辦公室主任?的職責(zé)承?辦職責(zé)指辦?公室主任對?領(lǐng)導(dǎo)決策的?貫徹、實(shí)施?，承辦各職?能部門乃至?下級機(jī)關(guān)、?基層群眾轉(zhuǎn)?辦事項(xiàng)等方?面所應(yīng)有的?職能和應(yīng)盡?的責(zé)任。從?其承辦的工?作內(nèi)容來看?，大體有三?個方面：?1.承辦領(lǐng)?導(dǎo)層的集體?決策和領(lǐng)導(dǎo)?個人交辦的?事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)?決策有時是?"統(tǒng)一研究?，分頭落實(shí)?"，有時是?領(lǐng)導(dǎo)個人決?斷。作為負(fù)?責(zé)本機(jī)關(guān)、?本單位綜合?辦事機(jī)構(gòu)的?辦公室主任?，對領(lǐng)導(dǎo)層?的集體決策?和領(lǐng)導(dǎo)個人?交辦事項(xiàng)負(fù)?有直接的承?辦責(zé)任。即?使是領(lǐng)導(dǎo)同?志交由其他?部門或其他?人辦理的事?項(xiàng)，辦公室?主任亦有協(xié)?助辦理的責(zé)?任;有時，?一些牽涉面?較廣、歸屬?不太明確且?其他有關(guān)職?能部門不便?也不宜承辦?的事項(xiàng)，則?須由辦公室?主任具體承?擔(dān)、落實(shí)。?2.承辦?上級部門主?辦的事項(xiàng)?辦公室既是?本級黨政機(jī)?關(guān)的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，是?獨(dú)立存在的?個體;又是?從中央到地?方整個辦公?系統(tǒng)中的一?個子系統(tǒng)，?是依存于大?整體的部分?。各級辦公?室之間通過?加強(qiáng)聯(lián)系，?既"各自為?陣"，又"?協(xié)同作戰(zhàn)"?，充分發(fā)揮?辦公機(jī)構(gòu)的?系統(tǒng)作用和?整體效能，?以便更好地?為各級領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù)，這是?不少地方總?結(jié)、創(chuàng)造出?來的成功經(jīng)?驗(yàn)。上級領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦?公室向下級?機(jī)關(guān)辦公室?交辦一些事?情，辦公室?主任應(yīng)主動?牽頭承辦，?或督促所屬?工作人員從?速辦理。上?一級辦公機(jī)?關(guān)及其負(fù)責(zé)?人向下級辦?公機(jī)關(guān)及其?負(fù)責(zé)人交辦?事項(xiàng)的范圍?較廣，除了?調(diào)研任務(wù)之?外，還有諸?如信息反饋?、來信來訪?以及系統(tǒng)內(nèi)?部自身業(yè)務(wù)?建設(shè)等具體?事宜，都需?要下一級承?辦者認(rèn)真辦?理。3.?承辦同級各?職能部門和?下級單位轉(zhuǎn)?辦的有關(guān)事?項(xiàng)為了保?持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?工作的正常?秩序，各職?能部門和下?級單位向領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)?導(dǎo)同志匯報?請示工作，?往往不直接?去找領(lǐng)導(dǎo)同?志本人，而?是先找辦公?室主任。辦?公室作為所?在單位與外?界聯(lián)系的窗?口和紐帶，?經(jīng)常需要安?排、處理各?職能部門和?下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)?辦的事項(xiàng)。?例如，某部?門要興辦一?項(xiàng)事業(yè)，須?專題行文報?請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?批準(zhǔn);行文?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?的辦公室登?記后，工作?人員要交由?主任批辦，?辦公室主任?要負(fù)責(zé)與領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)系，商?討是否召開?會議研究，?要開何種會?議，讓哪些?人參加等等?。待領(lǐng)導(dǎo)指?示后，辦公?室主任即可?將領(lǐng)導(dǎo)指示?意見轉(zhuǎn)告各?職能部門和?下級有關(guān)單?位和部門具?體貫徹執(zhí)行?。辦公室?主任"承辦?"的具體形?式，主要有?"主辦"、?"會辦"、?"轉(zhuǎn)辦"、?"催辦"等?。"主辦"?即直接負(fù)責(zé)?具體辦理;?"會辦"即?會同有關(guān)部?門和單位聯(lián)?合辦理;"?轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)?由其他有關(guān)?部門和負(fù)責(zé)?人辦理;"?催辦"作為?"會辦"、?"轉(zhuǎn)辦"的?有益補(bǔ)充，?它是指督促?、協(xié)助有關(guān)?