、指導(dǎo)老師：姓名性別職位職稱(chēng)聯(lián)系方式備注王靜女教研室副主任研究生（助教振中男專(zhuān)職教師講亞麗女專(zhuān)職教師研究生（助教秀麗女馮秀梅女辦公室副主任講志強(qiáng)男學(xué)工副主任講函梅女輔導(dǎo)志偉男輔導(dǎo)磊磊男輔導(dǎo)賽程序、工作人員安排:海選：撰寫(xiě)《危機(jī)公關(guān)解決方案書(shū)》前期策劃小組書(shū)寫(xiě)策劃書(shū)，上交策劃書(shū)并通過(guò)審核；策劃小組聯(lián)系并邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)方案書(shū)進(jìn)行篩選；下發(fā)通知，在我系各班進(jìn)行宣傳；開(kāi)展校內(nèi)活動(dòng)的宣傳工作，在宣傳欄張貼海報(bào)、在我系網(wǎng)站，微博以及微信公眾平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳等，對(duì)活動(dòng)的單位進(jìn)行簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)宣傳介紹工作；召開(kāi)工作人員大會(huì)，講解賽制流程及分配工作人員任務(wù)；在明星飯?zhí)煤偷谌執(zhí)迷O(shè)計(jì)攤位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名；秘書(shū)處將各個(gè)參賽隊(duì)伍整合為一份表格，打印出來(lái)給相應(yīng)的工作人員。中期1．11月11日12:00—18:00明星飯?zhí)靡约暗谌執(zhí)瞄T(mén)口，接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。2．11月13日將回收下發(fā)班級(jí)的報(bào)名表及擺攤報(bào)名的報(bào)名表交由秘書(shū)處整合成一個(gè)表格。3.11月14日12:00—18:00參賽者將參賽作品上交到行政樓310給值班工作人員，并做好登記。4.11月15日把參賽作品交給專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行評(píng)選。5.11月16日把進(jìn)入初賽的參賽者資料交給秘書(shū)處，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知參賽者準(zhǔn)備復(fù)賽事宜。后期：將所有參賽人員名單進(jìn)行匯總，并整理晉級(jí)初賽的名單，最后對(duì)海選活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。工作人員安排：前期安排：時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月7日收集資料、書(shū)寫(xiě)策劃書(shū)策劃小組11月9日上交策劃書(shū)給主席團(tuán)審批11月10日上交策劃書(shū)給張志強(qiáng)、何伊麗老師審批11月10日聯(lián)系學(xué)術(shù)部擬定初賽題目聯(lián)系老師對(duì)海選題目進(jìn)行指導(dǎo)對(duì)題目對(duì)詳細(xì)檢查，如有疑問(wèn)要跟老師詢(xún)問(wèn)清楚下發(fā)紅頭文件11月11日進(jìn)行擺攤報(bào)名中期安排：時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人11月13日以短信形式通知參賽隊(duì)伍的隊(duì)長(zhǎng)上交紙質(zhì)版《方案》郭少梅（668578）沈賢興（693244）何志穎（697044）11月14日在行政樓310回收參賽者初賽的作品郭少梅（668578）11月15日邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)作品進(jìn)行評(píng)選，整理出進(jìn)行復(fù)賽的名單沈賢興（693244）11月16日把復(fù)賽名單交給秘書(shū)處，由秘書(shū)處通知參賽選手復(fù)賽事宜郭少梅（668578）沈賢興（693244）何志穎（697044）初賽：公務(wù)員模擬面試及公務(wù)員知識(shí)筆試前期：收集進(jìn)入初賽的選手名單。準(zhǔn)備好筆試的試題以及面試考官所問(wèn)題目。申請(qǐng)筆試及面試的課室。邀請(qǐng)行政管理專(zhuān)業(yè)老師作為面試環(huán)節(jié)評(píng)委。打印筆試試題、面試評(píng)分表。通知參賽者初賽時(shí)間及地點(diǎn)。中期：布置筆試及面試的課室。對(duì)參賽者進(jìn)行簽到。工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。工作人員回收參賽者的筆試題目。后期：清理現(xiàn)場(chǎng)。統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，得出晉級(jí)復(fù)賽的名單。通知晉級(jí)隊(duì)伍。具體工作安排前期時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月11日~13日準(zhǔn)備筆試題目策劃小組11月16日（星期日）收集進(jìn)入初賽的名單秘書(shū)處11月17日（星期一）申請(qǐng)初賽用課室策劃小組打印初賽筆試題目邀請(qǐng)行政專(zhuān)業(yè)老師通知參賽隊(duì)伍初賽時(shí)間及地點(diǎn)秘書(shū)處中期時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月18日（星期二）現(xiàn)場(chǎng)布置宣傳部參賽隊(duì)伍簽到秘書(shū)處現(xiàn)場(chǎng)拍照信息部維持秩序體育部回收筆試題目秘書(shū)處后期時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月18日（星期二）批改筆試試卷秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)通知晉級(jí)隊(duì)伍將進(jìn)入復(fù)賽的名單交給下一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人策劃小組復(fù)賽：《危機(jī)公關(guān)解決方案書(shū)》現(xiàn)場(chǎng)答辯及PPT演講=1\*CHINESENUM3一、賽制流程擬定策劃書(shū)，并通過(guò)審核。