財務(wù)管理基礎(chǔ) 第十章財務(wù)控制_第1頁
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文檔簡介

第十章財務(wù)控制《財務(wù)管理基礎(chǔ)》1§10-1財務(wù)控制概述一、企業(yè)財務(wù)控制概念與特征財務(wù)控制:是指按照一定的程序和方法,確保企業(yè)及其內(nèi)部機構(gòu)和人員全面落實及實現(xiàn)財務(wù)預算的過程。

(一)重要性財務(wù)控制是保證實現(xiàn)財務(wù)管理目標的關(guān)鍵,如果沒有了財務(wù)控制,其他財務(wù)管理環(huán)節(jié)(財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)預算)都將失去意義。2(二)企業(yè)財務(wù)控制特征:

1.以價值控制為手段財務(wù)控制以實現(xiàn)財務(wù)預算為目標,而財務(wù)預算都是以價值形式予以反映的。這就決定了財務(wù)控制必須實行價值控制。2.以綜合經(jīng)濟業(yè)務(wù)為控制對象財務(wù)控制以價值為手段,可以將不同部門、不同層次和不同崗位的各種業(yè)務(wù)活動綜合起來,實行目標控制。3.以日?,F(xiàn)金流量控制為主要內(nèi)容

因日常的財務(wù)活動過程表現(xiàn)為組織現(xiàn)金流量的過程,故控制現(xiàn)金流量成為日常財務(wù)控制的主要內(nèi)容。3二、財務(wù)控制的種類

(一)按照財務(wù)控制的內(nèi)容分類財務(wù)控制一般控制應用控制是指對企業(yè)財務(wù)活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,因而亦稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。

是指直接作用于企業(yè)財務(wù)活動的具體控制,亦稱業(yè)務(wù)控制。

4(二)按照財務(wù)控制的功能分類

財務(wù)控制

預防性控制

指導性控制

偵查性控制

補償性控制糾正性控制5(三)按照財務(wù)控制的時序分類

財務(wù)控制

事先控制

事中控制

事后控制

也稱原因控制,指財務(wù)收支活動尚未發(fā)生之前所進行的財務(wù)控制。

也稱過程控制,指財務(wù)收支活動發(fā)生過程中所進行的控制。

也稱結(jié)果控制,是指對財務(wù)收支活動的結(jié)果所進行的考核及其相應的獎罰。

6(四)按照財務(wù)控制的主體分類

是資本所有者對經(jīng)營者財務(wù)收支活動進行的控制。是為了實現(xiàn)財務(wù)預算目標而對企業(yè)及各責任中心的財務(wù)收支活動所進行的控制。

是財務(wù)部門對企業(yè)日常財務(wù)活動的控制,其目的是保證企業(yè)現(xiàn)金的供給。7(五)按照財務(wù)控制的對象分類

是對企業(yè)和各責任中心的財務(wù)收入活動和財務(wù)支出活動所進行的控制

。是對企業(yè)和各責任中心的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出活動所進行的控制。8(六)按照財務(wù)控制的手段分類

是指對企業(yè)和責任中心采用絕對額指標進行控制。

是指對企業(yè)和責任中心采用相對比率指標進行控制。9三、財務(wù)控制原則

序號財務(wù)控制原則內(nèi)涵1目的性原則

作為一種管理職能,財務(wù)控制應有明確的目的性,既為企業(yè)的理財目標服務(wù)。

2充分性原則財務(wù)控制的手段對于目標而言,應當是充分的,應該足夠保證目標的實現(xiàn)。3及時性原則及時發(fā)現(xiàn)偏差,并采取措施加以糾正。4認同性原則

財務(wù)控制的目標、標準和措施必須為相關(guān)人士所認同。10序號財務(wù)控制原則內(nèi)涵5經(jīng)濟性原則

財務(wù)控制所獲得的價值應大于所需費用。6客觀性原則管理者對通過財務(wù)管理所實現(xiàn)的績效評價工作應當客觀公正。7靈活性原則財務(wù)控制應當具有充分的彈性,在各種非正常因素下都能保持對運行過程的控制。8適應性原則

財務(wù)控制應能反映組織結(jié)構(gòu),同職位相適應,并反映所制定的有待實施的計劃。

11序號財務(wù)控制原則內(nèi)涵9協(xié)調(diào)性原則

財務(wù)控制的各種手段在功能、作用、方向和范圍方面不能相互制肘,而應相互配合,在組織內(nèi)部形成合力,產(chǎn)生協(xié)同效應。

10簡明性原則控制目標應當明確,措施與制度應簡明易懂,易為執(zhí)行者理解和接受。12四、財務(wù)控制的方法

(一)授權(quán)批準控制1.授權(quán)是指授予對某一大類業(yè)務(wù)或某項具體業(yè)務(wù)的決策做出決定的權(quán)力。包括一般授權(quán):針對日常業(yè)務(wù)。

