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U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年2月8日U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述1.1術(shù)語(yǔ)說(shuō)明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定義工作流是一類能夠完全或者自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,根據(jù)一系列過(guò)程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。工作流建模方法:工作流模型是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的抽象表示,活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建模方法、形式化表示的建模方法、對(duì)話模型建模方法、事務(wù)建模方法。BPEL:工作流執(zhí)行語(yǔ)言,2002年8月,IBM,Microsoft為等企業(yè)聯(lián)合提交并發(fā)布了BPEL規(guī)范。作用是將一組現(xiàn)有的服務(wù)組合起來(lái),從而定義一個(gè)新的Web服務(wù)。BPEL基本上是一種實(shí)現(xiàn)此種組合的語(yǔ)言。工作流引擎:Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分,并為之提供對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級(jí)等核心解決方案。問(wèn)題固化柔性化工作流理論分解執(zhí)行監(jiān)控管理任務(wù)角色過(guò)程規(guī)則過(guò)程建模業(yè)務(wù)過(guò)程抽象表示業(yè)務(wù)流程建模方法催生映射工作流引擎業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語(yǔ)言BPEL審批流應(yīng)用流程化柔性化規(guī)范流程調(diào)度固化1.1術(shù)語(yǔ)說(shuō)明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),必須快速的對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和決策,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。這就對(duì)在企業(yè)內(nèi)部作為運(yùn)營(yíng)支撐的企業(yè)信息系統(tǒng)提出更高的要求,工作流系統(tǒng)就要支持信息系統(tǒng)去應(yīng)對(duì)頻繁變化的需求、適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和工作流程的改變。采用工作流系統(tǒng)改造軟件,將能使這些軟件變成功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng),從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。用友U8基于工作流平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)了審批流功能供用戶使用,除此之外,也可以支持U8將易變邏輯以流程+應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來(lái),以達(dá)到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。在二次開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程中,二次開(kāi)發(fā)人員和實(shí)施人員即可以編寫、注冊(cè)服務(wù),將其插入到U8系統(tǒng)默認(rèn)處理流程中,也可以設(shè)計(jì)、發(fā)布新的流程,以適應(yīng)客戶個(gè)性需要。1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),必須快速的對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置工作流監(jiān)控流程模型狀態(tài)管理流程實(shí)例管理工作流日志管理流程監(jiān)控報(bào)表審批流應(yīng)用簡(jiǎn)單線性流程條件分派流程會(huì)簽流程智能設(shè)置查找審批郵件審批超信用額度審批超最低售價(jià)審批按收支項(xiàng)目審批1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理員(系統(tǒng)管理員)設(shè)計(jì)流程流程管理(發(fā)布等)工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)審批流監(jiān)控報(bào)表業(yè)務(wù)人員受理業(yè)務(wù)提交審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“提交”、“重新提交”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、“撤銷”業(yè)務(wù)主管審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”企業(yè)高層審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)服務(wù)開(kāi)發(fā)人員(包括業(yè)務(wù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員和二次開(kāi)發(fā)人員)可以開(kāi)發(fā)應(yīng)用服務(wù)并注冊(cè),開(kāi)發(fā)交互界面和消息并注冊(cè);然后通過(guò)流程設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)特定的流程。研發(fā)人員還可以實(shí)現(xiàn)特定的接口,對(duì)流程設(shè)計(jì)過(guò)程和流程發(fā)布過(guò)程進(jìn)行擴(kuò)展實(shí)施注冊(cè)服務(wù)和消息用注冊(cè)的消息和服務(wù)新增流程和調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置流程;針對(duì)特定客戶選擇特性的處理流程1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)是使用系統(tǒng)帳號(hào),為保證登錄系統(tǒng)的用戶能夠接收分派的任務(wù)與消息,需要建立人員檔案中的人員與系統(tǒng)用戶之間的對(duì)應(yīng)。流程執(zhí)行人人員檔案系統(tǒng)用戶應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表課程提綱產(chǎn)品概述3.1工作流設(shè)計(jì)器3.1工作流設(shè)計(jì)器3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面介紹3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面介紹新建:新建一個(gè)流程模型;模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整的流程模型;流程模型完整性校驗(yàn):校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)的流程模型,給出校驗(yàn)的錯(cuò)誤信息;保存為流程模板:把當(dāng)前編輯狀態(tài)下的流程模型保存為流程模板;打開(kāi):打開(kāi)一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開(kāi)的模型輸成系統(tǒng)外文件;進(jìn)入流程管理控制臺(tái):快速打開(kāi)工作流管理控制臺(tái)。——1——3——4——5——2——6

—73.2工作流設(shè)計(jì)器—菜單功能新建:新建一個(gè)流程模型;——1——3——4——5——2——6新建:新建一個(gè)審批流程模型;打開(kāi):打開(kāi)一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開(kāi)的模型輸成系統(tǒng)外文件;保存:保存當(dāng)前的流程模型存為活動(dòng)模板:選擇模型中活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保存成活動(dòng)模板,可以其它模型中復(fù)用工具箱:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示工具箱;縮放窗口:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示縮放窗口;方案管理器:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示方案管理器視圖;進(jìn)入流程控制臺(tái):快速打開(kāi)工作流管理控制臺(tái)流程模型完整性校驗(yàn):校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)的流程模型,給出校驗(yàn)的錯(cuò)誤信息;模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整的流程模型;復(fù)制圖片:復(fù)制選擇中內(nèi)容為圖片復(fù)制:復(fù)制流程節(jié)點(diǎn)粘貼:把復(fù)制的內(nèi)容粘貼中選中節(jié)點(diǎn)的下方全選:選中全部流程模型3.2工作流設(shè)計(jì)器—工具欄功能|1|2|3|4|5|6|7|9|10|11|12|13|14|8|15新建:新建一個(gè)審批流程模型;3.2工作流設(shè)計(jì)器—工具欄功能增加模型:新建一個(gè)審批流程模型;增加分類:用戶可以按需增加流程分類,如右圖的采購(gòu)、銷售分類;刷新:刷新流程模型;打開(kāi)模型:打開(kāi)選中的流程模型,查看或修改;刪除模型:刪除選中的流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器—方案管理器增加模型:新建一個(gè)審批流程模型;3.2工作流設(shè)計(jì)器—方案管理3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面操作總結(jié)用戶進(jìn)入工作流首界面,可以在方案管理器中查看有哪些流程模型;如果用戶想修改或查看某個(gè)流程的設(shè)置,可以在方案管理器中選中某流程后使用右鍵菜單的打開(kāi)模型功能;如果用戶想新建一個(gè)流程模型,可以:選擇菜單文件下的新建、工具欄上的新建、或方案管理器右鍵菜單中的增加模型功能;用戶也可以使用菜單文件下的打開(kāi)功能,打開(kāi)以前通過(guò)導(dǎo)出功能備份在系統(tǒng)外的流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面操作總結(jié)用戶進(jìn)入工作流首界面,可以點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕;彈出新建流程模型界面;用戶可以參照一個(gè)系統(tǒng)預(yù)置的流程模版;用戶也可以選擇空白模版;如果是較簡(jiǎn)單的線性審批流程,則直接使用模型向?qū)?huì)更加方便;錄入流程名稱;選擇流程分類下的某個(gè)審批單據(jù),如果是參照的預(yù)置模版則不需要選擇了;點(diǎn)擊完成后進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。3.2工作流設(shè)計(jì)器—新建流程模型點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕;3.2工作流設(shè)計(jì)器—新建流程模型流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程3.2工以目前支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實(shí)際的審批流程,,這就要用到工作流設(shè)計(jì)器的工具箱。