神崗醫(yī)院腫瘤監(jiān)測(cè)自我督導(dǎo)評(píng)估報(bào)告800字_第1頁
神崗醫(yī)院腫瘤監(jiān)測(cè)自我督導(dǎo)評(píng)估報(bào)告800字_第2頁
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文檔簡介

神崗醫(yī)院腫瘤監(jiān)測(cè)自我督導(dǎo)評(píng)估報(bào)告800字

神崗醫(yī)院腫瘤監(jiān)測(cè)自我督導(dǎo)評(píng)估報(bào)告確保我院核區(qū)20xx年腫瘤監(jiān)測(cè)工作的順利開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。20xx年12月10日,我院腫瘤監(jiān)測(cè)小組對(duì)本核區(qū)腫瘤隨監(jiān)測(cè)工作執(zhí)行情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。督導(dǎo)組按照督導(dǎo)方案從以下方面開展了督導(dǎo)檢查。一是聽取腫瘤監(jiān)測(cè)專職人員對(duì)20xx年項(xiàng)目工作情況的匯報(bào);二是檢查本核區(qū)腫瘤監(jiān)測(cè)現(xiàn)況,并指導(dǎo)工作人員開始腫瘤網(wǎng)絡(luò)報(bào)告?zhèn)€案病例的數(shù)據(jù)錄入工作;取兩份腫瘤監(jiān)測(cè)病案,檢查本核區(qū)腫瘤監(jiān)測(cè)工作的開展情況,并解決工作中出現(xiàn)的問題;三是檢查20xx年腫瘤報(bào)卡、隨訪及隨訪記錄上網(wǎng)錄入工作進(jìn)展情況,重點(diǎn)檢查腫瘤登監(jiān)測(cè)是否存在漏報(bào)及補(bǔ)報(bào)情況,并抽取已報(bào)告的腫瘤專檔20份,評(píng)估專檔填寫的完整性、正確性及腫瘤隨訪的情況。督導(dǎo)中主要存在以下問題:一是,20xx年神崗腫瘤監(jiān)測(cè)核區(qū)已按照從化市控中心要求成立了神鋼醫(yī)院腫瘤監(jiān)測(cè)小組,完成了專職人員培訓(xùn)﹑方案制定及下發(fā)﹑督導(dǎo)檢查等工作,現(xiàn)已正式開展了腫瘤發(fā)病登記、報(bào)卡、隨訪及網(wǎng)報(bào)等工作,但仍存部分隨訪記錄未上網(wǎng)錄入情況。二是、2010上半年建立的腫瘤監(jiān)測(cè)工作未完全開展,且上半年報(bào)告數(shù)量均較少、報(bào)告率較低,部分病例存在漏報(bào)現(xiàn)象,尤其是神崗居委腫瘤監(jiān)測(cè)區(qū);現(xiàn)場(chǎng)抽查部分腫瘤病例檔案填寫完整性、正確性廣州市疾控中心腫瘤監(jiān)測(cè)的要求有一定差距。針對(duì)工作存在的問題督導(dǎo)組及時(shí)進(jìn)行了口頭反饋,提出如下建議:一是、部門應(yīng)盡快完善腫瘤監(jiān)測(cè)項(xiàng)目薄弱區(qū)的工作制度建設(shè),要求完善院內(nèi)腫瘤監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、自查制度、獎(jiǎng)懲制度;二是、對(duì)腫瘤監(jiān)測(cè)人員加強(qiáng)培訓(xùn)工作、技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)及學(xué)習(xí),盡快熟悉并掌握廣州市腫瘤監(jiān)測(cè)工作的相關(guān)知識(shí),提高報(bào)告質(zhì)量。三是、腫瘤監(jiān)測(cè)小組進(jìn)一步查找20xx年腫瘤新發(fā)病例,減少新發(fā)漏報(bào);四是、盡快開展新發(fā)腫瘤隨訪工作,保證20xx年度隨訪工作任務(wù)按時(shí)完成。通過此次督導(dǎo)檢查,一方面,了解了各腫瘤監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的總體進(jìn)展情況,掌握了各點(diǎn)實(shí)際工作中存在的問題和困難;另一方面,為20xx年工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有助于進(jìn)一步促進(jìn)我核區(qū)腫瘤監(jiān)測(cè)工作的全面落實(shí)。神崗醫(yī)院公共衛(wèi)生科20xx年12月10日

第二篇:督導(dǎo)12200字第十四條.督導(dǎo)專員一、崗位職責(zé)1.根據(jù)運(yùn)營管理中心的計(jì)劃,定期對(duì)各加盟合作店進(jìn)行運(yùn)營督導(dǎo)工作,將檢查過程中的問題分析,與餐廳經(jīng)理共同制訂改善計(jì)劃,將檢查報(bào)告呈遞運(yùn)營經(jīng)理。2.對(duì)餐廳在運(yùn)營過程中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,制定出切實(shí)可行的餐廳運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),輔助餐廳的正確運(yùn)營。3.整合運(yùn)營相關(guān)資料,包括(運(yùn)營手冊(cè),運(yùn)營系統(tǒng))。4.建立健全總公司現(xiàn)有運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,并按計(jì)劃對(duì)各門店進(jìn)行推行。5.根據(jù)總公司計(jì)劃和要求,對(duì)于規(guī)劃內(nèi)地區(qū)進(jìn)行合理的考察,評(píng)估。6.收集、整理和建立餐廳檔案。7.