社聯(lián)十年，我們一起共奮進！化學化工學院學社聯(lián)不斷探索穩(wěn)步前進——化工院學生社團聯(lián)合會2010年下半年工作總結(jié)今年是校學生社團聯(lián)合會成立十周年，我院學生社團聯(lián)合會成立七周年，是化學化工學院學生社團聯(lián)合會發(fā)展進程中很特殊的一年。我院學社聯(lián)緊繞校學社聯(lián)的精神，在院黨委和團委老師、學工辦老師們的悉心指導下，不斷地總結(jié)工作中的不足，并汲取自身的優(yōu)點，不斷探索，不斷地前進。下面我將從工作中做得出彩的、不足的、發(fā)現(xiàn)的問題、如何解決問題以及遇到的困難這些方面著手進行闡述，現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下：一、社聯(lián)組織建設學社聯(lián)按照學校、學院的要求，不斷探索，一方面要強有力度得執(zhí)行好校學社聯(lián)的各條指令，緊跟校學社聯(lián)的精神，為社團搭建更好的平臺，另一方面，要切實完善自身機構(gòu)、制度。1、學社聯(lián)各部門既明確分工又密切配合機構(gòu)設置：主席團（曹兢對應校發(fā)展規(guī)劃部）、辦公室、活動部、外聯(lián)部、宣傳部(對應校宣傳部、編輯部、記者站)、財務部、監(jiān)察部（對應校監(jiān)裁委員會）。機構(gòu)日程：主席團：全面主持學生社團聯(lián)合會的整體工作，制定年度計劃，并圍繞本年度的發(fā)展方針進行全盤統(tǒng)籌規(guī)劃；領(lǐng)導組織實施委員會及主席團的工作決議，包括工作方針、工作管理制度等；指導和監(jiān)督各成員學生社團開展活動，負責召開學生社團聯(lián)合會委員會工作會議、學生社團聯(lián)合會主席團工作會議。發(fā)展規(guī)劃部：全面解決社團在活動開展中遇到的困難和制定社團大體發(fā)展格局，以做到社團又好又快發(fā)展。辦公室：辦公室作好比一座橋梁，聯(lián)系著學社聯(lián)各部門和校學社聯(lián)的橋梁作用。信息的上傳下達，資料的整理歸檔，會議的組織記錄與材料的整理是辦公室的工作核心。主要工作內(nèi)容如下：1、收集信息并制作各種通訊錄。2、月初協(xié)助主席團制作工作日常安排表，并在整個月的工作實施中記錄具體的活動實施時間地點以及紀要（為年終總結(jié)和年鑒材料的編寫留存資料）3、文件管理：社團項目申報書，社團注冊表，社團年度評優(yōu)材料，社聯(lián)各部門的月報表等的修改和保存。4、會議管理：⑴人員通知和聯(lián)系。⑵會議紀要,會議簽到和會中重要內(nèi)容的記錄與整理以及會后會議內(nèi)容摘要的總結(jié)與匯報。5、各種臨時材料的整理。外聯(lián)部：組建外聯(lián)策劃組（由社團干事和社聯(lián)外聯(lián)干事組成），協(xié)助社團拉贊助。主要成功的贊助商有：在線戀歌坊、天馬摩登發(fā)型設計店，國儲電腦城天馬店。監(jiān)察部：社團開展活動時候進行活動的監(jiān)察與評分（實行監(jiān)察小組組長組織帶領(lǐng)下，各院委員交叉監(jiān)察；活動監(jiān)察要做到“有記錄、有指導、有檔案、有通報”），同時對社團開展的活動進行點評與指導?；顒硬浚?、負責社團活動指導，審批等工作，包括A、B類活動審批、社團項目基金的初審、活動指導.2、負責推進項目化和理事制度的落實。召開項目化座談會，項目運作和理事制度的培訓。3、修改和整理項目申報書。財務部：負責指導、監(jiān)督各社團財務的收支。主要包括社團會費管理、社團活動保障基金的申請、財務明細表的修改與審批。宣傳部（記者站、編輯部）：管理和指導社團社團宣傳工作，幫助和解決社團宣傳工作中遇到的困難：1、社團活動照片的拍攝。2、通訊稿的撰寫。3、出各種宣傳海報。2、做得好的地方各部門認真負責，執(zhí)行好自己的職責，切實幫助社團排憂解難，如社團在活動中遇到了寫什么問題基本能夠及時解決。如宣傳部，在社團搞活動的時候能夠幫社團拍照，寫通訊稿。財務部認真的跟蹤社團的財務報表，看是否有不合格的地方，以免在申請財務的過程中不予受理。在招新的全過程當中，我院社團的財務沒有出現(xiàn)任何問題。