工具箱為用戶提供了設(shè)計(jì)流程結(jié)構(gòu)所需要的節(jié)點(diǎn),把需要的節(jié)點(diǎn)選中拖到畫布區(qū)即可。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用工作流系統(tǒng)提供的工具和語(yǔ)言描述出流程的結(jié)構(gòu)以目前支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實(shí)際的審批流程,,這就審批節(jié)點(diǎn):表示審批流程中的一個(gè)審批活動(dòng);條件分派審批:可以設(shè)置多個(gè)條件,對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行求值,選擇第一個(gè)求值為真的條件,并執(zhí)行該條件所表示路徑上的活動(dòng);常用于分額度審批、按部門審批等;并行結(jié)構(gòu):多個(gè)活動(dòng)可以并行同步進(jìn)行,互不影響??梢詰?yīng)用于會(huì)簽審批等;后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先執(zhí)行某些設(shè)定的活動(dòng),再判斷是否滿足某條件,來(lái)決定繼續(xù)循環(huán)還是跳出循環(huán);先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先判斷是否滿足某條件,如果是執(zhí)行循環(huán)內(nèi)的設(shè)定活動(dòng),然后再判斷;如果否則跳出循環(huán)繼續(xù)向下執(zhí)行;自動(dòng)活動(dòng):自動(dòng)調(diào)用某組或某服務(wù)接口,比如自動(dòng)活動(dòng)可以完成自動(dòng)終審、出口信用檢查、銷售信用檢查等;結(jié)束節(jié)點(diǎn):標(biāo)志流程結(jié)束的結(jié)點(diǎn)。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):工具箱審批節(jié)點(diǎn):表示審批流程中的一個(gè)審批活動(dòng);3.2工作流設(shè)計(jì)器—屬性設(shè)置按分類排序;屬性設(shè)置不分類但按字母排序;只顯示基礎(chǔ)屬性設(shè)置,必需要設(shè)置的內(nèi)容;顯示高級(jí)屬性設(shè)置,不常用;控制本人逐級(jí)棄審;單據(jù)名稱:在新建流程時(shí)所選擇的審批單據(jù),在此處只是顯示;控制是否判斷數(shù)據(jù)權(quán)限;允許審批不同意;控制審批過(guò)程中是否允許撤銷審批流;終審前允許修改單據(jù);名稱:此流程模型的名稱;流程發(fā)起規(guī)則:設(shè)置滿足什么樣的條件時(shí)才會(huì)執(zhí)行此流程;審批中修改控制:控制提交人和審批在流程執(zhí)行的各階段都可以修改哪些內(nèi)容。提交/撤銷通知:提交、撤銷流程時(shí),需要知會(huì)哪些干系人,以什么樣的方式知會(huì)(郵件、門戶消息、手機(jī)短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等。1|2|3|4|——5——6——7——8——9——10——11——12——13——143.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性的設(shè)置屬性設(shè)置按分類排序;1234——5——6——7——8——9—3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明本人逐級(jí)棄審:如選是,則審批后只能由審核人本人依次逐級(jí)棄審;否則只要是有權(quán)限的任意人員都能棄審任意級(jí)次的審批動(dòng)作;判斷數(shù)據(jù)權(quán)限:如果選是,則在審批、棄審、撤銷時(shí)會(huì)判斷操作員是否具備對(duì)操作員的權(quán)限;允許審批不同意:如果選是,則在審批過(guò)程中審批人可以審批為“不同意”;否則只能審批為“同意”;允許流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn):審批過(guò)程中審批人“不同意”時(shí)流程還繼續(xù)按照流程模型的結(jié)構(gòu)向下運(yùn)行,常用于會(huì)簽;允許退回操作:審批過(guò)程中審批人“不同意”時(shí)要求提交人重新提交單據(jù)、或者之前的審批人重新審核單據(jù),則可以選擇退回給誰(shuí);終審前允許修改單據(jù):如選是,即使在審批過(guò)程中,只要有修改單據(jù)的權(quán)限,仍可對(duì)單據(jù)進(jìn)行編輯保存。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明流程發(fā)起規(guī)則可以設(shè)置在滿足什么條件和規(guī)則的情況下,采購(gòu)訂單才進(jìn)入流程。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批過(guò)程中修改控制:設(shè)置在當(dāng)前審批任務(wù)完成后,提交人與審批人可改的字段信息選擇具體一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主前提條件該單據(jù)需要有字段級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)對(duì)象并啟用控制流程勾選流程級(jí)選項(xiàng)“終審前允許修改單據(jù)”審批運(yùn)行中控制規(guī)則基本規(guī)則:“無(wú)權(quán)”優(yōu)先,默認(rèn)“查詢”,根據(jù)工作流配置決定是否可以“錄入”

因“退回提交人”操作而退回給提交人的單據(jù),提交人修改權(quán)限不受“審批中修改設(shè)置”的控制對(duì)于“委托代理人”,按相應(yīng)審批人的設(shè)置控制賬套主管不受控制3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型前提條件審批運(yùn)行中控制規(guī)則3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型審核人:設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰(shuí);類型:可以選擇“或”和“與”。如果設(shè)置了多個(gè)審批人,并且要求他們每個(gè)人必須都要處理,則要選擇“與”;如不要求每個(gè)都處理,只有一人處理即可,則選擇“或”;名稱:該節(jié)點(diǎn)的名稱,也就是這個(gè)審批環(huán)節(jié)的名稱;是否終審:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批是否為“終審”;審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的審批人收到待辦任務(wù)的主題內(nèi)容;通知:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批后,需要知會(huì)哪些干系人,以什么樣的方式知會(huì)(郵件、門戶消息、手機(jī)短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等;退回任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述:如果流程被后續(xù)審批人退回,在此設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批人收到的退回任務(wù)的主題內(nèi)容;3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置——2——1——3——4——5——6——7審核人:設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰(shuí);3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批人設(shè)置右鍵圖標(biāo)可以繼續(xù)編輯組織表達(dá)式,如:先在組織列表選擇了“王紅”,她是一個(gè)人員,右鍵可以選擇“崗位、”機(jī)構(gòu)“,如果選了”機(jī)構(gòu)“,則含義為:當(dāng)前人員節(jié)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的崗位。在人員圖標(biāo)后會(huì)再產(chǎn)生一個(gè)崗位圖標(biāo)可以在組織列表中雙擊選擇人員、部門、崗位當(dāng)然也可以在這個(gè)列表中直接設(shè)置審批人的條件如:左值選擇”人員編碼“,右值可以具體寫一個(gè)人員,就表示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的審批人是這個(gè)人。設(shè)置審批人可以參照模版,也可以把當(dāng)前設(shè)置的組織表達(dá)式存為活動(dòng)模版。測(cè)試根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的表達(dá)式是否可以找到審批人。3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明協(xié)同工作設(shè)定名稱:此超時(shí)設(shè)定的名稱;協(xié)同操作:可以選擇“自動(dòng)提醒”、“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”、“郵件審批”、“IM審批”。如果是”郵件審批“或是”IM審批“需要設(shè)置任務(wù)項(xiàng)的內(nèi)容;執(zhí)行時(shí)間:在此指定一定時(shí)長(zhǎng)為審批處理的時(shí)限,如果超過(guò)則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為“超時(shí)”消息接受者:如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)提醒”,在此設(shè)置要給誰(shuí)發(fā)送提醒的通知;消息內(nèi)容:如果審批人超過(guò)指定時(shí)限還沒(méi)有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動(dòng)給“接受人”發(fā)送以此處設(shè)置為內(nèi)容的提醒通知;超時(shí)轉(zhuǎn)簽人:如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”,在此設(shè)置要把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給誰(shuí)處理;轉(zhuǎn)簽意見(jiàn):如果審批人超過(guò)指定時(shí)限還沒(méi)有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動(dòng)把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給“轉(zhuǎn)簽人”,轉(zhuǎn)簽時(shí)的意見(jiàn)在此設(shè)置?!?—3—1—4—5—6—73.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述可以選擇左側(cè)參數(shù)列表的信息作為動(dòng)態(tài)的審批任務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,格式為$<參數(shù)名稱>,文本內(nèi)容隨意輸入。