收集、整理競(jìng)爭對(duì)手的信息。8.制定每月檢查計(jì)劃,對(duì)轄區(qū)內(nèi)各加盟合作店人員的儀容儀表、就餐環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與工作流程、出品的質(zhì)量等工作進(jìn)行檢查,對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與加盟合作店相關(guān)人員進(jìn)行溝通并向總公司運(yùn)營部及相關(guān)部門反饋(將各加盟合作店檢查表交予加盟合作店運(yùn)營經(jīng)理統(tǒng)一保管進(jìn)行分析)。9.根據(jù)《整改通知單》(附表1)限定的整改期限進(jìn)行復(fù)查工作。10.負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營檢查報(bào)告和運(yùn)營檢查復(fù)查報(bào)告的撰寫、相關(guān)運(yùn)營資料的整理及保管工作。11.對(duì)加盟合作店完成總公司要求下達(dá)的工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行反饋。12.按時(shí)按質(zhì)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。13.對(duì)總公司運(yùn)營數(shù)據(jù)保持較強(qiáng)的敏感度,能準(zhǔn)確分析出數(shù)據(jù)變化的根源性原因及趨勢(shì)。14.根據(jù)檢查情況向加盟合作店下發(fā)《整改通知單》并限定整改期限,及時(shí)追蹤整改效果。15.嚴(yán)格執(zhí)行總公司各項(xiàng)規(guī)章制度并協(xié)助部門同事完成本部門其他工作,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。二、任職要求1、思想品德1.1.認(rèn)真遵守國家的法律、法規(guī);1.2.遵守職業(yè)道德,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;1.3.待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;1.4.保守總公司秘密。2、專業(yè)管理知識(shí)2.1管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);2.2總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并善于將其分解為本部門的質(zhì)量目標(biāo)2.3熟悉本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范,能在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2.4總公司內(nèi)部管理知識(shí)及管理實(shí)施。3、工作能力3.1分析、判斷能力:根據(jù)總公司總的方針、目標(biāo),制定本部門目標(biāo),并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析、判斷,作出正確的決策并實(shí)施;3.2開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,積極為總公司增加效益作出貢獻(xiàn);3.3組織協(xié)調(diào)能力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的積極性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;3.4語言文字表達(dá)能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報(bào)告和工作總結(jié),善于與總公司員工和來訪顧客進(jìn)行交流、溝通,得到員工及顧客的信任和理解;4、學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)及健康4.1學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;4.2經(jīng)歷:從事運(yùn)營工作或相近領(lǐng)域工作三年以上;4.3培訓(xùn):經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;三、督導(dǎo)管理原則:1.在服務(wù)與支持方面,督導(dǎo)專員要在對(duì)公司加盟營運(yùn)流程的充分理解下,對(duì)加盟店在商圈分析、商品配置、營業(yè)銷售、人員管理、成本控制等方面給出加盟店專業(yè)的指導(dǎo),用自己專業(yè)的態(tài)度和知識(shí),贏得加盟店的支持和信任,不同于督導(dǎo)對(duì)自營店的強(qiáng)勢(shì)管理風(fēng)格2.以加盟合同為依據(jù),管理與服務(wù)并重,對(duì)合作店進(jìn)行支持與指導(dǎo),確保合作店運(yùn)營的規(guī)范和統(tǒng)一,督導(dǎo)專員要轉(zhuǎn)變管理思路,對(duì)合作店主要是以服務(wù)與支持為主,總部對(duì)合作店更是一個(gè)服務(wù)中心,同時(shí)督導(dǎo)專員又要監(jiān)督合作店對(duì)合同的履約情況,因此督導(dǎo)專員要明確身份,要做“醫(yī)生”,不要做“警察”四、督導(dǎo)方式:1.門店自查——日常管理工作實(shí)施的檢查2.督導(dǎo)員的巡查——遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)考察3.