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文檔簡介

—行政前臺工作報告寫工作報告,是從過去的工作中找出勝利與失利,經(jīng)驗與教訓,腳踏實地地總結(jié)工作情況。下面是給大家整理的行政前臺工作報告,希望大家喜愛!行政前臺工作報告1即將過去的20X年是充實勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)懷幫忙及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的認識,所以我肯定要認真做好本職工作。一,努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好X。客戶參觀時我將時辰注意保持良好的服務看法,將熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙答復客戶提出的問題。做到笑容相迎、耐煩細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將強化學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以順應公司的快速進展。二,留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員清掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。三,做好文具選購工作,學習一些選購技巧。了解所選購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。按時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品按時上報相關(guān)部門。五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務分配,我將聽從布置,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,強化同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。雖然前臺的工作有時是比擬的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導的教導和公司賜予我的時機,在以后的日子里我將強化學習,努力工作!行政前臺工作報告220X已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的奉獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷幫忙下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多缺乏的地方需要改進,現(xiàn)將20X年的工作作以下總結(jié)。一、前臺日常工作1、前臺接待。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從20X年X月入職至今,我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的適用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)。認真接聽任何來電,精確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完好清楚。復印時留意復印的資料完好否,防止復印資料缺漏。如有信件也按時交給了相關(guān)人員。3、臨時勢件處理。飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會按時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會按時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會按時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的裝備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會按時想方法解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及華誕蛋糕預訂。工程部人員出差需要訂車票或機票時我會按時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工華誕蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,華誕當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)華誕祝愿,20X年累計訂華誕蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記。從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公裝備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計。每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動。每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的錘煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特別抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。三、其它工作在完本錢職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件工程部人員裝訂工程文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。四、工作中的缺乏1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是偶然,但也肯定要盡量防止。3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等合適室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、20X年工作方案1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、強化與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能按時精確地答復客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫忙,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20X迎20X,如今已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!行政前臺工作報告3時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力順應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現(xiàn)將這兩個月的工作情況總結(jié)如下:一、日常工作內(nèi)容:1、轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。2、來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應聘者信息登記。3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能按時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,按時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于按時得到正確信息。4、簽收郵件,送郵件至各級領(lǐng)導。5、每天早來、晚走10分鐘,協(xié)作各部門的工作。6、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件按時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。7、公司文件的分發(fā),按時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關(guān)閉。在實踐中學習,努力順應工作,剛參加公司對公司的一些事情都不了解,通過領(lǐng)導和同事的耐煩指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)學到了許多學問。二、存在的問題:做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時分會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,顯現(xiàn)了一些疏漏。三、對自己的建議:1、作為一名前臺人員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應當留意與各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏能按時精確地答復來訪者的問題,精確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應當留意方式方法,看法堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。3、做事要考慮周全、細心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果。4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能按時處理的應向上級反應。5、強化禮儀學問的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必需學習相關(guān)的專業(yè)學問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應當是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思索如何做好本職工作。所以在今后的日子里我肯定會更加努力的工作!行政前臺工作報告4自X參加X公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1、把事情詳情化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公裝備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時分事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。如今,已能較好的統(tǒng)籌布置工作,并努力把工作詳情處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時辰要求自己。同時,標準化方面還需要強化,我也會在今后的工作中更加留意這一點。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己防止消極心情,謹記工作職責,時辰把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多情況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是按時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更杰出。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,一直都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事主動協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的認真協(xié)作、主動協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。二、強化自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同長處的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時分也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時分也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公裝備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程標準;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠按時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上按時解決。款待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供便利的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20X年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,非常感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更杰出。行政前臺工作報告5前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽視了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀表達,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深入的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所從前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。(一)前臺是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的快速了解,也有利于強化對公司新老客戶的認識。作為前臺人

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