3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明可以選擇左側(cè)參數(shù)列流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明通知3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置同意通知:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)同意時(shí)的通知設(shè)置;不同意通知:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)“不同意”時(shí)的通知設(shè)置;棄審?fù)ㄖ寒?dāng)前節(jié)點(diǎn)“棄審”時(shí)的通知設(shè)置;“待審批”通知:當(dāng)前一審批人向本節(jié)點(diǎn)推送待辦任務(wù)時(shí)的通知設(shè)置“退回待審”通知:當(dāng)后續(xù)審批人選擇“退回審批人”時(shí)的通知設(shè)置“轉(zhuǎn)簽”通知:當(dāng)審批人選擇“轉(zhuǎn)簽”時(shí)的通知設(shè)置選擇接收通知的人。選擇接收通知的消息內(nèi)容。流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明3.2工作流設(shè)計(jì)器如果審批過(guò)程中審批人不同意,并且要退回給提交人重新提交,則在此設(shè)置提交人收到的待處理任務(wù)的主題內(nèi)容。3.2工作流設(shè)計(jì)器—開(kāi)始節(jié)點(diǎn)屬性如果審批過(guò)程中審批人不同意,并且要退回給提交人重新提交,則在設(shè)置簡(jiǎn)單條件只要在此界面增加條件即可。如設(shè)置條件:部門編碼為001,需要:增行;“條件項(xiàng)”中選擇“部門編碼”、“比較符”選擇“等于”、“值”參照選擇“001”;確定退出即可。3.2工作流設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)屬性(常規(guī))如設(shè)置了條件分派節(jié)點(diǎn),則需要為每個(gè)流程分支設(shè)置條件。進(jìn)入”高級(jí)條件“設(shè)置器。表示”常規(guī)“條件與”高級(jí)“條件的關(guān)系。設(shè)置簡(jiǎn)單條件只要在此界面增加條件即可。如設(shè)置條件:部門編碼為

設(shè)置復(fù)雜條件需要進(jìn)入“設(shè)置高級(jí)條件”。如設(shè)置條件:客戶名稱為用友軟件,需要:左側(cè)變量視圖內(nèi),選中客戶名稱在右下方操作符視圖內(nèi),選擇等于;如需要做函數(shù)處理,則在函數(shù)及常量視圖內(nèi)選擇常用函數(shù);在此區(qū)域編輯條件表達(dá)式;輸出視圖中可查看編譯結(jié)果。123453.2工作流設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)屬性(高級(jí))設(shè)置復(fù)雜條件需要進(jìn)入“設(shè)置高級(jí)條件”。如設(shè)置條件:客戶名先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):用于表示在流程執(zhí)行時(shí),需要首先判斷是否滿足特定條件,如果該條件滿足時(shí),循環(huán)執(zhí)行一系列的活動(dòng),直到該條件不滿足為止的場(chǎng)景。先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)包含一個(gè)條件子節(jié)點(diǎn),用于指定循環(huán)條件。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):但條件的判斷是在結(jié)構(gòu)中包含的一系列活動(dòng)執(zhí)行完畢后才進(jìn)行的。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中包含的子活動(dòng)至少會(huì)執(zhí)行一遍,與此對(duì)應(yīng),先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)內(nèi)的一系列活動(dòng)可能一次也不執(zhí)行。并行結(jié)構(gòu):多個(gè)活動(dòng)可以并行同步進(jìn)行,互不影響。可以應(yīng)用于會(huì)簽審批等。連接方式And,并行活動(dòng)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中所有并行分支都必須執(zhí)行完畢后,流程才能結(jié)束對(duì)并行活動(dòng)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)的處理,執(zhí)行后繼流程。3.2工作流設(shè)計(jì)器—其它節(jié)點(diǎn)屬性先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):用于表示在流程執(zhí)行時(shí),需要首先判斷是否滿課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述3.1工作控制臺(tái)—流程模型管理在工作流設(shè)計(jì)器中保存完整的流程模型會(huì)顯示在待發(fā)布節(jié)點(diǎn)下方右鍵節(jié)點(diǎn)可以發(fā)布,發(fā)布成功后顯示在已發(fā)布流程節(jié)點(diǎn)下方雙擊左樹的待發(fā)布節(jié)點(diǎn),右側(cè)列顯示待發(fā)布流程,雙擊”已發(fā)布流程“節(jié)點(diǎn),顯示已發(fā)布流程雙擊列表中的流程行,下方顯示流程圖3.1工作控制臺(tái)—流程模型管理在工作流設(shè)計(jì)器中保存完整的流程3.1工作控制臺(tái)—流程實(shí)例管理流程模型頁(yè)簽(a):查看每個(gè)賬套中的已發(fā)布流程和未發(fā)布流程;流程實(shí)例頁(yè)簽(b):查看已創(chuàng)建的流程實(shí)例,即已進(jìn)入審批流的單據(jù)信息;日志頁(yè)簽(c):查看工作流的運(yùn)行日志;3.1工作控制臺(tái)—流程實(shí)例管理流程模型頁(yè)簽(a):查看每個(gè)賬3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中,有一些結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者活動(dòng)節(jié)點(diǎn)如需復(fù)用到其他的流程模型中,這時(shí)可將其作為流程模版保存于模版工具欄中,以減少重復(fù)設(shè)置的工作量、降低應(yīng)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)引起錯(cuò)誤的概率、提高流程復(fù)用的能力。工具箱活動(dòng)模板中列出了常用的自動(dòng)服務(wù)。通過(guò)拖拽服務(wù)工具欄內(nèi)的服務(wù)節(jié)點(diǎn)到流程模型畫布的方式,可方便的向流程模型對(duì)應(yīng)位置加入一個(gè)調(diào)用服務(wù)的節(jié)點(diǎn)。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中,有一些結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版出口最低售價(jià)檢查服務(wù):在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí),檢查訂單存貨的價(jià)格是否低于出口存貨價(jià)格檔案設(shè)置的最低售價(jià)。出口信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí),檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。出口信用期限檢查服務(wù)在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí):檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售部門信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該部門檔案中設(shè)定的信用額度。銷售部門信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該部門檔案中設(shè)定的信用期限。銷售客戶信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。銷售客戶信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售業(yè)務(wù)員信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用額度。銷售業(yè)務(wù)員信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用期限。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版出口最低售價(jià)檢查服務(wù):在進(jìn)行出口網(wǎng)上報(bào)銷扣減預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)金額執(zhí)行預(yù)算,扣減可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。網(wǎng)上報(bào)銷回沖預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)金額回沖預(yù)算,增加可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。變更審批等待服務(wù):在單據(jù)變更審批的流程圖中,用于連接保存審批部分的流程與變更審批部分的流程;在門戶中審批運(yùn)行時(shí),單據(jù)保存審批完成后等待"變更保存"的動(dòng)作,以便發(fā)起變更審批的流程。獲取人員的相關(guān)屬性服務(wù):獲取指定人員的某個(gè)屬性值,包括人員檔案上的所有信息、人員所屬部門的信息、人員所屬崗位的信息、人員所屬職務(wù)的信息。獲取到的值保存為該活動(dòng)的"返回參數(shù)",可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)。逐級(jí)向上查找某個(gè)屬性為特定值人員:根據(jù)傳入人員編碼,按照部門或崗位的層級(jí)關(guān)系(即查找線索),逐級(jí)向上查找某個(gè)屬性特定值得上級(jí)人員。獲取到的值保存為該活動(dòng)的“返回參數(shù)”,可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)、或下級(jí)審核人等。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版網(wǎng)上報(bào)銷扣減預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述簡(jiǎn)單線性流程如設(shè)計(jì)一個(gè)線性逐級(jí)審批的流程?如:主管審批-經(jīng)理審批-總經(jīng)理審批?,F(xiàn)在開(kāi)始用前面講的內(nèi)容設(shè)計(jì)流程!第一步新建一個(gè)流程:畫布上顯示只有開(kāi)始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的流程模型;第二步設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,依次拖三個(gè)審批節(jié)點(diǎn)到畫布的射線上;第三步設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性:選中第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn),在右下方的節(jié)點(diǎn)屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。只有最后一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)“總經(jīng)理審批”設(shè)置為“終審”。簡(jiǎn)單線性流程如設(shè)計(jì)一個(gè)線性逐級(jí)審批的流程?現(xiàn)在開(kāi)始用前面講的如何設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)簽審批流程?