特別授權(quán):針對特殊或個別交易、事項。

2.批準是檢查以確立的授權(quán)條件得到滿足的實際步驟。

13(二)職務(wù)分離控制職務(wù)分離控制:

是指對處理某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的職責分派給不同的人員,使每個人的工作都是對其他有關(guān)人員的工作的一種自動檢查。目的:預防和及時發(fā)現(xiàn)職工在履行職責過程中產(chǎn)生錯誤和舞弊行為。14(三)全面預算控制建立預算體系,包括確定預算目標、標準和程序;預算的編制和審定;預算指標的下達及相關(guān)責任人或部門的落實;預算執(zhí)行的授權(quán);預算執(zhí)行過程的監(jiān)督;預算差異的分析與調(diào)整;預算業(yè)績的考核。15(四)財產(chǎn)保全控制1.限制接觸財產(chǎn):限制非授權(quán)人接觸某項資產(chǎn),建立必要的防護措施,確保資產(chǎn)的安全完整。通常納入嚴格限制接觸的資產(chǎn)有:現(xiàn)金和易變現(xiàn)資產(chǎn)(如股票、債券等有價證券、存貨),以及重要的票據(jù)(如支票)、個人的印章等。

16(四)財產(chǎn)保全控制2.定期盤點清查:企業(yè)可以采用全面清查,也可以局部清查。企業(yè)財務(wù)控制應當明確有處理盤點差異的權(quán)限,以及相應人員的責任。

3.記錄保護:即嚴格限制接近會計記錄與業(yè)務(wù)記錄的人員,對重要的數(shù)據(jù)資料應當備份。17(四)財產(chǎn)保全控制4.財產(chǎn)保險:通過對資產(chǎn)投保(如火災險、盜竊險、責任險等),增加實物受損補償機會。5.財產(chǎn)記錄監(jiān)控:建立資產(chǎn)的個體檔案,對資產(chǎn)增減變動進行全面記錄。18(五)獨立檢查控制獨立檢查控制:

是指由業(yè)務(wù)執(zhí)行者以外的人員對已執(zhí)行的業(yè)務(wù)的正確性所進行的驗證,又稱內(nèi)部稽核。內(nèi)部稽核:包括憑證與憑證、憑證與賬簿、賬簿與賬簿、賬簿與報表、書面記錄與實物之間的核對,也包括對一些計算表、匯總表、調(diào)節(jié)表、分析表的復核。19(六)業(yè)績評價控制業(yè)績評價:

是指將實際業(yè)績與其評價標準,如前期業(yè)績、預算和外部基準尺度進行比較,對營運業(yè)績等所進行的評價。20§10-2責任控制一、責任中心責任中心:就是承擔一定經(jīng)濟責任,并享有一定權(quán)利和利益的企業(yè)內(nèi)部(責任)單位。

特征:

1.責任中心是一個責、權(quán)、利相結(jié)合的實體。

2.責任中心具有承擔經(jīng)濟責任的條件。

3.責任中心所承擔的責任和行使的權(quán)力都應是可控的。

4.責任中心具有相對獨立的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)收支活動。

5.責任中心便于進行責任會計核算或單獨核算。21(三)責任中心的分類按其責任權(quán)限范圍及業(yè)務(wù)活動的特點不同分類

責任中心成本中心

利潤中心

投資中心

221.成本中心

成本中心:是指對成本或費用承擔責任的責任中心。

(1)職責:成本中心往往沒有收入,其職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。(2)范圍:一般包括產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、提供勞務(wù)的部門和有一定費用控制指標的企業(yè)管理部門。23(3)類型成本中心類型概念特點技術(shù)性成本中心(或標準成本中心)

是指發(fā)生的成本數(shù)額通過技術(shù)分析可以相對可靠地估算出來。①成本的發(fā)生可以為企業(yè)提供一定的物質(zhì)成果,在技術(shù)上投入量與產(chǎn)出量之間有著密切的聯(lián)系。②技術(shù)性成本可以通過彈性預算予以控制。

酌量性成本中心(或費用中心)指是否發(fā)生以及發(fā)生數(shù)額的多少是由管理人員的決策所決定的或投入和產(chǎn)出之間沒有密切關(guān)系的責任單位。

