第4章工期管理(一)

本章介紹有關(guān)工期管理的來往信函，內(nèi)容包括開工通知、進(jìn)度計(jì)劃、邀請函以及工程的進(jìn)展等方面，并對各范例信函進(jìn)行了內(nèi)容和語言方面的講解。

第1節(jié)工程的開工(CommencementofWorks)能夠按期完成工程是項(xiàng)目成功的標(biāo)志之一。對于一個國際工程項(xiàng)目來說，工程的前期往往是工程最容易耽擱工期的階段。英文中有一諺語，“Agoodbeginningishalfthebattle．”(好的開端即是成功的一半。)，對于我們做國際工程來說尤其如此。第4章工期管理(一)本章介紹有關(guān)工期管理的來往信函，內(nèi)容

一、開工通知

承包商在中標(biāo)之后何時開工，還需要得到業(yè)主方簽發(fā)的開工通知。在收到開工通知之后,承包商要給出書面回執(zhí)，并說明在合理的時間內(nèi)盡快開工。請看下面的范例信函4—1和4-2：

范例信函4—1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：—DearSirs，

、Sub：CommencementofWorksInaccordancewithClause8oftheConditionsofContractandonbehalfoftheEmployer．weherebygiveyounoticetocommencetheWorksassoonasisreasonablypossible.一、開工通知

承包商在中標(biāo)之后何時開工，還需要得到業(yè)主方簽ForthepurposesoftheContract．TheCommencementDatewillbe_______.YouarerequiredtoproceedwiththeWorkswithdueexpeditionandwithoutdelay．Kindlyacknowledgereceiptofthisnotice.Yoursfaithfully，Engineer

ForthepurposesoftheContr(一)內(nèi)容講解這是一個比較有代表性的開工通知，由工程師代表業(yè)主簽發(fā)。

第一段說明，工程師根據(jù)合同條件的規(guī)定，并代表業(yè)主向承包商簽發(fā)開工通知。

第二段規(guī)定了合同的開工日期。

第三段要求承包商盡快開工，不得耽擱。

第四段要求承包商給出回執(zhí)。(一)內(nèi)容講解這是一個比較有代表性的開工通知，由工程師代(二)語言點(diǎn)講解1．commencement開始，開工

這個為名詞，動詞為commence。例如：commencethework(開工)；。commencementdate(開工日期)。2．ConditionsofContract合同條件3．a(chǎn)ssoonasisreasonablypossible盡可能快地

請注意這一合同語言的表達(dá)法。4．forthepurposesoftheContract為本合同之目的，就本合同而言5．commencementdate開工日期6．withdueexpedition以應(yīng)有的速度，快速

‘7．withoutdelay不得耽擱，盡快(二)語言點(diǎn)講解1．commencement開始，開工范例信函4-2

FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs。Sub：AcknowledgementofNoticetoCommenceWeacknowledgewiththanksyournoticetocommencetheWorksissuedpursuanttoClause8oftheConditionsofContract，requestingustocommenceassoonasisreasonablypossibleWeconfirmthattheCommencementDatefortheWorksis_____.WehavebeguntomobilizesomeequipmentandpersonneltothesiteoftheWorksandanticipatecommencingtheWorksnolaterthan____.Yoursfaithfully，Contractor

范例信函4-2

FromtheContractort(一)內(nèi)容講解這是承包商收到開工通知后給業(yè)主方的回函。

第一段說明收到了開工通知，并致以謝意。

第二段確認(rèn)工程的開工日期，這是承包商的一種謹(jǐn)慎做法。

第三段通知業(yè)主方，承包商已經(jīng)開始往工程現(xiàn)場調(diào)遣設(shè)備和人員，并預(yù)計(jì)最遲開始在現(xiàn)場工作的日期。(一)內(nèi)容講解這是承包商收到開工通知后給業(yè)主方的回函。(二)語言點(diǎn)講解1．a(chǎn)cknowledge..．withthanks

說明收到

了…致以謝意2．pursuantto依據(jù)，按照Pursuant-還有追趕的、追求的之意；

3．clause條款

英文中另一個表示“條款”的詞為article。

4．mobilize動員，啟動，調(diào)遣

5．a(chǎn)nticipate預(yù)期，預(yù)計(jì)(二)語言點(diǎn)講解1．a(chǎn)cknowledge..．with二、進(jìn)度計(jì)劃在國際工程中，通常要求承包商在收到中標(biāo)函后規(guī)定的時間內(nèi)提交一份執(zhí)行工程的進(jìn)度計(jì)劃（施工排隊(duì)的工期），該計(jì)劃須得到業(yè)主方的審查和批準(zhǔn)。請看下面的范例信函4—3和4-4：

范例信函4-3FromtheContractortotheEmployerDate：__DearSirs,Sub：SubmissionofProgram二、進(jìn)度計(jì)劃在國際工程中，通常要求承包商在收到中標(biāo)函后規(guī)定的AsrequiredunderClause14oftheConditionsofContract，wehavepleasureinenclosingourprogramfortheWorks，whichisinsuchformanddetailasyousuggestedinthemeetingheldatyourofficeon——．Youwillnotewehavepresentedthisprograminbothbarchartandnetworkform．Asrecentlyrequestedbyyou，wealsoencloseageneraldescriptionofthearrangementsandmethodswhichweproposetoadoptforthecarryingoutoftheWorks．Yoursfaithfully，ContractorAsrequiredunderClause14of(一)內(nèi)容講解這是承包商向業(yè)主方提交進(jìn)度計(jì)劃的一封前附函(coverletter)。