會(huì)簽流程現(xiàn)在開(kāi)始用前面講的內(nèi)容設(shè)計(jì)流程!第一步新建一個(gè)流程:畫布上顯示只有開(kāi)始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的流程模型;第二步設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,拖一個(gè)并行節(jié)點(diǎn)到畫布的射線上;有幾個(gè)人會(huì)簽就增加幾個(gè)并行的分支,接著再給每個(gè)分支拖一個(gè)審批節(jié)點(diǎn);在并行節(jié)點(diǎn)下方拖一個(gè)條件分派節(jié)點(diǎn),設(shè)置條件“每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的審批結(jié)果都為”同意“,才往下執(zhí)行,條件節(jié)點(diǎn)下方拖一個(gè)自動(dòng)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。設(shè)置”調(diào)用應(yīng)用“為”某某終審服務(wù)“第三步設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性:選中第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn),在右下方的節(jié)點(diǎn)屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。如何設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)簽審批流程? 會(huì)簽流程現(xiàn)在開(kāi)始用前面講的內(nèi)容如設(shè)計(jì)一個(gè)條件分派審批流程,按金額的大小范圍審批,5000及以下由部門經(jīng)理審批、5000到10000由總經(jīng)理審批、其它金額(即大于10000)由主管副總裁審批條件分派流程現(xiàn)在開(kāi)始用前面講的內(nèi)容設(shè)計(jì)流程!第一步新建一個(gè)流程:畫布上顯示只有開(kāi)始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的流程模型;第二步設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,拖一個(gè)條件分派節(jié)點(diǎn),增加一個(gè)分支,共三個(gè)分支。在每個(gè)條件節(jié)點(diǎn)下方拖一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)第三步設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性:先設(shè)置條件節(jié)點(diǎn)屬性,條件節(jié)點(diǎn)的屬性分別為”小于5000“、”大于等于5000小于10000“。再分別選中條件下的審批節(jié)點(diǎn),在右下方的節(jié)點(diǎn)屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。如設(shè)計(jì)一個(gè)條件分派審批流程,按金額的大小范圍審批,5000及課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批應(yīng)用場(chǎng)景:將待審單據(jù)以電子郵件方式發(fā)送給審批人,可以直接在郵件中審批,這樣即使是審批人在外出差也可以及時(shí)反饋處理。(需部署WEB服務(wù)器)使用方式流程設(shè)計(jì)時(shí)設(shè)置方式單據(jù)模板設(shè)置郵件審批模板審批郵件顯示及操作4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批應(yīng)用場(chǎng)景:將待審單據(jù)以電子郵件可選擇“立即實(shí)行”還是超過(guò)一定時(shí)限后執(zhí)行4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批可選擇“立即實(shí)行”還是超過(guò)一定時(shí)限后執(zhí)行4.1審批流常見(jiàn)需求4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批發(fā)送的審批郵件模版需要按如下方式設(shè)置4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批發(fā)送的審批郵件模版需要按如下方輸入登錄U8門戶的賬號(hào)、口令4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批輸入登錄U8門戶的賬號(hào)、口令4.1審批流常見(jiàn)需求—郵件審批通過(guò)自動(dòng)活動(dòng)調(diào)用預(yù)制服務(wù)實(shí)現(xiàn)獲取指定人員的某個(gè)屬性值,用以作為分支的判斷條件;逐級(jí)向上查找滿足指定要求的人員編碼,用以作為下個(gè)審批活動(dòng)的審批4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人通過(guò)自動(dòng)活動(dòng)調(diào)用預(yù)制服務(wù)實(shí)現(xiàn)4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要應(yīng)用舉例:HR請(qǐng)假流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)崗位與崗位等級(jí)不一致;不同部門下崗位數(shù)量、級(jí)次不同4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人應(yīng)用舉例:HR請(qǐng)假流程崗位與崗位等級(jí)不一致;4.1審批流常見(jiàn)應(yīng)用舉例:HR請(qǐng)假流程流程要求:需要按照請(qǐng)假人的上級(jí)崗位向上逐級(jí)審批,直到一個(gè)崗位級(jí)別為4或4以上的審批人難點(diǎn):多個(gè)崗位可能同屬于一個(gè)崗位等級(jí)、不同部門的崗位級(jí)次不同,因而審批的級(jí)次不確定4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人應(yīng)用舉例:HR請(qǐng)假流程4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置服務(wù)的詳細(xì)配置項(xiàng)目4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人服務(wù)的詳細(xì)配置項(xiàng)目4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批應(yīng)用舉例:HR人事變動(dòng)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部長(zhǎng)職務(wù)檔案課長(zhǎng)系長(zhǎng)工長(zhǎng)部門檔案各級(jí)部門分別有一位相應(yīng)職務(wù)的負(fù)責(zé)人4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人應(yīng)用舉例:HR人事變動(dòng)流程部長(zhǎng)職務(wù)檔案課長(zhǎng)系長(zhǎng)工長(zhǎng)部門檔案各應(yīng)用舉例:HR人事變動(dòng)流程流程要求難點(diǎn):需要找的“課長(zhǎng)”與提交人不一定在同一個(gè)部門或者直接是上級(jí)部門,兩者之間相差的部門級(jí)次不確定4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人應(yīng)用舉例:HR人事變動(dòng)流程4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人服務(wù)的詳細(xì)配置項(xiàng)目4.1審批流常見(jiàn)需求—按照復(fù)雜要求設(shè)置審批人服務(wù)的詳細(xì)配置項(xiàng)通過(guò)預(yù)制等待活動(dòng)實(shí)現(xiàn)保存審批的流程與變更審批的流程設(shè)計(jì)在同一個(gè)流程圖中,用“變更審批等待活動(dòng)”連接保存審批完成后,如果有“變更后保存”的動(dòng)作,則開(kāi)始執(zhí)行變更審批流程4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批通過(guò)預(yù)制等待活動(dòng)實(shí)現(xiàn)4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批流程圖設(shè)計(jì):流程審批運(yùn)行:4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批流程圖設(shè)計(jì):流程審批運(yùn)行:4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批變更審批過(guò)程中的主要規(guī)則:可以棄審到變更審批的某個(gè)環(huán)節(jié)如果該單據(jù)沒(méi)有后續(xù)業(yè)務(wù),可以棄審到保存審批的某個(gè)環(huán)節(jié)不能撤銷如果再次“變更”,重新開(kāi)始執(zhí)行變更審批的流程目前支持采購(gòu)、銷售、委外訂單的變更審批4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批變更審批過(guò)程中的主要規(guī)則:4.1審批流常見(jiàn)需求—單據(jù)變更審批審批進(jìn)程表可以在單據