同時在學社聯(lián)的其他一些活動當中，某些部門成為項目負責人，而其他各部門都能夠密切配合，將一個個活動完成好。3、遇到的問題由于社長們對活動的流程繁瑣與不熟悉，即便是各部門再三強調(diào)，但是因為還沒有實踐的基礎(chǔ)，社團在開展活動的初期遇到了很多問題，財務有嚴格的審批流程，活動申報書有特定的要求與時間限制，外聯(lián)方面由于課程的繁多沒有時間出去跑動聯(lián)系商家，活動時會有忘記打印監(jiān)察表、通知監(jiān)察部的現(xiàn)象出現(xiàn)，活動通訊稿很難發(fā)表等等問題。4、分析與解決問題幾乎在所有社團開展第一次活動的時候都遇到了這樣或那樣的問題，因此在學社聯(lián)委員例會上講解一個活動過程當中的總流程（申報書A、B類、財務預算、活動監(jiān)察、通知記者站、活動拍照、財務決算、活動心得與總結(jié)，向各部門上交相關(guān)的材料等）。將各部門對社團進行了多次的培訓和跟蹤指導，即社團有什么疑問的在第一時間內(nèi)向各部門尋求幫助。二、社聯(lián)活動項目化1、社團活動項目化社團項目化是社團活動的核心精神，在校學社聯(lián)的指導下，從去年開始在全校一百多個社團實行。它的優(yōu)點所在：一方面可以減輕社長的負擔，避免每次活動的每一個細節(jié)都由社長一人承擔；一方面可以讓理事或者社員得到了充分的鍛煉，成為項目負人可以增強其責任感和歸屬感。剛開始的一兩個活動基本是由社長一人負責，而理事們在社長組織活動的過程中學到了怎樣去組織活動，因而在接下來的活動中他們成為活動負責人，嘗試成為一名活動負責人的艱辛與收獲得喜悅，因為一個活動從策劃到組織再到總結(jié)等等一系列的過程，確實是很鍛煉人的。社員參加到活動的組織策劃中來。每個社團基本上都會有那么幾個活躍分子，即對社團活動特別感興趣，甚至對于該社團的發(fā)展也很關(guān)注，這些社員一般是很樂意參與組織活動的。社員參與組織活動能夠然社員的利益得到了最充分的維護，他們組織活動的過程也就是參與活動的過程。問題所在：沒有一套特別完善的制度和體系。社團項目化剛實施，很多校學社聯(lián)的想法都是處于一種理想化的狀態(tài)，因為在實施的過程當中確實遇到了很多問題。⑴社聯(lián)活動太多，導致社團理事過于辛苦。校學社聯(lián)組織的活動他們都必須參加，院學社聯(lián)必須組織的活動他們也需要參加，還有自己社團開展的每次活動他們要么是活動負責人，要么是活動的組織者，因此很容易出現(xiàn)社團理事過于辛苦。⑵社員的參與組織活動的積極性并不是特別高，這個問題討論了很多年也沒能夠解決。2、社聯(lián)活動項目化將學聯(lián)的每個活動項目化，將所有活動列成一個清單，讓所有的部門選擇自己要負責的活動項目。社聯(lián)活動項目化可以增強部門的活動組織能力，在其中一個部門負責某個活動的時候，其他各部門負責協(xié)助各部門的該部門活動的開展，這樣一方面可以鍛煉部門理事的組織能力，另一方面可以增強社聯(lián)的凝聚力。3、典型活動分析⑴迎新晚會暨第二屆k歌大賽：該晚會包括了兩個環(huán)節(jié)，前期的k歌大賽，后期的迎新晚會，該活動是由化工院、教科院、體育學院三院一起舉辦的，幾個學院一起舉辦活動還是有其優(yōu)勢所在的：①活動的經(jīng)費就可以少一些。②可以避免活動數(shù)量太多導致的異常辛苦。③可以相互學習到很多的東西。但是還是有很多的缺點所在：如做事風格不同，很多決定方面各院很難達成意見的一致性。成功點：三個院的節(jié)目都經(jīng)過了長時間的排練，節(jié)目的質(zhì)量都比較高，效果比較好?；顒雍笃谟腥簩W社聯(lián)委員和校學社聯(lián)委員、各院主席合唱會歌，達到了一個很好的落幕效果。不足：到場的人員太少，說明宣傳力度很不夠，很不到位。整個活動的組織過程當中沒有和老師充分的交流，這是做得最不好的地方。⑵社團發(fā)展推薦會：該推介會是我院組織的一個關(guān)于社團發(fā)展的一個討論與展望的會議，參加的成員有所有體育競技類社團?；顒拥慕M織過程比較繁雜，因為有包括了前期的一個規(guī)劃和后期的交流，所有的材料都需要我們的整理與修改，尤其人員的通知方面特別的不方便，因為我們沒有他們的飛信，同時需要通知的次數(shù)特別的多，但是這讓我們收獲了很多。