第9頁共9頁中小企業(yè)合同管理制度一、合同?管理總則?1、目的和?依據(jù)為加?強(qiáng)公司的合?同管理工作?，預(yù)防、減?少和及時解?決合同糾紛?，維護(hù)企業(yè)?合法權(quán)益，?提高經(jīng)濟(jì)效?益，根據(jù)《?___合同?法》和有關(guān)?政府部門規(guī)?定，結(jié)合公?司的實際情?況，制定本?制度。2?、適用范圍?本制度適?用于公司及?其所屬各單?位與各法人?單位、其他?經(jīng)濟(jì)___?、自然人或?相互之間簽?訂的各類合?同、協(xié)議等?，包括但不?限于買賣合?同、借款合?同、租賃合?同、加工承?攬合同、運(yùn)?輸合同、資?產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同?、倉儲合同?、服務(wù)合同?、保險合同?等。3、?合同管理原?則合同管?理必須遵循?依法辦事，?預(yù)防為主，?層層把關(guān)，?跟蹤監(jiān)督，?及時調(diào)處，?維護(hù)企業(yè)合?法權(quán)益的原?則。簽訂?、履行、變?更、解除合?同，必須遵?守《___?合同法》及?有關(guān)法律、?法規(guī)、規(guī)章?，參照有關(guān)?政策。4?、保守商業(yè)?___管?理、參與合?同工作的一?切有關(guān)人員?，應(yīng)當(dāng)為公?司保守商業(yè)?___。?二、合同管?理職責(zé)1?、企業(yè)合同?管理部門(?法務(wù)部)的?主要合同管?理職責(zé)1?)、認(rèn)真學(xué)?習(xí)、貫徹執(zhí)?行《___?合同法》和?有關(guān)條例，?依法保護(hù)本?企業(yè)的合法?權(quán)益。2?)、制定、?修訂本公司?合同管理制?度、辦法，?___實施?合同管理工?作。3)?、___合?同，防止不?完善或不合?法的合同出?現(xiàn)。4)?、協(xié)助合同?承辦人員依?法簽訂合同?，參與重大?合同的談判?與簽訂。?5)、做好?合同統(tǒng)計、?歸檔、保管?工作。6?)、監(jiān)督、?檢查本公司?合同簽訂、?履行情況。?7)、宣?傳合同法和?有關(guān)法規(guī)，?培訓(xùn)合同管?理人員和業(yè)?務(wù)人員、采?購人員。?8)、依法?處理本公司?的合同糾紛?。9)、?制止公司或?個人利用合?同進(jìn)行違法?活動。1?0)、按期?統(tǒng)計、匯總?本公司合同?簽訂、履行?以及合同糾?紛處理情況?并向公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報。?2、供銷部?門的主要職?責(zé)1)、?依法簽訂、?變更、解除?本部門的合?同。2)?、嚴(yán)格__?_本部門所?簽訂的合同?，重大合同?提交有關(guān)方?面會審。?3)、對所?簽合同，認(rèn)?真執(zhí)行，并?定期自查合?同履行情況?。4)、?在合同履行?過程中，加?強(qiáng)與其它各?有關(guān)部門聯(lián)?系，發(fā)生問?題及時向法?務(wù)部通報。?5)、本?部門合同的?登記、統(tǒng)計?、歸檔工作?。6)、?協(xié)助法務(wù)部?對合同糾紛?的處理。?3、財務(wù)部?門的主要職?責(zé)1)、?加強(qiáng)與供銷?等有關(guān)部門?的聯(lián)系，及?時通報合同?履行中的應(yīng)?收應(yīng)付情況?。2)、?做好與合同?有關(guān)的應(yīng)收?應(yīng)付款項的?統(tǒng)計、分析?，提出處理?建議、妥善?保管收、付?憑證。3?)、配合法?務(wù)部做好合?同管理工作?。三、合?同審簽管理?2、嚴(yán)禁?