第一段說明，承包商隨信附上合同要求的進(jìn)度計(jì)劃，其格式和詳細(xì)程度均按照業(yè)主方在會議中的建議而定。

第二段說明，根據(jù)對方最近的提出的要求，隨信還提交了執(zhí)行工程的總體安排和方法的說明書。(一)內(nèi)容講解這是承包商向業(yè)主方提交進(jìn)度計(jì)劃的一封前附函(c(二)語言點(diǎn)講解1．a(chǎn)srequired按要求2．Wehavepleasurein．．我們高興地…3．insuchformanddetailasyousuggested

按你方建議的格式和詳細(xì)程度

4．present呈交，提交

5．barchart甘特圖，橫道圖

6．networkform網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式

7．generaldescription總體說明書

8．carryout執(zhí)行，實(shí)施(implement)(二)語言點(diǎn)講解1．a(chǎn)srequired按要求范例信函4—4(一)內(nèi)容講解

這是業(yè)主工程師致承包商關(guān)于施工進(jìn)度計(jì)劃的一封回函，從信的內(nèi)容可以看出，承包商按業(yè)主方的要求對施工進(jìn)度計(jì)劃反復(fù)修改了若干次，最后一次得到業(yè)主的認(rèn)可。

第一段說明，業(yè)主工程師已經(jīng)審查施工進(jìn)度計(jì)劃并提出了意見，這些意見被承包商納入到進(jìn)度計(jì)劃的最后的版本，因而，進(jìn)度計(jì)劃的最終版本得到業(yè)主的認(rèn)可。第二段業(yè)主工程師對承包商在編制和修訂進(jìn)度計(jì)劃方面給予業(yè)主方的合作表示感謝。范例信函4—4(一)內(nèi)容講解(二)語言點(diǎn)講解

1.constructionprogram施工進(jìn)度計(jì)劃；2.comment評論，意見；3.incorporate納入；4.submittal提交，提交的文件；5.finalize最終確定下來，定稿；(二)語言點(diǎn)講解

1.constructionprogra三、邀請函工程開工后，承包商需要業(yè)主簽發(fā)邀請函，以便為自己前往工程所在國的工程人員辦理簽證。請看下列范例信函：看范例信函4-5(一)內(nèi)容講解這是一封承包商致業(yè)主的信，在信中承包商要求業(yè)主為其人員發(fā)邀請函。

第一段說明，按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，承包商的一批工程技術(shù)人員很快要到項(xiàng)目上工作。為了申請簽證，需要業(yè)主簽發(fā)邀請函。承包商在信中列出了有關(guān)人員的姓名、護(hù)照號、出生日期和出生地。

第二段是客套話，對業(yè)主方的幫助和合作預(yù)致謝意。三、邀請函工程開工后，承包商需要業(yè)主簽發(fā)邀請函，以便為自己前(二)語言點(diǎn)講解I．1etterofinvitation邀請函2．projectschedule項(xiàng)目計(jì)劃3．intotal總共，總計(jì)4．entryvisa入境簽證5．Embassy大使館

6．pertinentinformation主要資料

7．dateofbirth出生日期

8．placeofbirth出生地

9．inadvance預(yù)先，提前(二)語言點(diǎn)講解第2節(jié)工程的進(jìn)展(ProjectProgress)

在工程整個施工過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題影響工程的進(jìn)度。合同雙方應(yīng)根據(jù)合同來處理此類問題，從而保護(hù)自己一方的權(quán)益。

一、就影響進(jìn)度的事件發(fā)出的通知

如果在施工過程中發(fā)生了耽擱工作的事件，承包商就應(yīng)按照合同的規(guī)定向業(yè)主／工程師發(fā)出通知，以便及時處理該問題。請看下面的范例信函4-6和47：第2節(jié)工程的進(jìn)展(ProjectProgress)

在工范例信函4-6FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs,Sub：DataFoundIncorrectforSettingOuttheWorksWithreferencetoyourSitePlanshowingdimensionsforsettingouttheWorks，wehavetoinformyouthatafterourOWIIsitesurvey，wehavefoundthefollowingerrorsandomissionsonyourdrawing：Willyoupleaseissueareviseddrawingshowingcorrectdimensionssothatwemayproceedwiththesetting—outoftheWorks?Sincesetting

outisscheduledtocommenceonMondaynext(May20th，1995)，itisessentialthatwereceiveyourreviseddrawingnolaterthanthiscomingFriday．Yoursfaithfully，

．Contractor范例信函4-6(一)內(nèi)容講解這是承包商致業(yè)主／工程師關(guān)于工程放線數(shù)據(jù)有錯誤的一封信函。

第一段說明，承包商在現(xiàn)場勘察之后，發(fā)現(xiàn)業(yè)主／工程師簽發(fā)的圖紙上關(guān)于工程放線的尺寸有問題，并列出了有關(guān)錯誤和疏漏。

第二段請業(yè)主／工程師重新簽發(fā)修正后的圖紙，并給出了業(yè)主／工程師簽發(fā)圖紙的截止日期。

此類通知在國際工程中很常見，也十分重要。因?yàn)?，從一般的合同?guī)定來看，如果業(yè)主／工程師提供的放線數(shù)據(jù)有誤，并影響了工期和費(fèi)用，承包商是有權(quán)提出索賠要求的，但承包商有義務(wù)及時通知業(yè)主／工程師。(一)內(nèi)容講解這是承包商致業(yè)主／工程師關(guān)于工程放線數(shù)據(jù)有錯誤(二)語言點(diǎn)講解

