上市公司復(fù)印、打印、傳真管理制度上市公司復(fù)印、打印、傳真治理制度

一、總則

一、為加強公司復(fù)印、打印、傳真的標(biāo)準(zhǔn)治理～特制訂本制度。

二、本制度適用于有限公司復(fù)印、打印、傳真治理。

二、治理內(nèi)容與要求

一、公司各部門需打印文件材料時～原則上由部門自行打印～除紅頭文件、涉及公司重要內(nèi)容的文件或打印數(shù)量較大時統(tǒng)一交由綜合治理部打印。交綜合治理部打印前～應(yīng)仔細(xì)填寫申請單～注明完成日期～并經(jīng)部門經(jīng)理、綜合治理部簽字后交付文員打印。

二、打字員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求～如發(fā)覺文稿字跡潦草、難辨、有出入等狀況～打字員有權(quán)要求退回文稿以進(jìn)展修改。

三、來稿部門應(yīng)在申請單上明確文件的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)放單位范圍)～注明文件發(fā)放份數(shù)。原則上文件打印份數(shù)為一份～其余份數(shù)通過復(fù)印完成。

四、打字員應(yīng)做好打印文件的登記～定期作好電腦中對外發(fā)文的文件備份～搞好備份磁盤的保養(yǎng)。

五、為維護(hù)電腦系統(tǒng)～愛護(hù)電腦硬盤中的文件～無關(guān)人員末經(jīng)許可嚴(yán)禁操作綜合治理部電腦。

六、對復(fù)印件要嚴(yán)格掌握～嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印～必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則～其后果由申請復(fù)印部門擔(dān)當(dāng)。

七、為掌握各部門復(fù)印用量～到達(dá)節(jié)省用紙的目的～復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由綜合治理部打字員按辦公用品領(lǐng)用程序到綜合治理部領(lǐng)用～并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。各部門需用紙時～到綜合治理部領(lǐng)取。綜合治理部將隨機抽查部門的用紙狀況～對部門復(fù)印紙的領(lǐng)用數(shù)、使用數(shù)與存量進(jìn)展核對～如發(fā)覺使用數(shù)、存量與領(lǐng)用數(shù)存在較大差異,合理損耗除外,～將對該部門進(jìn)展考核。

八、使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機～如有疑問或消失卡紙、不能操作等現(xiàn)象～一律停頓復(fù)印～并馬上請綜合治理部文員前來處理～嚴(yán)禁私自翻開機器或亂按按鍵～如消失因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機問題～將追究詳細(xì)操作人的責(zé)任。

九、公司各部門全部對外傳真需經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交綜合治理部操作發(fā)送。末經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的文件～全部人員不得自行操作傳真～全部傳真件復(fù)印件須交綜合治理部存檔～原件由發(fā)文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。

十、嚴(yán)禁使用公司傳真機發(fā)送與公司工作無關(guān)的材料。

十一、全部收到傳真件都由綜合治理部以傳真復(fù)印件形式存檔～傳真原件交收件人或相關(guān)部門～符合立卷要求的于年終一并立卷。

十二、外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備～必需經(jīng)由接待的相關(guān)部門辦理～涉及公司內(nèi)部程序的申請后～報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

十三、各部門應(yīng)協(xié)作綜合治理部嚴(yán)格執(zhí)行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節(jié)發(fā)生～綜合治理部應(yīng)拒絕執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真操作。如因綜合治理部治理不力～影響本制度的實施～將視形成后果的輕重程度～參照公司有關(guān)制度對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)展懲罰。

十四、綜合治理部必需仔細(xì)做好電腦、復(fù)印機、傳真機的日常維護(hù)保養(yǎng)工作～發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時報有