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企業(yè)中的行政人員如何考核?企業(yè)中業(yè)務人員可考查其“業(yè)績”,然而企業(yè)中一些非業(yè)務部門,比方行政部門,甚至業(yè)務部門中的有些非業(yè)務人員,他們的“業(yè)績”如何考核?“業(yè)績”量化“業(yè)績”并不只是那些可以用經(jīng)濟指標衡量的業(yè)務實績,而是包括企業(yè)中所有崗位上的工作人員所取得的工作進展或完成業(yè)務的情況;其中有些“業(yè)績”是無法用經(jīng)濟指標來衡量的。那么,如何考核這些無法直接用經(jīng)濟指標來衡量的“業(yè)績”?從實踐來看,考核制度與計劃管理的緊密結(jié)合,能夠比擬好地解決這個問題。1、計劃管理以一定質(zhì)量要求下的“工作量”和“進度量”為指標,把非業(yè)務人員的工作轉(zhuǎn)換成可以用比擬精確的數(shù)字來加以衡量的東西。這里的要素有三:”一定質(zhì)量要求下的”、“工作量”、“工作進度”。2、計劃管理并不是一個單一的計劃,而是有著多維精確刻度的一個計劃體系、一個計劃網(wǎng)絡,它命名整個企業(yè)的工作,從長期、中期到短期,從整個公司、各個部門到每一個人,從生產(chǎn)經(jīng)營到各方面工作,都成為可以把握、可以衡量的東西。這樣一來,實際上已經(jīng)把非業(yè)務人員的“業(yè)務”考核“計劃管理”與業(yè)務人員的“業(yè)績”考核與統(tǒng)一起來了?!八刭|(zhì)”考核考什么?企業(yè)不僅對業(yè)務人員和非業(yè)務人員的要求不一樣,而且對非業(yè)務人員中的各個崗位的要求也不一樣,考核制度必須表達出這種差異。1、“素質(zhì)”考核必須表達積極的價值導向。通常的做法是,在員工素質(zhì)考核表中羅列一大堆指標,往往有十項,其中有“勞動紀律”、“尊重同事”、“言談舉止”、“知識廣度”等,全那么全矣,但是毫無重點。且不說有些指標是否適合考評,也不說對所有人都作統(tǒng)一要求是否合適,單說如此求全責備,四平八穩(wěn),就是以使人畏首畏尾超越不前。對企業(yè)員工,包括業(yè)務和管理人員,應當根據(jù)各個崗位的不同要求作不同的考核;而且要突出抓住少數(shù)幾個表達企業(yè)積極的價值導向的“關(guān)鍵指標”,不宜如此面面俱到。2、“素質(zhì)”考評中究竟應該考查什么?在對企業(yè)管理人員的素質(zhì)考評中,應作三個層次的要求:對其“廉潔奉公”、“遵章守紀”、“尊重同事”、“關(guān)心下屬”等素質(zhì)的考查,是對于部的基本要求,處于基礎(chǔ)地位,分數(shù)可以占一定比例。但是應當側(cè)重考查其管理素質(zhì),即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考查,其核心是協(xié)調(diào)能力;這是對干部的主要要求,居主干地位,分數(shù)應占最大比例。”能否通過自己的創(chuàng)新能力而對企業(yè)經(jīng)濟效益、企業(yè)文化和社會形象做出較貢獻”,那么對管理者的最高的要求,占頂峰地位,分數(shù)比例雖不大,便表達了公司的價值導向,是極為重要的。對于管理人員,還有應該根據(jù)公司領(lǐng)導(高層)、部門領(lǐng)導(中層)和主管(基層)三級分別作不同要求。比方,在對各層管理者上述三層次素質(zhì)的考查中,不但具體的要示應該不同,而且在三層次中的側(cè)重點和分數(shù)比例也應不同。