會議管理辦法 會議管理辦法（試行） 一、目的為使公司會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和決策效率，特制定本制度。 二、會議分類 1、定期會議1.1早會會議時間：分部門，按每日上班時間準(zhǔn)時召開，原則上不超過 15分鐘。由部 門負(fù)責(zé)人或其指定的負(fù)責(zé)人通知。

會議內(nèi)容：解決當(dāng)日工作中的緊前工作以及需要相互配合和存在的問題。

1.2周例會

會議時間：每周一9：00

按上班時間準(zhǔn)時召開，原則上不超過

1.5小時。

會議內(nèi)容：解決每周工作中存在的問題，各參會人員應(yīng)在周五下班前將工作中 存在的問題報運營部。 1.3半月計劃檢查會 會議時間：每月 15-17日召開。會議內(nèi)容：對月度計劃里時間結(jié)點的完成情況進行測檢，各參會人員應(yīng)在會前 1天將匯報內(nèi)容報運營部。 1.4月度計劃工作會 會議時間：每月 1-3日召開。 會議內(nèi)容：檢查總結(jié)月度工作情況，評審下月工作計劃，各參會人員應(yīng)在會前 1天將匯報內(nèi)容報運營部。 1.5半年工作總結(jié)會 會議時間：每年第 7月15－20日召開，具體時間由運營部通知。 會議內(nèi)容：總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作；傳達(dá)通報國家的政策法規(guī)、 公司的有關(guān)決議和要求；表彰和處罰等其它內(nèi)容。 1.6年度工作總結(jié)會 會議時間：1月30日－2月10日（須春節(jié)前）召開，具體時間由運營部通知。 會議內(nèi)容：總結(jié)全年工作，安排部署次年工作。公司總經(jīng)理或董事長作年度工 作報告；公司各高層管理人員作個人述職報告及年度工作總結(jié)部門年度工作總結(jié)；表彰和處會議管理辦法罰等其它內(nèi)容。2、不定期會議：各專題業(yè)務(wù)會議、發(fā)展研討會及其他會議2.1會議時間：根據(jù)具體事項安排召開時間。2.2會議內(nèi)容：公司各部門臨時專業(yè)會議包括但不僅限于工程計劃討論會、施工合同交底會、工程驗收會、工程經(jīng)驗總結(jié)會、質(zhì)量檢查會、設(shè)計技術(shù)交底會、采購需求確認(rèn)會、招投標(biāo)會議、設(shè)備技術(shù)交底會、與工程相關(guān)的協(xié)調(diào)會、以及在工作中不能解決的有關(guān)業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源等方面的問題。三、會議管理1、會議申請：公司各部門可根據(jù)管理的需要和本部門的實際情況確定會議及會議提綱，會議定期、定時、定人召開。涉及部門、人數(shù)較多的會議，承辦會議部門召開會議前需提前（合理的時間）告知運營部并填寫《會議申請單》。2、會議審批：會議組織者接到會議申請單后及時報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后根據(jù)會議室預(yù)約情況進行安排，原則上按先后、輕重緩急安排。 3、會議準(zhǔn)備： 3.1會議組織者需提前作好會議準(zhǔn)備（含會務(wù)工作準(zhǔn)備） ，填寫好《會議提綱表》（相關(guān)部門需提前將會議所需的文件資料提交運營部），并將會議提綱內(nèi)容告知參會人員，參會者到會必須提前根據(jù)會議提綱內(nèi)容準(zhǔn)備會議發(fā)言提綱，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精練。3.2公司其他部門主辦的會議，由各部門準(zhǔn)備、運營部應(yīng)予協(xié)助。3.3所有會議如需提前、延期、合并或擴大參會對象時，由運營部負(fù)責(zé)通知。 4、會議紀(jì)律： 4.1參會者到會應(yīng)自覺關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音，不得在會場接聽電話，特殊情況需接聽電話的，須告知主持人并得到同意后方可離場接聽，接聽完畢及時返回會場。4.2參會者應(yīng)在參會前安排好自己的工作，會議中途不得借其他理由而擅自離會，如有特別緊急情況，必須向會議主持人請假并得到同意后方可離場。4.3會議過程中，參會者不允許交頭接耳、竊竊私語，提問請先舉手。會議管理辦法4.4會議不得無故缺席或遲到，需要部門負(fù)責(zé)人參加的會議，未經(jīng)會議主持人或上級同意，不得安排他人代會，若確因特殊情況不能出席者，須向會議主持人請示后，安排專人代會。5、會議記錄（或文件）：（部門會議由各部門）須指派專人作好會議記錄，如需簽發(fā)會議紀(jì)要則按公司公文管理辦法發(fā)文，紀(jì)要要求內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，格式清晰明了，會議紀(jì)要草稿在當(dāng)日內(nèi)形成，正式會議的紀(jì)要在次日內(nèi)發(fā)放到公司各部門或有關(guān)單位。6、會議督辦：參會者必須對會議決定的工作內(nèi)容進行貫徹執(zhí)行，運營部進行跟蹤、檢查，對不能全面貫徹和落實會議布署的工作任務(wù)或事項的，追究當(dāng)事人的責(zé)任，并將《會議決定事項實施管理表》報綜合管理部。 四、制度表單 附表：《會議表》 五、附則本制度從二○一二年四月一日起開始試行。本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)在公司運營部。會議管理辦法附表：會議表會議表會議申請部門：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：會議名稱主持人會議時間會議地點會議長度至?xí)h所需