數(shù)夢工場戰(zhàn)略發(fā)布會活動策劃案/2019年9月數(shù)據(jù)價值之路DREAMNEXT數(shù)夢三大力量共鑄DREAMNEXT力量驚艷亮相未來讓夢想可見，讓思想產(chǎn)生，讓代碼有靈魂，讓工程師有魅力，讓組織有生命力。力量大咖匯聚共享力邀行業(yè)頂尖的重量級大咖和新銳精英，共享那些令人驚嘆的大腦，與身體力行的創(chuàng)意，分享他們眼中觀察到的被商業(yè)與技術(shù)改造過的世界，共享無限創(chuàng)造力和可能性！力量技術(shù)賦能數(shù)據(jù)以夢想主基調(diào)，調(diào)動數(shù)夢人的積極能動性，展現(xiàn)中心實力，促進企業(yè)進行簽約合作，為企業(yè)提供更好的服務體驗，創(chuàng)造出更高價值的產(chǎn)業(yè)形態(tài)。目標核心從我們的角度講，我們希望本次活動能夠承載三個核心目標：提升：提升數(shù)夢工廠在行業(yè)內(nèi)的影響力突破：打破常規(guī)做一場別開生面的發(fā)布會形式傳播：在我們看來，這不僅僅是一場活動，更是一次品牌傳播考慮活動非常規(guī)：我們認為常規(guī)的會議形式已經(jīng)不能滿足本次活動需要承載的核心目標超越往屆：我們希望本次活動能夠超越往屆的發(fā)布會的轟動程度沉浸式：打破常規(guī)，營造一場沉浸式會議CONTENTS目錄活動思路Activityideas01流程規(guī)劃Activeprocess04執(zhí)行管理Performmanagement05活動預熱Warm-up03相關(guān)案例&關(guān)于伍方Relatedcase&aboutWuFang06視覺設計&氛圍布置Visualdesign02活動思路·活動概述·活動目的·主題推導PART.01活動概述活動時間2019年9月26日活動地點杭州市國際博覽中心——大宴會廳活動內(nèi)容戰(zhàn)略發(fā)布會（500人）活動調(diào)性品質(zhì)感、科技感、智能化、體驗感、互動性邀約人群媒體記者合作方行業(yè)大咖數(shù)夢人數(shù)夢新業(yè)務行業(yè)影響意義技術(shù)更新帶來實際利益？未來發(fā)展?jié)摿π袠I(yè)技術(shù)趨勢變化背后的技術(shù)研發(fā)技術(shù)背后的更多價值追求以“技術(shù)”為核心，以技術(shù)發(fā)布、技術(shù)體驗、技術(shù)研討的形式為受邀人群帶來一場全面而深入的技術(shù)盛宴

活動目的以產(chǎn)品技術(shù)展現(xiàn)品牌實力數(shù)據(jù)價值之路——數(shù)夢工廠戰(zhàn)略發(fā)布會技術(shù)發(fā)布“數(shù)據(jù)價值之路”技術(shù)研討數(shù)據(jù)技術(shù)研討技術(shù)體驗技術(shù)體驗區(qū)與展示區(qū)視覺設計&氛圍布置·主視覺設計·延伸物料設計·場地信息PART.02·場地規(guī)劃·分區(qū)效果·內(nèi)場舞美效果主視覺設計（一）主視覺設計（二）延伸物料設計與KV視覺統(tǒng)一的系列延展設計，確保活動形象統(tǒng)一，展現(xiàn)良好品牌數(shù)夢。主持人手卡主持人麥標桌簽延伸物料設計與KV視覺統(tǒng)一的系列延展設計，確保活動形象統(tǒng)一，展現(xiàn)良好品牌數(shù)夢。資料袋工作證注水道旗指引牌場地規(guī)劃門頭外場觀眾席舞臺區(qū)嘉賓動線入場門頭(一)入場門頭(二)*參考圖簽到區(qū)域(一)*透明背景墻簽到效果簽到區(qū)域(二)*水光涂鴉——熒光簽名效果展示區(qū)域(一)*通道效果展示區(qū)域(二)*公司發(fā)展歷程效果展示區(qū)域(三)*公司發(fā)展歷程效果展示區(qū)域(四)*互動合影區(qū)內(nèi)場舞臺(一)*通屏舞臺效果圖內(nèi)場舞臺(二)*主副屏舞臺效果圖內(nèi)場舞臺(三)*三折幕效果圖內(nèi)場舞臺(四)*地幕效果圖活動預熱PART.03·預熱排期·前期預熱預熱排期9.3活動籌備·場地勘測·視覺設計9.15邀約活動H5傳播/嘉賓邀約·手機H5·電子/紙質(zhì)邀請函9.20造勢活動預熱海報/媒體預熱稿件傳播·活動介紹海報/嘉賓海報/

