機(jī)電與車輛工程學(xué)院日常事務(wù)管理制度為實(shí)現(xiàn)本部門日常事務(wù)管理規(guī)范化，制度建設(shè)完備化，工作運(yùn)行高效化，特制定本管理制度。第一條機(jī)電與車輛工程學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱學(xué)院）會(huì)議制度一、周五上午召開行政例會(huì)，聽取各科長(zhǎng)的工作匯報(bào)，討論、研究、部署下一周工作。二、周五下午召開全體會(huì)議，集中進(jìn)行政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)交流或部署安排階段性的工作、學(xué)習(xí)。四、遵守會(huì)議紀(jì)律，集中精力；五、會(huì)議講求實(shí)效，節(jié)約時(shí)間。第二條考勤制度一、出勤和考勤：按學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行考勤制度。二、請(qǐng)銷假制度凡請(qǐng)病假的人員，一天以上的交醫(yī)院證明。手續(xù)不完備的按事假對(duì)待，病假超過3天以上者，由校人事處批準(zhǔn)履行相關(guān)手續(xù)，對(duì)月請(qǐng)病假日歷7天（含）以內(nèi)的月崗位津貼照發(fā)，超過按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)減發(fā)。規(guī)定的婚、喪假3天，產(chǎn)假90天，護(hù)理假30天視為出勤，崗位津貼照發(fā)。事假3天以內(nèi)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，事假超過3天以上交校人事處由校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。事假結(jié)束時(shí)及時(shí)銷假，否則，逾期按曠工記。凡經(jīng)批準(zhǔn)履行相關(guān)手續(xù)請(qǐng)事假的人員，崗位津貼按實(shí)際請(qǐng)事假的日歷天數(shù)減發(fā)，半天以內(nèi)事假可不計(jì)，但月超過2次（不含）以上的，按實(shí)際請(qǐng)事假的日歷天數(shù)報(bào)到校人事處，且計(jì)入部門個(gè)人年終考核及各種評(píng)優(yōu)評(píng)先。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而離開工作崗位，按曠工論，并執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定：曠工0.5天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的5%；曠工1天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的10%；曠工1.5天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的20%；曠工2天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的40%；曠工2.5天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的60%；曠工3天者，減發(fā)當(dāng)月崗位津貼的80%；曠工3.5天者，減發(fā)當(dāng)月全部崗位津貼；曠工4-15天者，減發(fā)兩個(gè)月崗位津貼；連續(xù)曠工15天者，全部累計(jì)曠工30天，停發(fā)當(dāng)年崗位津貼；事假超過半個(gè)月，病假超過一個(gè)月，曠工超過一天的取消個(gè)人年終考核良好以上資格及當(dāng)年的各種評(píng)優(yōu)評(píng)先。工作期間，無特殊情況，不在崗位，又不能及時(shí)到崗，視為缺崗，累計(jì)三次視為曠工。請(qǐng)事假累計(jì)在一個(gè)月以上、病假累計(jì)在兩個(gè)月以上的，按學(xué)校規(guī)定不再增發(fā)當(dāng)年本人同職務(wù)一個(gè)月的崗位津貼。學(xué)校各級(jí)組織的各種活動(dòng)，召開的各類會(huì)議，應(yīng)到未到而又未履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)者，由本單位每次（按0.5天計(jì)）減發(fā)本月崗位津貼的5%。出現(xiàn)責(zé)任事故或教學(xué)事故的，視情節(jié)輕重，除按學(xué)校規(guī)定扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月10%-30%的崗位津貼，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，造成不良影響的經(jīng)批評(píng)教育不改者，不執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度者。機(jī)電與車輛工程學(xué)院有權(quán)退回人事部門，不予繼續(xù)聘任。非在編人員按以上內(nèi)容參考執(zhí)行。第三條事務(wù)處理、工作接待行為規(guī)范一、執(zhí)行“六個(gè)一”服務(wù)規(guī)范，“五不準(zhǔn)”工作制度，“七條”工作禁令和“提高工作效率九項(xiàng)工作制度”。二、注意行為規(guī)范、文明用語和服務(wù)忌語，提倡講普通話。首接人在接待（辦）過程中必須做到誠心、熱心、耐心、細(xì)心，有禮有節(jié)，講究文明禮貌用語。接打電話時(shí)，以“您好，機(jī)電與車輛工程學(xué)院”開頭，“再見”結(jié)尾；接待來訪者時(shí)，以您好開頭，“再見”結(jié)尾。說話要和氣，接待要主動(dòng)、熱情、禮貌。三、不得在工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。四、不得私自引領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室和辦公室。五、臨時(shí)離開辦公室外出辦事，應(yīng)告知去向和聯(lián)系方式。六、要保持良好的儀表，衣著整潔，舉止大方。辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊有序。第四條日常事務(wù)管理規(guī)定一、來往公函、文件、公章、復(fù)印、印刷、用車管理（一）來往公函管理無署名的校內(nèi)外公函、來電，由學(xué)院辦公室處理，并按規(guī)定簽收、登記、傳閱、簽批。以學(xué)院名義發(fā)布公函、通知等文件，由相關(guān)部、室專人起草，經(jīng)學(xué)院主任審閱、簽發(fā)，備案、建檔；為方便管理，文件編號(hào)文采用“機(jī)電與車輛工程學(xué)院2***年第*號(hào)”的格式。重要通知、規(guī)定可提請(qǐng)校發(fā)或校辦轉(zhuǎn)發(fā)。