第十 演示文稿制作軟件（）基本操10.1的主界（1）（2）：放置了菜單欄中最常用的一些命令，以方便用戶使用和提高操作速度， 項(xiàng)，或在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵快捷菜單中手工選擇。10-2）10-2）在編輯多個(gè)文件時(shí)很有效。10.2的視升級(jí)（功能鍵：ALT+SHIFT+左升級(jí)（功能鍵：ALT+SHIFT+左箭頭降級(jí)（功能鍵：ALT+SHIFT+右箭頭上移（功能鍵：ALT+SHIFT+上箭頭下移（功能鍵：ALT+SHIFT+下箭頭折疊（功能鍵：ALT+SHIFT+加號(hào)展開（功能鍵：ALT+SHIFT+減號(hào)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇“大綱”選項(xiàng)，就會(huì)顯示“大綱”，如圖建，也可以從其他應(yīng)用程序（如Word）導(dǎo)入大綱?；脽羝皞渥⒋?10-5演示文稿的創(chuàng)建與打建”選項(xiàng)，或直接在任務(wù)窗格中選擇“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖10-7），其中提供了為了方便用戶迅速建立起自己的演示文稿，提供了“內(nèi)容提示向?qū)А毙畔?，如圖10-8所示，就能按設(shè)置自動(dòng)生成符合要求的演示文稿。用戶可以此 個(gè)是最近使用過的模板，還有一個(gè)是可供使用的設(shè)計(jì)模板。2003為用戶提供了（.pot示文稿，以及提供了一些常用的模板文件。注意“演示文稿”和“設(shè)計(jì)模板”中的 鈕，以及使用快捷鍵Ctrl+N，任務(wù)網(wǎng)格就會(huì)切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格，用戶可在其中選擇預(yù)先定義好的版式布局或干脆使用空白的頁面，建立新的演示文稿，如圖10-11 打開已有的演示文在資源管理器中找到要打開的演示文稿文件，直接雙擊，或者打開后單擊Ctrl+O彈出“打開”文件框（如圖10-12），可從中選擇需要打開的演示文稿文件。與其圖10-12打開文件演示文稿的保存及關(guān)菜單中的“保存”命令（快捷鍵Ctrl+S）或上的“保存”按鈕，在系統(tǒng)彈出的“另存盤時(shí)應(yīng)注意：確認(rèn)自己的文件存放的路徑，即文件被存放在哪個(gè)文件夾為ppt。也可以將演示文稿保存為不同版本支持的或兼容的ppt類型。另外，支持將演示文稿保存為網(wǎng)頁文件的形式，只要在“另存為”框中選擇“網(wǎng)在保存前就知道保存為htm項(xiàng)事先在InternetExplorer中預(yù)覽結(jié)果。也支持將演示文稿保存為放映方式打開的文件類型，擴(kuò)展名為pps。如果直接打開pps類型文件，則它們會(huì)自動(dòng)放映，且放映結(jié)束后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，而如果先運(yùn)行，在環(huán)境下打開pps文件，則與打開ppt類型文件一樣，不僅能夠放映而且可以編輯。還支持將演示文稿中的每張幻燈片以圖形圖像文件的方式進(jìn)行保存，支持的類型包括gif、jpg、png、bmp、tif、wmf、emf等，用戶如果選擇將演示文稿中的所有幻燈片輸出，則系統(tǒng)會(huì)以用戶輸入的文件名建立一個(gè)文件夾，而將演示文稿中的所有幻燈片按照用戶所選的圖像類型以“幻燈片1”、“幻燈片2”??為名保存為一個(gè)個(gè)圖像文件，并放入所建的文件夾下，此外用戶還可以選擇只將當(dāng)前幻燈片以方式保存。還允許將演示文稿的大綱內(nèi)容單獨(dú)以rtf類型文件進(jìn)行保存。另外，如果希望在沒有安裝軟件的計(jì)算機(jī)中也能放映演示CD”選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。打包文件中不僅含有演示文稿文件而且包含了軟件，因此能夠在尚未安裝軟件的計(jì)算機(jī)中放映演示文稿。話框（如圖10-13），將其修改后的內(nèi)容保存為其他格式或名稱的演示文稿文件。圖10-13文件另存為除此之外，還可以通過“文件”菜單下“發(fā)送”選項(xiàng)中的“OfficeWord”來實(shí)現(xiàn)將幻燈片添加到Word文檔的功能。