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表達(dá)與溝通-應(yīng)用文寫作第一課課件_第2頁
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文檔簡介

表達(dá)與溝通課程簡介現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。作為當(dāng)代大學(xué)生掌握好應(yīng)用文的寫作理論、技能和語言技巧是必備的素質(zhì)之一。而人際溝通更是每一個(gè)人在社會(huì)生存與發(fā)展中不可或缺的要件。

學(xué)習(xí)目標(biāo)我們將以:素質(zhì)教育為目標(biāo),以能力培養(yǎng)為本位,堅(jiān)持理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的原則,以培養(yǎng)學(xué)生的

智慧品質(zhì)、探究思維能力、綜合實(shí)踐能力。考試形式與標(biāo)準(zhǔn)

總評期末考試成績60%平時(shí)成績40%﹛出勤率參加活動(dòng)情況課堂提問提交書面及口頭作業(yè)(分組)〓上課的基本要求1.不遲到不早退,不請假視同曠課。2.上課盡量保持在清醒狀態(tài),但不能聽音樂。3.認(rèn)真回答提問,但不能形成“辯論會(huì)”。4.即使非常累,要睡也要睜一只眼閉一只眼。5.不與老師搶著講話,如果忍無可忍,可以舉手。6.上課手機(jī)不能響,手機(jī)響起就…….。應(yīng)用文寫作什么是應(yīng)用文?

應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。為什么要學(xué)應(yīng)用文寫作?學(xué)好應(yīng)用文寫作,對于一個(gè)企業(yè)工作者來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評說、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,直接影響到企業(yè)的知名度和信譽(yù)度。現(xiàn)在,我們就來探討公文寫作的一些基本知識。

通知的概念

1、通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用人員的公文種類。2、通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。通知的格式寫法通知的標(biāo)題完全式:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“通知”省略式:發(fā)文機(jī)關(guān)正文:由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上,頂格寫出被通知對象的名稱加:或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。(見例文5)

開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。如“請遵照執(zhí)行”或“特此通知”。落款:寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。行政機(jī)關(guān)要加蓋公章。

通知的種類一般可分為五種:1、指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對

下級某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。如XX省人民政府關(guān)于全省出租小型營運(yùn)車養(yǎng)路費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的通知。

2、是批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況、指導(dǎo)工作。例文1:本溪市人民政府在接到遼寧省人民政府下發(fā)的關(guān)于“建立住房保障體系切實(shí)解決城市低收入家庭住房困難的意見”的文件后,用通知的形式就將該文轉(zhuǎn)發(fā)給下級機(jī)關(guān)。并結(jié)合本市的實(shí)際情況,在通知中提出了具體的執(zhí)行意見。這是通知

(轉(zhuǎn)發(fā)通知)本溪市人民政府文件本政發(fā)〔2007〕18號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省政府建立住房保障體系切實(shí)解決城市低收入家庭住房困難的意見的通知各自治縣、區(qū)人民政府,本鋼、北鋼,市政府各委辦局、直屬機(jī)構(gòu):

現(xiàn)將《遼寧省政府下發(fā)的關(guān)于建立住房保障體系切實(shí)解決城市低收入家庭住房困難的意見》(遼政發(fā)〔2007〕334號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件:《遼寧省政府下發(fā)的關(guān)于“建立住房保障體系切實(shí)解決城市低收入家庭住房困難的意見》

本溪市人民政府二○○七年九月十七日(章)抄送:遼寧省人民政府發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文字號正文署名日期抄送機(jī)關(guān)標(biāo)題附件各二級學(xué)院、部、處、室、館:根據(jù)學(xué)院作息時(shí)間安排,結(jié)合中山大道BRT以及校門口交通改造工程情況,現(xiàn)將本學(xué)期班車運(yùn)行時(shí)間、線路及有關(guān)事項(xiàng)通知如下,自2010年2月25日起施行,請相互知照。一、上班車運(yùn)行線路1、華師—學(xué)院線(車牌號:XXXXX;司機(jī):xxx)經(jīng)行中山大道,沿途設(shè)5個(gè)上落站,即:華師……..2、客村—學(xué)院線(車牌號:XXXXX;司機(jī):xxx)客村(教育學(xué)院)(7:10)——廣州大道旁……..特此通知。學(xué)院辦公室、集團(tuán)后勤服務(wù)公司2010年02月24日關(guān)于本學(xué)期交通車運(yùn)行時(shí)間及線路的通知廣州嶺南教育集團(tuán)董事會(huì)文件