將合同業(yè)務(wù)?介紹信轉(zhuǎn)借?其他單位或?個人使用。?介紹信的存?根應(yīng)當(dāng)保存?五年，以備?核查。3?、除及時清?結(jié)者外，合?同應(yīng)當(dāng)采用?書面形式，?合同文本應(yīng)?當(dāng)采用法務(wù)?部發(fā)布的合?同示范文本?;合同相對?方提供的合?同文本必須?送交法務(wù)部?審核。4?、所有合同?都應(yīng)按順序?由法務(wù)部統(tǒng)?一編號。?5、合同及?其有關(guān)的書?面材料，應(yīng)?當(dāng)語言規(guī)范?，字跡(符?號)清晰，?條款完整，?內(nèi)容具體，?用語準(zhǔn)確、?無歧義。?6、訂立合?同，必須完?備合同條款?。合同條款?一般包括當(dāng)?事人的名稱?或者姓名和?住所，標(biāo)的?，數(shù)量和質(zhì)?量，價款和?報酬，履行?的期限、地?點和方式，?違約責(zé)任及?解決爭議的?方法等。?7、對于合?同標(biāo)的沒有?國家標(biāo)準(zhǔn)又?難以用書面?確切描述的?，應(yīng)當(dāng)封存?樣品，由合?同雙方共同?封存，加蓋?公章或合同?章，分別交?由各分公司?經(jīng)理、各部?門經(jīng)理或主?管負(fù)責(zé)保管?。8、訂?立依法可以?設(shè)定擔(dān)保或?者對對方當(dāng)?事人的履約?能力沒有把?握的合同，?應(yīng)當(dāng)要求對?方當(dāng)事人依?法提供保證?、抵押、留?置、定金等?相應(yīng)形式的?有效擔(dān)保。?對方當(dāng)事?人提供的保?證人，必須?是法律許可?的具有代為?清償債務(wù)能?力的法人、?其他___?或者自然人?。對對方當(dāng)?事人的保證?人的主體資?格和清償債?務(wù)能力要參?照本制度的?規(guī)定進(jìn)行_?__。9?、對外簽訂?合同，要明?確選擇糾紛?管轄地，并?力求選擇本?公司所在地?法院。1?0、法定代?表人或合同?承辦人應(yīng)當(dāng)?親自在合同?文本上簽名?蓋章。1?1、簽訂合?同，應(yīng)當(dāng)加?蓋單位的合?同專用章或?公章。嚴(yán)禁?在空白合同?文本上加蓋?合同專用章?或公章。單?份合同文本?達(dá)二頁以上?的須加蓋騎?縫章。四?、合同審簽?程序1、?簽訂合同前?必須嚴(yán)格_?__對方當(dāng)?事人的主體?資格?！?對法人必須?___原件?或者蓋有工?商行政管理?局復(fù)印專用?章的公司法?人營業(yè)執(zhí)照?或營業(yè)執(zhí)照?的副本復(fù)印?件(必須有?最近年檢章?)。對非?法人經(jīng)濟(jì)_?__，應(yīng)當(dāng)?___其是?否按法律規(guī)?定登記并領(lǐng)?取營業(yè)執(zhí)照?。對分支機(jī)?構(gòu)或是事業(yè)?單位和社會?團(tuán)體設(shè)立的?經(jīng)營單位，?除___其?經(jīng)營范圍外?，還應(yīng)同時?___其所?從屬的法人?主體資格。?◆對外方?當(dāng)事人的資?格___，?應(yīng)調(diào)查清楚?其地位和性?質(zhì)、公司或?___是否?合法存在、?法定名稱、?地址、法定?代表人姓名?、國籍及公?司或___?注冊地。?2、簽訂合?同前需要_?__代理人?的代理身份?和代理資格?。◆代理?人職務(wù)資格?證明及個人?___;?◆被代理人?簽發(fā)的授權(quán)?委托書;?◆代理行為?是否超越了?代理權(quán)限或?代理權(quán)是否?超出了代理?期限。3?、簽訂合同?，必須認(rèn)真?___對方?當(dāng)事人的履?約能力。?4、簽訂合?