神秘顧客——內(nèi)容、步驟、紀(jì)律、技巧4.社會(huì)監(jiān)督手段——問卷調(diào)查、顧客投訴五、督導(dǎo)的角色1、督導(dǎo)專員是教練員督導(dǎo)專員肩負(fù)訓(xùn)練下屬的責(zé)任,主要涉及以下方面:1.1輔導(dǎo):幫助下屬獲得知識(shí)、技能和能力;1.2指導(dǎo):幫助下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。加深企業(yè)文化理解;1.3挑戰(zhàn):幫助下屬解決那些不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的績效問題;1.4建議:了解問題及其產(chǎn)生原因提出改進(jìn)建議。2、督導(dǎo)專員是檢查員督導(dǎo)專員應(yīng)按公司各類法務(wù)文件為依據(jù),從提高營運(yùn)水平的高度,著手進(jìn)行檢查:2.1與管理人員(店長)會(huì)面;2.2與員工會(huì)面;2.3店面人員數(shù)量與培訓(xùn);2.4店面清潔狀況;2.5店面員工服務(wù)狀況;2.6餐品品質(zhì)狀況;2.7收銀操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;2.8設(shè)施設(shè)備使用情況;2.9現(xiàn)金及資材管理情況;2.10上次布置工作完成情況等。3、督導(dǎo)專員是協(xié)調(diào)員3.1人際關(guān)系的協(xié)調(diào)3.2貨品的協(xié)調(diào)3.3所轄門店間的協(xié)調(diào)4、督導(dǎo)專員是考核員主要從指標(biāo)及目標(biāo)兩方面的考核,詳見下表:項(xiàng)次考核內(nèi)容比重績效1、銷售額2、餐飲毛利率3、損耗率4、直配單據(jù)完成率5、可控費(fèi)用40%日常管理1、餐品品質(zhì)2、清潔衛(wèi)生3、顧客服務(wù)4、菜品沽清5、制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行6、指令執(zhí)行情況7、其它50%創(chuàng)新1、工作改進(jìn)2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)3、訓(xùn)練10%合計(jì)100%5、督導(dǎo)專員是報(bào)告員將所轄門店業(yè)績匯總并分析,上報(bào)公司,使公司隨時(shí)了解掌握各門店的經(jīng)營狀況,報(bào)告應(yīng)包括:5.1營業(yè)狀況報(bào)告(營業(yè)額/餐飲品比例/分析原因/下階段計(jì)劃)5.2人事報(bào)告(人員數(shù)/出勤率/缺員率/工資總額/生產(chǎn)力)5.3營運(yùn)報(bào)告(各項(xiàng)指標(biāo)完成情況/完成指標(biāo)所采取的措施/存在的問題/下階段改進(jìn)計(jì)劃)5.4顧客滿意度(內(nèi)部調(diào)查分析/神秘顧客報(bào)告)5.5促銷分析(促銷成功率/利潤率/促銷過程存在的問題/改進(jìn)建議)6、督導(dǎo)專員是公關(guān)員督導(dǎo)應(yīng)與以下各方面建立良好的關(guān)系:6.1社區(qū)6.2加盟合作店方法人6.3房東6.4政府6.5媒體7、督導(dǎo)專員是資源督導(dǎo)專員應(yīng)不斷提高個(gè)人素質(zhì),使自己成為本行業(yè)“專家”,隨時(shí)提供給門店適當(dāng)?shù)馁Y源與幫助。8、督導(dǎo)專員是投訴的終結(jié)者督導(dǎo)應(yīng)是門店各類投訴的最終解決者,在解決過程中應(yīng)牢記:你的目的是解決問題,挽回顧客,需是遷怒錯(cuò)誤或引起更大的事端。9、督導(dǎo)專員是會(huì)議的召集人與組織者9.1定期召集會(huì)議9.2分享與鼓勵(lì)10、督導(dǎo)專員是銷售員10.1客戶跟蹤,需求了解,10.2商務(wù)談判,合同簽訂;10.3完成規(guī)定的配貨任務(wù);10.4維系好新老客戶的關(guān)系;作為一名督導(dǎo)者,你需要培訓(xùn)員工、與他人交流、處理同績效有關(guān)的問題、建立團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)造性地思維。六、加盟合作店督導(dǎo)專員的管理細(xì)則1、維護(hù)總公司營運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),做好總部政策的執(zhí)行及監(jiān)控工作。營運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)主要體在:1.1各類《營運(yùn)手冊(cè)》;1.2營運(yùn)管理制度、文件;1.3餐品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);1.4加盟合作店加盟合同等2維護(hù)和執(zhí)行總部的營運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要做好以下工作:2.1深入了解并領(lǐng)會(huì)總部的營運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策;2.2對(duì)各門店的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、傳遞、培訓(xùn)和監(jiān)控;2.3保證各門店在正確的軌道上營運(yùn);2.4維護(hù)總部及連鎖系統(tǒng