PPT.基礎(chǔ)教程易忽略使用技巧功能使用技巧數(shù)據(jù)處理方案餅圖條形圖折線圖圖表美化流程圖參考線網(wǎng)格格式刷對齊組合層次動畫連接符剪切解決方案常見12問題常見問題及解決方案少就是多突出關(guān)鍵化繁為多保持一致少用特效Word搬家堆積圖表圖標(biāo)業(yè)余濫用模版背景色風(fēng)格雜亂排版混亂濫用美圖低劣圖片五顏六色濫用特效用錯模版排版設(shè)計(jì)版面排版圖片排版剪紙風(fēng)格相框風(fēng)格便利貼風(fēng)格膠片風(fēng)格格子風(fēng)格要素統(tǒng)一封面轉(zhuǎn)場頁合理布局.常見問題及解決方案.Word搬家堆積圖標(biāo)風(fēng)格雜亂圖標(biāo)業(yè)余低劣圖片排版混亂濫用模板濫用美圖用錯模板濫用特效五顏六色前背景顏色相似新手PPT常見12種錯誤.讓PPT一目了然的5種方法.一頁P(yáng)PT中不超過7個詞每張幻燈片傳達(dá)5個詞效果最好，7個詞恰好，超過9個詞大腦負(fù)擔(dān)重關(guān)于一些制作細(xì)節(jié)幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只要列出要點(diǎn)即可一段話最好不要換行標(biāo)題最好只有5-9個詞正文內(nèi)容不要超過10-12行，控制在5-6行以內(nèi)只要不影響理解，可省略標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞慎用聽眾不理解的英文縮寫方法一：少就是多.方法二：突出關(guān)鍵加大字號：中文字體至少要加大2-4級字號才能起到突出文字的作用變色：顏色是最常用的突出方式加粗：粗體是很好的強(qiáng)調(diào)方式反襯：也是非常有效的方式變化字體：例如把【宋體】變成【黑體】強(qiáng)調(diào)下劃線：下劃線對閱讀的干擾很大，可以話盡量少用下劃線斜體：斜體也不易閱讀，建議使用粗體陰影：陰影只會讓人以為投影出問題了動畫：分散聽眾的注意力反襯.方法三：保持一致不要過度使用換頁動畫如果無助展示主題，不推薦使用動畫統(tǒng)一設(shè)計(jì)PPT的設(shè)計(jì)模板統(tǒng)一標(biāo)題文字字號、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號、字體、顏色統(tǒng)一正文的項(xiàng)目編號大小，顏色和圖案統(tǒng)一正文一致的字體統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)使用風(fēng)格統(tǒng)一的模板庫.Office2007字體字號2007版推薦中文字體“微軟雅黑”英文標(biāo)準(zhǔn)字體“Arial”一級標(biāo)題32號字體二級標(biāo)題28號字體三級標(biāo)題24號字體四級標(biāo)題20號字體正文字體18號字體正文字體16號字體正文字體12號字體（加粗使用）32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC12abcABC.方案第一級第二級第三級第四級A24222018B18181614C16161414背景文字和線條陰影標(biāo)題文字填充強(qiáng)調(diào)超鏈接已訪問連接基于主題背景冷色調(diào)主題正文用暖色調(diào)暖色調(diào)主題正文用冷色調(diào).配色255.0.0255.128.0155.255.0128.255.00.255.00.255.1280.258.2550.128.2550.0.255128.0.255255.0.255255.0.128基礎(chǔ)配色，RGB色系配色數(shù)據(jù).功能使用技巧.Office易忽略功能網(wǎng)格參考線連接符對齊層次圖片裁剪組合動畫保存.網(wǎng)格功能最為版面設(shè)置參照快速繪制形狀快速繪制水平線快速大量處理圖片鼠標(biāo)放在PPT頁面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵.網(wǎng)格處理圖片第一步選中所有需要處理圖片第二步在【繪圖工具】-【大小】點(diǎn)擊畫中的小箭頭第三步可以取消【鎖定縱橫比】然后設(shè)置需要的高度寬度如不需要則不取消.參考線功能鼠標(biāo)放在PPT頁面空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵最大優(yōu)點(diǎn)是跨頁對齊按住【Ctrl】拖動參考線，即可多出一條幫助設(shè)置頁面布局.對齊功能重要的PPT操作圖片對齊、文字框?qū)R選中要對齊的對象【開始】-【排列】-【對齊】.組合功能第一步選中所有需要處理圖形第二步點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【組合】第三步組合后效果一次性組合處理多個形狀好的圖形結(jié)合.

