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文檔簡介
會計電算化的實習報告(通用16篇)會計電算化的實習報告(通用16篇)
會計電算化的實習報告篇1
一、實習的目的
在當前經(jīng)濟快速進展及企業(yè)業(yè)務的多元化與簡單化加劇的狀況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且簡單出錯,已不能滿意企業(yè)需要。因此在信息技術的空前進展的今日,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚?、分析和推斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理睬計流程力量的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本把握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下肯定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個特別特別的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,詳細包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過試驗把握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置掌握系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、幫助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不行忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍圍著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最終一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下很多期末處理具有規(guī)律性,不但削減會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有便利的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡潔易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、削減、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就安排憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過掌握參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最終的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值預備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結賬前必需要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡潔一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡潔的總結陳述:
1、實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和推斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,熟悉和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告知我們先建立用戶,再建賬號,這樣便利設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在企業(yè)門戶里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。把握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深化的學習??傊?,通過對用友軟件的學習基本上把握了財務軟件的操作流程及方法。
2、實習體會
由于自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很仔細地聽講和一步步地認真操作。但是還是難免的消失了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發(fā)覺問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚異。老師說操作的時候不能焦急,漸漸來就好了。看來我的急躁不夠好,做事不夠認真。不足的地方還許多呢。我謝過了老師并連續(xù)試驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發(fā)覺了電算化的很多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候消失了許多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等很多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很便利的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎??傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,便利易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。由于計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3、結束語
經(jīng)過了四周的實習過程,我們順當?shù)耐瓿闪藢嵙暤娜蝿铡k娝慊膶W習對我們即將畢業(yè)的財管及會計的同學從事會計工作打下了良好的基礎,盼望以后有機會還能更深化的學習這方面的內(nèi)容。最終,我想對始終陪伴著我們的老師們說一句:感謝,老師您幸苦了!
報告至此完畢!
會計電算化的實習報告篇2
一、實習狀況概述
1、實習名稱:電算化會計實訓
2、性質:校內(nèi)實訓
3、實習時間:、年、日、年、月、日
4、實習單位(地點):會計模擬試驗室
5、崗位:財務會計綜合崗位
隨著電子信息技術的飛速進展和企業(yè)管理的不斷深化,實現(xiàn)會計電算化已成為現(xiàn)代會計的進展方向和必定趨勢,因此培育能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才是特別必要的。加強、提高會計電算化模擬試驗的地位與質量是符合職業(yè)技術教育要求的,同時也是縮短我們同學走上工作崗位后的適應期的關鍵環(huán)節(jié)。
通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,提高了處理實際問題的力量,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。下面我對這次的實訓簡潔總結如下!
二、實習目的
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、猜測、參加決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟更加展會計工作就顯得越重要。
通過對《基礎會計學》、《財務會計學》及《成本會計》的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,全部的有關會計的專業(yè)基礎學問、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本把握了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我確定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)把握了肯定的會計理論學問在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論學問應用于實際的會計實務操作中去,才能真正把握這門學問。因此,我作為一名會計專業(yè)的同學,我必需仔細的實訓。
三、實習內(nèi)容與過程
掌握的影響在手工操作下,內(nèi)部掌握制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部掌握的原則仍舊適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的掌握方法和措施失去了作用,增加了新的掌握內(nèi)容,供應了新的掌握手段和技術,轉變了會計內(nèi)部掌握制度的重點方法和措施。
(一)內(nèi)部掌握形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的規(guī)律推斷力量和規(guī)律分析力量,使內(nèi)部掌握形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的掌握下快速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必定是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部掌握措施,在電算化后轉移到計算機內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。
(二)內(nèi)部掌握制度內(nèi)容的變化
實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部掌握的新內(nèi)容。不僅要保存好相關的紙質數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部掌握、計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全愛護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深化。為此在電算化下必需針對新的組織機構和崗位分工重建其內(nèi)部掌握制度。
2.會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的安全愛護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部掌握的又一項重要內(nèi)容。
3.由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部掌握一個新的、至關重要的事。
(三)內(nèi)部掌握的重點發(fā)生了變化
會計電算化后的內(nèi)部掌握的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出掌握、人機交互處理的掌握、計算機系統(tǒng)之間連接掌握幾個方面。
(四)內(nèi)部掌握的手段和技術發(fā)生了變化
計算機的應用給我們供應了先進的掌握手段和技術,使會計內(nèi)部掌握的很多詳細的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的掌握,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權限掌握、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采納計算機掌握的就肯定編制成計算機掌握程序,由于計算機掌握比人工掌握更嚴格、更牢靠,應盡量削減人工的掌握量。
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計學問,而且也要仔細樂觀的參加各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。為此,依據(jù)學習方案支配,我特地到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的詳細內(nèi)容為:
(一)依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的狀況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容應從定性和定量兩個方面賜予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的精確?????和完整性完全依靠于記帳憑證,操作中依據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
(二)依據(jù)會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸消失金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸消失金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必需選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
(三)依據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是依據(jù)明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
(四)依據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本
依據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。