)的利益;2.5在工作中特別注意把握尺度2.6協(xié)助門店的營運(yùn)管理,做好各門店運(yùn)營引導(dǎo)者3當(dāng)門店遇到問題時(shí),督導(dǎo)專員是責(zé)無旁貸的,督導(dǎo)應(yīng)當(dāng):3.1熟悉門店?duì)I運(yùn)管理的方方面面,提供支持服務(wù),協(xié)助處理問題;3.2成為門店的資源和員工能直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)3.3充分收集各方面信息,保持與各方有效的溝通4督導(dǎo)專員進(jìn)行信息溝通可從三方面進(jìn)行:4.1將總部信息傳遞給加盟商;4.2將加盟商的信息傳遞給總部;4.3將收集的市場(chǎng)信息提供給總部或加盟商5督導(dǎo)收集信息的步驟:5.1收集信息:上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)、店內(nèi)、店外及商圈和社區(qū)等;5.2分析信息:對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、整理和分析;5.3溝通信息:與總部及其相關(guān)部門溝通、與加盟商及員工溝通。6確保連鎖手冊(cè)執(zhí)行力執(zhí)行的七個(gè)要素:6.1了解你的企業(yè)和你的員工;6.2堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)(實(shí)事求是執(zhí)行的核心);6.3確立明確的目標(biāo)和先后順序;6.4及時(shí)的跟進(jìn)和追蹤;6.5對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);6.6提高員工的能力和素質(zhì);6.7了解你自己7執(zhí)行的三個(gè)核心流程:7.1人員流程:在戰(zhàn)略和營運(yùn)之間建立聯(lián)系;7.2戰(zhàn)略流程:將人員與營運(yùn)結(jié)合進(jìn)來;7.3營運(yùn)流程:在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系七、督導(dǎo)專員工作性質(zhì)一:外出督導(dǎo)工作1.督導(dǎo)任務(wù)來源:1.1計(jì)劃性營業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):根據(jù)公司營運(yùn)部的年度計(jì)劃、營運(yùn)目標(biāo)、年度發(fā)展重點(diǎn)及重點(diǎn)支持輔導(dǎo)區(qū)域,確定本年度需督導(dǎo)的區(qū)域,制定年度督導(dǎo)計(jì)劃,根據(jù)年度督導(dǎo)計(jì)劃的要求,安排每季每月的督導(dǎo)任務(wù),以此做為督導(dǎo)的計(jì)劃性的任務(wù)。維護(hù)客戶方面主要工作方向是提升終端維護(hù)的認(rèn)識(shí),打造完善的終端維護(hù)。造血而非單一的輸血。1.2臨時(shí)營業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):在營運(yùn)中,根據(jù)目前客戶營運(yùn)情況,如門店銷售額下滑或營業(yè)額需要進(jìn)一步提升,由客戶或公司提出督導(dǎo)任務(wù)。1.3新店督導(dǎo)任務(wù):新店開業(yè)時(shí),由公司新店的開業(yè)指導(dǎo)督導(dǎo)專員進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。1.4一般性督導(dǎo)任務(wù):如進(jìn)行服務(wù)、QSC追蹤等單項(xiàng)或幾項(xiàng)以標(biāo)準(zhǔn)化營運(yùn)為目的的督導(dǎo)任務(wù)。1.5新品推廣督導(dǎo)任務(wù):公司要求進(jìn)行推廣時(shí),由督導(dǎo)下到門店進(jìn)行產(chǎn)品的指導(dǎo)、推廣、銷售,并配合門店認(rèn)真填寫表格以及顧客反饋問題。八、督導(dǎo)前的路線圖安排:1、接到運(yùn)營經(jīng)理分配的《月度督導(dǎo)部巡店計(jì)劃表》(附表2),出差前,必須按照事件的輕重緩急界定拜訪客戶和安排門店的先后順序;2、根據(jù)本次《督導(dǎo)任務(wù)單》(附表3)的難度,確認(rèn)每個(gè)客戶的輔導(dǎo)時(shí)間;3、如果是一批的《督導(dǎo)任務(wù)單》,則需按最短線路、最快來回程時(shí)間、最少差旅費(fèi)用為原則進(jìn)行門店路線的安排。九、督導(dǎo)工作流程:督導(dǎo)工作分:業(yè)績提升督導(dǎo)任務(wù)、新店督導(dǎo)、一般性督導(dǎo)、新品推廣督導(dǎo)。(一)、業(yè)績提升督導(dǎo)工作流程:A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下五個(gè)基本工具:1.客戶檔案資料:1.1本次拜訪的客戶的資料卡1.2店面平面圖;區(qū)域分布圖1.3客戶歷史銷售數(shù)據(jù);1.4聯(lián)絡(luò)名單;1.5本次《督導(dǎo)任務(wù)單》、《意見反饋單》附表4、《整改通知單》附表1等。