法務(wù)管理制度流程(4篇)名目第1篇x公司法務(wù)專員管理方法第2篇法務(wù)訴訟管理工作職責(zé)內(nèi)容第3篇石油公司法務(wù)管理程序第4篇集團(tuán)法務(wù)管理組織制度

【第1篇】x公司法務(wù)專員管理方法

公司法務(wù)專員管理方法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省公司法務(wù)專員管理工作,依據(jù)《**商貿(mào)人力資源管理制度》和公司有關(guān)規(guī)章、制度,結(jié)合總部及省公司法務(wù)專員管理工作的實(shí)際狀況,制定本方法。

一、管理原則

省公司法務(wù)專員任職資格由省公司和法務(wù)部共同確定,由于法務(wù)專員工作性質(zhì)特別,工作內(nèi)容向省公司總經(jīng)理和法務(wù)部負(fù)責(zé),根據(jù)總部統(tǒng)一要求完成省公司各項(xiàng)法務(wù)工作。

二、工作職能

(一)職能定位

核心職能:

1、幫助法務(wù)部處理所在省公司內(nèi)各類相關(guān)法律事務(wù);

2、負(fù)責(zé)組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品;

3、負(fù)責(zé)收集整理本地區(qū)打假工作的相關(guān)信息及法律文書資料;

4、為省公司供應(yīng)法律詢問(wèn)、保障。

工作權(quán)限:

1、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán);

2、合同的法律審核權(quán);

3、手續(xù)不符法規(guī)要求時(shí)拒絕簽審的權(quán)力;

4、合作伙伴的資信調(diào)查權(quán);

5、針對(duì)公司違規(guī)、違法行為的建議權(quán);

6、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)給予的權(quán)限。

(二)工作職責(zé):

1、準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺省公司內(nèi)常見問(wèn)題,并做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作;

2、幫助起草、審核公司重要規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂并審核各類法律文件;

3、幫助法務(wù)部完成公司支配的各項(xiàng)法務(wù)工作;

4、幫助總部負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修正,參加公司重大合同談判、簽訂,對(duì)公司各類合同履行進(jìn)行監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;

6、幫助處理危機(jī)公關(guān)、政府部門投訴等大事的協(xié)調(diào)、溝通和處理;

7、幫助處理子公司籌建及日常經(jīng)營(yíng)中消失的法律事務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)辦理省公司內(nèi)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)和打擊假冒偽劣商品的法律事務(wù);

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件;

10、公司交辦的其他事宜;

三、編制配置

各省公司根據(jù)總公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和編制配置法務(wù)專員。

四、日常管理

1、日?？记?/p>

省公司專職法務(wù)專員省公司編制,業(yè)務(wù)受法務(wù)部指導(dǎo),日常管理以省公司為主,考勤管理由省公司進(jìn)行。

省公司法務(wù)專員的錄用、轉(zhuǎn)正,提職、提薪等人事事項(xiàng),由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報(bào)批。法務(wù)專員的離職必需根據(jù)總部員工離職手續(xù)辦理,由省公司報(bào)法務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)打算后方可實(shí)行。

2、月度會(huì)議

法務(wù)部每月召開法務(wù)專員工作會(huì)議,傳達(dá)總部相關(guān)政策精神,聽取上月工作匯報(bào)與下月工作方案,并就當(dāng)前工作難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行爭(zhēng)論解決。法務(wù)部還將利用各種會(huì)議,適時(shí)支配各項(xiàng)法律方面的培訓(xùn)及研討,提高法務(wù)專員專業(yè)力量,關(guān)心其更好地完成各項(xiàng)工作。法務(wù)部可依據(jù)工作需要臨時(shí)召集法務(wù)專員會(huì)議。

3、出差管理

法務(wù)專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務(wù)部支配的各項(xiàng)法務(wù)工作。法務(wù)專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備法務(wù)部,出差完畢后三日內(nèi)將出差報(bào)告上報(bào)省公司經(jīng)理和法務(wù)部。

4、費(fèi)用管理

省公司法務(wù)專員相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照總部統(tǒng)一費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),其費(fèi)用由省公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

五、考核方法

法務(wù)專員的考核實(shí)行季度考核與年度考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

(一)日?？己?/p>

1、考核原則:法務(wù)專員考核實(shí)行省公司及法務(wù)部雙向考核的原則,省公司主要從日常工作協(xié)作程度、工作力量等方面進(jìn)行,法務(wù)部主要從其法務(wù)工作技能、法律事務(wù)處理力量等專業(yè)方面進(jìn)行。

2、考核方式:

(1)日?？己税醇径扔墒」竞头▌?wù)部共同進(jìn)行。

(2)考核采納扣分制。詳細(xì)考核內(nèi)容如下:

法律問(wèn)題詢問(wèn)指導(dǎo)

合同審核

打假實(shí)效

法律事務(wù)狀況

報(bào)告提交

(3)季度考核結(jié)果將按比例計(jì)入年度考評(píng)。

(二)年度考評(píng)

