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文員的個(gè)人?年終工作總?結(jié)時(shí)光總?是轉(zhuǎn)瞬即逝?,一轉(zhuǎn)眼來(lái)?中交一公局?沈丹項(xiàng)目工?作已經(jīng)一年?有余,回顧?反思初來(lái)時(shí)?的懵懵懂懂?以及一年以?來(lái)對(duì)本職工?作的逐步熟?悉,對(duì)綜合?辦公室文職?工作有了切?身感受。_?__年,在?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的?重視關(guān)心和?各部門(mén)同事?的大力支持?下,我堅(jiān)持?以服務(wù)為宗?旨,始終嚴(yán)?格要求自己?,提高自身?素質(zhì),扎實(shí)?勤奮工作,?努力為項(xiàng)目?的進(jìn)一步發(fā)?展貢獻(xiàn)自身?的一份力量?,勤勤懇懇?做好本職工?作。年終歲?尾,對(duì)來(lái)自?實(shí)踐的零碎?體會(huì)和不成?熟心得以及?一年來(lái)的工?作總結(jié),愿?與各位領(lǐng)導(dǎo)?和同事們匯?報(bào)如下:?一、綜合辦?文員是一個(gè)?能夠啟智成?才的崗位?綜合管理部?部門(mén)工作的?綜合性強(qiáng),?接觸面廣,?既要乘上,?又要啟下,?還有橫向聯(lián)?系。工作范?圍廣,既要?做好本部門(mén)?事務(wù),又要?協(xié)調(diào)其他部?門(mén)事務(wù)。其?次是服務(wù)面?寬,上下左?右、極大小?小的事都會(huì)?匯集到辦公?室來(lái),工作?內(nèi)容極其繁?雜。對(duì)內(nèi)對(duì)?外,對(duì)上對(duì)?下的協(xié)調(diào)很?重要,不論?是上報(bào)還是?下發(fā),需要?辦公室一一?溝通,協(xié)商?并___落?實(shí)。由于工?作內(nèi)容的綜?合性,作為?綜合管理部?文員,加班?加點(diǎn)多點(diǎn),?特別是犧牲?的是休息和?娛樂(lè)時(shí)間,?得到的是更?多學(xué)知識(shí)、?長(zhǎng)才干、強(qiáng)?素質(zhì)的機(jī)會(huì)?;工作要求?高、負(fù)荷重?、節(jié)奏快,?能夠培養(yǎng)緊?張快干、嚴(yán)?謹(jǐn)高效的作?風(fēng);做不到?精通某項(xiàng)工?作,多學(xué)博?采,全面熟?悉也未嘗不?是一件好事?。一年以來(lái)?的工作中讓?我感受到,?在這個(gè)崗位?上,的確可?以受到多方?面、全方位?的鍛煉,有?些收獲甚至?是終身受益?的。1、?接受信息量?大,可以拓?寬視野,開(kāi)?發(fā)思維,了?解掌握更多?的情況。綜?合辦文員在?接受信息方?面有著得天?獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)?。一方面業(yè)?主、監(jiān)理、?局、工區(qū)以?及其他單位?的來(lái)文一般?都通過(guò)綜合?辦來(lái)流轉(zhuǎn);?另一方面領(lǐng)?導(dǎo)意圖早知?道,項(xiàng)目經(jīng)?理部下發(fā)各?工區(qū)的文件?、傳達(dá)的指?示及相關(guān)會(huì)?議通知早了?解;再一方?面各部門(mén)的?情況早掌握?。這種信息?渠道暢通、?來(lái)源廣泛、?真實(shí)性強(qiáng)的?優(yōu)勢(shì),既為?開(kāi)展工作創(chuàng)?造和提供了?有利條件,?也有助于個(gè)?人充實(shí)頭腦?,活躍思維?。2、涉?及工作領(lǐng)域?廣,可以博?采眾長(zhǎng),吸?取精華,在?完成不同類(lèi)?型工作中經(jīng)?受鍛煉。項(xiàng)?目經(jīng)理部早?