媒體稿件傳播9.26發(fā)布“數(shù)據(jù)價值之路”數(shù)夢工廠戰(zhàn)略發(fā)布會H5邀請函提前一周制作好H5頁面并生成鏈接，將鏈接宣傳，讓來賓提前了解活動信息及整體流程。*示意圖紙質(zhì)邀請函提前一周，向受邀重要嘉賓寄送紙質(zhì)邀請函，表達對嘉賓的重視，方便嘉賓提前安排行程，避免行程沖突影響會議正常開展。*示意圖*示意圖活動海報倒計時海報在活動開始前，設計和投放倒計時海報，融入發(fā)布會內(nèi)容簡介，可設置懸念話題，增加發(fā)布會的關(guān)注度嘉賓海報即時海報在活動開始前，針對重要嘉賓，設計介紹海報在發(fā)布會進行中，針對重要嘉賓的重要講話，實時發(fā)布介紹海報媒體稿件投放預熱稿件9月15日-活動開始即時稿件活動進行中會后通稿活動結(jié)束當天或第二天會后深度報道活動結(jié)束后一周內(nèi)流程規(guī)劃PART.04流程規(guī)劃日期時間內(nèi)容備注9月25日8:00-14:00進場搭建14:00預彩排內(nèi)場舞臺18:00-22:00彩排全場9月26日7:00-8:00人員到位設備調(diào)試8:00-9:00簽到入場9:00-9:05開場燈光秀9:05-9:10主持人登場主持人登場致開場白，介紹到場嘉賓、活動流程9:10-9:15領導致辭9:15-9:35戰(zhàn)略發(fā)布儀式9:35-10:10項目戰(zhàn)略路演報告演講10:10-10:40圓桌論壇話題探討10:40-11:00媒體專訪流程規(guī)劃簽到入場禮儀引導來賓簽到合影入場開場燈光秀震撼開場主持人登場活動開始，嘉賓領導落座后，主持人登臺致開場白領導致辭主持人邀請領導上臺致辭發(fā)布儀式激光飛鷹&手印啟動臺激光表演，可定制公司logo、slogan等內(nèi)容，全場效果·演示視頻請在PPT格式下點擊播放(一)發(fā)布儀式(二)科技感能量匯聚臺領導共同推桿，燈箱畫面變化，匯聚臺實現(xiàn)能量匯聚?！ぱ菔疽曨l請在PPT格式下點擊播放發(fā)布儀式(三)高空升降道具式啟動儀式開始，道具緩緩下降，領導將手放在啟動道具上，背景視頻配啟動完成。發(fā)布儀式(四)聚力共啟儀式領導將手放在大屏上，配合視頻，完成倒計時啟動儀式?！ぱ菔疽曨l請在PPT格式下點擊播放圓桌論壇圓桌論壇主持人邀請嘉賓上臺進行圓桌論壇。媒體專訪媒體采訪安排媒體采訪間，會后邀請嘉賓領導和媒體進行封閉采訪。執(zhí)行管理PART.05·第三方人員管理·項目人員分工·執(zhí)行管理·后勤保障·會務接待系統(tǒng)第三方人員管理禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導嘉賓簽到入場,指引嘉賓領導上臺。禮儀人員活動攝影&圖片直播活動攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務，更多場景地域，共享攝影黑科技活動攝像

會議攝像活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。會務后勤保障系統(tǒng)會務后勤保障系統(tǒng)-安保、特保期間：安保負責整個會場巡邏，整個會場的安全巡查。期間：特保貼身保護政治人物、政府高官、企業(yè)家、藝人以及證人等重要人物，以防止其遭暗殺、綁架、攻擊、騷擾及外泄機密，預防緊急突發(fā)恐怖襲擊，危險犯罪，指引疏散與會嘉賓等。會務后勤保障系統(tǒng)-安保站位圖內(nèi)場門頭安保站位圖門頭：4站點外場：各個區(qū)域站點內(nèi)場入口：4個站點內(nèi)場：4個站點會務后勤保障系統(tǒng)-突發(fā)事件處理流程突發(fā)事件發(fā)生樓層負責人聯(lián)合指揮部（總協(xié)調(diào)）總指揮總協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門啟動應急預案是結(jié)束處理突發(fā)應急事件