(jù)上點(diǎn)“查審”查詢當(dāng)前單據(jù)的審批進(jìn)度審批進(jìn)程表可以在單據(jù)上點(diǎn)“查審”查詢當(dāng)前單據(jù)的審批進(jìn)度審批進(jìn)程圖可以在單據(jù)上點(diǎn)“查審”查詢當(dāng)前單據(jù)的審批流程圖,了解審批的流程,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息及等待的時(shí)間審批進(jìn)程圖可以在單據(jù)上點(diǎn)“查審”查詢當(dāng)前單據(jù)的審批流程圖,了審批信息打印設(shè)置打印各級(jí)最終生效的審批信息審批信息按單個(gè)審批人打印/顯示審批信息打印設(shè)置打印各級(jí)最終生效的審批信息U8V10演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司×××部門講師:XX2011年2月8日U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—工作流用友軟件股份有限公司課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述1.1術(shù)語(yǔ)說(shuō)明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定義工作流是一類能夠完全或者自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,根據(jù)一系列過(guò)程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。工作流建模方法:工作流模型是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的抽象表示,活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建模方法、形式化表示的建模方法、對(duì)話模型建模方法、事務(wù)建模方法。BPEL:工作流執(zhí)行語(yǔ)言,2002年8月,IBM,Microsoft為等企業(yè)聯(lián)合提交并發(fā)布了BPEL規(guī)范。作用是將一組現(xiàn)有的服務(wù)組合起來(lái),從而定義一個(gè)新的Web服務(wù)。BPEL基本上是一種實(shí)現(xiàn)此種組合的語(yǔ)言。工作流引擎:Workflow作為應(yīng)用系統(tǒng)的一部分,并為之提供對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)有決定作用的根據(jù)角色、分工和條件的不同決定信息傳遞路由、內(nèi)容等級(jí)等核心解決方案。問(wèn)題固化柔性化工作流理論分解執(zhí)行監(jiān)控管理任務(wù)角色過(guò)程規(guī)則過(guò)程建模業(yè)務(wù)過(guò)程抽象表示業(yè)務(wù)流程建模方法催生映射工作流引擎業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語(yǔ)言BPEL審批流應(yīng)用流程化柔性化規(guī)范流程調(diào)度固化1.1術(shù)語(yǔ)說(shuō)明工作流:1993年WFMC(工作流管理聯(lián)盟)定1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),必須快速的對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和決策,調(diào)整業(yè)務(wù)流程。這就對(duì)在企業(yè)內(nèi)部作為運(yùn)營(yíng)支撐的企業(yè)信息系統(tǒng)提出更高的要求,工作流系統(tǒng)就要支持信息系統(tǒng)去應(yīng)對(duì)頻繁變化的需求、適應(yīng)業(yè)務(wù)流程和工作流程的改變。采用工作流系統(tǒng)改造軟件,將能使這些軟件變成功能可重構(gòu)、流程可改變、高度柔性的系統(tǒng),從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。用友U8基于工作流平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)了審批流功能供用戶使用,除此之外,也可以支持U8將易變邏輯以流程+應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來(lái),以達(dá)到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。在二次開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程中,二次開(kāi)發(fā)人員和實(shí)施人員即可以編寫、注冊(cè)服務(wù),將其插入到U8系統(tǒng)默認(rèn)處理流程中,也可以設(shè)計(jì)、發(fā)布新的流程,以適應(yīng)客戶個(gè)性需要。1.2產(chǎn)品綜述企業(yè)面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),必須快速的對(duì)市場(chǎng)和環(huán)境1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置工作流監(jiān)控流程模型狀態(tài)管理流程實(shí)例管理工作流日志管理流程監(jiān)控報(bào)表審批流應(yīng)用簡(jiǎn)單線性流程條件分派流程會(huì)簽流程智能設(shè)置查找審批郵件審批超信用額度審批超最低售價(jià)審批按收支項(xiàng)目審批1.2產(chǎn)品綜述—應(yīng)用框架工作流設(shè)計(jì)器新建流程模型參照流程模型1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理員(系統(tǒng)管理員)設(shè)計(jì)流程流程管理(發(fā)布等)工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)審批流監(jiān)控報(bào)表業(yè)務(wù)人員受理業(yè)務(wù)提交審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“提交”、“重新提交”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、“撤銷”業(yè)務(wù)主管審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”企業(yè)高層審批業(yè)務(wù)單據(jù)界面的“審批”、“查審”、限定權(quán)限內(nèi)可在審批中修改單據(jù)、轉(zhuǎn)簽、退回、工作任務(wù)委托、“撤銷”、“棄審”開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)服務(wù)開(kāi)發(fā)人員(包括業(yè)務(wù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員和二次開(kāi)發(fā)人員)可以開(kāi)發(fā)應(yīng)用服務(wù)并注冊(cè),開(kāi)發(fā)交互界面和消息并注冊(cè);然后通過(guò)流程設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)特定的流程。研發(fā)人員還可以實(shí)現(xiàn)特定的接口,對(duì)流程設(shè)計(jì)過(guò)程和流程發(fā)布過(guò)程進(jìn)行擴(kuò)展實(shí)施注冊(cè)服務(wù)和消息用注冊(cè)的消息和服務(wù)新增流程和調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置流程;針對(duì)特定客戶選擇特性的處理流程1.3應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能工作流程管理課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)是使用系統(tǒng)帳號(hào),為保證登錄系統(tǒng)的用戶能夠接收分派的任務(wù)與消息,需要建立人員檔案中的人員與系統(tǒng)用戶之間的對(duì)應(yīng)。流程執(zhí)行人人員檔案系統(tǒng)用戶應(yīng)用準(zhǔn)備工作流任務(wù)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的人員檔案,而登錄系統(tǒng)課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)工作流任務(wù)委托審批流程狀態(tài)查詢報(bào)表課程提綱產(chǎn)品概述3.1工作流設(shè)計(jì)器3.1工作流設(shè)計(jì)器3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面介紹3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面介紹新建:新建一個(gè)流程模型;模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整的流程模型;流程模型完整性校驗(yàn):校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)的流程模型,給出校驗(yàn)的錯(cuò)誤信息;保存為流程模板:把當(dāng)前編輯狀態(tài)下的流程模型保存為流程模板;打開(kāi):打開(kāi)一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開(kāi)的模型輸成系統(tǒng)外文件;進(jìn)入流程管理控制臺(tái):快速打開(kāi)工作流管理控制臺(tái)?!?——3——4——5——2——6