(五)依據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
(六)依據(jù)科目匯總表登記總帳
依據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。
(七)對帳(編試算平衡表)
是通過核對總帳與明細帳、總帳與幫助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的全部科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應當是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他緣由有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應常常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
(八)依據(jù)給出的相關內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它依據(jù)“資產(chǎn)=負債+全部者權益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。
損益表是反映企業(yè)在肯定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表根據(jù)權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。依據(jù)詳細要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
四、實訓體會
通過本次實訓,我發(fā)覺電算化會計是會計嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的轉變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅培育了我實際的動手力量,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的熟悉。而且充分熟悉到了自己的不足。會計原來就是一項特別煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍專心、細心。切忌:馬虎大意,馬虎了事,心浮氣躁。
以前,我總以為自己的會計理論學問扎實較強,正如全部工作一樣,把握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名精彩的會計人員,應當沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)覺,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、規(guī)律性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要依據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間挨次登登記來的,極具規(guī)律性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨便添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。
本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)學問與社會學問相結合,既鞏固了專業(yè)學問,又學到了社會學問,對我今后的就業(yè)有極大的關心。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的熟悉。我找到了專業(yè)學問的漏洞,對好多基礎性學問還不是很確定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、急躁有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均仔細執(zhí)行《經(jīng)濟法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明白方向。有人曾說過:"每一個人都有屬于自己的歌,不是由于歌的旋律有多悅耳或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的實習周就這樣結束了,其中汗水許多,學問技能許多,感慨充實的回憶也許多。
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的半個月的實訓,使我受益終生.
會計電算化的實習報告篇3
一、試驗目的
本課程試驗以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎,根據(jù)企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求,在計算機環(huán)境下進行會計業(yè)務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習同學所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和同學自己動手試驗,使同學深化理解會計電算化的基礎理論學問,嫻熟把握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、選購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述試驗過程,把握網(wǎng)絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統(tǒng)結構和運行特征,深化理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在試驗中培育同學職業(yè)道德和職業(yè)推斷力量,提高職業(yè)工作力量,為同學今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓預備
1.實訓場所:實訓樓508機房
2.實訓預備:
(1)計算機硬件系統(tǒng)
(2)計算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
(3)各種試驗資料:試驗資料、試驗操作指南、試驗教材、企業(yè)會計準則等
三、試驗內(nèi)容及過程記錄
(一)系統(tǒng)管理和基礎設置
1.引入單位帳套。
單擊“開頭”按鈕,執(zhí)行“程序”-“用友-EPRU8”-“系統(tǒng)服務”-“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
“權限”-“用戶”命令。
⒊進行財務分工。
⒋輸入基礎信息
⒌備份帳套數(shù)據(jù)。
(二)總賬管理系統(tǒng)初始設置
⒈總賬系統(tǒng)參數(shù)設置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設置”-“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。
⒉基礎檔案
在企業(yè)應用平臺中,單擊“基礎設置”-“基礎檔案”選項。
⒊期初余額錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設置”-“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色可以直接錄,非明細灰色匯總,幫助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計-總賬,執(zhí)行“憑證”-“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”-“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”-“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
⒉出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”-“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”-“資金日報”命令。
⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、幫助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈工資系統(tǒng)初始設置。
⒉工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理。
⒊工資分攤及月末處理。
⒋工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
(五)固定資產(chǎn)管理
⒈固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入。
⒉日常業(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊月末處理。
(六)總賬管理系統(tǒng)期末處理
⒈銀行對賬。
⒉自動轉賬。
⒊對賬。
⒋結賬。
(七)報表管理
⒈自定義一張報表。
⒉利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和把握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了許多問題,是老師的急躁講解和同學的相互關心讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會消失該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應當調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時消失了“沒有符合條件的憑證”,原來是由于在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
在生成報表時遇到的問題更多,許多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)覺的確錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們高校期間的第一次上機實訓,實訓主要通過計算機錄入來進行處理,提高同學的動手力量,把用友軟件的理論學問和實際操作結合起來,進一步提高同學的專業(yè)力量,為以后就業(yè)做好預備。通過這次實訓,我不僅熟識了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的熟悉
做實訓是為了讓我們對平常學習的理論學問與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用學問并加以綜合提高,學會將學問應用于實際的方法,提高分析和解決問題的力量。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、猜測、參加決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,全部的有關會計的專業(yè)基礎學問、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本把握了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我確定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)把握了肯定的會計理論學問在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論學問應用于實際的會計實務操作中去,才能真正把握這門學問。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開頭是那樣的勞碌和疲乏,甚至是不知所措,由于我們的自學力量和結合力量沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和關心。學校實訓的目的就是要加強我們力量培育和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學學問的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去討論過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依舊可以解決問題,但還是鋪張了很多時間,這一點是我必需在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不行少的部分,就是同學之間的相互關心。所謂”*者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發(fā)覺其實是個很小的錯誤。所以說,相互關心是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累學問的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的爭論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深刻的熟悉到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么簡單,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手力量??偟膩碚f,我對這學期的實訓還是比較滿足的,它使我學到了許多東西,為我以后的學習做了引導,點明白方向,我信任在不遠的將來定會有屬于我們自己的一片美妙的天空!