2、講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:2.1〈員工手冊(cè)〉;〈管理手冊(cè)〉;〈服務(wù)手冊(cè)〉;〈生產(chǎn)手冊(cè)〉;〈營銷手冊(cè)〉2.2各項(xiàng)門店需求表和分析表3、銷售和管理表格:3.1按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表等以目前直營店表格為模板);3.2《門店巡檢表》(附表5)3.3《業(yè)績提升督導(dǎo)方案書》(附表6)3.4《競(jìng)爭品牌信息表》(附表7)3.5“促銷”方案及效果說明(以實(shí)際方案為準(zhǔn))4、培訓(xùn)、日志:4.1培訓(xùn)記錄4.2《培訓(xùn)記錄單》附表8,日歷/日程安排,《培訓(xùn)總結(jié)》附表94.3日/周/季度工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5、和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常情況,包括業(yè)績完成情況、庫存率等。B、督導(dǎo)工作流程:1、到店聯(lián)系1.1電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。1、進(jìn)店介紹2.1進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2語言:“您好!我是北京紅舵碼頭餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本合作店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行工作回訪。希望支持及配合。”3、經(jīng)營情況了解3.1與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行下一步驟的工作。4、門店稽核4.1對(duì)加盟店進(jìn)行各項(xiàng)工作檢核;4.2廚房及前廳衛(wèi)生狀況;4.3外立面衛(wèi)生狀況;4.4設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)及擺放檢查;4.5產(chǎn)品口味檢查;4.6員工儀容儀表;4.7店內(nèi)相關(guān)證件核實(shí);工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。(公司未備檔營業(yè)執(zhí)照的加盟店,須將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件帶回公司備檔。)5、匯總所發(fā)現(xiàn)的問題,問題分類:5.1首先對(duì)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目予以肯定并給于鼓勵(lì);5.2再將不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目告知相關(guān)人員并給于建議;5.3雙方對(duì)不達(dá)標(biāo)部分及改進(jìn)建議、行動(dòng)方案取得共識(shí)。5.4重大問題要與加盟商簡單溝通觀察加盟商對(duì)此問題的認(rèn)識(shí)程度,根據(jù)情況決定溝通的深入度。如有必要應(yīng)先向公司請(qǐng)示后,再做出相應(yīng)的決定。5.5細(xì)節(jié)問題、加盟商忽視的問題現(xiàn)場(chǎng)指出,及時(shí)改正。5.6產(chǎn)品加工及口味問題現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出正確方法并說明道理。6、經(jīng)營分析溝通6.1對(duì)門店優(yōu)秀方面總結(jié)并給予贊美。并通過詢問了解客戶的困惑或需求,并立即結(jié)合你判斷的問題與其進(jìn)行溝通。并告知整改方法和步驟,并一一進(jìn)行跟蹤和前期實(shí)行,并給老板制定后期跟進(jìn)的工作計(jì)劃。6.2根據(jù)問題分類進(jìn)行溝通。6.3強(qiáng)調(diào)口味的重要性6.4反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司對(duì)加盟店的指導(dǎo)和提出的問題是為了使加盟店提升經(jīng)營業(yè)績。7、制定業(yè)績提升督導(dǎo)計(jì)劃書7.1與店長、管理組、員工溝通,查詢數(shù)據(jù)(或詢問)或查閱報(bào)表,獲得門店近期進(jìn)、銷、存等情況;7.2按公司的《每周報(bào)表分析》(附表10)〉的格式,需要前四周的《每周銷售分析表》;分析業(yè)績未達(dá)成的真正原因;7.3與授權(quán)方或門店負(fù)責(zé)人填寫《業(yè)績提升督導(dǎo)方案書》(附表6);7.4同時(shí)向店員了解周邊競(jìng)爭品牌相關(guān)信息,補(bǔ)充填寫《競(jìng)爭品牌信息表》附表7;8、培訓(xùn)輔導(dǎo):8.1視情況采取分班培訓(xùn)或安排在晚上下班時(shí)間,在門店現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)《業(yè)績提升督導(dǎo)方案書》,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)輔導(dǎo);也就是我們發(fā)現(xiàn)的欠缺彌補(bǔ)和公司推廣政策的推行。8.2采用輔導(dǎo)的教導(dǎo)技術(shù):結(jié)合實(shí)際操練進(jìn)行,懂得技術(shù)是練出來的。并鼓勵(lì)員工進(jìn)而改變?!拔易瞿憧?、你我同做、你做我看”三步曲進(jìn)行培訓(xùn),并分步進(jìn)行訓(xùn)練。8.3根據(jù)時(shí)間的安排,如當(dāng)時(shí)安排在該店日程為兩天以上,則在次日在門店里對(duì)昨日輔導(dǎo)的內(nèi)容進(jìn)行觀察,是否完全按照我們的要求執(zhí)行,如還未能完全掌握,則同樣再根據(jù)“我做你看、你我同做、你做我看”三步曲進(jìn)行再次培訓(xùn),并分步再次進(jìn)行訓(xùn)練。