省公司法律專員的年度考評(píng)參照公司當(dāng)年度總體考評(píng)方法,由省公司與法務(wù)部共同進(jìn)行?？己藱?quán)重省公司占比60%,法務(wù)部占比40%。

考評(píng)主要內(nèi)容:

a.日常工作完成狀況50%

b.季度報(bào)告質(zhì)量20%

c.出差報(bào)告質(zhì)量10%

d.省公司反饋看法20%

e.對(duì)法務(wù)工作的建設(shè)性看法(加分制)

年度考評(píng)由省公司總經(jīng)理與法務(wù)部共同進(jìn)行,行政人事部統(tǒng)計(jì)匯總?？荚u(píng)結(jié)果計(jì)入個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,與年底利潤(rùn)安排掛鉤,并作為下年度調(diào)薪的參考依據(jù)。

六、檔案與社保

法務(wù)專員入職后人事檔案由其省公司托管,社會(huì)保險(xiǎn)也由其省公司賜予辦理并予以繳納。

七、轉(zhuǎn)崗及解職

法務(wù)專員需要轉(zhuǎn)崗或解職時(shí),須按審批權(quán)限進(jìn)行審批,并報(bào)行政部核準(zhǔn)。

八、留意事項(xiàng)

法務(wù)專員的工作必需嚴(yán)格根據(jù)法務(wù)專員工作權(quán)限及職能開展,不得超越此權(quán)限及職能開展工作,一經(jīng)查處,法務(wù)部、人事部將有權(quán)對(duì)該員工賜予辭退或調(diào)離其它工作崗位。

【第2篇】法務(wù)訴訟管理工作職責(zé)內(nèi)容

1.民事起訴、刑事報(bào)案及辦案幫助。

2.全國(guó)各地公安、檢察院、法院聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

3.全國(guó)各地新建合作律所的考察簽約及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

【第3篇】石油公司法務(wù)管理程序

法務(wù)管理

第一條法律事務(wù)管控涉及經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律詢問(wèn)論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣揚(yáng)教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與掌握方面的服務(wù)和管理工作。

其次條公司法務(wù)管理的重點(diǎn)包括總法律顧問(wèn)制度建設(shè)、法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和掌握、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面。針對(duì)不同性質(zhì)與掌握類型的所屬單位,公司授予不同的權(quán)限。

第三條公司實(shí)行總法律顧問(wèn)制度?？偡深檰?wèn)全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)根據(jù)集團(tuán)公司要求,制定特地指導(dǎo)看法,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問(wèn)制度。

公司法律事務(wù)部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律機(jī)構(gòu),具備條件的應(yīng)設(shè)置法律事務(wù)的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資格的專職法務(wù)人員詳細(xì)負(fù)責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參加處理本單位業(yè)務(wù)中的法律問(wèn)題。

公司及所屬單位的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。

第四條重大事項(xiàng)法律論證

公司建立和推行總法律顧問(wèn)參加經(jīng)營(yíng)決策的法律看法書制度。

(一)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)是法律看法書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)法律看法書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務(wù)管理部門是法律看法書的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)該單位內(nèi)法律看法書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)報(bào)告工作的義務(wù)。

(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項(xiàng)法律論證由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)出具法律看法書,主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、總經(jīng)理依次審核審批。

所屬全資公司企業(yè)的重大事項(xiàng)必需由公司法律事務(wù)部門出具法律看法書,根據(jù)管理權(quán)限逐級(jí)呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)、總經(jīng)理審批?？貐⒐晒居杀竟咀孕袑?shí)施,產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過(guò)外派董監(jiān)事對(duì)重大事項(xiàng)提出法律看法,并在本公司相關(guān)會(huì)議表達(dá)看法。

第五條法律糾紛處理

(一)糾紛案件處理權(quán)限:公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業(yè)為當(dāng)事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可依據(jù)需要,授權(quán)其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當(dāng)事人的糾紛案件,需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批或經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)后公司直接處理。

(二)糾紛案件的上報(bào):公司監(jiān)管的全資、肯定控股單位由其法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)申報(bào);相對(duì)控股及參股單位由各單位外派董事申報(bào)。

(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案。

(四)糾紛案件的報(bào)告:公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向集團(tuán)公司書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合狀況。公司所屬全資和肯定控股公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合狀況,相對(duì)控股和參股公司的糾紛案件報(bào)告由各單位外派董事上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)。

第六條外聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問(wèn)管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位依據(jù)需要,可以聘請(qǐng)資深律師擔(dān)當(dāng)常年法律顧問(wèn),處理法律事務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應(yīng)從集團(tuán)公司法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)中選聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問(wèn),報(bào)集團(tuán)公司審批后聘用。

所屬全資及肯定控股公司應(yīng)參考集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)名單》中的法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)律師擔(dān)當(dāng)常年法律顧問(wèn),且需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批后聘用。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對(duì)外聘法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)及律師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,并報(bào)備集團(tuán)公司。