單位、部門?和人員從速?辦理有關(guān)事?項(xiàng)。無論是?"主辦"、?"會辦"，?還是"轉(zhuǎn)辦?"、"催辦?"，辦公室?主任都應(yīng)嚴(yán)?肅認(rèn)真，切?不可敷衍塞?責(zé)，草率從?事。參謀?職責(zé)參謀?職責(zé)指辦公?室主任在輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?過程中所應(yīng)?有的職能和?應(yīng)盡的責(zé)任?。決策是指?導(dǎo)者的基本?職能，社會?主義現(xiàn)代化?建設(shè)的新形?勢，要求各?級領(lǐng)導(dǎo)干部?努力實(shí)現(xiàn)決?策民主化。?科學(xué)化，這?除對領(lǐng)導(dǎo)干?部本身提出?更高、更嚴(yán)?的要求外，?還需要各級?辦公室成為?卓有成效的?"智囊團(tuán)"?"參謀部"?，辦公室主?任應(yīng)當(dāng)理所?當(dāng)然地成為?"參謀長"?，積極主動?地輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策，認(rèn)真?地履行自己?的職責(zé)。這?既是領(lǐng)導(dǎo)決?策民主化、?科學(xué)化的迫?切需要，又?是新時期賦?予辦公室主?任工作的一?項(xiàng)重要任務(wù)?。辦公室?主任履行其?"參謀"職?責(zé)，有其獨(dú)?特的便利和?優(yōu)勢：(?1)辦公室?主任工作與?領(lǐng)導(dǎo)層的工?作同步運(yùn)行?與操作。由?于辦公室的?工作有著同?其他部門明?顯不同的從?屬性特點(diǎn)，?領(lǐng)導(dǎo)層確定?要抓的工作?，也多是辦?公室主任著?力要辦的事?情，正是由?于這種"思?維共振"，?使得辦公室?主任的工作?能力與領(lǐng)導(dǎo)?的工作合拍?，從而為辦?公室主任?輔助領(lǐng)導(dǎo)決?策提供了便?利。(2?)辦公室主?任與領(lǐng)導(dǎo)層?之間具有經(jīng)?常接觸的便?利條件，可?以隨時找機(jī)?會向領(lǐng)導(dǎo)陳?述自己的見?解和主張。?(3)辦?公室主任接?觸面大，信?息較為靈通?，對外聯(lián)系?廣泛，客觀?上為領(lǐng)導(dǎo)提?供咨詢服務(wù)?，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的"參謀"?提供了便利?條件。為正?確履行"參?謀"職責(zé)，?辦公室主任?要依據(jù)黨和?國家政策，?緊緊圍繞本?地區(qū)、本部?門、本單位?的工作目標(biāo)?和主要任務(wù)?以及需要領(lǐng)?導(dǎo)決策的重?大問題，積?極主動地組?織和參與各?種調(diào)查研究?，做好信息?的收集、篩?選、傳遞工?作，把調(diào)查?中獲得的大?量第一手資?料，進(jìn)行綜?合分析，去?粗取精，去?偽存真，由?此及彼，由?表及里，從?而提出完成?各項(xiàng)工作任?務(wù)和進(jìn)行決?策的有利因?素和不利因?素，及時向?領(lǐng)導(dǎo)反饋，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)?施科學(xué)的宏?觀決策和有?效的指揮，?保證各項(xiàng)工?作目標(biāo)和任?務(wù)的圓滿完?成。要正?確發(fā)揮辦公?室主任的"?參謀"職責(zé)?，應(yīng)當(dāng)注意?如下兩點(diǎn)：?1.在一?定情況下與?領(lǐng)導(dǎo)唱"對?臺戲"辦?公室主任是?一個雙重性?的角色，他?既是秘書班?子的"大班?長"，又是?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決?策的"參謀?長"。作為?"大班長"?和"參謀長?"，他是以?貫徹和領(lǐng)會?領(lǐng)導(dǎo)意圖為?使命，并以?領(lǐng)會和貫徹?的準(zhǔn)確性和?徹底性作為?評價其工作?優(yōu)劣的基本?指標(biāo);作為?"參謀長"?，則要依靠?獨(dú)立的科學(xué)?研究成果為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，?以提出多少?真知灼見作?為評價其工?作優(yōu)劣的根?本標(biāo)志。辦?公室主任既?要認(rèn)真領(lǐng)會?領(lǐng)導(dǎo)意圖，?又要勇于直?言，使領(lǐng)導(dǎo)?兼聽而明。?2.領(lǐng)導(dǎo)?決策前多參?謀，領(lǐng)導(dǎo)決?策后多反饋?在領(lǐng)導(dǎo)決?策前，辦公?室主任要通?過調(diào)查研究?，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?廣泛收集同?決策密切相?關(guān)的各種信?息，然后進(jìn)?行縱向、橫?向的可行性?研究，經(jīng)過?加工和篩選?，為領(lǐng)導(dǎo)提?供選擇的方?案;在領(lǐng)導(dǎo)?決策過程中?，辦公室主?任要通過調(diào)?查研究，收?集和整理方?方面面的意?見反饋，為?