—73.2工作流設(shè)計(jì)器—菜單功能新建:新建一個(gè)流程模型;——1——3——4——5——2——6新建:新建一個(gè)審批流程模型;打開(kāi):打開(kāi)一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型;另存為:把當(dāng)前打開(kāi)的模型輸成系統(tǒng)外文件;保存:保存當(dāng)前的流程模型存為活動(dòng)模板:選擇模型中活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保存成活動(dòng)模板,可以其它模型中復(fù)用工具箱:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示工具箱;縮放窗口:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示縮放窗口;方案管理器:控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示方案管理器視圖;進(jìn)入流程控制臺(tái):快速打開(kāi)工作流管理控制臺(tái)流程模型完整性校驗(yàn):校驗(yàn)未完?duì)顟B(tài)的流程模型,給出校驗(yàn)的錯(cuò)誤信息;模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整的流程模型;復(fù)制圖片:復(fù)制選擇中內(nèi)容為圖片復(fù)制:復(fù)制流程節(jié)點(diǎn)粘貼:把復(fù)制的內(nèi)容粘貼中選中節(jié)點(diǎn)的下方全選:選中全部流程模型3.2工作流設(shè)計(jì)器—工具欄功能|1|2|3|4|5|6|7|9|10|11|12|13|14|8|15新建:新建一個(gè)審批流程模型;3.2工作流設(shè)計(jì)器—工具欄功能增加模型:新建一個(gè)審批流程模型;增加分類:用戶可以按需增加流程分類,如右圖的采購(gòu)、銷售分類;刷新:刷新流程模型;打開(kāi)模型:打開(kāi)選中的流程模型,查看或修改;刪除模型:刪除選中的流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器—方案管理器增加模型:新建一個(gè)審批流程模型;3.2工作流設(shè)計(jì)器—方案管理3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面操作總結(jié)用戶進(jìn)入工作流首界面,可以在方案管理器中查看有哪些流程模型;如果用戶想修改或查看某個(gè)流程的設(shè)置,可以在方案管理器中選中某流程后使用右鍵菜單的打開(kāi)模型功能;如果用戶想新建一個(gè)流程模型,可以:選擇菜單文件下的新建、工具欄上的新建、或方案管理器右鍵菜單中的增加模型功能;用戶也可以使用菜單文件下的打開(kāi)功能,打開(kāi)以前通過(guò)導(dǎo)出功能備份在系統(tǒng)外的流程模型。3.2工作流設(shè)計(jì)器—首界面操作總結(jié)用戶進(jìn)入工作流首界面,可以點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕;彈出新建流程模型界面;用戶可以參照一個(gè)系統(tǒng)預(yù)置的流程模版;用戶也可以選擇空白模版;如果是較簡(jiǎn)單的線性審批流程,則直接使用模型向?qū)?huì)更加方便;錄入流程名稱;選擇流程分類下的某個(gè)審批單據(jù),如果是參照的預(yù)置模版則不需要選擇了;點(diǎn)擊完成后進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。3.2工作流設(shè)計(jì)器—新建流程模型點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕;3.2工作流設(shè)計(jì)器—新建流程模型流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程3.2工以目前支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實(shí)際的審批流程,,這就要用到工作流設(shè)計(jì)器的工具箱。工具箱為用戶提供了設(shè)計(jì)流程結(jié)構(gòu)所需要的節(jié)點(diǎn),把需要的節(jié)點(diǎn)選中拖到畫布區(qū)即可。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):使用工作流系統(tǒng)提供的工具和語(yǔ)言描述出流程的結(jié)構(gòu)以目前支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實(shí)際的審批流程,,這就審批節(jié)點(diǎn):表示審批流程中的一個(gè)審批活動(dòng);條件分派審批:可以設(shè)置多個(gè)條件,對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行求值,選擇第一個(gè)求值為真的條件,并執(zhí)行該條件所表示路徑上的活動(dòng);常用于分額度審批、按部門審批等;并行結(jié)構(gòu):多個(gè)活動(dòng)可以并行同步進(jìn)行,互不影響。可以應(yīng)用于會(huì)簽審批等;后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先執(zhí)行某些設(shè)定的活動(dòng),再判斷是否滿足某條件,來(lái)決定繼續(xù)循環(huán)還是跳出循環(huán);先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先判斷是否滿足某條件,如果是執(zhí)行循環(huán)內(nèi)的設(shè)定活動(dòng),然后再判斷;如果否則跳出循環(huán)繼續(xù)向下執(zhí)行;自動(dòng)活動(dòng):自動(dòng)調(diào)用某組或某服務(wù)接口,比如自動(dòng)活動(dòng)可以完成自動(dòng)終審、出口信用檢查、銷售信用檢查等;結(jié)束節(jié)點(diǎn):標(biāo)志流程結(jié)束的結(jié)點(diǎn)。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):工具箱審批節(jié)點(diǎn):表示審批流程中的一個(gè)審批活動(dòng);3.2工作流設(shè)計(jì)器—屬性設(shè)置按分類排序;屬性設(shè)置不分類但按字母排序;只顯示基礎(chǔ)屬性設(shè)置,必需要設(shè)置的內(nèi)容;顯示高級(jí)屬性設(shè)置,不常用;控制本人逐級(jí)棄審;單據(jù)名稱:在新建流程時(shí)所選擇的審批單據(jù),在此處只是顯示;控制是否判斷數(shù)據(jù)權(quán)限;允許審批不同意;控制審批過(guò)程中是否允許撤銷審批流;終審前允許修改單據(jù);名稱:此流程模型的名稱;流程發(fā)起規(guī)則:設(shè)置滿足什么樣的條件時(shí)才會(huì)執(zhí)行此流程;審批中修改控制:控制提交人和審批在流程執(zhí)行的各階段都可以修改哪些內(nèi)容。提交/撤銷通知:提交、撤銷流程時(shí),需要知會(huì)哪些干系人,以什么樣的方式知會(huì)(郵件、門戶消息、手機(jī)短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等。1|2|3|4|——5——6——7——8——9——10——11——12——13——143.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性的設(shè)置屬性設(shè)置按分類排序;1234——5——6——7——8——9—3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明本人逐級(jí)棄審:如選是,則審批后只能由審核人本人依次逐級(jí)棄審;否則只要是有權(quán)限的任意人員都能棄審任意級(jí)次的審批動(dòng)作;判斷數(shù)據(jù)權(quán)限:如果選是,則在審批、棄審、撤銷時(shí)會(huì)判斷操作員是否具備對(duì)操作員的權(quán)限;允許審批不同意:如果選是,則在審批過(guò)程中審批人可以審批為“不同意”;否則只能審批為“同意”;允許流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn):審批過(guò)程中審批人“不同意”時(shí)流程還繼續(xù)按照流程模型的結(jié)構(gòu)向下運(yùn)行,常用于會(huì)簽;允許退回操作:審批過(guò)程中審批人“不同意”時(shí)要求提交人重新提交單據(jù)、或者之前的審批人重新審核單據(jù),則可以選擇退回給誰(shuí);終審前允許修改單據(jù):如選是,即使在審批過(guò)程中,只要有修改單據(jù)的權(quán)限,仍可對(duì)單據(jù)進(jìn)行編輯保存。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明流程發(fā)起規(guī)則可以設(shè)置在滿足什么條件和規(guī)則的情況下,采購(gòu)訂單才進(jìn)入流程。3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批過(guò)程中修改控制:設(shè)置在當(dāng)前審批任務(wù)完成后,提交人與審批人可改的字段信息選擇具體一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):流程模型屬性主前提條件該單據(jù)需要有字段級(jí)數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)對(duì)象并啟用控制流程勾選流程級(jí)選項(xiàng)“終審前允許修改單據(jù)”審批運(yùn)行中控制規(guī)則基本規(guī)則:“無(wú)權(quán)”優(yōu)先,默認(rèn)“查詢”,根據(jù)工作流配置決定是否可以“錄入”