系統(tǒng)；使用快捷鍵Alt+F4?；脽羝木庉嫴倩脽羝倪x擇、插入、刪除、移動(dòng)、和隱幻燈片的選要在一系列幻燈片中選取需要的幻燈片進(jìn)行編輯，可以PageUp/PageDown翻動(dòng)，這時(shí)在大綱窗格下，可以通過按住鍵盤Shift鍵，并單擊鼠標(biāo)選中連續(xù)多個(gè)幻燈片，或者用快捷鍵Ctrl+A來選擇所有幻燈片。ShiftCtrl+A選擇所有幻燈片，而且可以通過Ctrl鍵和鼠標(biāo)選中不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，以及直接幻燈片的插Ctrl+M，默認(rèn)情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入一張版式為“標(biāo)題和文本”的幻燈片，且任務(wù)窗還允許通過“插入”菜單下的“幻燈片（從文件選項(xiàng)打開如圖10-14所圖10-14幻燈片搜索器幻燈片的刪要?jiǎng)h除一張或多張幻燈片可先按上述的幻燈片選擇方法選中它們，然后按Delete鍵，幻燈片的移幻燈片的幻燈片瀏覽視圖中還可以通過Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)幻燈片的。幻燈片的隱幻燈片中文本框、、圖表及其他對(duì)象的操為插入某具體對(duì)象而保留的區(qū)域，也可以通過“插入”菜單或，向幻燈片中添加其“：Ctrl+ACtrl+XCtrl+CDel鍵）即可?！拔谋颈究蜻吙蛏系?個(gè)空心方格的任意一個(gè)上，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向箭頭，然后通過鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“格式”完成。的“格式”中的“增大字號(hào)”和“減小字號(hào)”按圖10-16字體設(shè)置Ctr+LCtr+ECtrl+R圖10-17行距以使用數(shù)字、英文字母或羅馬字母進(jìn)行編號(hào)。圖10-18項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)與Word一樣，的“常用”中也提供了格式刷按鈕，幫助用戶進(jìn)行格式的，單擊只一次，雙擊可多次。剪貼畫、圖形、藝術(shù)“、內(nèi)、、剪（19”。10-19對(duì)插入幻燈片中的剪貼畫、圖像都可以進(jìn)行修改，如進(jìn)行縮放、裁剪、重新、改變亮度、對(duì)比度等編輯，這些操作可通過“”（圖1020）完成。另外，通過單擊“”的“設(shè)置格式”選項(xiàng)，或在上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出的右鍵快置”圖21：和形狀，內(nèi)部填充的顏色和效果（過渡、紋理、圖案、）等。尺寸：調(diào)節(jié)的大小位置：調(diào)整在幻燈片中的位置：對(duì)進(jìn)行裁剪、重新、調(diào)節(jié)亮度、對(duì)比度等設(shè)置圖10-21設(shè)置格式自選圖形從創(chuàng)建到設(shè)置都可通過“繪圖”（如圖10-22）完成。與Word一樣，我們可以在中直接繪制各種矢量圖形，包括：各種線條、連接符、基本形狀、形格式”選項(xiàng)，或在上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出的右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形自動(dòng)換行、是否調(diào)節(jié)自選圖形的尺寸以適應(yīng)文字、是否將文字旋轉(zhuǎn)90°等的設(shè)置。10-22圖10-23設(shè)置自選圖形格式如圖10-24圖10-25設(shè)置藝術(shù)字格式影片和聲片對(duì)象”打開“影片選項(xiàng)”框，定義一些常用設(shè)置，如：是否循環(huán)，完是否返回開頭，時(shí)聲音音量，不時(shí)是否隱藏對(duì)象，時(shí)是否縮放至全屏等。詳細(xì)設(shè)置則選項(xiàng)或右鍵菜單中的“設(shè)置格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置格式”框（如圖10-1對(duì)幻燈片中插入的各種對(duì)象都可以進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置——設(shè)置放映演示文稿時(shí)鼠標(biāo)單擊對(duì)”框（圖10-27。