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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、目的規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。二、適用范圍適用于服務(wù)中心的樓宇巡查工作。三、職責(zé)服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)樓宇巡查的組織、管理工作。服務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實施樓宇巡查工作。四、程序要點(diǎn)1、服務(wù)中心主管應(yīng)于每月月底制定下月的巡查樓宇工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。2、樓宇巡查的內(nèi)容治安隱患的巡查。公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡查。清潔衛(wèi)生狀況的巡查。園林綠化維護(hù)狀部的巡查。裝修違章的巡查。消防違章的巡查。利用巡查機(jī)會與住戶溝通。3、樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等。(1)“看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題。(2)“聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行進(jìn)的聲音判斷是否有故障。(3)“摸”:通過用手觸措感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。(4)“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況和了解住戶對我們的服務(wù)有什么意見和建議。4、房屋本體巡查的工作要領(lǐng)檢查水電表。檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當(dāng)水表在無人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門品貼上相關(guān)告示;當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時,應(yīng)在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告服務(wù)中心主管。巡查樓梯間:走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;檢查消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;防火門是否關(guān)閉;消防安全疏散是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(3)巡查逃生天臺:檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴(yán)禁上鎖);檢查天臺護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;檢查雨水管是否通暢;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(4)巡查電梯:檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動;檢查安全標(biāo)識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(5)巡查大堂、門廳、走廊:檢查各類安全標(biāo)識是否完好;檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(6)巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時應(yīng)立即對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時應(yīng)立即告知保安部進(jìn)行檢查。5、公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)(1)巡查水、電、氣、通訊設(shè)施:檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識是否完好;檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全、標(biāo)識完好。(2)巡查公共文體設(shè)施:檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;檢查兒童游樂設(shè)施是否完好,有無安全隱患;檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。(3)巡查道路、廣場、公共集散地:檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;檢查標(biāo)識、路牌、警示牌是否完好;檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;檢查衛(wèi)生狀況是否完好。(4)巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:檢查防盜設(shè)施是否完好;檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;檢查各類標(biāo)識是否完好無損;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。6、巡查周邊環(huán)境:檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)外周邊是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。檢查是滯有損壞公共設(shè)施、違章制造噪章、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。檢查小區(qū)內(nèi)及小區(qū)外周邊衛(wèi)生狀況是否良好。7、巡查違章裝修:詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。8、巡查空置房:詳見《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。