第七條合同管理

(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。

統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實(shí)施細(xì)則,所屬各單位制定相應(yīng)的合同管理方法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級(jí)合同主管部門負(fù)責(zé)。

分級(jí)授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權(quán)限,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。

歸口審查,即對(duì)合同內(nèi)容,由各級(jí)合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。

各負(fù)其責(zé),即合同承辦單位(部門)全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);合同主管部門對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對(duì)合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

(二)合同管理權(quán)限劃分

1.公司在集團(tuán)公司授權(quán)營(yíng)業(yè)登記的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),管理、簽訂集團(tuán)公司《合同管理暫行方法》第十三條規(guī)定之外各類合同。

2.公司機(jī)關(guān)及所屬各單位不得簽訂對(duì)外擔(dān)保合同。

3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對(duì)外簽訂合同。

4.公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署,50萬(wàn)以下的日常選購(gòu)類合同依據(jù)《合同管理方法》授權(quán),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

5.公司行政主要負(fù)責(zé)人可向分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。(三)訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,可使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若標(biāo)準(zhǔn)文本尚未制定時(shí),所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

(四)公司推廣合同信息化管理,嚴(yán)禁線下合同。所屬單位須根據(jù)公司統(tǒng)一要求進(jìn)行操作,嚴(yán)格根據(jù)職責(zé)分工和權(quán)限設(shè)置,按工作時(shí)限和要求,精確?????、規(guī)范、準(zhǔn)時(shí)的完成網(wǎng)上合同申報(bào)、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護(hù)等工作。

(五)所屬單位應(yīng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位合同管理半年、全年綜合狀況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)上報(bào)合同業(yè)務(wù)報(bào)表。

(六)公司及所屬各單位對(duì)外簽訂合同必需使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。

【第4篇】集團(tuán)法務(wù)管理組織制度

某集團(tuán)法務(wù)管理組織制度

一、總則

1、為規(guī)范集團(tuán)法務(wù)工作管理,依據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況,并結(jié)合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務(wù)部門管理原則:集中決策,統(tǒng)一規(guī)劃,分層管理,有效掌握。

3、法務(wù)部功能定位:法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中掌握、事后處置部門,供應(yīng)

法律支持的服務(wù)性部門。

二、法務(wù)部職能

1、根據(jù)集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略和目標(biāo),擬訂、建立、檢查和改善集團(tuán)法務(wù)組織架構(gòu),、相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)與流程等;

2、在集團(tuán)整體層面,把握集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以及公司經(jīng)營(yíng)中的整體法律狀況,掌握集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn),建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;加強(qiáng)常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的掌握,同時(shí)為集團(tuán)的內(nèi)控體系供應(yīng)法律支持;

3、修訂和完善合同管理制度,指導(dǎo)下屬公司及其他業(yè)務(wù)部門制訂合同管理實(shí)施方法;制訂公司自用合同的格式文本;會(huì)同相關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查看法;監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理狀況;參加合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案。

4、參與項(xiàng)目談判,供應(yīng)法律看法,審核或預(yù)備談判所需的各類法律文件;

5、就生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)方面供應(yīng)法律建議和法律風(fēng)險(xiǎn)提示;

6、參加合同及糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;

7、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)隱秘愛護(hù)、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。

8、集團(tuán)內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核;法律培訓(xùn);

9、聯(lián)系外聘法律顧問(wèn);

10、集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。

三、法務(wù)部基本職務(wù)權(quán)利

1、合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán);

2、用印審核權(quán);

3、對(duì)外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán);

4、法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán);

5、法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán);

6、對(duì)各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán);

7、集團(tuán)批準(zhǔn)給予的其他權(quán)限。

四、法務(wù)部門設(shè)置、組織架構(gòu)、法務(wù)崗位、人員隸屬、事務(wù)管理

1、法務(wù)部門設(shè)置:依據(jù)集團(tuán)的法務(wù)管理模式和集團(tuán)組織架構(gòu)實(shí)際,結(jié)合法務(wù)管理工作的性質(zhì)、側(cè)重點(diǎn),在集團(tuán)總部設(shè)置集團(tuán)法務(wù)部,實(shí)行在集團(tuán)分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制;法務(wù)部依據(jù)各子集團(tuán)/子公司實(shí)際狀況,統(tǒng)一管理調(diào)配法務(wù)人員分工負(fù)責(zé)相對(duì)應(yīng)的子集團(tuán)/子公司法務(wù);各子公司設(shè)置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

2、法務(wù)管理組織框架如下:

3、法務(wù)崗位簡(jiǎn)要說(shuō)明:

法務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施集團(tuán)法務(wù)化管理制度,行使集團(tuán)法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向集團(tuán)分管副總裁匯報(bào)工作;

法務(wù)主管:依據(jù)部門職責(zé)分工,幫助法務(wù)經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團(tuán)法律事務(wù),同時(shí)指導(dǎo)/幫助子公司的法務(wù)專員工作。

法務(wù)助理:依據(jù)部門職責(zé)分工,幫助法務(wù)經(jīng)理/主管/專員工作。

合同