會計電算化的實習報告篇4
題目:會計專業(yè)綜合實習報告
姓名:
層次:本科
專業(yè):**級會計
班級:**班
石家莊市經(jīng)濟學院西校區(qū)制
實習報告填寫要求
一、用規(guī)定的字體和字號填寫本實習報告。
二、"實習報告評語'由指導老師填寫,寫出該同學在實習期間的表現(xiàn),并給出實習成果。
三、填寫實習報告時,首先填寫題目,然后按要求撰寫實習報告。
四、字數(shù)由指導老師依據(jù)實習性質及實際狀況而定。
實習報告撰寫完畢后,以電子郵件的形式發(fā)給指導老師,由指導老師統(tǒng)一打印。
實習報告評語
實習考核成果:
優(yōu)良中及格不及格
指導老師(簽章):
年月日
實習報告
(基本狀況、實習過程及內(nèi)容、收獲體會)
結束了期末考試,學校為我們大三會計系的同學支配了為期五個星期的實習。實習包括兩周的電算化實習和三周的手工實習。實習老師為了讓我們?nèi)硇牡赝度?,要求我們把這次實習當成是真正的工作來做。
作為會計專業(yè)的同學,實習一開頭老師就要求我們進入工作的狀態(tài)。首先就是要留意工作時間,仔細工作八個小時,遲到早退是不被允許的,仔細體會工作的每一天,每一個細節(jié)。在實習中我們使用的是《會計實務模擬》這本教材,而上機采納的是用友ERP-U8系統(tǒng)軟件作為操作平臺。手工記賬也是通過這本教材。以永昌市大華內(nèi)燃機配件股份有限責任公司為原型,主要反映該公司20xx年1月的經(jīng)濟業(yè)務以及財務狀況。目的是讓我們更好地體會做為一名公司會計人員如何對公司日常業(yè)務、報表、期末調(diào)整等進行處理
1.會計電算化實習
兩周的專業(yè)上機實習在勞碌中告一段落。我們是會計專業(yè)的同學,上機實習也就是會計電算化,也就是我們這學期所學的一門專業(yè)課會計信息系統(tǒng)中學到的一些有關會計電腦操作的實務學問。在實際操作中電腦與會計的完善結合,是為了減輕手工記賬的煩瑣重復和出錯率高而產(chǎn)生的,從而大大減輕了會計工的勞動強度,加強了會計工作的精確?????性。為會計信息的使用者供應更精確?????準時的會計信息,這是每一個會計工工作的目的,我們用心,我們專注,我們專業(yè)。
我們利用教材上的資料,在會計軟件上進行人機操作,試驗的最終目的就是讓我們把握怎樣獨立面對一些數(shù)據(jù),而把它們變成有用的信息。怎樣敏捷運用會計軟件,怎樣進行初始設置,怎樣進行日常業(yè)務的處理。用友ERP-U8系統(tǒng)軟件中的財務分析系統(tǒng)包含了總賬、選購、銷售、庫存、UFO報表、工資、固定資產(chǎn)、應收款、應付款等模塊,來滿意會計工作的要求。由于實習時間有限,我們只對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和UFO報表進行了系統(tǒng)全面的熟悉??傎~系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的靈魂,而會計信息使用者了解企業(yè)是通過會計報表,而固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營不行缺少的物資條件。我們的實習采納混崗運作方式,要求我們單獨完成全部會計模擬試驗內(nèi)容,使我們在整個試驗過程中能全方位的了解每個專業(yè)人員的各項專業(yè)技能并且系統(tǒng)全面把握。
1.1會計試驗系統(tǒng)管理和基礎設置
用友ERP-U8軟件供應了功能強大,集成性好的會計信息系統(tǒng),但是針對每一個企業(yè)的不憐憫況它又不行能面面俱到所以需要會計人員依據(jù)狀況進行系統(tǒng)管理和基礎設置,軟件只是一個基礎是一個平臺。
1.11系統(tǒng)管理
以系統(tǒng)管理員的身份進行注冊,我們可以創(chuàng)建自己需要的賬套,該軟件可以供應建立多賬套的功能來滿意不同需要。輸入賬套號、名稱、路徑、啟用日期,設置單位的信息和核算
實習報告
(基本狀況、實習過程及內(nèi)容、收獲體會)
類型等依據(jù)提示就可以創(chuàng)建完新賬套,但新賬套必需進行系統(tǒng)啟用設置才可使用。由于會計工作的不相容性,就要設置不同的人管理不同的工作,而且還要有內(nèi)部掌握,所以就要設置不同用戶的不同權限,留意在設置時要滿意會計原則。
1.12基礎設置
在企業(yè)門戶中進行基礎設置,以賬套主管的身份啟用固定資產(chǎn)和總賬子系統(tǒng),選擇會計期間,編碼方案和數(shù)據(jù)精度可以依據(jù)需要進行設置。