9、對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)管理員巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,如本人能進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理的,應(yīng)予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報告服務(wù)中心主管解決。服務(wù)中心主管視情況按下列情況處理:屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的,按《報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理;屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應(yīng)通知其他相關(guān)部門主管前住處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決;特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后可適當(dāng)延長;屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,服務(wù)中心主管應(yīng)及時向管理處經(jīng)理匯報,由管理處經(jīng)理處理。巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后服務(wù)中心管理員應(yīng)現(xiàn)場驗證,處理的過程和驗證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。10、《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月25日前匯總由服務(wù)中心歸檔保存,保存期兩年。11、本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評的依據(jù)之一。五、記錄1、《巡查登記表》2、《巡查問題處理表》相關(guān)支持文件1、《報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》2、《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》3、《住戶手冊》4、《住戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》5、《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6、《住戶違章處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文體設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范小區(qū)文體設(shè)施管理工作,確保各類文體設(shè)施的合理使用與有序管理。適用范圍適用于物業(yè)管理處會所對各類文體設(shè)施的管理工作。職責(zé)經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)制定文體設(shè)施管理制度及管理工作監(jiān)控及負(fù)責(zé)組織實施文體設(shè)施的管理工作。會所管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行文體設(shè)施的具體管理。程序要點(diǎn)小區(qū)公共文體設(shè)施管理的一般要領(lǐng)小區(qū)公共文體設(shè)施一般為本區(qū)內(nèi)住戶提供服務(wù),并對外開放營業(yè)。小區(qū)文體設(shè)施一般不收費(fèi)或只收設(shè)施維護(hù)費(fèi),目的是為住戶,不以營利為目的。住戶使用文體設(shè)施時,一般憑業(yè)主證/住戶證入場活動。社區(qū)內(nèi)文體設(shè)施一般包括:網(wǎng)球場、游泳池、兒童活動中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活動室、圖書室、健身房、宣傳欄等項目。網(wǎng)球場、健身房管理開場前的準(zhǔn)備工作:會所管理員應(yīng)于開場前10分鐘到崗,不得無故延誤;清潔球場、健身房衛(wèi)生,特別做好休息椅的清潔,檢查設(shè)施完好情況;打開網(wǎng)球場、健身房門迎接住戶入場。網(wǎng)球場、健身房入場一般程序:網(wǎng)球場、健身房入場消費(fèi)對小區(qū)業(yè)主采用會員制形式,對非業(yè)主采用購票入場形式;小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)于每年12月31日前到會所憑業(yè)主證辦理會員證,會員證辦理程序按會所相關(guān)作業(yè)規(guī)程;業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費(fèi)時:——首先向文化管理員出示會員證;——文化管理員核對會員證與使用人本人是否相符,如有疑問應(yīng)驗明其他證件直到無疑問;——填寫《文體活動消費(fèi)登記表》請業(yè)主在相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認(rèn);——請業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場健身房進(jìn)行消費(fèi)活動;——活動結(jié)束后,文化管理員請業(yè)主在《文體活動消費(fèi)登記表》相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認(rèn)。非業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費(fèi)時:——入場前向會所管理員出示門票;——會所管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費(fèi)者本人保管。——持票人進(jìn)入場內(nèi)消費(fèi)。小區(qū)業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費(fèi)可采用電話預(yù)約或親自填寫《網(wǎng)球場、健身房訂場登記表》預(yù)約活動時間,會所管理員場先后順序準(zhǔn)予業(yè)主使用網(wǎng)球場、健身房,在不影響業(yè)主活動的前提下方非業(yè)主進(jìn)場活動。