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷?靜周密的思?考提供準(zhǔn)確?的依據(jù)，堅?定領(lǐng)導(dǎo)決策?的信心和決?心;在領(lǐng)導(dǎo)?決策后，辦?公室主任要?通過調(diào)查研?究，了解和?掌握決策意?見的貫徹執(zhí)?行情況，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞好?跟蹤反饋，?保證決策順?利地貫徹落?實(shí)，或根據(jù)?變化了的客?觀形勢及時?進(jìn)行調(diào)整。?在領(lǐng)導(dǎo)決?策的全過程?中，辦公室?主任的"參?謀"職責(zé)是?十分重要的?。從對領(lǐng)導(dǎo)?決策發(fā)揮作?用的方向上?看，辦公室?主任的參謀?職能可以分?為三種類型?：一是"順?向"參謀，?即緊隨領(lǐng)導(dǎo)?決策的方向?所進(jìn)行的"?輔助性參謀?";二是"?逆向參謀"?，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?的決策意圖?不符合實(shí)際?情況時，辦?公室主任所?進(jìn)行的"勸?阻性參謀"?;三是"側(cè)?向"參謀，?即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集?中主要精力?考慮某一方?面工作時，?辦公室主任?為避免領(lǐng)導(dǎo)?顧此失彼而?進(jìn)行的"提?示性參謀"?。管理職?責(zé)指辦公?室主任在對?行政事務(wù)進(jìn)?行管理方面?所應(yīng)有的職?能和應(yīng)盡的?責(zé)任。根據(jù)?國家有關(guān)規(guī)?定和辦公室?工作的實(shí)踐?，辦公室主?任的管理職?責(zé)主要有兩?個方面：?1.文書管?理文書工?作是機(jī)關(guān)日?常工作的組?成部分，是?實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職?能的重要手?段之一。黨?政機(jī)關(guān)的公?文工作，即?指圍繞公文?的擬制、處?理與保管工?作而需要進(jìn)?行的由撰稿?、審稿、簽?發(fā)、印刷、?收發(fā)、登記?、批辦、立?卷、歸檔等?環(huán)節(jié)所構(gòu)成?的整個運(yùn)轉(zhuǎn)?流程。辦公?室作為單位?的綜合辦事?機(jī)構(gòu)的樞紐?機(jī)構(gòu)，承擔(dān)?文書工作是?其主要任務(wù)?之一。一般?來說，辦公?室內(nèi)部均設(shè)?有秘書科(?股)、資料?室、機(jī)要室?、文印室、?收發(fā)室等，?分別負(fù)責(zé)辦?理公文工作?各個環(huán)節(jié)的?具體事宜。?辦公室主任?對文書工作?的管理，主?要體現(xiàn)在參?照各級黨政?機(jī)關(guān)制定的?機(jī)關(guān)公文處?理辦法，結(jié)?合本單位的?具體情況，?建立、健全?各項(xiàng)有關(guān)制?度;指導(dǎo)、?督促各文書?處理部門的?工作，確保?公文擬制的?適用、準(zhǔn)確?、周密，確?保文書處理?的及時、準(zhǔn)?確、迅速，?避免拖拉、?積壓而貽誤?工作。2?.信息管理?辦公室主?任輔佐領(lǐng)導(dǎo)?決策，發(fā)揮?參謀職能，?主要是通過?向領(lǐng)導(dǎo)提供?適用信息和?依據(jù)信息出?謀獻(xiàn)策而實(shí)?現(xiàn)的。嚴(yán)格?地說，信息?工作也屬文?書工作范疇?，但鑒于它?是各級辦公?室的一項(xiàng)"?新興事業(yè)"?，而且十分?重要，需要?辦公室主任?予以特別重?視。所以有?必要將其單?列為辦公室?主任管理職?能中的一項(xiàng)?。在這種情?況下，辦公?室主任應(yīng)從?如下方面對?信息工作進(jìn)?行管理。?(1)加強(qiáng)?對信息網(wǎng)絡(luò)?的管理。各?單位已基本?形成以該單?位辦公室的?信息機(jī)構(gòu)為?中心包括下?級各辦公室?信息機(jī)構(gòu)在?內(nèi)的信息網(wǎng)?絡(luò)(當(dāng)然，?該級信息機(jī)?構(gòu)又同時以?上級的信息?機(jī)構(gòu)為中心?)。辦公室?主任首先應(yīng)?當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)?絡(luò)中心即該?辦公室內(nèi)的?信息處(科?、組)的管?理，使其在?信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)?發(fā)揮帶頭、?促進(jìn)作用。?其次，還要?注意對整個?網(wǎng)絡(luò)的管理?。如健全制?度，對下級?或同級其他?信息機(jī)構(gòu)進(jìn)?行業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，組織共同?行動等等。?(2)加?強(qiáng)對信息傳?遞方向的管?理。信息傳?遞的方向如?何，即與領(lǐng)?導(dǎo)決策的需?求是順應(yīng)，?還是相逆，