（二）介紹信、公章、印章管理按照學(xué)校有關(guān)制度和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格公章、印章的使用和管理。（三）復(fù)印、打印及印刷管理復(fù)印機(jī)由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)管理，主要用于工作所需報(bào)告、報(bào)表、函件、單據(jù)、合同等文字資料的復(fù)印。復(fù)印密級(jí)文件、資料須按保密管理的有關(guān)規(guī)定辦理。各管理部需打印份數(shù)和字?jǐn)?shù)較多的文字資料，經(jīng)學(xué)院主任審批后，聯(lián)系印刷廠承辦。（四）人員外出及機(jī)動(dòng)車輛管理因公務(wù)使用校內(nèi)或租用校外車輛外出，按級(jí)別權(quán)限，逐級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示、批準(zhǔn)。部、室人員因公務(wù)外出須經(jīng)學(xué)院主任批準(zhǔn)，學(xué)院主任因公務(wù)外出須經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。外出人員必須高度注意人身、財(cái)物安全。二、文書檔案及設(shè)備器材管理（一）文書檔案管理學(xué)院設(shè)文書資料檔案室，由學(xué)院辦公室統(tǒng)管理。文書檔案包括上級(jí)文件和本部門請(qǐng)示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃、總結(jié)、管理辦法和規(guī)章制度、往來公函、合同書、技術(shù)檔案、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。各部、室的文書檔案由部、室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)人員保管，定期整理，建檔保存。重要資料移交學(xué)院檔案室或?qū)W校檔案館。建檔存檔工作由學(xué)院辦公室監(jiān)督執(zhí)行。凡屬上級(jí)及學(xué)校簽發(fā)的正式紅頭文件、部門通知、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作動(dòng)態(tài)，均需在相關(guān)部門登記，并按學(xué)校關(guān)于文件收發(fā)、傳閱的規(guī)定及時(shí)送學(xué)院主任閱批。各類文件閱處完畢，應(yīng)定期交學(xué)院辦公室統(tǒng)保管。對(duì)密級(jí)文件按保密制度管理。（二）設(shè)備管理學(xué)院管理的儀器設(shè)備，含直屬實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，均應(yīng)按規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片，由的資產(chǎn)管理員專門管理。按規(guī)定及時(shí)為新增設(shè)備辦理報(bào)增、建帳、建卡手續(xù)。到國資處和后勤處領(lǐng)取或外購所需辦公用品、衛(wèi)生潔具、實(shí)驗(yàn)材料等低值消耗材料，需擬定清單，由學(xué)院主任批準(zhǔn)。制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)用耗材購置、領(lǐng)取、使用管理制度并嚴(yán)格實(shí)施。儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)外借、調(diào)撥、報(bào)廢等，事先須經(jīng)主任審批，通過資產(chǎn)管理員辦理有關(guān)手續(xù)，管理人員不得擅自外借、調(diào)撥、報(bào)廢儀器設(shè)備。使用及管理人員應(yīng)精心管理使用現(xiàn)有設(shè)備器材，如發(fā)生丟失或非正常損壞，追究有關(guān)人員責(zé)任。第五條業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)倡導(dǎo)、鼓勵(lì)、支持全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與進(jìn)修；開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理研究。第六條安全管理一、劃分責(zé)任區(qū)，各部、室應(yīng)逐級(jí)落實(shí)安全工作責(zé)任制，將安全責(zé)任落實(shí)到人。因失職引發(fā)事故，視情節(jié)追究當(dāng)事人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、下班時(shí)應(yīng)注意檢查實(shí)驗(yàn)室和辦公室門、窗、水、電是否全部關(guān)閉。注意防火、防盜、防自然災(zāi)害事故。三、加強(qiáng)各部、室特別是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控手段；實(shí)驗(yàn)室電腦及相關(guān)相關(guān)設(shè)備的使用記錄信息要妥善存儲(chǔ)，確保隨時(shí)調(diào)用。第七條經(jīng)費(fèi)管理一、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行事前請(qǐng)示、逐級(jí)審批制度。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支需各部、室事先提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院主任批準(zhǔn)。需校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，由學(xué)院主任請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)。二、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的報(bào)銷需部、室負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人審核簽字后報(bào)學(xué)院主任簽批。并嚴(yán)格執(zhí)行校財(cái)務(wù)處有關(guān)報(bào)銷的規(guī)定。三、繼續(xù)探索實(shí)驗(yàn)室開放制度，嚴(yán)格遵守收費(fèi)政策，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度統(tǒng)管理執(zhí)行，嚴(yán)禁任何形式的私自收費(fèi)，一經(jīng)查出，立刻解聘有關(guān)責(zé)任人。四、安排工作餐須經(jīng)學(xué)院主任批準(zhǔn)。一般安排在校內(nèi)。五、倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