數(shù)據(jù)流程圖圖例：常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種：一種是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候，大同小異，但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點。故在此我們介紹其中一種方法，以便讀者在實際工作中根據(jù)實際情況選用。2023/1/171管理信息系統(tǒng)

外部項（S）

指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：外部項重復的外部項

2023/1/172管理信息系統(tǒng)多次重復的外部項

2023/1/173管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流（F）

數(shù)據(jù)的流動方向，可以是多個記錄、組合項或基本項。數(shù)據(jù)流的符號最簡單，一個水平箭頭或垂直箭頭。FF2023/1/174管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的描述

數(shù)據(jù)流的描述

不需要描述的數(shù)據(jù)流2023/1/175管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的表達

數(shù)據(jù)流的錯誤表達

2023/1/176管理信息系統(tǒng)第一種解決辦法

2023/1/177管理信息系統(tǒng)第二種解決辦法

2023/1/178管理信息系統(tǒng)處理邏輯

（P）表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：

(1)能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2)能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計算總計或平均值。處理邏輯符號由三部分組成：標識部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。如圖所示：2023/1/179管理信息系統(tǒng)處理邏輯表達舉例

2023/1/1710管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存存儲（D）數(shù)據(jù)存存儲是是對數(shù)數(shù)據(jù)存存儲的的邏輯輯描述述。數(shù)數(shù)據(jù)存存儲可可用一一個右右邊開開口的的水平平長方方條表表示。。如如圖所所示：：數(shù)據(jù)存存儲重復的的數(shù)據(jù)據(jù)存儲儲2023/1/111管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)存入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)讀出出數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)2023/1/112管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)檢索索數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)存存儲儲的的“郵政政信信箱箱”作用用2023/1/113管理信息系系統(tǒng)2023/1/114管理信息系系統(tǒng)頂層頂層的頂層層數(shù)據(jù)流程程圖只需指指明處理與與有關(guān)外部部實體之間間的信息交交換關(guān)系就就可以了，，無須考慮慮內(nèi)部的處處理、存儲儲、信息2023/1/115管理信息系系統(tǒng)中層中層數(shù)據(jù)流流程圖中增增加了數(shù)據(jù)據(jù)存儲，數(shù)數(shù)據(jù)存儲增增加的標準準是只增加加模塊（子子系統(tǒng)）共共用的數(shù)據(jù)據(jù)存儲，所所以僅存在在于功能模模塊的接口口處。2023/1/116管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)底層層數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖底層層數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖是是對對中中層層數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖的的進進一一步步分分解解，，目目的的是是研研究究子子系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部部的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)存存儲儲、、信信息息流流動動與與交交換換情情況況的的。。底底層層數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖畫畫法法遵遵循循的的一一般般標標準準是是：：底層分分解以以業(yè)務(wù)務(wù)和功功能為為劃分分標準準；中層層中中的的每每一一個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)在在底底層層分分別別繪繪制制，，一一個個子子系系統(tǒng)統(tǒng)一一個個圖圖。。2023/1/117管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)例1：：試試根根據(jù)據(jù)下下述述業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)過過程程畫畫出出物物質(zhì)質(zhì)采采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)流流程程圖圖:倉倉庫庫向向物物質(zhì)質(zhì)采采購購系系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)發(fā)出出缺缺貨貨通通知知,系系統(tǒng)統(tǒng)查查閱閱訂訂貨貨合合同同單單,若若已已訂訂貨貨,向向供供貨貨單單位位發(fā)發(fā)出出催催貨貨請請求求,否否則則,填填寫寫訂訂貨貨單單交交供供貨貨單單位位.供供貨貨單單位位發(fā)發(fā)出出貨貨物物后后,立立即即向向倉倉庫庫發(fā)發(fā)出出取取貨貨通通知知.訂貨貨單單催貨貨單單

物質(zhì)采購系統(tǒng)缺貨貨通通知知單單倉庫庫供貨貨單單位位2023/1/118管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)缺貨貨通知知單單缺貨貨通通知知單單訂貨合同訂貨貨單單催貨貨單單查閱定貨合同填寫催貨單填寫訂貨單缺貨貨通通知單單倉庫庫供貨貨單單位位2023/1/119管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/120管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)以銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)為為例例：：缺貨貨通通知知單單銷售售處理理訂單顧客倉庫采購辦備貨單進貨通知知單采購辦經(jīng)理統(tǒng)計表2023/1/121管理信息息系統(tǒng)2023/1/122管理信息息系統(tǒng)2023/1/123管理信息息系統(tǒng)2023/1/124管理信息系統(tǒng)統(tǒng)學籍管理系統(tǒng)統(tǒng)頂層DFD2023/1/125管理信息系統(tǒng)統(tǒng)學籍管理系統(tǒng)統(tǒng)的第一層DFD2023/1/126管理信息系統(tǒng)統(tǒng)“成績管理”框的展開第2層2023/1/127管理信息系統(tǒng)統(tǒng)“分析期末成績績”框的展開第3層2023/1/128管理信息系統(tǒng)統(tǒng)“確定異動情況況”框的展開第4層2023/1/129管理信息系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/130管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/131管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/132管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/133管理信息系統(tǒng)統(tǒng)2023/1/134管理信息系統(tǒng)統(tǒng)自頂向下地擴擴展一個應(yīng)用的例例子汽車配件