企業(yè)常見公文寫作指南前言第一講公文寫作制發(fā)標準化的重要意義一、公文寫作與處理的意義二、公文寫作與處理的要領三、公文寫作與處理的原那么第二講公文寫作根本知識一、公文的內(nèi)涵二、公文的分類三、公文的要素四、公文的格式五、其他要求第二講公文寫作根本要求第三講常見公文寫作標準一、怎樣寫好請示二、怎樣寫好報告三怎樣寫好總結(jié)四怎樣寫好通知＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝第一講公文寫作制發(fā)標準化的重要意義一、公文寫作與處理的意義偉人說：毛澤東歷數(shù)?黨八股?罪狀：“空話連篇，言之無物；裝腔作勢，借以嚇人；無的放矢，不看對象；語言無味，像個癟三；甲乙丙丁，開中藥鋪；不負責任，到處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國殃民〞。行家說：“一字入公文，九牛拔不出〞；“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸〞。老外說：美國學者約翰·奈斯比特在?大趨勢——改變我們生活的十個方向?一書中說，“在工業(yè)社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應該記住，而其中的一件就是在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都需要具備最根本的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力〞。從辦公室的角度看：它是機關工作的紐帶，是領導工作的助手，是保密工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作的根底。從法人單位的角度看：它是組織領導水平的客觀反映；是塑造單位良好形像的對外窗口；是表達工作效率和質(zhì)量的真實寫照。二、公文寫作與處理的原那么準確性質(zhì)量時效性時間標準性程序平安性保密精簡性文風第四講公文寫作的考前須知第五講第六講培訓組織與管理第二講公文寫作根本要求撰寫目的明確符合政策法規(guī)堅持實事求是講究行文結(jié)構(gòu)符合公文標準語言簡潔精當制作準確無誤注意公文時效制成材料耐久公文語言根本要求：準確，莊重，嚴謹，簡潔，平實，標準公文的專用語包括：①開端用語：主要用來表達行文的目的、依據(jù)、范圍等，或用來說明時間或作為發(fā)語詞。有：“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因〞等等。②稱謂用語：用來表示稱謂。第一人稱用“本〞、“我〞等；第二人稱用“你〞“貴〞等；第三人稱用“該〞等。例如：本省、該單位、貴（局）等等。③經(jīng)辦用語：用來說明工作處理過程的完成狀態(tài)，說明處理的時間和前后情況。有：“經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行〞等。如，“關于這一情況，經(jīng)召集有關部門研究〞等。④引敘用語：用來引敘來文。有：“收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉〞等等。如，“前收貴公司來函〞等。⑤征詢、期復用語：征詢用語有：“當否、是否可行、可否同意〞等；期復用語有：“請批示、懇請回復、敬請指示〞等等。征詢用語與期復用語經(jīng)常一起使用，用于請示、報告的末尾。如，“當否，請批示〞等。⑥期請用語：用來表示期望與請求。有：“即請查照、希即遵照、如蒙〞等。⑦表態(tài)用語：用于上接承受對象，如，對某一問題同意不同意等，表示自己的態(tài)度。有：“照辦、同意、不同意、可行、不可行〞等。⑧綜述過渡用語：一般用于公文綜述局部之后，用來引起下文，起過渡作用。有：“為此、對此、據(jù)此、鑒于以上情況〞等。如，“……鑒于以上情況，我們將采取新的措施〞等。⑨結(jié)尾用語：用于公文結(jié)尾，以結(jié)束全文。有：“為要、為盼、為荷、特此通知〞等。*公文中簡稱的使用應注意：①用的簡稱必須是約定俗成的。為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明“以下簡稱為××××〞，再次使用時用簡稱。②要注意簡稱的使用范圍和區(qū)域，防止出現(xiàn)歧義。③要根據(jù)公文本身的情況，把握簡稱的運用。*公文中介詞的使用：公文中常用的介詞有很多，大體可以分為四種：①表目的、原因：為、為了、由于等。