8.4確認(rèn)門店已掌握技術(shù),則告別門店,并通知下次預(yù)計(jì)拜訪時(shí)間。8.5與合作方溝通拜訪結(jié)果,并就存在問題的解決方案達(dá)成共識(shí),合作方在《業(yè)績提升督導(dǎo)方案書》簽字確認(rèn)留檔。8.6填寫《培訓(xùn)記錄》,《培訓(xùn)總結(jié)》附表9、離店道別9.1再次強(qiáng)調(diào)要與總部加強(qiáng)聯(lián)系。9.2請(qǐng)合作方授權(quán)人填寫《意見反饋單》,簽字封口9.3經(jīng)常電話溝通9.4禮貌道別9.5離開門店。(二)新店督導(dǎo)工作流程:A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:確認(rèn)加盟店具備開業(yè)條件:合作店選擇好開業(yè)日期后上報(bào)公司營運(yùn)部或加盟合作店管理中心。由運(yùn)營部經(jīng)理和加盟合作店管理中心簽字確定該店具備開業(yè)條件(同意開業(yè))。由運(yùn)營部安排好督導(dǎo)專員和開業(yè)督導(dǎo)出發(fā)日期通知督導(dǎo)組負(fù)責(zé)人。督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下資料1、客戶檔案資料:新店店面平面圖、客戶聯(lián)絡(luò)名單、本次督導(dǎo)任務(wù)單、《意見反饋單》等。2、講課資料:須攜帶電腦,并帶〈店員培訓(xùn)PPT〉、〈管理手冊(cè)〉、〈服務(wù)手冊(cè)〉、〈生產(chǎn)手冊(cè)〉、〈加盟合作店開業(yè)工作手冊(cè)〉(待做)3、管理表格:公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表)、《門店巡檢表》、《競(jìng)爭品牌信息表》。4、培訓(xùn)、日志:工作筆記本/日歷/日程安排,日/周/季度工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5、和合作方負(fù)責(zé)人聯(lián)系了解行走路線、交通工具、出發(fā)時(shí)間、安排相應(yīng)住宿接待,根據(jù)路程遠(yuǎn)近準(zhǔn)備相應(yīng)的食品,個(gè)人衣物及日常用品。6、開業(yè)支持小組工作由加盟合作店運(yùn)營中心指定負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。B、新店督導(dǎo)工作流程:開業(yè)前七日按照新開店的圖紙、確定首批配貨和適宜的“促銷方案”交客戶確認(rèn)。1.到店聯(lián)系1.1電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。2.進(jìn)店介紹2.1進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2語言:“您好!我是北京紅舵碼頭餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行開業(yè)支持。希望支持及配合?!?.經(jīng)營情況了解3.1與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行下一步驟的工作。4.開業(yè)前指導(dǎo):4.1召集加盟店內(nèi)各部門所有管理人員召開會(huì)議,主要以了解各部門籌備情況為主,與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)門店所需的人數(shù)、制度及薪資結(jié)構(gòu)等問題進(jìn)行明確。溝通后做好開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作倒計(jì)時(shí)。4.2對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行及時(shí)檢查、跟進(jìn),確保裝潢質(zhì)量。4.3現(xiàn)場(chǎng)裝修完畢后對(duì)裝修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。并對(duì)冷庫、刨肉機(jī)、收銀系統(tǒng)、燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試;4.4提醒客戶或店長購買日常用品、兌換零鈔,做好開業(yè)準(zhǔn)備。4.5組織所有員工協(xié)同客戶對(duì)公司所發(fā)貨物進(jìn)行清點(diǎn),包括肉類、底料、輔料、宣傳品、貨品等的核對(duì),如完全正確,可讓客戶現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);如反復(fù)清點(diǎn)后數(shù)目不符,可將情況即時(shí)反饋公司,并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。4.6對(duì)員工進(jìn)行開業(yè)方案的講解,并按照方案主題要求;帶領(lǐng)員工進(jìn)行模擬演練,在講解演練完畢后再對(duì)員工做進(jìn)一步的講解。4.7組織員工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)和銷售技巧,便于開業(yè)當(dāng)天能忙而不亂的開展工作。4.8根據(jù)時(shí)間安排和〈加盟合作店開業(yè)督導(dǎo)工作程序〉對(duì)店面員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。