在試驗時開頭我們設置了客戶、供應商分類和客戶、供應商檔案。結算方式、付款條件和開戶銀行。以前我們學的憑證類別是收付轉憑證,這次是現(xiàn)金、銀行、轉賬憑證。以我的理解,是分錄中只有現(xiàn)金的就是現(xiàn)金憑證,只有銀行存款的就是銀行憑證,假如都有就看貸方。會計科目的設置也是一件很重要的事情,由于日常業(yè)務處理中都會用到,需要時一些二級、三級科目還要回來設置。像應收票據(jù)應收賬款屬于客戶往來,而應付票據(jù)應付賬款屬于供應商往來,設置原材料、自制半成品、庫存商品、低值易耗品為數(shù)量金額式。剛開頭設置時將物資選購也設為數(shù)量金額式了,到后來做日常業(yè)務才改過來了。做完期初數(shù)據(jù)的錄入基礎設置就算告一段落。日常業(yè)務有需要可以回來設置增加。
1.2固定資產(chǎn)的錄入
剛做這里時有一些慌亂只想要錄原始卡片,做完選項設置后就想錄入卡片,但是沒有固定資產(chǎn)分類,所以明白了,在進行業(yè)務之前要先設置才可以。由于之前基礎檔案里部門檔案沒有設置,無法做部門對應科目折舊的設置。在錄入卡片時有一些設備是一樣的,可以錄入一張,進入卡片管理雙擊編輯單擊復制就可以將相同的卡片復制。
1.3模擬業(yè)務學習
這一階段是我們實習的重點有日常業(yè)務的學習(即為匯一和匯二),期末調(diào)整事項(即為匯三),編制會計報表。
1.31日常業(yè)務
錄入記賬憑證細心是最重要的,由于上機操作這里是數(shù)據(jù)的來源,之后的記賬、報表數(shù)據(jù)都來源于憑證,由電腦自動生成。日常業(yè)務是1號到30號的業(yè)務,為了更好的查賬所以從15號分開。每筆業(yè)務都有時間性,要依據(jù)原始憑證登記記賬憑證,看每筆業(yè)務的原始單據(jù)有幾張就附在記賬憑證后。由于使用的是現(xiàn)銀轉類型的記賬憑證,所以有一些業(yè)務涉及拆分,要依據(jù)業(yè)務的實際意義將含有銀行存款或現(xiàn)金的多借多貸業(yè)務分成,現(xiàn)金或銀行存款憑證和轉賬憑證。而對于固定資產(chǎn)的報廢增加和計提折舊等業(yè)務就要在固定資產(chǎn)中生成記賬憑證,而不是從填制憑證中。這是值得留意的,剩下的就是要依據(jù)發(fā)生狀況,寫出每筆業(yè)務的分錄。上機操作登記記賬憑證時最好使用回車鍵以免漏填。填制完記賬憑證后要進行審核、出納簽字、主管簽字、記賬等程序。記賬后憑證不行修改可進行反記賬ctrl+h鍵。
實習報告
(基本狀況、實習過程及內(nèi)容、收獲體會)
1.32期末調(diào)整事項
這里做的是31號的工作,月末預提借款利息、攤銷待攤費用、財產(chǎn)清查、結轉材料成本差異、無形資產(chǎn)攤銷、安排工資福利費、安排水電費幫助費用制造費用、調(diào)整出庫入庫產(chǎn)品差異、轉出未交增值稅、計提流轉稅費、計提本期利潤、計提結轉所得稅等業(yè)務,
損益類賬戶的余額需要結轉,雖然業(yè)務不是許多但卻涉及到好多數(shù)據(jù),每做一筆記一回賬,每筆業(yè)務的數(shù)據(jù)都從前比業(yè)務得出。
1.4編制會計報表
當月末時依據(jù)賬中數(shù)據(jù),最終要編制利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表來供應給會計信息使用者。利潤表是自己設置的格式行數(shù),資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表是報表格式生成的。依據(jù)數(shù)據(jù)和格式的轉換輸入公式顯示報表數(shù)據(jù)。在做資產(chǎn)負債表時,一些數(shù)據(jù)是錯誤的,修改公式后才得到正確的數(shù)據(jù)。而現(xiàn)金流量表,我們之前在做憑證時沒有加入現(xiàn)金流量設置,在這里先對現(xiàn)金流量主表經(jīng)濟活動產(chǎn)生的、投資活動產(chǎn)生的、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行處理。在對現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)格式轉換輸入公式,也可以直接輸入數(shù)據(jù)得到現(xiàn)金流量表。
1.5結賬
將以上事項做完后,就可以結賬了。結賬時我沒有先對固定資產(chǎn)對賬結賬,所以最終結賬不勝利,雖然都已平衡。所以結賬前要先對固定資產(chǎn)進行結賬,當結賬完成后本月業(yè)務也就算結束了。
這就是我們做的上機操作的流程,條理性在操作中很重要,在實習中遇到了一些問題,都在試驗中進行了解決,雖然以前接觸過這個軟件,但是都沒有像實習這樣系統(tǒng)的對一個公司的一個月的賬務進行處理,條理清晰。
2.手工實習