但是這次的交流環(huán)節(jié)和預想有所偏離，社團之間的交流變成了校社聯(lián)為社團解決疑惑，雖然這也是另一方面的一種收獲。三、社聯(lián)典例分析序號活動名稱活動時間活動地點1社團招干2010年9月化工院102教室2社團答辯會2010年10月化工院302教室3社團推介會2010年10月化工院202教室4社團招新2010年10月五舍籃球場5中國移動創(chuàng)業(yè)大賽2010年10月中國移動6社團骨干培訓會2010年10月體育學院7社聯(lián)交流會2010年10月化工院313教室8迎新晚會2010年11月江邊活動中心9趣味籃球賽2010年11月五舍籃球場10社員權(quán)益維護講座2010年11月歷文院11社團發(fā)展推薦會2010年11月化工院202教室12“青春社聯(lián)，一路同行”交流會2010年12月研究生教室1、社聯(lián)活動分析我們積極響應校學社聯(lián)的精神，積極組織活動，社團招新我們?nèi)〉昧朔浅２诲e的成績，迎新晚會我們收獲了不少，趣味籃球賽我院取得了二等獎的成績，社團發(fā)展推薦會我們一起和校社聯(lián)委員進行探討活動中遇到的問題，“青春社聯(lián)，一路同行”交流會,現(xiàn)場的氣氛特別地融洽，在交流過程中大家也收獲不少，解決了很多遇到的問題。雖然在前面的幾次活動中，我們遇到了這樣或者那樣的問題，但是我們不斷地總結(jié)，不斷地吸取經(jīng)驗教訓，因此，在后面的活動中，我們更加地游刃有余了。2、社團活動分析(1)我們的社團積極并努力地開展活動，我院社團在本學期平均開展了6次活動，即自招新后每兩周開展一次活動，其中很多活動具有創(chuàng)新性和影響性，如籃球俱樂部開展的湖大師大籃球?qū)官?、臺球社在招新之后舉辦的UK臺球巡回積分賽和本周即將舉行的一個湖大師大中南三校臺球聯(lián)賽，國球社舉行的湖南師大第二屆湖南師大羽毛球大賽，又一園棋社舉辦的首屆博弈杯大賽、為期一周的木蘭棋旅活動，化協(xié)的手動靈感實驗技能大賽、化學調(diào)研活動。(2)積極參加校學社聯(lián)、院學社聯(lián)組織的活動，如學社聯(lián)樹職儀式，社團風采秀開幕式等等。3、問題分析雖然我們在組織活動的過程當中非常地辛苦，從某些方面來講是成功的，但是從宣傳方面來講是有一定的失敗之處，一個活動做得好與壞，很大程度上和宣傳是否到位相關(guān)聯(lián)的。宣傳方面的問題:（1）宣傳有些確實是不到位。（2）學院展板太少，活動太多，一個活動的海報剛出來沒一個上午就不知道去哪里了。（3）由于社團活動的展板很多時候要擺放到木蘭路上，而很多商業(yè)人士且缺乏道德的人就將我們的海報板盜走了，導致我們在宣傳方面遇到了很多的難題。（4）今年社團活動的通訊稿相較于往年來講更難發(fā)表，因為新聞網(wǎng)一周就只發(fā)表五六篇稿子，而全校有那么多活動需要報導。翔網(wǎng)對通訊稿質(zhì)量的要求更高了，同時能夠發(fā)表的幾率也少了很多，盡管這樣，我們還是要努力提高宣傳稿質(zhì)量，增大我們的投稿率。四、社聯(lián)工作展望明年學社聯(lián)將從社團活動特色化著手，加大宣傳力度，加大社團活動在全校乃至全市的影響力，具體做法如下：1、響應校學社聯(lián)成立十周年，我們搞一個社團十周年成果展，內(nèi)容包括1、各社團老師和學院老師的一個專訪成果；2、社團開展活動的過程中的一些精彩照片與視頻。3、傳承下來的社團文化。2、協(xié)助社團開展有影響力的活動，每個部長負責一個社團，從活動的角度協(xié)助社長開展工作。比如臺球社想組織一個長株潭三市聯(lián)賽，這牽涉到許多經(jīng)費的問題，所以院學社聯(lián)要極力協(xié)助社團拉贊助等等。3、加大宣傳力度。做得好不如宣傳得好，所以宣傳是特別重要的，因此，明年我們要進一步加大宣傳。4、構(gòu)建更加積極向上融洽的集體。每年都會出現(xiàn)這樣的情況，到了第二年大家工作的積極性就不是很高了，因此，我們必須讓各委員保持飽滿的精神，這樣我們才能帶動我們親愛的干事們一起努力將工作做