4.9督導(dǎo)負(fù)責(zé)人經(jīng)檢查該店不符合公司開業(yè)要求項(xiàng)目較多責(zé)令延期開業(yè)。4.10督導(dǎo)小組督導(dǎo)期間認(rèn)真開展工作,保證加盟店開業(yè)期間的正常經(jīng)營。5.開業(yè)中指導(dǎo)5.1督導(dǎo)負(fù)責(zé)人在加盟店開業(yè)督導(dǎo)期間如發(fā)現(xiàn)管理者有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象予以及時(shí)制止。5.2督導(dǎo)經(jīng)理在加盟店開業(yè)期間如發(fā)現(xiàn)有違返公司保密制度或合同相關(guān)條款者予以及時(shí)制止或上報(bào)加盟合作店運(yùn)營管理中心處理。5.3督導(dǎo)負(fù)責(zé)人在開業(yè)期間負(fù)責(zé)督促合作店作好財(cái)務(wù)管理(吧臺(tái)、庫房、財(cái)務(wù)帳目)工作;前廳服務(wù)管理工作;后廚質(zhì)量控制工作等。5.4督導(dǎo)經(jīng)理在督導(dǎo)期間收集加盟店宣傳資料、宣傳品及各種單據(jù)交與辦公室存檔。5.5對(duì)開業(yè)當(dāng)天各崗位責(zé)任人員的工作重點(diǎn)追蹤跟進(jìn),并鼓勵(lì)大家熟練服務(wù);鼓舞員工士氣,爭取完成當(dāng)天指標(biāo)。5.6根絕《新開店開業(yè)工作手冊(cè)》做好門店各項(xiàng)工作。6.離店道別6.1針對(duì)開業(yè)期間存在的問題及時(shí)有效地解決,將填寫好的《某某店后續(xù)工作計(jì)劃》附表11交予負(fù)責(zé)人簽字后各留一份。6.2請(qǐng)合作方授權(quán)人填寫《意見反饋單》,簽字封口6.3經(jīng)常電話溝通6.4禮貌道別6.5離開門店。6.6督導(dǎo)專員回公司后,需兩日內(nèi)立即填寫《()新開店?duì)顩r分析表》(附表12),并即發(fā)至營運(yùn)部、招商部。(三)一般性督導(dǎo)工作流程(專項(xiàng)服務(wù)流程、專項(xiàng)產(chǎn)品、專項(xiàng)門店檢查或其他專項(xiàng)督導(dǎo)):A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下資料:1.客戶檔案資料:1.1本次拜訪的客戶的資料卡1.2區(qū)域分布圖1.3客戶歷史銷售數(shù)據(jù);1.4本次《督導(dǎo)任務(wù)單》、《意見反饋單》、《每周報(bào)表分析》、《月總結(jié)分析》附表13等。2.講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:2.1〈員工手冊(cè)〉;〈管理手冊(cè)〉;〈服務(wù)手冊(cè)〉;〈生產(chǎn)手冊(cè)〉;〈營銷手冊(cè)〉2.2各項(xiàng)門店需求表和分析表3.銷售和管理表格:3.1按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表);3.2《門店巡檢表》4.培訓(xùn)、日志:4.1培訓(xùn)記錄4.2工作筆記本/日歷/日程安排,4.3日/周/月工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5.和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常情況,包括業(yè)績完成情況、庫存率等。B、督導(dǎo)工作流程:1.到店聯(lián)系1.1電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。2.進(jìn)店介紹2.1進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2語言:“您好!我是北京紅舵碼頭餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本合作店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行工作回訪。希望支持及配合?!?.經(jīng)營情況了解3.1與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。3.3了解加盟商對(duì)公司的態(tài)度。觀察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確定如何進(jìn)行下一步驟的工作。4.參與店面運(yùn)營4.1參與前廳組作好財(cái)務(wù)管理(吧臺(tái)、庫房、財(cái)務(wù)帳目)工作;前廳服務(wù)管理工作;后廚質(zhì)量控制工作等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登入《店面巡檢表》4.2在督導(dǎo)期間收集加盟店宣傳資料、宣傳品及各種單據(jù)交與辦公室存檔。5.門店稽核5.1對(duì)加盟店進(jìn)行各項(xiàng)工作檢核;5.2廚房及前廳衛(wèi)生狀況;5.3外立面衛(wèi)生狀況;5.4設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)及擺放檢查;5.5產(chǎn)品品質(zhì)檢查;5.6員工儀容儀表;6.