1．settingouttheWorks工程放線(layout)2．siteplan現(xiàn)場平面圖3．bescheduledto計(jì)劃(做)……例如：Theplaneisscheduledtotakeoffat5sharp．(飛機(jī)計(jì)劃5時整起飛。)4．Mondaynext下周一，等于nextMonday5．thiscomingFriday本周五(二)語言點(diǎn)講解

1．settingouttheWor范例信函4—7

FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：BreakdowninTowerCraneWeregrettoinformyouthattheprogressoftheWorksiscurrentlybeing，andislikelytocontinuetobe，delayedbyabreakdownintheTowerCrane．SincethisisofJapanesemanufactureandthelocalagentsareunabletoeffecttherepairs，techniciansarebeingflowninfromJapananditwillbeseveraldaysatleastbeforeitisagainusable.Needlesstosay，wearemakingeveryefforttoovercomedthisprobleminthemeantimeandweshallhetakingstepstoensurethatcompletionofTheWorksisnotdelayed．Weshallinformyouassoonastheproblemisovercomedand．inthemeanwhile，pleaseacceptthisastheformalnoticerequiredbyClause25oftheConditionsoftheContract.Yoursfaithfully，Contractor范例信函4—7

FromtheContractorto(一)內(nèi)容講解

這是承包商致業(yè)主／工程師關(guān)于因大型施工設(shè)備發(fā)生故障而停工的一封信函。

第一段說明，由于施工的塔吊發(fā)生故障，工作被迫停下來。因?yàn)樵撍鯙槿毡井a(chǎn)品，當(dāng)?shù)卮頍o法修復(fù)，日本方面已經(jīng)派技術(shù)人員飛往現(xiàn)場，但預(yù)計(jì)幾天后塔吊才能重新投入使用。

第二段說明承包商與此同時也在努力克服這一問題，并正在采取必要措施，保證工程按期完工。

第三段說明承包商在塔吊修復(fù)后將立即通知業(yè)主／工程師，并說明這一通知是按照合同條款的要求發(fā)出的。(一)內(nèi)容講解

這是承包商致業(yè)主／工程師關(guān)于因大型施工設(shè)備發(fā)(二)語言點(diǎn)講解1．Breakdownintowercrane塔吊故障2．Weregrettoinformyouthat．．

我們遺憾地通知你方……

這一表達(dá)法用于信的開頭，后面的內(nèi)容往往為消極內(nèi)容。3．currently現(xiàn)在，此時4．belikelyto．．

很可能(發(fā)生或做)……5．beofJapanesemanufacture是日本產(chǎn)的6．localagent當(dāng)?shù)卮砩?．effecttherepairs進(jìn)行修復(fù)(二)語言點(diǎn)講解1．Breakdownintowerc8．TechniciansarebeingflowninfromJapan從日本派技術(shù)人員正飛往這里flyin表示“從遠(yuǎn)方飛到此地”的含義。9．Needlesstosay不必說，不用說10．makeeveryeffort竭盡全力11．overcomethisproblem解決這一問題12．Inthemeantime(=inthemeanwhile)同時13．takestepsto采取措施(做……)8．Techniciansarebeingflown二、承包商實(shí)際進(jìn)度拖期國際工程合同中通常規(guī)定，如果業(yè)主／工程師認(rèn)為承包商的施工進(jìn)度太慢，而且承包商沒有索賠工期的理由時，他有權(quán)要求承包商加快工程的實(shí)施進(jìn)度，以保證工程按時竣工。在此情況下，承包商可以申請加班。一般情況下，業(yè)主／工程師允許承包商在節(jié)假日、周末或夜晚加班。但有時，承包商認(rèn)為自己有權(quán)獲得延期，就會在加速施工方面提出自己的要求。請看下面的范例信函4-8、4-9和4-10：

…二、承包商實(shí)際進(jìn)度拖期國際工程合同中通常規(guī)定，如果業(yè)主／工程范例信函4—8

FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate——DearSirs，Sub：RateofProgressWerefertoyourMonthlyProgressReportNo．——andSiteMeetingMinutesN0·——whichsetoutindetailthecurrentprogressoftheWorks.Havingconsideredthissituation，Igiveyounoticethat，forreasonswhichdonotentitle

youtoanextensionoftime，therateoftheprogressisin

myopiniontooslowtocomplywiththeTimeforcompletion．Youarethereforeinstructedt。takesuchstepsasarenecessary，subjecttomyconsent，toexpediteprogresssoastocompletethewholeWorksontime．Meanwhile，Irequestyoutosubmitarevisedprogram，inaccordancewithSubclause14·2，showingthemodificationstoyourexistingprogramfor

suchexpedition．Yoursfaithfully，

Engineer范例信函4—8

FromtheEmployer／Engi（一）內(nèi)容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信。第一段說明，業(yè)主的工程師參照承包商月進(jìn)度報(bào)告和現(xiàn)場會議紀(jì)要發(fā)出的這封信。第二段說明，業(yè)主的工程師在考慮了具體情況后，認(rèn)為承包商的施工進(jìn)度太慢，不能保證按期完成工程，而且，按照合同的規(guī)定，承包商也沒有權(quán)利獲得延期。

第三段指示承包商采取必要的步驟來加快工程的進(jìn)度，以保證工程按時竣工。

第四段要求承包商為配合趕工提交一份修改的進(jìn)度計(jì)劃。（一）內(nèi)容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信。(二)語言點(diǎn)講解