按鈕的默認(rèn)動(dòng)作是單擊該按鈕時(shí)鼓掌。當(dāng)然，用戶可以根據(jù)需要修改默認(rèn)設(shè)置。圖10-27動(dòng)作設(shè)置超級(jí)主要包含兩個(gè)部分：鏈源和鏈宿。中，鏈源可以是文本框中的文文件或URL地址所指向的或網(wǎng)頁，還可以是新創(chuàng)建的文檔或電子郵件地址。接”選項(xiàng)（快捷鍵Ctrl+K，彈出“插入超級(jí)”框（如圖10-28），在該框中選的按鈕，通過該按鈕就能輕松實(shí)現(xiàn)超級(jí)的刪除操作。刪除超級(jí)的方法還有直接在需圖10-28插入超圖10-29編輯超設(shè)置幻燈片外幻燈片母版是用于有關(guān)演示文稿和版式信息，包括背景、顏色、字體、效果、視圖”按鈕，幻燈片母版（如圖10-30。同時(shí)窗口中還顯示有“幻燈片母版視圖”””10-30圖10-32母版版式中除了有幻燈片母版，還有標(biāo)題母版、講義母版和備注母版，分別用來設(shè)10-33講義母版（10-34）主要包括頁眉區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)，中間區(qū)域表示每1、2、3、4、6、9區(qū)域占位符，可通過上講義母版版式的設(shè)置添加刪除。10-3410-3510-3610-379”提供了大量專業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶也可以創(chuàng)建自己的模板。如果為某份演3”圖10-38應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 圖10-40編輯配色方案”圖41，為幻下拉列表框中選擇“填充效果”就會(huì)進(jìn)一步彈出“填充效果”框（如圖10-42。在“漸變”下可選擇一種或兩種顏色的過渡效果作為幻燈片的背景；在“紋理”下可在提供的24種不同的紋理中選擇一種，也可以選擇更好的其他紋理；在“圖案”下可在提供的48種不同的圖案中選擇一種，同時(shí)還可以設(shè)置圖案的前“”的?？驁D10-42填充效果彈出“頁眉和頁腳”框，在“幻燈片”（如圖10-43）下可在幻燈片中加入日期和圖10-43頁眉和頁腳框-圖10-44頁眉和頁 演示文稿的放方幻視片會(huì)掉幻燈片充滿整個(gè)屏幕?；脽羝庞硶r(shí)可通過鼠標(biāo)右鍵或單擊屏幕左下角的按鈕彈出快捷菜145（1）下一張幻燈片或下一個(gè)動(dòng)畫：快捷菜單中“下一張”選項(xiàng)、單擊鼠標(biāo)左鍵、N、回車、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格中的任何一個(gè)鍵。按“End”（2）上一張幻燈片或上一個(gè)動(dòng)畫：快捷菜單中“上一張”選項(xiàng)、或單擊鍵盤上的（AP圖10-46設(shè)置放映方式放映幻燈片時(shí)，每張幻燈片的切換都是由者手動(dòng)操作完成的。而要實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)放映，需要在“幻燈片切換”框中設(shè)置每隔多長(zhǎng)時(shí)間幻燈片自動(dòng)切換。排練計(jì)時(shí)是讓燈片放映狀態(tài)，同時(shí)預(yù)演計(jì)時(shí)框（如圖10-47）也記錄下了每頁幻燈片放映的時(shí)間，作“是”即可。最后，還需在“設(shè)置放映方式”框的切片方式中選擇“如果存在排練時(shí)間，圖10-47預(yù)演計(jì)時(shí)片，以實(shí)現(xiàn)循環(huán)往復(fù)的，只有按Esc鍵時(shí)才退出放映?；脽羝瑫r(shí)，系統(tǒng)會(huì)將旁白和動(dòng)畫掉。、、，框、圖形、圖表、表格、動(dòng)作按鈕、聲音、藝術(shù)字、公式等。同時(shí) 畫設(shè)置上較2000在功能上有很大程度的增強(qiáng)。通過鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)象，在彈出、、，圖10-50添加進(jìn)入效果圖10-51“百葉窗”動(dòng)畫效果中間的間隔時(shí)間和顯示順序。具體可通