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文檔簡介
科技公司涉密載體使用規(guī)定第一條收到外來涉密載體后填寫《外來涉密載體接收登記表》,保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求,確定公司知悉該國家涉密載體的人員范圍。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得擅自擴大知悉范圍。第二條由合同甲方發(fā)給公司的涉密載體和公司有關(guān)部門參加各種會議、學(xué)習、交流等帶回的涉密載體,應(yīng)當在回公司兩日內(nèi)交保密辦公室,按本規(guī)定第二十六條和第三十三條辦理。第三條閱讀和使用涉密載體應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,應(yīng)當遵守保密規(guī)定。第四條借閱和使用涉密載體,應(yīng)當填寫《涉密載體借閱審批表》,辦理登記《涉密載體借閱登記表》、簽字手續(xù),管理人員要隨時掌握涉密載體的去向并及時收回。秘密載體借閱、借用結(jié)束后必須立即退還,借閱時間最長不得超過20個工作日,經(jīng)保密辦批準可7天歸還,經(jīng)保密委員會批準后可一個月歸還如因工作需要需續(xù)借,須攜帶秘密載體前往保密辦公室辦理續(xù)借手續(xù)。退還時須辦理登記手續(xù),保密辦公室須對退還的秘密載體進行驗收、登記。第五條傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)事先申明。第六條復(fù)制涉密載體應(yīng)當按照下列規(guī)定辦理:(一)各部門負責涉密文件、資料的復(fù)印,并登記《科技公司涉密文件打印、復(fù)印、掃描登記表》;保密辦公室負責多媒體光盤等涉密載體的復(fù)制和登記。(二)復(fù)制涉密載體由承辦人填寫《科技公司涉密載體復(fù)制審批表》,完成審批后,按本條第一款執(zhí)行;(三)復(fù)制本部門產(chǎn)生的秘密級涉密載體須經(jīng)本部門負責人同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準;復(fù)制其它部門產(chǎn)生的秘密級涉密載體,須經(jīng)本部門負責人審查,確定密級部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準;(四)復(fù)制涉密載體,不得改變其密級,保密期限和知悉人員范圍;(五)涉密載體復(fù)制件等同原件管理并編號,復(fù)制管理人員要隨時掌握復(fù)制件的去向并及時收回;(六)公司內(nèi)未經(jīng)保密辦公室批準的復(fù)印機,一律不準復(fù)制涉密載體。第七條摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形式的涉密載體,應(yīng)當按原件的密級、保密期和知悉范圍管理。第八條匯編秘密文件、資料、應(yīng)當經(jīng)原定密責任人批準,未經(jīng)批準不得匯編。經(jīng)批準匯編的涉密文件、資料,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,確需改變的,應(yīng)經(jīng)原定密責任人同意。匯編后的涉密文件、資料,應(yīng)當按其中最高秘密級和秘密期限標志密級和保密期限。第九條因工作需要攜帶涉密載體外出(包括開會,送往合同甲方等活動)應(yīng)當符合下列要求:(一)由涉密載體攜帶人填寫《涉密載體對外提供審批表》并予以登記;(二)采取嚴格的保護措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;(三)攜帶秘密級涉密載體,應(yīng)當經(jīng)保密委員會主任批準;(四)送往上級機關(guān)或?qū)诓块T及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的涉密載體,按本條(一)、(二)、(三)款執(zhí)行,送到簽收后,將回執(zhí)帶回交保密辦公室存檔備案。第十條涉密存儲介質(zhì)(涉密光盤、U盤)的使用應(yīng)當按照下列規(guī)定辦理:(一)公司保密辦公室對涉密存儲介質(zhì)的管理,實行統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一銷毀的原則;(二)發(fā)放領(lǐng)用涉密存儲介質(zhì)的程序:由涉密人員向本部門負責人提出需求申請,部門負責人匯總上報保密辦公室,保密辦公室按需求進貨并標志密級和編號后發(fā)到各部門,領(lǐng)發(fā)時須履行登記簽字手續(xù)。(三)公司涉密人員使用涉密存儲介質(zhì),必須使用統(tǒng)一配置、發(fā)放、編號的標有密級的涉密U盤、光盤,其它涉密存儲介質(zhì)一律不準使用,一旦發(fā)現(xiàn)將按《公司保密責任考核與獎懲規(guī)定》處罰;(四)涉密存儲介質(zhì)只能在涉密計算機上使用,嚴禁在非涉密工作機或互聯(lián)網(wǎng)計算機上使用。(五)保密辦公室負責涉密存儲介質(zhì)的采購,以及涉密
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