同，應(yīng)當(dāng)仔?細(xì)___對?方當(dāng)事人提?供的有關(guān)證?明資料，必?要時應(yīng)到簽?發(fā)部門進(jìn)行?驗證或進(jìn)行?實地考察，?以防對方當(dāng)?事人偽造或?變造證明材?料。對方當(dāng)?事人提供的?各種證明資?料中所使用?的當(dāng)事人名?稱、印章等?內(nèi)容必須完?全一致。?5、下列資?料不能作為?主體資格和?履約能力的?證明資料，?但可歸入合?同檔案保存?，以備考查??！裘?;◆廠家?介紹、產(chǎn)品?介紹等資料?;◆各類?廣告、宣傳?資料;◆?各類電話、?BP機(jī)等通?訊工具號碼?;◆對方?當(dāng)事人提供?的未經(jīng)我方?合同承辦人?見證而復(fù)制?的或未與原?件核對無異?的復(fù)印資料?。6、合?同承辦人應(yīng)?將合同的副?本一份及時?送交本單位?財務(wù)部門備?案，作為財?務(wù)部門收付?款物的依據(jù)?。五、合?同履行、變?更和解除?1、合同履?約管理1?)、法定代?表人、公司?總經(jīng)理全面?負(fù)責(zé)合同的?履行。合同?承辦單位、?部門和人員?具體負(fù)責(zé)其?訂立合同的?履行。2?)、在履行?合同過程中?，根據(jù)情況?的變化，應(yīng)?當(dāng)對對方當(dāng)?事人的履行?能力進(jìn)行跟?蹤調(diào)查。如?發(fā)現(xiàn)問題，?合同承辦人?要及時處理?，必要時經(jīng)?單位負(fù)責(zé)人?同意，可實?地調(diào)查合同?標(biāo)的情況和?對方當(dāng)事人?的履約能力?。3)、?接收標(biāo)的必?須經(jīng)過嚴(yán)格?的驗收或商?檢程序。對?不符合制度?和合同約定?的標(biāo)的應(yīng)在?法定期限內(nèi)?及時提出書?面異議。?4)、合同?結(jié)算必須通?過本單位財?務(wù)部門進(jìn)行?。對合法有?效的合同，?財務(wù)部門必?須在合同約?定的期限內(nèi)?結(jié)算。對未?經(jīng)合法授權(quán)?或超權(quán)限簽?訂的合同，?財務(wù)部門有?權(quán)拒絕結(jié)算?。5)、?凡與合同有?關(guān)的來往文?書、電傳、?信函、電話?記錄都應(yīng)作?為履約證據(jù)?留存。對?我方當(dāng)事人?的履約情況?，除妥善保?存有關(guān)收付?憑證外，還?要做好履約?記錄。我?方當(dāng)事人收?到對方當(dāng)事?人通過郵遞?方式傳送的?與合同有關(guān)?的法律文書?時，應(yīng)當(dāng)連?同信封一并?收存。通過?郵遞方式傳?送與合同有?關(guān)的法律文?書時，必須?使用掛號信?函，并保存?郵局收據(jù)、?回執(zhí)備案。?2、合同?的變更和解?除1)、?對方當(dāng)事人?作為款物接?收人而要求?變更接收人?時，必須有?書面變更協(xié)?議。嚴(yán)禁未?取得對方當(dāng)?事人的書面?材料而憑口?頭約定向已?變更的接收?人發(fā)貨或付?款。2)?、我方當(dāng)事?人遇有不可?抗力或者其?他原因無法?履行合同時?，應(yīng)當(dāng)及時?收集有關(guān)證?據(jù)，并立即?以書面形式?通知對方當(dāng)?事人，同時?積極采取補(bǔ)?救措施，減?少損失。?3)、發(fā)現(xiàn)?對方當(dāng)事人?不履行或不?完全履行合?同時，合同?承辦人應(yīng)當(dāng)?催促對方當(dāng)?事人采取有?效補(bǔ)救措施?，收集、保?存對方當(dāng)事?人不履行合?同的有關(guān)證?據(jù)，及時向?法務(wù)部報告?。4)、?我方當(dāng)事人?因故變更或?解除合同，?