匯總所發(fā)現(xiàn)的問題,問題分類:6.1首先對(duì)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目予以肯定并給于鼓勵(lì);6.2再將不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目告知相關(guān)人員并給于建議;6.3雙方對(duì)不達(dá)標(biāo)部分及改進(jìn)建議、行動(dòng)方案取得共識(shí)。6.4重大問題要與加盟商簡單溝通觀察加盟商對(duì)此問題的認(rèn)識(shí)程度,根據(jù)情況決定溝通的深入度。如有必要應(yīng)先向公司請(qǐng)示后,再做出相應(yīng)的決定。如:填寫《整改通知單》或法務(wù)文函。6.5細(xì)節(jié)問題、加盟商忽視的問題現(xiàn)場(chǎng)指出,及時(shí)改正。6.6產(chǎn)品加工及口味問題現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出正確方法并說明道理。7.經(jīng)營分析溝通7.1對(duì)門店優(yōu)秀方面總結(jié)并給予贊美。并通過詢問了解客戶的困惑或需求,并立即結(jié)合你判斷的問題與其進(jìn)行溝通。并告知整改方法和步驟,并一一進(jìn)行跟蹤和前期實(shí)行,并給老板制定后期跟進(jìn)的工作計(jì)劃。7.2根據(jù)問題分類進(jìn)行溝通。7.3強(qiáng)調(diào)口味的重要性7.4反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司對(duì)加盟店的指導(dǎo)和提出的問題是為了使加盟店提升經(jīng)營業(yè)績。8.離店道別8.1對(duì)公司的要求及合理化意見。(公司的支持滿意度、各項(xiàng)服務(wù)工作滿意程度等)8.2督導(dǎo)工作中加盟商的疑義。8.3請(qǐng)合作方授權(quán)人填寫《意見反饋單》,簽字封口8.4經(jīng)常電話溝通8.5禮貌道別8.6離開門店。(四)新品推廣督導(dǎo)A、督導(dǎo)前的準(zhǔn)備工作:督導(dǎo)每次出差前需準(zhǔn)備以下資料:1.客戶檔案資料:1.1區(qū)域分布圖1.2客戶歷史銷售數(shù)據(jù);1.3新品推廣任務(wù)量化目標(biāo);《新品推廣優(yōu)惠活動(dòng)或獎(jiǎng)勵(lì)制度》具體再定;《新品銷售日?qǐng)?bào)表》附表14;1.4本次《督導(dǎo)任務(wù)單》、《意見反饋單》《整改通知單》等。1.5新品的Pop宣傳海報(bào)等資料1.6新品成本卡、操作工藝流程表2、講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:2.1《新品ppt推廣方案》;〈營銷手冊(cè)〉2.2各項(xiàng)門店需求表和分析表3、銷售和管理表格:3.1按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營業(yè)報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、損耗表、盤點(diǎn)表、財(cái)務(wù)分析表、盤點(diǎn)表);3.2《門店巡檢表》3.3《業(yè)績提升督導(dǎo)方案書》3.4《競(jìng)爭品牌信息表》3.5“促銷”方案及效果4、培訓(xùn)、日志:4.1培訓(xùn)記錄4.2工作筆記本/日歷/日程安排,4.3日/周/季度工作計(jì)劃工作重點(diǎn)、銷售進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成資料等。5、和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常情況,包括業(yè)績完成情況、庫存率等。B、督導(dǎo)工作流程:1.到店聯(lián)系1.1電話聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);1.2如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。1.3如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。2.進(jìn)店介紹2.1進(jìn)店與加盟商見面并進(jìn)行自我介紹、遞送名片;2.2語言:“您好!我是北京紅舵碼頭餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)本加盟店事物的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行新品推廣輔導(dǎo)。希望支持及配合。”3.經(jīng)營情況了解、新品介紹3.1與加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫、更新、完善加盟店信息3.2與加盟商介紹新品上市計(jì)劃的簡明介紹,新產(chǎn)品價(jià)格、賣點(diǎn)、介紹或現(xiàn)場(chǎng)演示3.3推廣宣傳物品使用說明3.4針對(duì)代理商促銷活動(dòng)說明3.5提問與回答3.6確認(rèn)門店預(yù)估銷售量3.7加盟商之間銷售競(jìng)賽,激勵(lì)政策3.8征求加盟商意見3.9介紹針對(duì)本店的價(jià)格折扣促銷3.10與加盟商制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和促銷計(jì)劃。4.看時(shí)間安排對(duì)店面進(jìn)行店面稽核(流程同一般性督導(dǎo)流程)5.培訓(xùn)輔導(dǎo):5.1視情況采取分班培訓(xùn)或安排在晚上打烊時(shí)間,在店鋪現(xiàn)場(chǎng),

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