網(wǎng)球場、健身房公眾管理規(guī)定:所有人員進(jìn)場時必須穿運(yùn)動鞋,嚴(yán)禁穿皮鞋進(jìn)場;愛護(hù)網(wǎng)球場、健身房內(nèi)的公共設(shè)施,因使用不當(dāng)而損壞的設(shè)施應(yīng)照價賠償;講究場地衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂,違者除負(fù)責(zé)清理恢復(fù)原狀外,處以一定罰款;網(wǎng)球場、健身房內(nèi)只能進(jìn)行健康的娛樂活動,不準(zhǔn)進(jìn)行賭博等違法活動;參加活動者必須服從會所管理員管理,不強(qiáng)行延長活動時間。每日活動結(jié)束后,會所管理員應(yīng)收拾好各在設(shè)施、整理該日內(nèi)入場活動記錄及相關(guān)票據(jù)副聯(lián),無誤后方可鎖門下班。游泳池管理開場前的準(zhǔn)備工作:會所管理員應(yīng)于開場前半小時到崗;做好游泳池場地的清潔工作,檢查設(shè)施設(shè)備完好情況,補(bǔ)充水源、協(xié)助專業(yè)消毒人員做好泳池消毒工作;迎接泳客入場。游泳池入場一般程序:到地所收銀處購票。小區(qū)業(yè)主可憑《業(yè)主證》到收銀處購買優(yōu)惠票。憑票及本人《健康證》進(jìn)場,會所管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《入場須知》,嚴(yán)禁不符合入場條件人員進(jìn)入游泳池內(nèi);到物品保管處領(lǐng)取貯物牌,將自己隨身攜帶物品鎖入保管柜內(nèi);更衣淋浴,再經(jīng)消毒池洗腳入池。游泳池注意事項:必須憑票憑證入場,嚴(yán)禁強(qiáng)行沖入或爬欄入場;按時進(jìn)場和出場;池內(nèi)玩球和打水,影響他人游泳;下池前應(yīng)看清池邊水深標(biāo)識,凡身高在1.4米以下或不會游泳者,不得進(jìn)入深水區(qū)游泳,游泳不熟練者不得越過分區(qū)線入深水區(qū)游泳;注意公共衛(wèi)生,不在池內(nèi)吐痰、大、小便和丟雜物,愛護(hù)公共設(shè)施,節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水閥;入場者必須服從工作人員管理,自覺遵守游泳場一切規(guī)章制度。會所管理員應(yīng)于每場結(jié)束后清場,統(tǒng)計該場泳客數(shù)量及票據(jù),并填寫《每日工作匯總表》。兒童活動中心管理兒童游樂場專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動。小孩活動時,家長或保姆要保護(hù)孩子的安全,不要從滑坡往上爬,搖秋千時幅度不要過大。講文明禮貌,互敬互讓,不在場內(nèi)爭執(zhí)、吵鬧。保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施。會所管理負(fù)責(zé)兒童活動中心的具體管理,凡進(jìn)入兒童活動中心的人員必須聽從會所管理員的安排。乒乓球室、桌球室、棋牌活動室管理開場前準(zhǔn)備工作:會所管理員應(yīng)于每日活動室開放前半小時到崗;清理活動場地的衛(wèi)生、擺放好桌椅、清理球具;迎接活動人員入場。入室活動一般程序:到管理處收銀處購買相應(yīng)類別活動門票。小區(qū)業(yè)主可憑《業(yè)主證》到收銀處購買優(yōu)惠票;在各活動室開放時間內(nèi)持票進(jìn)入活動室內(nèi);會所管理員根據(jù)入場先后順序,安排好各類活動的時間場次,并負(fù)責(zé)各類活動用具配置及監(jiān)督使用情況;每場活動結(jié)束后,活動人員應(yīng)整理好棋牌、球具類,會所管理員清點(diǎn)無誤、無損壞后離場。活動室內(nèi)注意事項:活動人員必須憑票到相應(yīng)活動室內(nèi)活動,不得串崗或到處走動;室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、吸煙、亂丟雜物等行為;愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和活動器具,不得將球具、棋牌亂丟,不得在臺面、墻面上亂畫,損壞設(shè)施或器具照價賠償;活動人員必須服從會所管理員管理,依照排定的時間場次進(jìn)行活動,不得無理取鬧。會所管理員于每次活動結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場,收拾好球具類、棋牌類并擺放好,統(tǒng)計該次活動的門票收入情況,認(rèn)真填寫《每日工作情況匯總表》。圖書室管理小區(qū)內(nèi)圖書閱覽室是為了豐富社區(qū)居民業(yè)余文化生活,便于小區(qū)居民查閱資料、學(xué)習(xí)而設(shè)立非營利性學(xué)習(xí)場所,由管理負(fù)責(zé)具體管理。凡欲進(jìn)入圖書閱覽室學(xué)習(xí)的住戶需在規(guī)定的開放時間內(nèi)持相關(guān)的有效證件進(jìn)入圖書室。閱覽室內(nèi)注意衛(wèi)生,不亂丟雜物、不隨地吐痰。自覺維護(hù)室內(nèi)秩序,不大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。愛護(hù)圖書及公共財物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出圖書覽室。如確有需要欲帶出室外的,住戶就提前憑有效證件辦理《借閱證》,憑《借閱證》做好詳細(xì)登記后方可帶出。會所管理員負(fù)責(zé)部覽室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)秩序、桌椅及圖書整理工作,每次開放時間結(jié)束后,會所管理員應(yīng)將圖書歸類擺放整齊,清點(diǎn)有無圖書丟失,并將該圖書室開放情況詳細(xì)填寫在《每日工作情況匯總表》內(nèi)。報刊宣傳欄、公告欄管理社區(qū)宣傳欄、公告欄是為了向住戶宣傳有關(guān)法規(guī)、法令、小區(qū)新人、新事、新風(fēng)尚而設(shè)定的,由會所管理員具體負(fù)責(zé)收集宣傳資料及定期更換。社區(qū)文化主管根據(jù)本部門月工作計劃及宣傳需要,指定管理員擬定宣傳品。會所管理員應(yīng)及時收集相關(guān)資料、制作圖文并茂、形式生動活潑的宣傳制品,報主管及管理處經(jīng)理審定后張貼到宣傳欄上。任何外單位(個人)未經(jīng)許可不得在小區(qū)宣傳欄內(nèi)外張貼宣傳品,特
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