應(yīng)當(dāng)及時以?書面形式通?知對方當(dāng)事?人，說明變?更或解除合?同的原因和?請求對方書?面答復(fù)的期?限，盡快與?對方當(dāng)事人?達(dá)成變更或?解除合同的?協(xié)議。六?、合同糾紛?處理1、?合同糾紛管?理1)、?為解決合同?糾紛所采取?的各項措施?，必須在法?定的訴訟時?效和期間內(nèi)?進(jìn)行。2?)、發(fā)現(xiàn)對?方當(dāng)事人利?用合同進(jìn)行?詐騙等犯罪?活動時，應(yīng)?當(dāng)立即向單?位負(fù)責(zé)人報?告并向公安?機(jī)關(guān)報案。?3)、合?同承辦部門?、人員應(yīng)配?合好公司法?務(wù)部參加仲?裁或訴訟。?4)、合?同糾紛發(fā)生?后，可以通?過協(xié)商、調(diào)?解、仲裁、?訴訟等方式?解決。5?)、合同發(fā)?生糾紛后，?需要委托代?理人參加仲?裁或訴訟活?動的，應(yīng)當(dāng)?及時委托有?資質(zhì)的代理?人參與處理?糾紛。6?)、解決合?同糾紛的申?請書、__?_書、證據(jù)?、答辯書、?協(xié)議書、調(diào)?解書、仲裁?書、裁定書?、___書?等，在結(jié)案?后十日內(nèi)，?由承辦人送?交法務(wù)部備?案。2、?合同糾紛處?理程序1?)、發(fā)生合?同糾紛，合?同承辦部門?、人員應(yīng)立?即報告分管?領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)?部、公司領(lǐng)?導(dǎo)，法務(wù)部?、供銷部門?、財務(wù)部等?相關(guān)部門應(yīng)?當(dāng)及時提供?解決糾紛所?需的相關(guān)材?料。2)?、在處理合?同糾紛過程?中，對于可?能因?qū)Ψ疆?dāng)?事人的行為?或者其他原?因，使判決?不能執(zhí)行或?者難以執(zhí)行?的案件，應(yīng)?當(dāng)及時向法?院申請財產(chǎn)?保全。3?)、合同糾?紛發(fā)生后，?應(yīng)當(dāng)依法采?取一切措施?，積極收集?、整理有關(guān)?證據(jù)。在證?據(jù)可能滅失?或者難以取?得的情況下?，應(yīng)當(dāng)向法?院申請保全?證據(jù)。4?)、向法院?提供原始證?據(jù)時，必須?先行復(fù)制，?并請求法院?的承辦人員?出具證據(jù)收?執(zhí)。七、?合同資料管?理1、檔?案資料內(nèi)容?下列資料?可以作為合?同檔案:?◆談判記錄?、可行性研?究報告和報?審及批準(zhǔn)文?件;◆對?方當(dāng)事人的?法人營業(yè)執(zhí)?照、營業(yè)執(zhí)?照、事業(yè)法?人執(zhí)照的副?本復(fù)印件;?◆對方當(dāng)?事人履約能?力證明資料?復(fù)印件;?◆對方當(dāng)事?人的法定代?表人或合同?承辦人的職?務(wù)資格證明?、個人__?_明、介紹?信、授權(quán)委?托書的原件?或復(fù)印件;?◆我方當(dāng)?事人的法定?代表人的授?權(quán)委托書的?原件和復(fù)印?件;◆對?方當(dāng)事人的?擔(dān)保人的擔(dān)?保能力和主?體資格證明?資料的復(fù)印?件;◆雙?方簽訂或履?行合同的往?來電報、電?傳、信函、?電話記錄等?書面材料和?視聽材料;?◆登記、?見證、鑒證?、公證等文?書資料;?◆合同正本?、副本及變?更、解除合?同的書面協(xié)?議;◆標(biāo)?的驗收記錄?;◆交接?、收付標(biāo)的?、款項的原?始憑證復(fù)印?件。2、?合同資料歸?檔、統(tǒng)計與?管理1)?、公司所有?合同都必須?統(tǒng)一編號，?由法務(wù)部妥?