根據(jù)初賽回收的危機(jī)公關(guān)處理方案書(shū)，選出進(jìn)入復(fù)賽的20支隊(duì)伍，電話(huà)以及短信通知進(jìn)行復(fù)賽環(huán)節(jié)。策劃小組制作評(píng)分表。（見(jiàn)附錄）通過(guò)微信平臺(tái)、微博以及手繪海報(bào)進(jìn)行宣傳。制作打印簽到表、邀請(qǐng)函。申請(qǐng)教室。策劃小組邀請(qǐng)我系領(lǐng)導(dǎo)、老師于活動(dòng)當(dāng)天下午面試環(huán)節(jié)當(dāng)評(píng)委。派發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)?jiān)河浾邎F(tuán)做現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)拍照及通知信息部現(xiàn)場(chǎng)拍照?；顒?dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備好所需物資。宣傳部布置活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)。二、活動(dòng)流程=1\*GB2⑴復(fù)賽面試時(shí)間：11月25日下午14:30~16:30=2\*GB2⑵復(fù)賽面試地點(diǎn)：厚德樓C412、厚德樓C312=3\*GB2⑶復(fù)賽策劃小組：李夢(mèng)靈，黃小玲，何政（聯(lián)系方式見(jiàn)附錄二）=4\*GB2⑷復(fù)賽面試規(guī)則：=1\*GB3①參加復(fù)賽的隊(duì)伍須是由上交的危機(jī)公關(guān)處理方案書(shū)上的組員，3人一組進(jìn)行復(fù)賽；=2\*GB3②復(fù)賽隊(duì)伍須提前準(zhǔn)備好他們上交的方案書(shū)的電子版，用于復(fù)賽的屏幕展示；=3\*GB3③每支隊(duì)伍須根據(jù)他們所探討的熱點(diǎn)進(jìn)行5分鐘的演講，闡釋他們的整體思路以及應(yīng)對(duì)方案，屆時(shí)評(píng)判老師可根據(jù)其闡述進(jìn)行評(píng)分；=4\*GB3④參賽隊(duì)伍闡述后，老師可根據(jù)其展示的內(nèi)容、闡述方式以及針對(duì)策劃書(shū)出現(xiàn)的問(wèn)題等提出問(wèn)題，考驗(yàn)每支隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神以及現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變能力，師生探討時(shí)間為7分鐘；=5\*GB3⑤老師的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)分為：自薦，口頭表達(dá)能力，展示內(nèi)容的規(guī)范性，臨場(chǎng)應(yīng)變能力，語(yǔ)言得體性；=6\*GB3⑥復(fù)賽環(huán)節(jié)占35%，根據(jù)老師評(píng)分后加上初賽所占的25%分?jǐn)?shù)，取前十的十支隊(duì)伍進(jìn)入決賽。（5）注意事項(xiàng)：=1\*GB3①維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；=2\*GB3②提前通知每一支隊(duì)伍進(jìn)行抽簽，復(fù)賽時(shí)按照抽簽順序出場(chǎng)；=3\*GB3③控制面試時(shí)間，時(shí)間間隔好通知到每一支隊(duì)伍的到場(chǎng)時(shí)間；=4\*GB3④如果在面試過(guò)程中參賽隊(duì)伍超過(guò)時(shí)間，該負(fù)責(zé)的工作人員需要進(jìn)行相關(guān)的提醒；三、工作人員安排活動(dòng)前時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月20日（星期四）制作評(píng)分表并打印李夢(mèng)靈（694655）制作宣傳海報(bào)黃玉芳（697455）李錦成黃小玲（660812）11月20日~11月25日系官方微博、微信協(xié)助宣傳11月20日（星期四）制作簽到表、邀請(qǐng)函龐芷君（677850）黃小玲（660812）打印簽到表、邀請(qǐng)函、面試當(dāng)天工作安排、流程和注意事項(xiàng)準(zhǔn)備筆供評(píng)委評(píng)分11月21日（星期五）申請(qǐng)教室黃小玲（660812）兩間教室11月22日（星期六）電話(huà)以及短信邀請(qǐng)我系領(lǐng)導(dǎo)、老師于活動(dòng)當(dāng)天下午面試環(huán)節(jié)當(dāng)評(píng)委何政（668251）告知時(shí)間，地點(diǎn)11月24日（星期一）準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需物資李夢(mèng)靈（694655）派發(fā)邀請(qǐng)函并再次短信提醒我系領(lǐng)導(dǎo)、老師劉馨語(yǔ)（621887）張國(guó)蕊（670519）鄭文芳（665168）注意禮貌問(wèn)題11月25日（星期二）電話(huà)通知參賽者時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)陳敏茹（666024）王庭威按要求提前通知通知院報(bào)記者團(tuán)做現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)拍照何政（668251）通知信息部現(xiàn)場(chǎng)拍照活動(dòng)中時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月25日（星期二）搬運(yùn)物資李夢(mèng)靈（694655）13:30前完成教室布置黃小玲（660812）14:00前完成參賽者簽到區(qū)麗鋒（613071）現(xiàn)場(chǎng)拍照李錦成每間教室安排一位工作人員跟拍維持秩序馮銘華潘國(guó)豪（666063）負(fù)責(zé)提醒參賽者剩余時(shí)間吳一凡（678626）梁玉華梁嘉惠陳明力（667180）在參賽者剩余30s的時(shí)間給予提醒，做好相關(guān)的提醒卡。