研究生學位論文答辯秘書手冊由學院或學科組在系統(tǒng)中指定為研究生學位論文答辯秘書，到學院領取答辯相關材料（檔案袋、評閱人聘書、答辯委員聘書），其他材料請在研究生院下載中心下載，下載地址：/ReadNews.asp?NewsID=1807。網(wǎng)上操作指南一、建議用IE瀏覽器登錄暨南大學網(wǎng)頁。網(wǎng)址：/jnu/cas.jsp用戶名：校園卡號，初始密碼：人事編號后6位數(shù)字。二、進入信息門戶，在右上方選擇研究生系統(tǒng)三、論文評閱（一）提交論文評閱人名單1、盲審論文由學院在系統(tǒng)里抽取盲審，并指定為盲審管理員的答辯秘書，點擊“盲審管理--盲審分配”，可看到所管理學生名單，選取學生，點擊添加評閱單位，添加要送審論文的單位后提交。評閱單位提交后生效。如無評閱結果前需更改，可聯(lián)系分委會秘書駁回調整。博士、同等學力申請碩士學位人員需添加3個評閱單位，碩士需添加2個評閱單位。2、正常評閱論文在學位論文評閱及答辯委員會成員管理—評閱人管理中，在管理的學生列表前打√，評閱人欄點“選擇”，選取聘請的評閱專家后，點擊提交。如不能完全確定有調整評閱專家可能，可點擊保存，保存狀態(tài)的專家名單不能錄入評閱結果，被聘請的專家也不能看到該學生的論文，不能進行評閱。校內委員可以按名字或人事編號查找，校外委員可按名字查找，如找不到則需要新增校外專家。添加新的校外專家時，請先搜索下，很多庫里是有的，可以直接選。提交的評閱專家名單經(jīng)學院審核后生效，評閱專家或管理員可錄入評閱結果。已提交并審核通過的專家名單，如出現(xiàn)變更，請聯(lián)系分委會秘書駁回調整。碩士學位論文評閱人由2位副教授(或相當專業(yè)技術職務)以上的同行專家擔任，其中至少有1位校外專家和1位研究生導師。博士學位論文評閱人由3位教授(或相當專業(yè)技術職稱)擔任，其中至少有2位校外專家和１位博士生導師。申請人的導師不能擔任論文評閱人。（二）評閱結果錄入1、盲審論文在盲審管理—盲審結果錄入，在管理學生列表的評閱單位前打√，點擊錄入評閱結果提交。結果錄入請注意選擇對應的評閱單位和學生。評閱結果的結論提交后是不可更改的，請仔細核對后提交。2、正常評閱校外專家的評閱結果，需錄入的，在學位論文電子評閱—論文評閱，選擇管理學生列表和對應的評閱人前打√，點擊錄入評閱結果，進行錄入提交。評閱結果的錄入，在結論性的選項方面提交后是不可以更改的，請仔細核對后提交。學位論文的評語可點擊重置進行修改。校內專家在系統(tǒng)里直接提交評閱結果，打印結果簽名后給答辯秘書。答辯秘書可在學位論文電子評閱—論文評閱欄—評閱結果中查看。如果評閱結果無法錄入，請在學位論文評閱和答辯委員會組成—查看審核結果（評閱管理）中查看評閱人組成是否沒提交（審批狀態(tài)），學院是否已經(jīng)審核（審批意見）。四、論文答辯（一）提交答辯委員組成收齊全部評閱專家的意見并錄入結果，博士獲得3位評閱專家通過，碩士獲得2位評閱專家通過，同等學力申請碩士學位人員獲得3位評閱專家通過，方可組織答辯。如兩位評閱人(含增聘專家)持否定意見，本次申請自動終止，申請人需進行論文修改，半年后再重新申請。點擊學位論文評閱和答辯委員組成—答辯委員會組成管理，在學生列表中對應學生前打√，在答辯委員會組成點擊選擇，選擇答辯專家后提交。提交后的專家名單經(jīng)學院審核后生效，可錄入答辯結果。如答辯委員有不確定因素的，可選擇保存，答辯委員組成處于保存狀態(tài)的，無法錄入答辯結果。點擊維護答辯時間和地點。答辯委員會組成最遲在答辯時間前2天提交，否則無法提交和進入后面步驟。答辯前如需更改委員，聯(lián)系學院或分委會秘書駁回調整。碩士學位論文答辯委員會由3或５位副教授(或相當專業(yè)技術職稱)以上的同行專家組成，其中至少1位為非我校及申請人所在單位的專家。答辯委員會主席應指定具有正高職稱的研究生導師擔任，研究生導師應占半數(shù)以上。答辯委員會委員和論文評閱人最多重復1人。答辯委員會設秘書1人。博士學位論文答辯委員會由5或7位同行專家組成，其中至少2位為校外專家，答辯委員會委員的半數(shù)以上應是教授(或相當專業(yè)技術職稱)中，半數(shù)以上應是博士生導師，答辯委員會主席應指定具有正高職稱的博士生導師擔任。