分析、總結(jié)、制定措施匯報情況媒體發(fā)布會務后勤保障系統(tǒng)-文秘服務期間：為代表重要領導嘉賓提供文秘服務及相關(guān)服務。經(jīng)過學習，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。會務后勤保障系統(tǒng)-應急預案大會嘉賓、展區(qū)體驗、分會嘉賓人員可疑人與物火災、火情傷員、危重病人展示物，設備損壞需迅速聯(lián)絡區(qū)域負責人,按指示處理?！貏e注意不要引起可疑人員或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的撲救措施，然后迅速聯(lián)系區(qū)域負責人。※預先確認滅火器設置位置以及安全通道等方向。如遇傷員，危重病人要先聯(lián)絡聯(lián)絡區(qū)域負責人、遵從指示?！本人幤诽崆皽蕚?，急救地點提前確認。如遇展臺、展示物破損，設備故障、需聯(lián)絡展區(qū)負責人、遵從指示?！⒁獠灰|及破損處?，F(xiàn)場工作人員，發(fā)現(xiàn)人、各區(qū)域負責人員、應急管理預案、大會秘書處分工明確，鎮(zhèn)定指揮及時疏散人員及物資，維持秩序，保障后續(xù)活動照常進行警察局（當?shù)毓簿只蚺沙鏊┫谰郑ó數(shù)叵狸牐┘本龋▓龅馗浇t(yī)院）會務接待系統(tǒng)數(shù)字會務-注冊入場一體服務注冊嘉賓通過PC+移動端報名短信自動通知參會發(fā)送入場電子票報到憑電子票報到確認身份發(fā)放胸卡入場自助刷胸卡過閘機入場數(shù)據(jù)抓取注冊聯(lián)動報到聯(lián)動數(shù)據(jù)注冊數(shù)據(jù)報到數(shù)據(jù)3.入場數(shù)據(jù)4.短信數(shù)據(jù)數(shù)字會務-方案微站報名流程RegistrationProcess票種和填寫的字段可以自定義數(shù)字會務-PC官網(wǎng)參考參考網(wǎng)址：/571068435/index?pageId=571068484按照需求制作標準網(wǎng)站數(shù)字會務-注冊數(shù)據(jù)PC端微信注冊渠道短信STEP-2入場憑證（短信）STEP-3STEP-1恭喜您已經(jīng)成功報名XXX大會，請于XX年X月X日在XX酒店出席本活動。請屆時帶好身份證便于簽到和辦理入住【XXX】會務接待-接機流程管理嘉賓登機前24小時短信提醒航班信息&天氣情況。核對起飛時間并告知到達口指引信息接機當天安排專人實時查詢航班落地時間，做好接待準備接機負責人及志愿者分別到三個候機樓等候接機人員舉牌迎接嘉賓，并引領嘉賓乘坐前往酒店的車輛尊貴VIP級嘉賓VIP嘉賓接機人員引領至專屬車輛乘車位置乘坐專車乘坐指定車輛指引中巴車orGL8車輛乘車位置到達酒店無需接機嘉賓嘉賓自己準備車輛或其他交通工具遞交溫馨提示卡&飲用水，告知酒店具體位置為每位參會嘉賓在車輛上準備礦泉水零食和緊急聯(lián)絡人卡（承辦方&KK聯(lián)系人）。接機負責人依據(jù)嘉賓姓名核對嘉賓類別，引領到各級別指定乘坐車輛位置會務接待-重要領導人接待前期：確定領導人行程安排，是否需要接送，是否需要入住酒店。期間：車上物品：水、零食、暈車藥等；車輛調(diào)度：建議重要領導人個人一輛車，普通領導人兩到三人一輛即可；循環(huán)接機、車輛具體數(shù)量以實際為準；車輛型號：奧迪A6L等會務接待-參會報到/參會住宿流程管理前期：會議一開始，提供會議報到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。承辦方：酒店接待負責嘉賓下榻酒店的接待工作，協(xié)調(diào)酒店柜臺設置專屬接待臺，為來賓辦理入住并