教室負(fù)責(zé)人復(fù)賽策劃小組面試協(xié)助復(fù)賽策劃小組每個(gè)課室兩名小組成員收評(píng)分表飲用水林和銘活動(dòng)后時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注11月25日（星期二）清理教室黃小玲（660812）整理照片李錦成收集并統(tǒng)計(jì)參賽者分?jǐn)?shù)表復(fù)賽策劃小組11月27日（星期四）電話(huà)通知進(jìn)入決賽比賽的參賽者何政（668251）決賽：公共危機(jī)新聞發(fā)布會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)行政能力大考驗(yàn)一、決賽流程一、主持人做開(kāi)場(chǎng)白及介紹到場(chǎng)來(lái)賓。二、播放初賽、復(fù)賽及半決賽的回顧PPT。主持人講解第一環(huán)節(jié)“公共危機(jī)新聞發(fā)布會(huì)”規(guī)則及進(jìn)行第一環(huán)節(jié)。四、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)。五、支持人講解第二環(huán)節(jié)“行政能力大考驗(yàn)”規(guī)則及進(jìn)行第二環(huán)節(jié)。六、老師對(duì)參賽者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)點(diǎn)評(píng)。七、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。八、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。二、決賽時(shí)間2014年12月23日（星期二）決賽地點(diǎn)待定決賽環(huán)節(jié)規(guī)則第一環(huán)節(jié)“公共危機(jī)新聞發(fā)布會(huì)”規(guī)則。參賽選手對(duì)之前已經(jīng)抽取的熱點(diǎn)話(huà)題以PPT的形式進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)展示，展示時(shí)間為5分鐘。展示完畢后，老師將會(huì)充當(dāng)記者針對(duì)發(fā)布會(huì)進(jìn)行提問(wèn)。老師提問(wèn)完畢后進(jìn)行評(píng)分。第二環(huán)節(jié)“行政能力大考驗(yàn)”規(guī)則。參賽選手上臺(tái)進(jìn)行該環(huán)節(jié)。PPT上會(huì)顯示十個(gè)選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)都代表一個(gè)問(wèn)題，參賽選手選擇其中一個(gè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答。解答時(shí)間為5分鐘，解答完畢后，老師會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。老師提問(wèn)完畢后進(jìn)行評(píng)分。五、決賽工作安排 1、召開(kāi)決賽動(dòng)員大會(huì)。 2、通過(guò)微信公眾平臺(tái)、微博等方式進(jìn)行宣傳。 3、制作并打印評(píng)分表、邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、我系領(lǐng)導(dǎo)及老師作為本次決賽的評(píng)委。5、申請(qǐng)多媒體課室。6、派發(fā)邀請(qǐng)函。7、向系生活部、院文娛部借用所需物資。8、邀請(qǐng)?jiān)簣?bào)記者團(tuán)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行拍攝及采訪(fǎng)。9、通知信息部派干事進(jìn)行拍照。六、具體工作安排決賽前時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注12月16日（星期二）召開(kāi)決賽動(dòng)員大會(huì)吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月17日~19日制作大會(huì)流程PPT秘書(shū)處制作大會(huì)回顧PPT信息部12月17日（星期三）邀請(qǐng)?jiān)u委吳錫佳（660488）、司徒小芳（647344）注意禮貌12月19日（星期五）進(jìn)行第一次彩排吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月20日（星期六）申請(qǐng)所需物資卲逸豪（649377）審核流程PPT及回顧PPT吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月21日（星期日）打印邀請(qǐng)函嚴(yán)曉雯（670377）12月22日（星期一）申請(qǐng)多媒體課室秘書(shū)處打印評(píng)分表嚴(yán)曉雯（670377）派發(fā)邀請(qǐng)函并以短信方式再次提醒評(píng)委時(shí)間地點(diǎn)吳錫佳（660488）、司徒小芳（647344）邀請(qǐng)?jiān)簣?bào)記者團(tuán)龐芷君（677850）通知參賽選手時(shí)間及地點(diǎn)秘書(shū)處進(jìn)行第二次彩排吳錫佳（66