答辯委員會委員和論文評閱人最多重復1或2人。答辯委員會設秘書(講師以上專業(yè)技術職稱)1人。申請人的導師不能擔任答辯委員會委員。（二）打印學位論文評閱人和答辯委員會組成審核表在“查看審核結果”中打印論文評閱人及答辯委員會成員審核表，交學院，學科組及分委會簽字審批，博士的審核表需提交校學位辦及校學位評定委員會審核、簽字（此項工作請在答辯前2天完成）。評閱與答辯人審核表中，如果專家出現(xiàn)單位、職稱缺失時，請到基礎信息管理里信息維護中修改補充（三）答辯結果錄入在學位答辯管理-答辯成績管理中，在學生列表中相應學生名單前打√，點擊錄入答辯記錄。提交后可打印出來簽名存檔。答辯結果的投票表決情況提交后不可更改，請仔細核對。答辯評語可點擊重置進行修改。分委會審核后，答辯記錄則不允許添加與修改。在答辯過程中注意，答辯決議和表決票是需要答辯主席、委員當場簽名的，請勿漏簽。答辯表決票中的監(jiān)票人一個是答辯秘書，另一個是一名答辯委員或到場輔助監(jiān)票的老師。如果無法錄入答辯記錄，請在學位論文評閱及答辯委員成員—查看審核結果中查看審批狀態(tài)是否為最終通過。如為提交或學院待審核狀態(tài)的，需在“答辯委員會組成管理”中提交或聯(lián)系學院審核。五、上交答辯材料到學院，交的材料內容一般包括：碩士兩份評閱書、同等學力申請碩士學位人員3份評閱書、博士自評書、（博士3份評閱書）、答辯記錄、答辯表決票（訂在一起）、（答辯材料袋），具體要求按學院通知。

暨南大學研究生學位論文答辯基本程序由學位評定分委會主席或其代表宣布答辯人姓名，應聘答辯委員會主席和委員名單。宣布答辯開始。答辯委員會主席主持答辯。答辯人在答辯報告開始前，必須舉行誠信宣誓，即宣讀學位論文第二頁的“獨創(chuàng)性聲明”。答辯人進行論文報告。碩士論文答辯人報告其論文的選題情況，該課題在本學科研究中的意義和使用價值以及主要內容。報告時間一般不超過20分鐘。博士論文答辯人應報告其論文的選題情況，該項課題的研究背景與現(xiàn)狀及論文的主要內容，并應說明該論文對于理論研究或專家技術之發(fā)展所做出的創(chuàng)造性的貢獻。報告時間一般不超過50分鐘。五、答辯委員會委員和與會人員就論文提出問題，并由答辯人做出回答。提問與回答之方式，委員每提出一個問題，答辯人即對該問題做出回答。六、答辯秘書宣讀論文評閱人的評閱意見。對于評閱結果為“修改后再答辯”的，答辯人須向答辯委員會報告修改的情況或就評閱專家提出的問題作出解釋。七、提問結束后，學位申請人和列席人員退場，答辯委員會舉行會議進行評議和投票表決。步驟如下：（一）導師或者答辯秘書介紹學位申請人的思想品德、已修課程和成績、科研能力、學習態(tài)度、學位論文工作等全面情況（導師介紹完畢退場）。（二）答辯委員會對學位論文和答辯情況進行討論、研究，形成答辯委員會的評語，評語應包括有選題評價、設計方法或科研方法評價、研究成果評價、寫作與業(yè)務水平評價、論文不足之處的評價、對答辯情況的概述等內容。（三）對學位論文答辯是否通過，進行不計名投票表決。獲得全體答辯委員三分之二以上贊成票，答辯委員會的整體表決結論是答辯通過。學歷教育的研究生答辯還需對是否同意畢業(yè)進行投票，獲得全體答辯委員三分之二以上贊成票，答辯委員會的整體表決結論是答辯通過，同意畢業(yè)。如答辯委員會的表決結論屬于答辯未通過，且學生屬于首次申請學位或申請畢業(yè)，答辯秘書將是否同意修改后重新答辯的表決票交由答辯委員進行無記名投票表決，獲得全體答辯委員三分之二以上贊成票，答辯委員會的整體表決結論是同意修改后重新答辯。（注：得到答辯委員會同意修改后重新答辯表決結果的學生，需半年后，在學校規(guī)定時間內重新申請二次答辯）。答辯委員對畢業(yè)論文和學位論文表決不能投棄權票，對是否推薦為優(yōu)秀論文可行棄權表決。（四）形成答辯委員會表決結果，結果一般包括：①答辯是否通過；②建議授予何種學位；③學歷教育研究生還需得出是否同意畢業(yè)的決定；④其它建議。（五）答辯委員會主席和成員在答辯記錄上簽字。八、復會，申請人和列席人員回到會場，主席宣布表決結果，宣布論文答辯委員會決議。備注：答辯人及秘書必須提前30分鐘到場，調試設備，準備茶水。