Part5TelephoneMessagesActivities1整理課件P.d.f1電話留言（TelephoneMessages）

書寫電話留言條是辦公室工作人員必須具備的一項(xiàng)能力。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)，你需要通過電話為他找的人留言。留言條簡明扼要，但又不能丟失信息，以便保證信息傳達(dá)的完全性。Sample:TelephoneMessageFrom:LindaTo:David

Date:July,14thTime:8∶00a.m.Message:LindawantsyoutoseeheroffatCapitalAirportthisevening.

Sowhenyoucomeback,giveheracallearlierthisafternoon.

Hertelephonenumberis1367...4352.Thefollowingisatelephonemessage.Pleasereadandtrytounderstandit.2整理課件P.d.f2從上面的樣例可以看出英語電話留言條（TelephoneMessage)包括五部分：1發(fā)話者（From)

2收話者（To）

3日期（Date)

4時(shí)間(Time)

5留言內(nèi)容(Message)

注：有時(shí)還包括記錄人簽名TelephoneMessage（TELEPHONEMESSAGE）From：__________To：_________Date：__________Time：_________Message：______________________________________________________________________Signature（簽名）：___________3整理課件P.d.f3電話留言條的特點(diǎn)：電話留言條最根本的特點(diǎn)就是內(nèi)容要開門見山，言簡意賅，切忌過長。寫電話留言條時(shí)，行文要簡明扼要，通俗易懂，將發(fā)話者的意思清楚明白地表達(dá)出來。寫電話留言條時(shí)，首先要對(duì)電話內(nèi)容加以分析，并注意電話留言條的格式和特點(diǎn)，把主要內(nèi)容寫出來即可。4整理課件P5acti.tActivity1Activity25整理課件acti.t1-1ThefollowingisatelephoneconversationandpleasecompletethemessageaccordingtotheconversationClare:Goodafternoon.BakeCompany,canIhelpyou?

Caller:Goodafternoon.CanyouputmethroughtoKarlThomson,please?

Clare:Iamafraidsheisoutoftheofficeatthemoment.CanItakea

message?

Caller:Yes,mynameisDavidWolenfromtheHealthandSafetyCouncil.

Clare:Iamsorry.Couldyouspellyoursurname,please?

Caller:W-O-L-E-N.

Clare:AnditistheHealthandSafetyCouncil.Right.Andwhatisthe

message,please.

Caller:IamcallingabouttheFirstAidCourseMs.Thomsonisarranging

withus.Iwouldliketoconfirmthedateofbeginning,13MaybutI

amnot...6整理課件acti.t1-2Clare:Sorry,didyousaythethirteenthorthirtieth?

Caller:Thethirteenth,13.

Clare:OK...yes...

Caller:Yes.Thedateisfine,butwecanonlytake25participants,not29.

Clare:SothatistheFirstAidCoursefortheweekcommencing13Mayandyoucanonlytake25people.

Caller:Thatisright,yes.

Clare:Right.Iwillgiveherthemessage.

Caller:Thanks.

Clare:Youarewelcome.Bye.PHONEMESSAGEFrom：____________To：_____________Company:______________________Message：_________________________________________________

__________________________DavidWolen.KarlThomson.HealthandSafetyCouncilHasconfirmedFirstAidCoursebeginningon13May,butcan

onlytake25participantsnot29.7整理課件acti.t2-2PleasefillinthemessageaccordingtotheChineseinformationgivenbelow

假如你是趙明，趙鋼是你的弟弟，王軍是你弟弟的同學(xué)。剛才王軍來電話,電話號(hào)碼86***42，找你弟弟，恰巧他不在。為此，請(qǐng)你用英語給你弟弟寫一個(gè)50詞左右的電話留言便條，便條中應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

1明天他們班要去八一農(nóng)場幫助農(nóng)民摘蘋果；

2要他穿上舊一些的衣服；

3告訴他早晨六點(diǎn)在學(xué)校門口集合，要他準(zhǔn)時(shí)趕到，不要遲到。8整理課件acti.t2-3From:WangJunTo:ZhaoGangDate:Sep.9thTime:9∶00Telephonenumber:86***42Message:TomorrowyourclasswillgotoBayiFarma