①費用發(fā)生主要是為企業(yè)提供一定的專業(yè)服務(wù)。②酌量性成本的控制應著重于預算總額的審批上。24(4)特點成本中心只考評成本費用而不考評收益;成本中心只對可控成本承擔責任;成本中心只對責任成本進行考核和控制。25(5)考核指標

比較指標——成本(費用)變動額相對指標——成本(費用)變動率成本(費用)變動率※如果預算產(chǎn)量與實際產(chǎn)量不一致時,應按彈性預算的方法先行調(diào)整預算指標,然后再按上述指標進行計算。262.利潤中心

利潤中心:

是指既對成本負責又對收入和利潤負責的區(qū)域,它有獨立或相對獨立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)。(1)類型:利潤中心

自然利潤中心:是面向市場可以直接對外銷售產(chǎn)品并取得收入的利潤中心。人為利潤中心:只對內(nèi)部責任單位提供產(chǎn)品或勞務(wù)而取得“內(nèi)部銷售收入”的利潤中心。一般不直接對外銷售產(chǎn)品。

27(2)四種考核指標邊際貢獻=部門銷售收入-部門變動成本②部門可控邊際貢獻=邊際貢獻-

可控固定成本③部門邊際貢獻=部門可控邊際貢獻-部門不可控固定成本④部門稅前利潤=部門邊際貢獻-

公司管理費用283.投資中心

投資中心:

是指既對成本、收入和利潤負責,又對投資效果負責的責任中心。(1)地位:投資中心是企業(yè)內(nèi)部最高層次的責任中心,它在企業(yè)內(nèi)部具有最大的決策權(quán),也承擔最大的責任。29(2)特點:投資中心同時也是利潤中心。在組織形式上,投資中心一般是獨立法人,而利潤中心可以是也可以不是獨立法人,成本中心一般不是獨立法人。(3)考核指標:30投資利潤率投資利潤率:

又稱投資收益率,是指投資中心所獲得的利潤與投資額之間的比率。=資本周轉(zhuǎn)率×銷售成本率×成本費用利潤率投資額:是指投資中心的總資產(chǎn)扣除負債后的余額,即投資中心的凈資產(chǎn)。31投資利潤率也可以稱為凈資產(chǎn)利潤率,它主要說明投資中心運用公司的每一單位資產(chǎn)對整體利潤貢獻的大小,或投資中心對所有者權(quán)益的貢獻程度。考核投資中心的總資產(chǎn)運用狀況指標:

32優(yōu)點:能促使管理者象控制費用一樣地控制資產(chǎn)占用或投資額的多少,綜合反映一個投資中心全部經(jīng)營成果。局限性:使用投資利潤率往往會使投資中心只顧本身利益而放棄對整個企業(yè)有利的投資項目,造成投資中心的近期目標與整個企業(yè)的長遠目標的背離。33剩余收益剩余收益:

是指投資中心獲得的利潤扣減其最低投資收益后的余額。剩余收益=利潤-投資額(或凈資產(chǎn)占用額)×預期最低投資收益率剩余收益=息稅前利潤-總資產(chǎn)占用額×規(guī)定或預期的總資產(chǎn)息稅前利潤率34(四)成本中心、利潤中心和投資中心的相互關(guān)系最基層的成本中心應就其經(jīng)營的可控成本向其上層成本中心負責;上層的成本中心應就其本身的可控成本和下層轉(zhuǎn)來的責任成本一并向利潤中心負責;利潤中心應就其本身經(jīng)營的收入、成本(含下層轉(zhuǎn)來成本)和利潤(或邊際貢獻)向投資中心負責;投資中心最終就其經(jīng)管的投資利潤率和剩余收益向總經(jīng)理和董事會負責。35二、責任預算、責任報告與業(yè)績考核

(一)責任預算

責任預算:是以責任中心為主體,以其可控成本、收入、利潤和投資等為對象編制的預算。它是企業(yè)總預算的補充和具體化。

兩種基本編制程序:以責任中心為主體,將企業(yè)總預算在各責任中心之間層層分解而形成各責任中心的預算。是各責任中心自行列示各自的預算指標、由下而上、層層匯總,最后由企業(yè)專門機構(gòu)或人員進行匯總和調(diào)整,確定企業(yè)總預算。36(二)責任報告

責任報告:是對各個責任中心執(zhí)行責任預算情況的系統(tǒng)概括和總結(jié)。形式:主要有報表、數(shù)據(jù)分析和文字說明等。用責任報告揭示差異時,還必須對重大差異予以定量分析和定性分析。責任報告應自下而上逐級編報,在企業(yè)的不同管理層次上,責任報告的側(cè)重點應有所不同,且是由具體到總括。37(三)業(yè)績考核業(yè)績考核:

是以責任報告為依據(jù),分析、評價各責任中心責任預算的實際執(zhí)行情況,找出差距,查明原因,借以考核各責任中心工作成果,實施獎罰,促使各責任中心積極糾正行為偏差,完成責任預算的過程。38業(yè)績考核范圍

(1)狹義的業(yè)績考核僅指對各責任中心的價值指標,如成本、收入、利潤以及資產(chǎn)占用等責任指標的完成情況進行考評。(2)廣義的業(yè)績考核除這些價值指標外,還包括對各責任中心的非價值責任指標的完成情況進行考核。39責任中心業(yè)績考核的特點

(1)成本中心業(yè)績考核只考核其責任成本。以責任報告為依據(jù),將實際成本與預算成本或責任成本進行比較,確定差異產(chǎn)生的性質(zhì)、原因,而對結(jié)果進行分析并進行獎罰。(2)利潤中心業(yè)績考核考核時應以銷售收入、邊際貢獻和息稅前利潤為重點進行分析、評價。通過一定期間實際利潤與預算利潤進行對比,分析差異及其形成原因,明確責任,從而對責任中心的經(jīng)營得失和有關(guān)人員的功過做出正確評價、獎罰分明。40(3)投資中心業(yè)績考核除收入、成本和利潤指標外,考核重點應放在投資利潤率和剩余收益兩項指標上。投資中心層次高、涉及的管理控制范圍廣,內(nèi)容復雜,考核時應深入分析原因、依據(jù)確鑿、責任落實具體,這樣才可以達到考核的效果。41三、責任結(jié)算與核算

(一)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格:是指企業(yè)內(nèi)部各責任中心之間進行內(nèi)部結(jié)算和內(nèi)部責任結(jié)轉(zhuǎn)時所使用的計價標準。1。制定原則

制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格應注重企業(yè)全局利益,以企業(yè)全局利益最大化為要求。但在制定的同時要堅持公平原則、自主原則和重要性原則。422.作用采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進行內(nèi)部結(jié)算,可以使企業(yè)內(nèi)部的兩個責任中心處于類似于市場交易中的買賣兩方,可促使雙方降低成本費用,提高產(chǎn)品或勞務(wù)的質(zhì)量,爭取獲得更多的利潤。在其他條件不變的情況下,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的變化,會使買賣雙方或供求雙方的收入或內(nèi)部利潤呈相反方向變化。

433。類型

內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格市場價格

協(xié)商價格

雙重價格

成本價格

44市場價格

市場價格:

是根據(jù)產(chǎn)品或勞務(wù)的市場價格作為基價的價格。

假設(shè)條件:各責任中心處于獨立自主的狀態(tài),可自由決定從外部或內(nèi)部進行購銷,同時產(chǎn)品或勞務(wù)有客觀的市價可采用。注意事項:應考慮企業(yè)內(nèi)部之間業(yè)務(wù)不涉及銷售費用、廣告費用及運輸費用,應將此部分費用在價格中進行調(diào)整。45協(xié)商價格

協(xié)商價格:

也可稱為議價,是企業(yè)內(nèi)部各責任中心以正常的市場價格為基礎(chǔ),通過定期共同協(xié)商所確定的為雙方所接受的價格。

前提條件:責任中心轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品應有在非競爭性市場買賣可能性,在這種市場內(nèi)買賣雙方有權(quán)自行決定是否買賣這種中間產(chǎn)品。46特點:

協(xié)商價格的上限是市價,下限是單位變動成本。缺陷:一是協(xié)商定價的過程要花費人力、物力和時間;二是協(xié)商定價各方往往會相持不下,需企業(yè)高層領(lǐng)導裁定,這樣,弱化了分權(quán)管理的作用。47雙重價格

雙重價格:

就是針對責任中心各方面分別采用不同的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格所制訂的價格。

兩種形式:當某種產(chǎn)品或勞務(wù)在市場上出現(xiàn)幾種不同價格時,供應方采用最高市價,使用方采用最低市價。供應方按市場價格或議價作為基礎(chǔ),而使用方按供應方的單位變動成本作為計價的基礎(chǔ)。48雙重價格前提條件:內(nèi)部轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品或勞務(wù)有外部市場,供應方有剩余生產(chǎn)能力,而且其單位變動成本要低于市價。當采用單一的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格不能達到激勵各責任中心的有效經(jīng)營和保證責任中心與整個企業(yè)的經(jīng)營目標達成一致。49成本價格

成本價格:就是以產(chǎn)品或勞務(wù)的成本為基礎(chǔ)而制定的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。

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