答辯秘書按答辯委員人數(shù)準備表決票，非學歷教育答辯記錄一式兩份。答辯決議和表決票是需要答辯主席、委員當場簽名的，請勿漏簽。答辯表決票中的監(jiān)票人一個是答辯秘書，另一個是一名答辯委員或到場輔助監(jiān)票的老師。博士學位（畢業(yè)）論文答辯表決票（學歷教育）姓名：專業(yè)：學號：畢業(yè)學位是否同意推薦校優(yōu)秀論文論文評分*通過不通過通過不通過同意不同意備注：請在相應欄打“0”。*評分采用5分制，≥4.5為優(yōu)秀，3≤評分＜4.5為合格，＜3為不合格若答辯未通過，且是首次答辯，請另備表決票對是否“同意修改論文后重新答辯”再次進行表決。監(jiān)票人簽名：監(jiān)票人簽名：答辯委員會主席簽名：年月日

博士研究生答辯記錄中評語模板答辯前學生本人或答辯秘書需根據(jù)評閱書中評閱人意見起草《答辯委員會評語》（具體段落內容要求表格中所列），起草后的草稿要交導師修改定稿，后復印若干份（根據(jù)參會人數(shù)多少，外加秘書一份）準備答辯會答辯委員討論時使用。答辯評語頁從研究生信息系統(tǒng)里打印。評語內容應包括：（請答辯委員會討論并進行書面修改后簽字）選題的意義工作所取得的進展工作中含有的主要創(chuàng)新點對研究生基礎和專業(yè)知識、科研能力的評價論文寫作、格式等的評價，答辯情況評價答辯委員會對學位論文及答辯情況的評語：填表要求：一般應打印到此表格中若手寫，必須用藍或黑墨水書寫，字跡工整、清晰（以下為答辯評語的統(tǒng)一格式，供參考）【首段】簡述論文背景及意義【中段】論文創(chuàng)新性成果；1．2．3．（不超過4項，要求簡明、準確）【末段】論文工作表明作者在（學科范圍）具有……………知識，具有…………….能力。論文………………….(總結及對書寫的評價)。答辯……..(評價)………….。答辯委員會表決，（表決結果）同意通過論文答辯，同意（姓名）畢業(yè)（學歷教育人員），并建議授予（姓名）博士學位。答辯委員會主席：答辯委員：秘書：日期：年月日（簽字）（簽字）碩士學位（畢業(yè)）論文答辯表決票（學歷教育）姓名：專業(yè)：學號：畢業(yè)學位是否同意推薦校優(yōu)秀論文論文評分*通過不通過通過不通過同意不同意備注：請在相應欄打“0”。*評分采用5分制，≥4.5為優(yōu)秀，3≤評分＜4.5為合格，＜3為不合格。若答辯未通過，且是首次答辯，請另備表決票對是否“同意修改論文后重新答辯”再次進行表決。監(jiān)票人簽名：監(jiān)票人簽名：答辯委員會主席簽名：年月日碩士學位論文答辯表決票（已畢業(yè)或非學歷教育人員）姓名：專業(yè)：學號：學位論文是否同意推薦校優(yōu)秀論文論文評分*通過不通過同意不同意備注：請在相應欄打“0”。*評分采用5分制，≥4.5為優(yōu)秀，3≤評分＜4.5為合格，＜3為不合格。若答辯未通過，且是首次答辯，請另備表決票對是否“同意修改論文后重新答辯”再次進行表決。監(jiān)票人簽名：監(jiān)票人簽名：答辯委員會主席簽名：年月日

碩士研究生答辯記錄中評語模板答辯前學生本人或答辯秘書需根據(jù)評閱書中評閱人意見起草《答辯委員會評語》（具體段落內容要求見附件樣本），起草后的草稿要交導師修改定稿，后復印若干份（根據(jù)參會人數(shù)多少，外加秘書一份）準備答辯會答辯委員討論時使用。答辯評語頁從信息系統(tǒng)里打印。評語內容應包括：（請答辯委員會討論并進行書面修改后簽字）選題的意義論文工作取得的成果或新見解對研究生基礎和專業(yè)知識、科研能力的評價論文寫作、格式等的評價，答辯情況評價答辯委員會對是否通過答辯、授予學位等情況的說明。答辯委員會對學位論文及答辯情況的評語：填表要求：一般應打印到此表格中若手寫，必須用藍或黑墨水書寫，字跡工整、清晰（以下為答辯評語的統(tǒng)一格式，供參考）【首段】簡述論文背景及意義；【中段】論文工作取得的成果或新見解；（要求簡明、準確）【末段】論文工作表明作者在（學科范圍）具有……………知識，具有…………….能力。論文………………….(總結及對書寫的評價)。答辯……..(評價)………….。答辯委員會表決，（表決結果）同意通過論文答辯，同意（姓名）畢業(yè)（學歷教育人員），并建議授予（姓名）碩士學位。答辯委員會主席：答辯委員：