②表對象、范圍：對、對于、關于、除了等。③表根據(jù)、方式：依據(jù)、根據(jù)、遵照、通過、隨著等。④表時間、處所：在、于、從、自、沿著等。*具體的選詞方法與標準：①從客觀實際出發(fā)，選用含義最確切的詞語；②用感情色彩適當?shù)脑~語，正確表達作者的觀點和立場；③注意詞語的語音語調(diào)，追求更好的表達效果；④注意詞語之間的搭配；⑤用詞要針對公文的具體收受對象；⑥用詞要注意上下文的需要；⑦根據(jù)不同文種的要求選詞，以保證語言的得體；⑧注意詞語的標準性，提高溝通效果。〔2〕詞句的組織①語句含義明確、清晰、無歧義；②句子成分完整；③句子成分搭配要得當；④語序安排要妥當；⑤符合事理的邏輯；⑥選擇合理的句式，利用其不同的修辭功能，力爭最正確的表達效果；〔3〕各種特殊事物、概念的表達要求在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達：①時間的表達必須精確，除非是不必要或有保密需要，日期要說明完整的年月日。②“今年〞、“明年〞、“本月〞、“下月〞等需要借助其他時間概念才能準確理解的時間詞盡量少用，更不能用“上月以前〞、“今年之后〞等不易劃分界限，容易引起歧義的詞語。③年份一般用公歷，表達要全稱，不能省略，如2021年不能寫作08年?？臻g的表達：①除非沒有必要或有特殊需要，如保密等，公文中的空間概念的表達也要精確，不能亂用表住所的代詞，如，這里、那里等，以免引起誤解。②表示地方的專有名詞，如，城市、地區(qū)、縣等，其名稱第一次在文中出現(xiàn)時，如果是國外的要說明國別，是國內(nèi)的要標明所屬的省、自治區(qū)、直轄市的名稱。③公文中姓名與職務名稱要用全稱。數(shù)量的表達：①公文中的數(shù)字，除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。②公文中的數(shù)字應用準確數(shù)，如基數(shù)、序數(shù)、分數(shù)、倍數(shù)等，但在特殊情況下也可以使用概數(shù)〔如左右、上下〕和約數(shù)。③分數(shù)既可以表示增加又可以表示減少，而倍數(shù)只能表示增加，不能表示減少。如，說“增加了三倍〞是正確的，但說“減少了三倍〞就是錯誤的。④注意“二〞和“兩〞在用法上異同：在“度量衡〞單位稱數(shù)時可以通用〔如重2公斤，或，重兩公斤〕，但，序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)只能用“二〞，不能用“兩〞；概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)只能用“兩〞，不能用“二〞。⑤“增加、提高、上升〞或“減少、降低、下降〞等詞語后用“至、到〞等詞語，與用“了〞或不帶“了〞，在意義上有很大的差異。⑥當用“以上〞或“以下〞表示數(shù)字分界時，要標明本數(shù)是否包含在內(nèi)。⑦度量衡單位必須使用國家法定的計量單位和國家公布的中文名稱。⑧使用不常用的復合量詞〔表示復合單位的量詞，如秒立方米、噸公里數(shù)〕時，應加簡要的說明。范圍〔指數(shù)量上的界限〕的表達：①使用表示“全部〞的詞語時要非常謹慎，必須是全部肯定或否認時才能用，如稍有一點保存就不能用“全部〞詞。②公文要求高度的精確，在表示局部時，要使用精確的表達方法。比方，幾分之幾等。③在同一個句子中不能同時使用表示全部和局部的詞語，以免出現(xiàn)自相矛盾。程度的表達：程度的表達往往是公文中很關鍵的局部，所以一定要表達準確。程度的表達一般通過各種副詞好代詞的選用來實現(xiàn)，如，“很、太、更、非常、比擬、稍微〞等副詞、“這么、那么、如此、這樣〞等代詞。在使用這些詞時要注意：①根據(jù)客觀實際和客觀需要來選擇。②區(qū)分表示程度的不同詞語間的細微差異，無求恰到好處。③在表達對某個問題、觀點、看法等肯定或否認的程度時，要把握好分寸。===========================================課堂討論題1．深圳市人民政府向本市人民代表大會提請審議事項用〔C〕。

A．報告B．請示C．議案D．函2．深圳市福田區(qū)公安分局就戶籍管理事項向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的福田民政局發(fā)文，應使用的文種是〔D〕。

A．通知B．請示C．指示D．函3．一般由標題、正文、發(fā)文機關名稱和成文日期三局部構(gòu)成的文種是〔A〕。A．通告B．通知C．批復D．請示

4．公文語言的主要特點就是〔ACD〕。

A．嚴