因“退回提交人”操作而退回給提交人的單據(jù),提交人修改權(quán)限不受“審批中修改設(shè)置”的控制對(duì)于“委托代理人”,按相應(yīng)審批人的設(shè)置控制賬套主管不受控制3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型前提條件審批運(yùn)行中控制規(guī)則3.2工作流設(shè)計(jì)器—設(shè)計(jì)流程模型審核人:設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰(shuí);類型:可以選擇“或”和“與”。如果設(shè)置了多個(gè)審批人,并且要求他們每個(gè)人必須都要處理,則要選擇“與”;如不要求每個(gè)都處理,只有一人處理即可,則選擇“或”;名稱:該節(jié)點(diǎn)的名稱,也就是這個(gè)審批環(huán)節(jié)的名稱;是否終審:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批是否為“終審”;審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的審批人收到待辦任務(wù)的主題內(nèi)容;通知:設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批后,需要知會(huì)哪些干系人,以什么樣的方式知會(huì)(郵件、門戶消息、手機(jī)短信),消息或郵件的內(nèi)容是什么等等;退回任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述:如果流程被后續(xù)審批人退回,在此設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批人收到的退回任務(wù)的主題內(nèi)容;3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置——2——1——3——4——5——6——7審核人:設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰(shuí);3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批人設(shè)置右鍵圖標(biāo)可以繼續(xù)編輯組織表達(dá)式,如:先在組織列表選擇了“王紅”,她是一個(gè)人員,右鍵可以選擇“崗位、”機(jī)構(gòu)“,如果選了”機(jī)構(gòu)“,則含義為:當(dāng)前人員節(jié)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的崗位。在人員圖標(biāo)后會(huì)再產(chǎn)生一個(gè)崗位圖標(biāo)可以在組織列表中雙擊選擇人員、部門、崗位當(dāng)然也可以在這個(gè)列表中直接設(shè)置審批人的條件如:左值選擇”人員編碼“,右值可以具體寫一個(gè)人員,就表示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的審批人是這個(gè)人。設(shè)置審批人可以參照模版,也可以把當(dāng)前設(shè)置的組織表達(dá)式存為活動(dòng)模版。測(cè)試根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的表達(dá)式是否可以找到審批人。3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明協(xié)同工作設(shè)定名稱:此超時(shí)設(shè)定的名稱;協(xié)同操作:可以選擇“自動(dòng)提醒”、“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”、“郵件審批”、“IM審批”。如果是”郵件審批“或是”IM審批“需要設(shè)置任務(wù)項(xiàng)的內(nèi)容;執(zhí)行時(shí)間:在此指定一定時(shí)長(zhǎng)為審批處理的時(shí)限,如果超過(guò)則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為“超時(shí)”消息接受者:如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)提醒”,在此設(shè)置要給誰(shuí)發(fā)送提醒的通知;消息內(nèi)容:如果審批人超過(guò)指定時(shí)限還沒(méi)有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動(dòng)給“接受人”發(fā)送以此處設(shè)置為內(nèi)容的提醒通知;超時(shí)轉(zhuǎn)簽人:如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”,在此設(shè)置要把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給誰(shuí)處理;轉(zhuǎn)簽意見(jiàn):如果審批人超過(guò)指定時(shí)限還沒(méi)有審核單據(jù),則系統(tǒng)自動(dòng)把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給“轉(zhuǎn)簽人”,轉(zhuǎn)簽時(shí)的意見(jiàn)在此設(shè)置。—2—3—1—4—5—6—73.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述可以選擇左側(cè)參數(shù)列表的信息作為動(dòng)態(tài)的審批任務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,格式為$<參數(shù)名稱>,文本內(nèi)容隨意輸入。3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明可以選擇左側(cè)參數(shù)列流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明通知3.2工作流設(shè)計(jì)器—審批節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置同意通知:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)同意時(shí)的通知設(shè)置;不同意通知:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)“不同意”時(shí)的通知設(shè)置;棄審?fù)ㄖ寒?dāng)前節(jié)點(diǎn)“棄審”時(shí)的通知設(shè)置;“待審批”通知:當(dāng)前一審批人向本節(jié)點(diǎn)推送待辦任務(wù)時(shí)的通知設(shè)置“退回待審”通知:當(dāng)后續(xù)審批人選擇“退回審批人”時(shí)的通知設(shè)置“轉(zhuǎn)簽”通知:當(dāng)審批人選擇“轉(zhuǎn)簽”時(shí)的通知設(shè)置選擇接收通知的人。選擇接收通知的消息內(nèi)容。流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):審批節(jié)點(diǎn)屬性主要選項(xiàng)著重說(shuō)明3.2工作流設(shè)計(jì)器如果審批過(guò)程中審批人不同意,并且要退回給提交人重新提交,則在此設(shè)置提交人收到的待處理任務(wù)的主題內(nèi)容。3.2工作流設(shè)計(jì)器—開(kāi)始節(jié)點(diǎn)屬性如果審批過(guò)程中審批人不同意,并且要退回給提交人重新提交,則在設(shè)置簡(jiǎn)單條件只要在此界面增加條件即可。如設(shè)置條件:部門編碼為001,需要:增行;“條件項(xiàng)”中選擇“部門編碼”、“比較符”選擇“等于”、“值”參照選擇“001”;確定退出即可。3.2工作流設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)屬性(常規(guī))如設(shè)置了條件分派節(jié)點(diǎn),則需要為每個(gè)流程分支設(shè)置條件。進(jìn)入”高級(jí)條件“設(shè)置器。表示”常規(guī)“條件與”高級(jí)“條件的關(guān)系。設(shè)置簡(jiǎn)單條件只要在此界面增加條件即可。如設(shè)置條件:部門編碼為