結束了上機實習,我們進行了三個星期的手工實習,手工實習與上機實習有很大的不同,雖然會計原理是相同的,流程也基本相像但是還是有操作上的不同,一個是人機對話,一個是賬本印章票據(jù)憑證真實的擺在你的面前。手工實習我們采納的是一般憑證,分錄不用進行拆分。為了實習更好的進行,我們的票據(jù)沒有依據(jù)業(yè)務拆開而是粘在了一起,還有就是涉及多張憑證的業(yè)務,沒有根據(jù)憑證進行編號,而是依據(jù)業(yè)務進行編號,為了我們能更好的查出存在的錯誤。之前的基礎數(shù)據(jù)是在總賬和明細分類賬上登記的,并進行了期初數(shù)據(jù)的試算平衡,這在上機操作上只需要一個按鈕就可得出結果,但是在手工狀態(tài)下要將明細分類賬上的期初數(shù)據(jù)的借貸方數(shù)值同總分類賬上相同。假如寫錯了數(shù)據(jù)就要用紅筆畫掉,然后在格上用黑筆修改。剛開頭由于剛接觸賬頁,書寫數(shù)字就會看串行,出錯不斷。而且每張賬頁最多出錯四次,不然就要作廢,剛開頭出錯了就盡量去掩飾,后來老師說這
實習報告
(基本狀況、實習過程及內(nèi)容、收獲體會)
樣在實際工作中有作假的嫌疑所以必需用正確的方法修改。
手工的程序和上機差不多,上機的基礎設置固定資產(chǎn)錄入在手工上是在賬本上反應的。接著是日常業(yè)務,上機是數(shù)據(jù)的錄入。而手工是依據(jù)業(yè)務填寫記賬憑證,在每筆業(yè)務后附上原始票據(jù)。跟上機不同的是手工的分錄明細科目還有一些數(shù)據(jù)是可以查賬得出來的,做完匯一、匯二后要做科目匯總附表,依據(jù)附表做科目匯總表。依據(jù)科目匯總表登記總分類賬。依據(jù)記賬憑證登記明細分類賬(成本費用賬、三欄賬、存貨和固定資產(chǎn)賬)。記完賬后要進行余額試算平衡,進行賬賬核對、賬證核對。匯三是比較難的,必需做完一筆業(yè)務就登記一筆明細分類賬,當全部業(yè)務完成后才做科目匯總,最終才登記總賬。期末調(diào)整事項的數(shù)據(jù)都比較多,原來上機時對每筆業(yè)務的數(shù)據(jù)來自前一筆的體會不是那么明顯,手工賬時那些附票據(jù)的數(shù)據(jù)來源都從賬上或通過計算得出,都是自己寫上去的。第85筆業(yè)務是票據(jù)最多的業(yè)務,全部一月的產(chǎn)成品出庫單都附在該筆業(yè)務之后,結轉銷售成本。由于數(shù)據(jù)登記了多次,難免會有錯誤,所以要進行試算平衡,這在每一次匯總后都要做,其目的就是保證數(shù)據(jù)的正確性。接著就要結賬,與上機不同,手工的結賬依據(jù)我的理解就是結出每筆業(yè)務本期借貸方發(fā)生額,用紅筆劃線表示出來。計算量是很大的。結完賬后就要出報表了,依據(jù)各科目的不同含義利用賬本依據(jù)要求進行填列。利潤表是本期發(fā)生額,資產(chǎn)負債表年初數(shù)欄、期末數(shù)欄依據(jù)賬本相應科目數(shù)據(jù)余額填列,我感覺類似于上機時的公式反應每個項目的意義。做完報表后與賬有關的工作就算結束了。在上機時數(shù)據(jù)是存儲在系統(tǒng)里的,但在手工上就要反映在實實在在的紙上。對本月的記賬憑證要進行裝訂,把科目匯總附表和科目匯總表都要疊好分別放在各個匯總的上面,裝訂成一本便于保存和查閱。做完整理工作手工賬的實習就結束了。
3.收獲與體會
五周的實習結束了這是一項多么艱難的任務啊,在手工和上機實習中我都有一個共同的體會,操作流程與專業(yè)學問是必備的,專業(yè)精神同樣重要,就是仔細,要把每一個數(shù)字的書寫和錄入當成是一種責任,謹慎縝密的思索細心仔細的態(tài)度是以后工作中必不行少的。在學習中我收獲了學問,同時明白了自己以后究竟要從事的職業(yè)的特點,雖然與進入企業(yè)還是存在一些差別,但還是很感謝學校能給我們供應這么一個環(huán)境,能讓我們提前體會一下這樣的氛圍,為以后去企業(yè)實習打下了堅實的基礎。學問只有和實踐相結合才更完善。
這是我實習的實習報告,覺的這是我寫過最長的報告了,所以傳上來了。就業(yè)形式嚴峻,我們的將來,已經(jīng)快要畢業(yè)了,愿每一個即將畢業(yè)的同學都能有一個更加美妙的將來!
會計電算化的實習報告篇5
有句話是這樣講的:"時間如是逝,歲月如梭"。不錯,短暫而又充實的社會實踐就這樣結束了,回想在單位的所見所學、所聽所聞,感覺這畢業(yè)實習感悟頗多。
通過本次在實習使我對會計電算化有了更深刻的熟悉及理解,
一、實習目的:
會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過2年半的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論學問應用于實際的會計操作中去,才能真正把握這門學問。從而加強自己對所學專業(yè)學問的理解,培育實際操作的動手力量將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
二、實習地點:
三、實習內(nèi)容:
我所在的實習單位是一個x單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡潔的會計憑證。公司采納的是用友軟件的ERP系統(tǒng)財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我仔細學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,把握了用友軟件的ERP系統(tǒng)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論學問向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,仔細完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及ERP系統(tǒng)的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實習體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計進展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及進展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
1、記賬規(guī)章發(fā)生了變化
手工記賬規(guī)章規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不行能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采納手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。假如消失錯誤,那肯定是合理性問題,采納輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發(fā)生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目匯總表賬務處理程序"、"匯總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計核算時,可依據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采納哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)覺可能消失的記賬錯誤,準時加以訂正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機掌握,上一過程數(shù)據(jù)處理的結果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的支配下完成,具有數(shù)據(jù)處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以依據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內(nèi)部掌握制度發(fā)生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的精確?????性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部掌握制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了肯定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
(二)會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些幫助性的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可根據(jù)事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結果——-財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計
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