幼兒園檔案安全管理制度范文6篇幼兒園檔案安全管理制度1為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。二、對檔案法規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務。五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。九、檔案是歷史的真實記錄，國家的'寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。幼兒園檔案安全管理制度21、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。4、文件登記后及時送領(lǐng)導審批，根據(jù)領(lǐng)導批辦意見及時轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。5、對轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名，回收后予以注銷。6、做好四個平時，平時分類、平時堅定、平時交卷、收回后有文件按平時擬好的標題分類存放。7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前幼兒園檔案安全管理制度3一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔要求：1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。幼兒園檔案安全管理制度4一、檔案收集制度1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5、重視檔案的儲存工作，注意保密。二、歸檔制度1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導提供所需資料。3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。6、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。幼兒園檔案安全管理制度5一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類；2、各項工作計劃；3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等)；4、各項工作檢查記錄；5、各種會議記錄；6、園內(nèi)大事記錄；7、各種學習材料；8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；9、保教人員業(yè)務檔案；10、各班工作總結(jié)及園務總結(jié)；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。幼兒園檔案安全管理制度61、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理