1．rateofprogress進(jìn)展速度2．monthlyprogressreport每月進(jìn)度報(bào)告，月進(jìn)度報(bào)告3．sitemeetingminutes現(xiàn)場會議紀(jì)要4．current當(dāng)今的，現(xiàn)在的5．entitleyoutoanextensionoftime使你方有權(quán)獲得延期entitlesb．tosth．

意思是“使某人有權(quán)獲得什么”。6．Subjecttomyconsent在我的同意之下7．expedite加快這個詞為動詞，其名詞為expedition。

’8．existingprogram現(xiàn)有的進(jìn)度計(jì)劃4-9和4-10自學(xué)。(二)語言點(diǎn)講解

1．rateofprogress進(jìn)展速三、業(yè)主要求承包商指派關(guān)鍵職員工期控制需要有專門的人員來負(fù)責(zé)，雖然業(yè)主一般不干預(yù)承包商職員的任命，但對于某些關(guān)鍵職員，業(yè)主方是有權(quán)發(fā)表意見的。請看下面的范例信函4-11：范例信函4一11FromtheEmployer／OwnertothecontractorDate：——DearSirs。Sub：ProjectControls／PlannerFurthertoourdiscussionsrelatedtoscheduleachievementandprojectcontrols，Irecommendandrequestfromyoutheassignmentofanexperiencedprojectplanner.三、業(yè)主要求承包商指派關(guān)鍵職員工期控制需要有專門的人員來負(fù)責(zé)Thisseniorpersonshouldbeahighlyexperiencedschedulerandpossesstheabilitytocreate，maintainandstatustheproieet’sschedule．Further，thispersonshall，inaprofessionalmannerateachoftheMonthlyProgressReviewMeetings，deliverapresentationofConstructionScheduleastothestatusandtotherecoveryplanwhereslippagehasoccurred．TheOwner’smanagerofControls／Planningwillberesidentonsiteasof__(date)，andwillbeextensivelyinvolveddailyinmattersrelatedtotheprojectschedule．Istronglyurgethatameaningfulrelationshipbeestablishedbetweenthesetwoindividualsassoonaspossible．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentativeThisseniorpersonshouldbea(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商指派一位合格工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度控制和計(jì)劃的安排。

第一段說明，之前雙方討論過關(guān)于項(xiàng)目工期控制的問題，在此，業(yè)主代表建議并要求承包商指派一位有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃工程師。

第二段要求，該計(jì)劃工程師必須是一位十分有經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)度計(jì)劃編制員。這位工程師必須具備編制、維護(hù)和解釋項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的能力。

第三段說明，此工程師還應(yīng)負(fù)責(zé)在每月的進(jìn)度計(jì)劃會議上作關(guān)于實(shí)際進(jìn)度情況的匯報(bào)，以及在拖期的情況下如何制定趕工計(jì)劃。

第四段說明，業(yè)主負(fù)責(zé)控制／計(jì)劃的經(jīng)理將從某日起進(jìn)駐現(xiàn)場，并具體負(fù)責(zé)進(jìn)度方面的日常管理，業(yè)主敦促雙方的這兩位工程進(jìn)度的負(fù)責(zé)人建立一種能促進(jìn)工程進(jìn)度的良好關(guān)系。(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商指派一(二)語言點(diǎn)講解1．projectcontrols／planner項(xiàng)目控制/計(jì)劃員(計(jì)劃工程師)2．scheduleachievement進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，達(dá)到進(jìn)度計(jì)劃3．a(chǎn)ssignment指派，委派，轉(zhuǎn)讓4．scheduler進(jìn)度計(jì)劃員5．status狀態(tài)，情況

這個詞一般用作名詞，也偶爾用作動詞，意思是“說明……的狀態(tài)／情況”。6．inaprofessionalmanner以專業(yè)方式7．monthlyprogressreviewmeeting月進(jìn)度審查會議8．deliverapresentationof對……進(jìn)行介紹，對……加以系統(tǒng)敘述9．recoveryplan趕工計(jì)劃10．slippage工期落后，拖期11．Beinvolvedin從事于12，urge敦促(二)語言點(diǎn)講解1．projectcontrols／pla四、更新進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與原進(jìn)度計(jì)劃不一致時，業(yè)主／工程師就有權(quán)要求承包商對原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度計(jì)劃的更新方式需要得到業(yè)主方的認(rèn)可。請看下面的范例信函4—12：范例信函4一12FromtheEmployertotheContractorDate：—DearSirs，Sub：UpdatingofprojectScheduleWehaverequestedthatyouproduceanupdatedscheduleshowingtheactualconditionoftheproject．Theschedulethathasbeensubmittedbyyoushowsonlyhighlightedareasforthecurrentmonthanddepictsalltheworkitemsas

“

inprogress”Therefore，thisupdatedscheduleisnotacceptabletotheOwner．四、更新進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與原進(jìn)度計(jì)劃不一致時，業(yè)主／工程師Theproperlyupdatedschedulewillshow，foreachactivity，actualversusscheduledstartdate，anyactualversusscheduledcompletiondatesandactualpercentcompletecomparedtoplannedprogress．Youshouldthenusesuchdatatoforecasttheprobablecompletiondatesofthebehind—scheduleactivities.ThedatawillallowtheOwnertocompareitsanalysisoftheprojectwithyouranalysisandtotherebyassistinplanningfutureprojectevents．Yoursfaithfully，Owner’srepresentativeTheproperlyupdatedschedule(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商按業(yè)主的要求提供更新的進(jìn)度計(jì)劃。