圖片、形狀的層次改變第一步選中所有需要處理圖形第二步點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵第三步組合后效果層次功能.剪切功能.

圖1所圈住的點(diǎn)就是端點(diǎn)

圖2為4個錨點(diǎn)用于插入直接、箭頭、肘形連接符、曲線連接符，當(dāng)光標(biāo)

靠近一個形狀出現(xiàn)4個“錨點(diǎn)”端點(diǎn)與錨點(diǎn)結(jié)合之后就體現(xiàn)

出連接符的作用圖1圖2連接符功能剪紙風(fēng)格剪紙風(fēng)格.數(shù)據(jù)圖表處理.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)正確

數(shù)據(jù)一定要支持你的論點(diǎn)圖表正確

同樣的數(shù)據(jù)，不同的圖標(biāo)說明不同問題，選定要說明你論點(diǎn)的圖表類型觀點(diǎn)明確

同樣的圖標(biāo)，表達(dá)的信息也會完全不相同。要把你的觀點(diǎn)寫在標(biāo)題位置適當(dāng)美化

去掉表格里不需要的網(wǎng)格線、背景、圖標(biāo)說明，留下能說明問題的信息即可創(chuàng)意更好

如何場合適當(dāng)，為了表達(dá)數(shù)據(jù)并不一定需要圖表，一個大大的數(shù)字也可以帶來視覺沖擊分析而不是羅列數(shù)據(jù)

羅列數(shù)據(jù)只能說明你的數(shù)據(jù)收集多。要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，去掉垃圾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更有說服力.餅圖數(shù)據(jù)綜合要為1餅圖分割不超過7塊兒，如需要表達(dá)信息太多考慮復(fù)合餅圖或復(fù)合條餅圖你認(rèn)為重要的數(shù)據(jù)扇區(qū)從12點(diǎn)位置開始，并用突出顏色表示如果可以，建議扇區(qū)從小到大餅圖標(biāo)注不需要使用圖例，直接標(biāo)在扇區(qū)上或旁邊，標(biāo)注盡量不使用標(biāo)簽連線用合適的顏色或用分離型餅圖抽離強(qiáng)調(diào)塊突出最重要的數(shù)據(jù)不要輕易使用三維餅圖強(qiáng)調(diào)效果，如用則厚度要薄、仰角要大可用小餅圖作為其他表格的支撐數(shù)據(jù)

三維餅圖抽離餅圖復(fù)合餅圖復(fù)合條餅圖餅圖注意事項(xiàng).分類標(biāo)簽文字過長時，使用條形圖

數(shù)據(jù)要從大到小，最大的最上面（條形圖）

條柱與條柱的間距要小于條柱的寬度

有負(fù)數(shù)是坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外

標(biāo)簽過長時可以放在條柱中間簇狀條柱形圖暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可讀性類別1類別2類別3、類別3、類別3類別4條形圖、柱狀圖注意事項(xiàng).折線圖注意事項(xiàng)折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻發(fā)布，所有數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布線條要足夠粗，明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素不要使用圖例，直接標(biāo)記在折線邊不要放太多線條，以免雜亂，必要時分開做圖表多條折線時，強(qiáng)調(diào)其中需要強(qiáng)調(diào)的那根，用最粗線型或更深色可將柱形圖和折線圖組合使用.1.去掉無關(guān)的背景線和立體感。讓圖標(biāo)信息一目了然修改前修改后圖表美化.2.變色強(qiáng)調(diào)XXX銷量比例最大.3.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與普通數(shù)據(jù)區(qū)分開來，可用元素顏色、形狀等.4.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)用動畫說明方法1.在【定義動畫】-【效果選項(xiàng)】中設(shè)置【表格動畫】教程2.0有詳細(xì)介紹方法2.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)設(shè)置為突出顏色，其他數(shù)據(jù)背景色一致不顯示，然后單獨(dú)覆蓋

原關(guān)鍵數(shù)據(jù)，單獨(dú)做動畫?！九e例動畫為方法2】動畫出現(xiàn)前動畫出現(xiàn)后.5.關(guān)于表格的美化2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%2010年銷量2011年銷量合計(jì)內(nèi)蒙25%25%50%北京55%15%70%石家莊10%80%90%方法一加大加粗變色方法二換字體、變色、背景反襯、去表格線、重點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)注方法三行列換色、變色加粗、去表格線.修改前修改后圖表修改舉例.趨勢持續(xù)走高，將會有新的突破趨勢持續(xù)走高，將會有新的突破7#年銷售：213萬臺累計(jì)銷售：525萬臺修改前修改后.