再者,在對各層干部能力結(jié)構(gòu)的要求中,側(cè)重點應有所不同。如對高層領(lǐng)導干部要特別注重其思想能力、協(xié)調(diào)能力,對中層干部應強調(diào)其具體操作技能,而其思想能力、協(xié)調(diào)能力、技術(shù)能力那么應大體均衡。從實踐來看,對于高層,應是50:40:10;對于中層,應是30:40:30;對于基層,那么是10:30:60。另外,在對干部的管理能力的考察中,高層干部的計劃能力權(quán)重應占25%,組織能力應占20%,用人能力占30%,指揮能力占10%,控制能力占15%;中層干部的這個比例分配應該是20%,15%,20%,35%,10%;基層干部那么是:15%,10%,15%,55%,5%。同時,對高、中、基層干部這五個方面管理能力所要求的具體內(nèi)容也應不同。對于普通員工,特別是對于業(yè)務人員的素質(zhì)考評,那么主要考查其工作素質(zhì)、操作能力,兼顧對其管理潛力的考查,為其上升留下空間。先分后合“素質(zhì)考核”與“業(yè)績考核”要先分后合。在一些企業(yè)的現(xiàn)行考核制度中,“業(yè)績”考核與“素質(zhì)”考評分工不明,往往是將二者混在一起,結(jié)果造成許多混亂。有的企業(yè)每月都評一次“業(yè)績”與“素質(zhì)”,年終又來一次,不免形成重疊和沖突:到底是以每月的考核為準呢,還是以年底的考核為準?但不管選擇何者為準,都會使另一種考核成為多余。再者,“業(yè)績”本是客觀的東西,只適合“考核”;而有的企業(yè)也將其交付“考評”,結(jié)果就使本來可以客觀準確衡量的東西變成眾說紛紜的東西了。其三,“業(yè)績”應該是短線考查工程,“一月事一月畢”;年終再來籠統(tǒng)考查一次,有不少弊?。焊刹繂T工每月的工作情況事過境遷,工作表現(xiàn)逐月不同,到年底籠統(tǒng)打分,在很大程度上取決于打分者當時的主觀印象;如果中途發(fā)生主管人變更,年終的評分就很容易脫離干部員工一年來的工作實際;干部員工每月的得與年終的得分容易發(fā)生沖突,同時評分者也很為難:年終重新給下屬打一次分呢,還是按照各月的平均分打分?按照前者,就使每月的評分愛到了否認,按照后者,那么使年終評分成為毫無意義的多余行為。而“素質(zhì)”本就是長線考查工程,往往要數(shù)月甚至數(shù)年才能做出評判,卻把它放到每月去考查,讓人如何能說得清楚?其四,“業(yè)績”考核與“素質(zhì)”考評混于一處,也使被考核者無法了解自己得分、失分于何處,從而不利其改進工作、改正缺點。業(yè)績是短線考查工程,素質(zhì)是長線考查工程,應該明確分工、先分后合。應當每月查業(yè)績,年終評素質(zhì),最后綜合形成干部員工的全年得分。還有一種往往存在于實際操作中的情況是,當下屬完成甚至超額完成了工作任務后,主和害進行業(yè)績評分時又加進對下屬綜合素質(zhì)或主觀印象的評議,挑出員工非業(yè)績方面實際存在或想象中的缺點扣分,使下屬有苦難言。這就要求我們不僅要在考核制度中將業(yè)績考核與素質(zhì)考核嚴格分開,而且要求所有主管和領(lǐng)導在具體評時將被考核者的“做事”與“為人”二者嚴格分析,防止使被評議者遭不公正待遇,積極性遭到挫傷。這一點至為重要??己伺c獎懲、任用掛鉤最后要指出的是,業(yè)績考核主在與工資、獎金掛鉤,即與利益分配掛鉤;比方每月進行的業(yè)績考核應當與浮開工資、月獎金、季度將掛鉤,年終考績與年終獎、工
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