第一段說明業(yè)主已經(jīng)要求承包商提交一份更新的進(jìn)度計(jì)劃，表明項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)。

第二段說明，承包商已經(jīng)提交的更新的進(jìn)度計(jì)劃僅僅反映了一些關(guān)鍵工作區(qū)的工作情況，而且，對有關(guān)工作項(xiàng)僅描述為“正在進(jìn)行中”。因而，業(yè)主不認(rèn)可這一更新的進(jìn)度計(jì)劃。

第三段說明，恰當(dāng)更新的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明每一工作項(xiàng)的實(shí)際開始日期與計(jì)劃開始日期的對比，實(shí)際完成日期與計(jì)劃完成日期的對比，以及實(shí)際進(jìn)度相對于計(jì)劃進(jìn)度完成的百分比。業(yè)主并要求承包商利用這些數(shù)據(jù)來預(yù)測那些落后于計(jì)劃的工作可能完成的日期。

第四段說明，業(yè)主將利用更新的進(jìn)度計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自己的分析，然后與承包商的分析進(jìn)行對比，并以此為依據(jù)，幫助承包商來計(jì)劃將來的工作。(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主代表致承包商的一封信，要求承包商按業(yè)主(二)語言點(diǎn)講解1．Update更新，修訂2．highlightedarea主要的區(qū)域3．currentmonth當(dāng)月4．Dipict描述，說明5．inprogress在進(jìn)行中6．a(chǎn)ctualversusscheduled實(shí)際與計(jì)劃對比的7．plannedprogress計(jì)劃進(jìn)度8．forecast預(yù)測9．Behind-Scheduleactivities落后于進(jìn)度的工作(二)語言點(diǎn)講解1．Update更新，修訂練習(xí)1．根據(jù)范例信函4-5承包商的來信，請以業(yè)主的名義，起草一份邀請函。2根據(jù)范例信函4—11業(yè)主的來信，請以承包商的名義，起草一份信函，內(nèi)容包括：(1)承包商指派其計(jì)劃工程師王林先生作為本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和控制負(fù)責(zé)人；(2)其職責(zé)為：編制和修訂進(jìn)度計(jì)劃；進(jìn)度計(jì)劃的檢查和管理；在進(jìn)度審查會議上負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的匯報(bào)；在現(xiàn)場負(fù)責(zé)與業(yè)主方的項(xiàng)目控制經(jīng)理的聯(lián)系和協(xié)調(diào)；(3)為了工程按時竣工，希望得到業(yè)主的全力合作。3．閱讀下面業(yè)主的來信，并予以答復(fù)，答復(fù)的內(nèi)容包括：(1)現(xiàn)場的確發(fā)生設(shè)備閑置的情況．原因是設(shè)備操作工大部分是當(dāng)?shù)厝耍袝r不能保證按時出勤；(2)當(dāng)?shù)氐牟僮鞴た傮w上技術(shù)水平不太高，導(dǎo)致某些設(shè)備頻繁被損壞，希望業(yè)主能允許承包商從國內(nèi)派一些有經(jīng)驗(yàn)的操作工來項(xiàng)目工作；(3)由于急需在圍堰區(qū)（diversiondam)清出一塊工作面，如果一次性將雜物清離圍堰區(qū)，花費(fèi)的時間太長，時間安排不允許，只好先將雜物傾倒到附近，過一段時間再二次搬運(yùn)(double—handle)，但在今后的工作安排中盡量避免二次搬運(yùn)。練習(xí)第5章工期管理(二)本章繼續(xù)介紹有關(guān)工期管理的來往信函，內(nèi)容包括施工進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度審議會和會議紀(jì)要、申請和簽發(fā)移交證書等方面，并對各范例信函進(jìn)行了內(nèi)容和語言方面的講解。

第1節(jié)進(jìn)度報(bào)告和進(jìn)度審議會(ProgressReportandReviewMeeting)

業(yè)主對工程進(jìn)度的監(jiān)控手段之一就是要求承包商提交進(jìn)度報(bào)告，一般每月提交一次，有的則要求每周一次，甚至每天都要提交；另外，作為國際工程一種習(xí)慣做法，一般每月召開一次進(jìn)度審議會，來審查前一個月進(jìn)度，并對下一個月的施工做出具體安排。第5章工期管理(二)本章繼續(xù)介紹有關(guān)工期管理的來往信函，內(nèi)

一、進(jìn)度報(bào)告

對承包商提交的進(jìn)度報(bào)告，業(yè)主對其格式以及包括的內(nèi)容都有一定的要求，承包商應(yīng)按要求來提交每月或每周的進(jìn)度報(bào)告。請看下列的范例信函5-1和5-2范例信函5-1Fromthe