嶺集董字[2010]1號

關(guān)于李啟明同志任職的通知集團(tuán)各單位、各部門:經(jīng)集團(tuán)常務(wù)董事會(huì)議研究,決定聘任李啟明同志為集團(tuán)總裁助理,任期自2010年2月26日至2012年7月25日止。特此通知廣州嶺南教育集團(tuán)董事會(huì)二〇一〇年二月二十六日主題詞:人員任職通知1.1.3寫作訓(xùn)練練習(xí)題目:

經(jīng)個(gè)人申請、群眾測評,報(bào)請上級有關(guān)部門同意,XX高職學(xué)院院長辦公會(huì)議研究決定,任命于XX同志為科研處處長,免去其教務(wù)處副處長職務(wù);王XX同志為行政處處長,免去其行政辦公室副主任職務(wù)。XX高職學(xué)院院長辦公室給學(xué)院各個(gè)部門發(fā)通知知照此事。例文:

國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女排的通報(bào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:中國女排是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊(duì)伍,長期以來,刻苦訓(xùn)練,銳意進(jìn)取,在歷次重大比賽中獲得許多好成績,為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。在雅典奧運(yùn)會(huì)上,中國女排發(fā)揚(yáng)為國爭光、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的精神,榮獲冠軍,為祖國贏得了榮譽(yù),受到全國人民的稱贊。為此,國務(wù)院決定對中國女排給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

各地區(qū)要學(xué)習(xí)女排勇攀高峰、堅(jiān)忍不拔、團(tuán)結(jié)拼搏的精神,在全面建設(shè)小康社會(huì)的偉大實(shí)踐中,在實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的歷史進(jìn)程中,作出更大的貢獻(xiàn)。中華人民共和國國務(wù)院辦公廳二OO四年九月十二日(章)表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)一般分為三部分:㈠主要事實(shí)。㈡分析指出事例的教育意義。㈢決定要求。㈣生效標(biāo)識。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,加蓋印章,和發(fā)文日期。

正文:表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡,批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí);表彰性通報(bào),在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。情況通報(bào):主要內(nèi)容有工作進(jìn)展情況、落實(shí)情況、評比檢查結(jié)果等。請指出下文有何不當(dāng)之處?××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來,我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷,財(cái)物損失數(shù)萬元,為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序,特作如下通知:一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門,均要佩帶廠徵標(biāo)志,否則作違反廠紀(jì)處理,扣發(fā)獎(jiǎng)金。二、外來人員進(jìn)入工廠時(shí),必須持所屬單位介紹信或證件登記,出廠時(shí),應(yīng)接受行李物品,甚至搜身檢查。三、來客投宿,有關(guān)人員應(yīng)報(bào)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間,如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故,來客不準(zhǔn)離開工廠,并要集中接受審查。四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室,應(yīng)關(guān)好門窗,以防小盜破門而入。通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰,拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。××××年二月一日

廣東XX學(xué)院在2004年6月28日《大學(xué)英語》期末考后,吳會(huì)琴老師閱卷時(shí)發(fā)現(xiàn),××班的一份試卷上有截然不同的兩種筆跡,隨即將此情況報(bào)告教務(wù)處,教務(wù)處立即會(huì)同該系進(jìn)行了核查。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),××班劉海、秦曉東在考試中將試卷相互交換進(jìn)行作弊,情況屬實(shí)。學(xué)院給兩位同學(xué)作出相應(yīng)處分;對該監(jiān)考老師張彥明和改卷老師作出處置。最后為嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),提出要求。請根據(jù)這些材料,寫一份通報(bào)。

練習(xí)題目:

1.2.3寫作訓(xùn)練1.下周起每位同學(xué)請準(zhǔn)備課堂“練習(xí)簿”。2.請以6~8人為一組,確立名單后,注明班級、姓名、學(xué)號,下周前交給學(xué)習(xí)委員以一份全體同學(xué)文字檔形式交上來。(不可跨班、中途不能更換小組人員)3.預(yù)習(xí)下周內(nèi)容:報(bào)告、請示、批復(fù)。溫馨提示答案:關(guān)于對××同學(xué)期末考試作弊的通報(bào)

全校師生:在本次期末考試中,××老師閱卷時(shí)發(fā)現(xiàn),××班的一份試卷上有截然不同的兩種筆跡,隨即將此情況報(bào)告教務(wù)處,教務(wù)處立即會(huì)同該系進(jìn)行了核查。

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),××班劉海、秦曉東在《大學(xué)英語》期末考試中,將試卷相互交換進(jìn)行作弊,兩位同學(xué)已

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