設(shè)置復(fù)雜條件需要進(jìn)入“設(shè)置高級(jí)條件”。如設(shè)置條件:客戶名稱為用友軟件,需要:左側(cè)變量視圖內(nèi),選中客戶名稱在右下方操作符視圖內(nèi),選擇等于;如需要做函數(shù)處理,則在函數(shù)及常量視圖內(nèi)選擇常用函數(shù);在此區(qū)域編輯條件表達(dá)式;輸出視圖中可查看編譯結(jié)果。123453.2工作流設(shè)計(jì)器—條件節(jié)點(diǎn)屬性(高級(jí))設(shè)置復(fù)雜條件需要進(jìn)入“設(shè)置高級(jí)條件”。如設(shè)置條件:客戶名先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):用于表示在流程執(zhí)行時(shí),需要首先判斷是否滿足特定條件,如果該條件滿足時(shí),循環(huán)執(zhí)行一系列的活動(dòng),直到該條件不滿足為止的場(chǎng)景。先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)包含一個(gè)條件子節(jié)點(diǎn),用于指定循環(huán)條件。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):但條件的判斷是在結(jié)構(gòu)中包含的一系列活動(dòng)執(zhí)行完畢后才進(jìn)行的。后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中包含的子活動(dòng)至少會(huì)執(zhí)行一遍,與此對(duì)應(yīng),先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)內(nèi)的一系列活動(dòng)可能一次也不執(zhí)行。并行結(jié)構(gòu):多個(gè)活動(dòng)可以并行同步進(jìn)行,互不影響??梢詰?yīng)用于會(huì)簽審批等。連接方式And,并行活動(dòng)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)中所有并行分支都必須執(zhí)行完畢后,流程才能結(jié)束對(duì)并行活動(dòng)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)的處理,執(zhí)行后繼流程。3.2工作流設(shè)計(jì)器—其它節(jié)點(diǎn)屬性先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn):用于表示在流程執(zhí)行時(shí),需要首先判斷是否滿課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述3.1工作控制臺(tái)—流程模型管理在工作流設(shè)計(jì)器中保存完整的流程模型會(huì)顯示在待發(fā)布節(jié)點(diǎn)下方右鍵節(jié)點(diǎn)可以發(fā)布,發(fā)布成功后顯示在已發(fā)布流程節(jié)點(diǎn)下方雙擊左樹的待發(fā)布節(jié)點(diǎn),右側(cè)列顯示待發(fā)布流程,雙擊”已發(fā)布流程“節(jié)點(diǎn),顯示已發(fā)布流程雙擊列表中的流程行,下方顯示流程圖3.1工作控制臺(tái)—流程模型管理在工作流設(shè)計(jì)器中保存完整的流程3.1工作控制臺(tái)—流程實(shí)例管理流程模型頁(yè)簽(a):查看每個(gè)賬套中的已發(fā)布流程和未發(fā)布流程;流程實(shí)例頁(yè)簽(b):查看已創(chuàng)建的流程實(shí)例,即已進(jìn)入審批流的單據(jù)信息;日志頁(yè)簽(c):查看工作流的運(yùn)行日志;3.1工作控制臺(tái)—流程實(shí)例管理流程模型頁(yè)簽(a):查看每個(gè)賬3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中,有一些結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者活動(dòng)節(jié)點(diǎn)如需復(fù)用到其他的流程模型中,這時(shí)可將其作為流程模版保存于模版工具欄中,以減少重復(fù)設(shè)置的工作量、降低應(yīng)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)引起錯(cuò)誤的概率、提高流程復(fù)用的能力。工具箱活動(dòng)模板中列出了常用的自動(dòng)服務(wù)。通過(guò)拖拽服務(wù)工具欄內(nèi)的服務(wù)節(jié)點(diǎn)到流程模型畫布的方式,可方便的向流程模型對(duì)應(yīng)位置加入一個(gè)調(diào)用服務(wù)的節(jié)點(diǎn)。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中,有一些結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版出口最低售價(jià)檢查服務(wù):在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí),檢查訂單存貨的價(jià)格是否低于出口存貨價(jià)格檔案設(shè)置的最低售價(jià)。出口信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí),檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。出口信用期限檢查服務(wù)在進(jìn)行出口單據(jù)操作時(shí):檢查訂單或銷貨單的客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售部門信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該部門檔案中設(shè)定的信用額度。銷售部門信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前部門的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該部門檔案中設(shè)定的信用期限。銷售客戶信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度。銷售客戶信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該客戶檔案中設(shè)定的信用期限。銷售業(yè)務(wù)員信用額度檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款余額是否超過(guò)了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用額度。銷售業(yè)務(wù)員信用期限檢查服務(wù):在進(jìn)行銷售單據(jù)操作時(shí),檢查當(dāng)前業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款期間是否超過(guò)了該業(yè)務(wù)員檔案中設(shè)定的信用期限。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版出口最低售價(jià)檢查服務(wù):在進(jìn)行出口網(wǎng)上報(bào)銷扣減預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)金額執(zhí)行預(yù)算,扣減可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。網(wǎng)上報(bào)銷回沖預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單據(jù)預(yù)算項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)金額回沖預(yù)算,增加可用預(yù)算數(shù)的服務(wù)。變更審批等待服務(wù):在單據(jù)變更審批的流程圖中,用于連接保存審批部分的流程與變更審批部分的流程;在門戶中審批運(yùn)行時(shí),單據(jù)保存審批完成后等待"變更保存"的動(dòng)作,以便發(fā)起變更審批的流程。獲取人員的相關(guān)屬性服務(wù):獲取指定人員的某個(gè)屬性值,包括人員檔案上的所有信息、人員所屬部門的信息、人員所屬崗位的信息、人員所屬職務(wù)的信息。獲取到的值保存為該活動(dòng)的"返回參數(shù)",可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)。逐級(jí)向上查找某個(gè)屬性為特定值人員:根據(jù)傳入人員編碼,按照部門或崗位的層級(jí)關(guān)系(即查找線索),逐級(jí)向上查找某個(gè)屬性特定值得上級(jí)人員。獲取到的值保存為該活動(dòng)的“返回參數(shù)”,可以在后續(xù)流程中使用,比如作為條件判斷的依據(jù)、或下級(jí)審核人等。3.1工作流設(shè)計(jì)器—活動(dòng)模版網(wǎng)上報(bào)銷扣減預(yù)算服務(wù):在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單據(jù)操作時(shí),根據(jù)當(dāng)前單課程提綱產(chǎn)品概述術(shù)語(yǔ)說(shuō)明產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用介紹工作流設(shè)計(jì)器工作流監(jiān)控臺(tái)幾個(gè)典型審批流程常見(jiàn)審批流需求點(diǎn)課程提綱產(chǎn)品概述簡(jiǎn)單線性流程如設(shè)計(jì)一個(gè)線性逐級(jí)審批的流程?如:主管審批-經(jīng)理審批-總經(jīng)理審批?,F(xiàn)在開(kāi)始用前面講的內(nèi)容設(shè)計(jì)流程!第一步新建一個(gè)流程:畫布上顯示只有開(kāi)始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)的流程模型;第二步設(shè)置流程結(jié)構(gòu):從左側(cè)工具箱,依次拖三個(gè)審批節(jié)點(diǎn)到畫布的射線上;第三步設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性:選中第一個(gè)審批節(jié)點(diǎn),在右下方的節(jié)點(diǎn)屬性中設(shè)置審批人、通知、協(xié)同工作設(shè)定等。只有最后一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)“總經(jīng)理審批”設(shè)置為“終審”。簡(jiǎn)單線性流程如設(shè)計(jì)一個(gè)線性逐級(jí)審批的流程?現(xiàn)在開(kāi)始用前面講的如何設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)簽審批流程?

會(huì)簽流程現(xiàn)在開(kāi)始用前面

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