Employer／Engineer

to

the

Contractor

Date：——Dear

Sirs，Sub：FormatofMonthlyProgressReportInanefforttofinalizethedevelopmentoftheformatand

ingredientsof

yourMonthlyprogressreportidentifiedintheContract，pleasefindbelowanoutlineofthecontentsrequiredonamonthlybasis．Themonthly

progressreportshallbesubmittedtotheOwneronorbeforethe10thof

eachmonth.1·AnarrativedescriptionoftheprogressoftheworkfortheprecedingmonthEngineeringReport一、進(jìn)度報(bào)告ConstructionReport2．StatusoftheMaterialsandsuppliesnecessarytosupportthescheduledon—goingactivities．MaterialListEquipmentList3．Statusoractionsrelatedtoapprovalsoflicenses，certificatesorpermitsidentifiedintheContractConditionsthatarerequiredtosupportthework．4．Apresentationofworkachievedtowardstheapprovedconstructionschedule．StatuedandupdatedMilestone／ConstructionScheduleSchedulerecoveryplans5．Non—conformanceReportProjectMasterIistofnon—conformancesldentifydeficienciesrelatedtoworkinplacefortheprevious

month

SubmitcorrectiveplanConstructionReportProjectMasterListofnon—conformancesIdentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplan6．ManpowerReportChinesestaffandworkersLocalworkers7．Subcontractor’sReportManpowerListofconstructionequipment8．ProblemsandConcerns9．ApplicationforpaymentsubmittalAlltheabovesub-partsshouldbeincorporatedintoonedocumentknownasthe“MonthlyProgressReport”Specialattentionshouldbegiventothisdocumentforclarity，accuracyandcompletenessWebelievethatthisdocumentwillbemostvitaltobothpartiesinassuringthesuccessofthisprojectYoursfaithfully，EngineerProjectMasterListofnon—co(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信，是關(guān)于進(jìn)度報(bào)告格式的。

第一段說明，為了將進(jìn)度報(bào)告的格式和內(nèi)容最終確定下來，業(yè)主／32程師在下面列出了進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容的綱要。業(yè)主／32程師要求該報(bào)告必須于每月10日前提交。

第二段是工程師提出的報(bào)告綱要，包括：上月的設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度說明；材料設(shè)備供應(yīng)的情況；實(shí)施工程所需的各類證明和許可證的批準(zhǔn)情況；相對于批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃工作完成的情況；不符合事項(xiàng)報(bào)告；勞動力報(bào)告；分包商報(bào)告；存在的問題；付款申請。

第三段要求上面各個部分必須包括在每月的進(jìn)度報(bào)告中，并且進(jìn)度報(bào)告應(yīng)清楚、準(zhǔn)確和完整。

第四段強(qiáng)調(diào)了這份文件的重要性。(一)內(nèi)容講解這是業(yè)主的工程師致承包商的一封信，是關(guān)于進(jìn)度報(bào)(二)語言點(diǎn)講解1．format版式，格式2．monthlyprogressreport月進(jìn)度報(bào)告3．ingredient組成部分，成分，內(nèi)容4．identify驗(yàn)明，列明5．Pleasefindbelow811outlineof……的綱要如下

請注意這一句型的表達(dá)方法。例如：PleasefindinClause12theprovisionsaboutinsurance．(關(guān)于保險(xiǎn)的規(guī)定請查閱第12條。)6．onamonthlybasis以每月為基礎(chǔ)，按月計(jì)7．narrative說明性的8．precedingmonth前一個月9．engineeringreport設(shè)計(jì)(工程）報(bào)告10．on-goingactivities正在持續(xù)進(jìn)行的作業(yè)項(xiàng)(二)語言點(diǎn)講解1．format版式，格式11．milestoneschedule里程碑計(jì)劃

指列有主要關(guān)鍵工程區(qū)段或部分開始和完成13期的計(jì)劃，此類日期也稱為milestone

dates(里程碑日期)。12．non—conformancereport不符合事項(xiàng)報(bào)告，違規(guī)報(bào)告一般在國際工程中，對于在施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不符合要求的情況，承包商要上報(bào)業(yè)主／工程師，說明補(bǔ)救的措施。這種報(bào)告在一個項(xiàng)目中一般有固定的格式。13．workinplace完成的工作14．manpower人力，勞動力15．a(chǎn)pplicationforpaymentsubmittal申請付款提交的文件

注意，在這個詞組中，applicationforpayment作定語，修飾submittal。Submittal意思是“提交(物)”，在此引申為“提交的文件”。16．bevitalto對……至關(guān)重要11．milestoneschedule里程碑計(jì)劃范例信函5-2Fromthe

Contractor

to

the

Employer／Engineer

Date：——Dear

Sirs，Sub：MonthlyProgressReportAttachedheretoistheMonthlyProgressReportofJuly1996fortheexecutionofMMProject，whichis36pagesintotal．Yourreviewandcommentswillbehighlyappreciated．Yoursfaith

fully，Contractor范例信函5-2ATTACHMENT：MONTHLY

PROGRESSREPORT

MONTHLY

PROGRESS

REPORT

OF

JULY

l996M／M

ELECTRIC

POWER

PROJECTSectionIEngineeringReportSectionIIConstructionReportSection

IIIStatusofEquipmentandMaterialsSection

Ⅳ

ApprovalofLicensesandCertificationSection

VPresentationofWorkAchievedtowardtheApprovedScheduleSection

VINon—complianceReportSection

VIIManpower

ReportSection

VIIISubcontractorReportSection

Ⅸ

Problemsand

ConcernsSection

XApplicationforMonthlyPaymentSubmittal(details

tobe

omitted)ATTACHMENT：MONTHLYPROGRESSR(一)內(nèi)容講解這是一封承包商發(fā)出的十分簡單的前附函，主要說明隨信附上月進(jìn)度報(bào)告，并希望業(yè)主／工程師審閱和提出意見。(二)語言點(diǎn)講解1、AttachedheretoistheMonthlyProgressReport隨信附上月進(jìn)度報(bào)告。這是一個典型的倒裝結(jié)構(gòu)，請注意使用。hereto等于tothisletter；如果用enclose，則這句話可以說Enclosedherewithis．．2。Yourreviewandcommentswillbehighly,

appreciated．

我們對你方的審閱與意見將十分感激。

這是信的末尾常用的套話。3、Presentation介紹，描述，引見，報(bào)告(一)內(nèi)容講解這是一封承包商發(fā)出的十分簡單的前附函，主要說明二、進(jìn)度審議會與會議紀(jì)要業(yè)主不但可以按期召開會議來審議進(jìn)度，如果業(yè)主／工程師對一段時期的進(jìn)度不滿意，就可能要求召開大型項(xiàng)目進(jìn)度審議會，以督促承包商改善管理方式，加快工程的施工。另外，會議的內(nèi)容常以會議紀(jì)要的形式加以記錄和保存，但有時會議記錄會出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況。請看下列的范例信函5-3和5-4：二、進(jìn)度審議會與會議紀(jì)要業(yè)主不但可以按期召開會議來審議進(jìn)度，范例信函5-3From

the

Employer/Owner

tothe

Contractor

Date：——DearSirs，Sub：ProjectProgramReviewMeetingTheOwnercontinuestobeconcernedwiththelackofprogressbythe

Contractoranditssubcontractorstowardstheproject’sstartandcompletion．Thisconcernhasbeensubstantivelyexpressedinpreviouscorrespondence．AreviewoftheactualprojectprogresstodateincomparisonwiththeapprovedProjectScheduleshowsthattheprojectcontinuestoexperience

seriousproblems—pmblomsthatifleftunresolvedwill，infact，jeopardize

theContractor’sand／oritssubcontractors’abilitytosuccessfullyexecute

itsresponsibilityasdefinedintheEPCContract．范例信函5-3TherealpossibilityoftheContractor’sand／oritssubcontractors’failure

tocompletetheprojectasscheduledintheContractisofgraveconcernto

theOwnerandwouldhaveseriousdetrimentaleffectstotheOwner’sfinancialposition．ThisputstheOwnerinanundesirableposition，andis

totallyunacceptable．Therefore，inanefforttoexpediterequiredinformation，tobringtoa

conclusioncertainproblems，andtoassureacommonunderstandingof

theOwner’srequirementsassetforthintheContract．theOwnerwill

callaProjectProgressReviewMeeting(Seeattachedagenda).TherealpossibilityoftheCoPresentationsbytheContractor(anditssubcontractors)willberequiredtoexplainthevariousworkplansatthemeetingFurther，keymanagementpeoplefromtheContractorthathavetheauthoritytomakedecisionsandcommitmentsontheContractor’sbehalf，arerequiredtoattendthisveryimportantmeeting．Pleasefindattachedtheagendaoftheissuesthatmustberesolvedimmediatelyatthemeetingtoallowtheprojecttomoveforward．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentativeAttachment：AgendaforprojectProgressReviewMeeting(to

beomitted)PresentationsbytheContracto(一)內(nèi)答講解這是一封業(yè)主方致承包商的信函，業(yè)主要求在近期與承包商舉行項(xiàng)目進(jìn)度審議會。

第一段業(yè)主說明對承包商(包括其分包商)的工作進(jìn)度之緩慢表示嚴(yán)重關(guān)注，并且在以前的信函中也已表達(dá)了這種關(guān)注。

第二段說明，業(yè)主在對比了實(shí)際進(jìn)度與批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃之后，認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)了若干問題，耽擱了工程進(jìn)度。這些問題必須解決，否則，承包商無法按時完成工程。

第三段說明，承包商／分包商很有可能不能按計(jì)劃完工，這一事實(shí)令業(yè)主嚴(yán)重關(guān)注此問題，并將對業(yè)主方的資金情況產(chǎn)生極為有害的影響，使業(yè)主陷入被動的境地。(一)內(nèi)答講解這是一封業(yè)主方致承包商的信函，業(yè)主要求在近期與第四段說明，鑒于以上情況，為了加速信息的傳遞，解決某些問題，保證對合同中業(yè)主的要求有一統(tǒng)一的理解，業(yè)主將召開一個項(xiàng)目進(jìn)度審議會。

第五段說明，業(yè)主要求承包商／分包商在會議上報(bào)告其今后的工作計(jì)劃，并要求承包商有決策權(quán)的關(guān)鍵職員全部參加此會議。

第六段說明，隨信附上在會議中必須立即解決的有關(guān)問題的議事日程。第四段說明，鑒于以上情況，為了加速信息的傳遞，解決某些問題，(二)語言點(diǎn)講解1．todate截止現(xiàn)在2．incomparisonwith與……相比較3．ifleftunresolved如果懸而不決的話這是一個省略了的條件從句，全句為iftheyareleftunresolved。4．jeopardize破壞，損壞5．realpossibility極有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的可能性6．beofgraveconcernto引起·…--的嚴(yán)重關(guān)注7．havedetrimentaleffectson對……有很大的破壞性影響8．put．．inanundesirableposition使……處于被動的境地9·

bringtoaconclusioncertainproblems了結(jié)某些問題，解決某些問題10．a(chǎn)genda議事日程11．makedecisionsandcommitments決策和作出承諾

(二)語言點(diǎn)講解1．todate截止現(xiàn)在范例信函5—4From

the

Contractor

to

the

Employer／Owner

Date：——DearSirs，Sub：RecordoftheSiteMeetingThankyoufortherecordoftheSiteMeetingheldon—————Afterthereviewofthisrecord，wehavethefollowingcommentsto

make：[Item4PumpStation]Ourscheduler，Mr．Gengdidnotstateatthemeetingthatthiswastwo

weeksbehindprogramItis，infact，slightlyaheadofprogramasnow

adjustedfollowingtheextensionoftimegrantedbyyoutous

dated

_____.Weshallhegladiftherecordcouldbecorrectedbyyou．Wearecopyingthislettertoallthosewhoattendedthemeeting．Yoursfaithfully，Contractor范例信函5—4(一)內(nèi)容講解這是一封承包商致業(yè)主／32程師的信函，承包商認(rèn)為業(yè)主方所作的會議記錄有誤。

第一段感謝對方發(fā)送的現(xiàn)場會議記錄。

第二段說明，在承包商審閱會議記錄之后，發(fā)現(xiàn)關(guān)于會議記錄中的[第四項(xiàng)泵站]方面的記錄有誤。承包商的計(jì)劃員并沒有在會議上說這方面的工作比進(jìn)度計(jì)劃晚兩周，實(shí)際上，在業(yè)主某月某日給予延期之后，進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)過調(diào)整，實(shí)際的進(jìn)度比汁劃還略有提前。

第三段希望業(yè)主能對此予以更正，并同時將此信函抄送所有與會人員。(一)內(nèi)容講解這是一封承包商致業(yè)主／32程師的信函，承包商認(rèn)(二)語言點(diǎn)講解1．Recordofthemeeting會議記錄

這個詞組等于minutesofthemeeting2．Wehavethefollowingcommentstomake我們的意見如下;tomakecomments評論3.pumpstation泵站4．twoweeksbehindprogram比計(jì)劃晚兩周

也可以說twoweeksbehindschedule，下文的aheadofprogram意思是“比計(jì)劃提前”，如果表達(dá)“比計(jì)劃提前兩周”，可以說twoweeksaheadofprogram(或schedule)。5．grant同意、給予、賜予(二)語言點(diǎn)講解1．Recordofthemeetin

第2節(jié)工程的竣工

(CompletionoftheWorks)國際工程合同中對工程的竣工規(guī)定有明確的標(biāo)準(zhǔn)，不但工程實(shí)質(zhì)性部分要求完成，還要通過竣工檢驗(yàn)和提交竣工文件，有的還要求承包商進(jìn)行試運(yùn)行。工程有時分區(qū)段驗(yàn)收，有時是整體驗(yàn)收，這取決于合同的具體規(guī)定。

一、竣工檢驗(yàn)通知與操作維修手冊

如果承包商認(rèn)為工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)性完工，就可以通知業(yè)主進(jìn)行有關(guān)竣工檢驗(yàn)，同時向業(yè)主提交合同規(guī)定的竣工文件，包括操作維修手冊，所提交的文件應(yīng)符合業(yè)主的要求。請看下面的范例信函5-5和5-6：第2節(jié)工程的竣工

(Completionoft范例信函5-5FromtheContractortotheEmployer／Owner

Date：——DearSirs，Sub：NoticeofTestsonCompletionBeingReadytoStartWearepleasedtoinformyouthatwewillbereadytocarryoutthetestsoncompletionafter——．Wewill，asrequiredbyClause6oftheConditionsoftheContract，providewithyousixcompletesetsof“asbuilt”records，threecopiesofOperationandMaintenanceManualspriortothecommencementofthe’FestsonCompletion．Wearelookingforwardtoyourinstructionsregardingthedatesforsuchtests，whichshouldbecarriedoutwithin14daysaftertheabovementioneddateinaccordancewithClause9oftheConditions．Yoursfaithfully，Contractor范例信函5-5(一)內(nèi)容講解

這是一封承包商致業(yè)主／工程師的信函，通知業(yè)主已做好竣工檢驗(yàn)的準(zhǔn)備，并要求業(yè)主派有關(guān)人員進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。

第一段說明，承包商很高興地通知業(yè)主在某一日期之后，承包商將準(zhǔn)備好做竣工檢驗(yàn)，并在檢驗(yàn)開始之前，按照合同要求，向業(yè)主提供六套竣工記錄和三套操作維修手冊。

第二段說明，承包商期望業(yè)主方確定竣工檢驗(yàn)的日期，并說明，按照合同的規(guī)定，竣工檢驗(yàn)應(yīng)在承包商準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的13期之后14天內(nèi)進(jìn)行。(一)內(nèi)容講解

這是一封承包商致業(yè)主／工程師的信函，通知業(yè)主(二)語言點(diǎn)講解1．testsoncompletion竣工檢驗(yàn)，竣工試驗(yàn)2．We

arepleased

to

informyou

that．．．我們很高興地通知你方……

這是傳達(dá)好的消息的一個句型，常用于信函的開頭。3．carryoutthe

tests進(jìn)行檢驗(yàn)4．a(chǎn)srequiredby

Clause6按第6條的要求5．a(chǎn)s-builtrecords竣工記錄6．operationandmaintenancemanuals操作維修手冊(二)語言點(diǎn)講解1．testsoncompletion范例信函5—6From

the

Employer／Engineer

to

the

Contractor

Date：——DearSirs．Sub：MaintenanceandOperationManualsAfterreviewoftheMaintenanceandOperationManualsubmittedby

you，weregretthatitisfoundunacceptable，astheManual，inouropinion，isnotinsufficientdetailfortheEmployertooperate，maintain，dismantle，reassemble，adjustandrepairtheWorksThefoll