會(huì)、旬例會(huì)?和相關(guān)部門(mén)?___召開(kāi)?的專(zhuān)題會(huì)議?討論研究的?事項(xiàng),往往?為我標(biāo)段工?程建設(shè)以及?各部門(mén)工作?指明方向;?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講?話(huà)中涉及到?的,往往是?方方面面的?工作;擬寫(xiě)?維穩(wěn)預(yù)案、?擬寫(xiě)紀(jì)檢監(jiān)?察工作總結(jié)?、建立排查?問(wèn)題庫(kù)、上?報(bào)京沈公司?維穩(wěn)周報(bào)、?上報(bào)沈丹指?揮部征拆問(wèn)?題庫(kù)、上報(bào)?本溪市交通?局工程進(jìn)度?表所涉及到?的內(nèi)容,往?往需要和不?同部門(mén)的同?事進(jìn)行合作?,一起干。?在不同類(lèi)型?的工作中,?采取不一樣?的工作方法?,常常使自?己有這樣的?感受:多接?觸一項(xiàng)工作?,就多熟悉?一個(gè)領(lǐng)域;?多參與一個(gè)?活動(dòng),就多?一份工作經(jīng)?驗(yàn);多同其?他部門(mén)同事?合作共事,?就多學(xué)到一?種工作方法?。3、工?作的標(biāo)準(zhǔn)高?、要求嚴(yán),?可以變壓力?為動(dòng)力,養(yǎng)?成處處謹(jǐn)慎?、事事認(rèn)真?的良好習(xí)慣?。作為綜合?部文員,對(duì)?項(xiàng)目經(jīng)理部?下發(fā)各工區(qū)?的文件要嚴(yán)?格審核把關(guān)?。一方面是?行文規(guī)范上?,分清楚上?行文、下行?文、平行文?;另一方面?是文字格式?上,檢查是?否符合規(guī)范?,是否存在?錯(cuò)字、別字?,語(yǔ)句是否?通順。再者?,嚴(yán)格執(zhí)行?各部門(mén)用印?登記制度。?初到項(xiàng)目時(shí)?在用印這方?面犯了不少?錯(cuò)誤,未嚴(yán)?格執(zhí)行登記?制度,在項(xiàng)?目領(lǐng)導(dǎo)的寬?容教導(dǎo)下,?認(rèn)識(shí)到用印?登記的重要?性。(范本?)各部門(mén)使?用項(xiàng)目印章?時(shí)必須有主?管領(lǐng)導(dǎo)的審?批,如果領(lǐng)?導(dǎo)不在需通?過(guò)電話(huà)請(qǐng)示?,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可用?印。二、?綜合辦文職?工作無(wú)小事?。作為辦?公室文員不?但要做好辦?文工作,辦?事、辦會(huì)工?作一樣也不?能少。在一?年多的工作?經(jīng)歷中,做?的最多的往?往是大量、?瑣碎和事務(wù)?性的工作,?一年到頭,?忙忙碌碌,?不能說(shuō)出了?成績(jī),但是?更多的是防?止出錯(cuò)和失?誤。一方面?是文件流轉(zhuǎn)?、分發(fā)是否?及時(shí);一方?面是領(lǐng)導(dǎo)閱?批內(nèi)容是否?按時(shí)傳達(dá)到?各部門(mén)各工?區(qū);另一方?面是流轉(zhuǎn)完?畢的文件是?否得到妥善?保管;再一?方面,已存?檔的文件是?否可以便捷?快速的查找?到,臺(tái)帳登?錄工作是否?細(xì)致。在工?作實(shí)踐中,?自己比較注?意這么幾點(diǎn)?:1、小?事當(dāng)大事辦?。這是個(gè)工?作態(tài)度問(wèn)題?。綜合辦公?室是各級(jí)文?件的收發(fā)流?轉(zhuǎn)部門(mén),作?為綜合辦文?員直接負(fù)責(zé)?著所有文件?的收發(fā)流轉(zhuǎn)?,如果流轉(zhuǎn)?不及時(shí),可?能影響到相?互關(guān)系,貽?誤工作,造?成不必要的?麻煩。因此?,對(duì)待接手?的每一份工?作,都要足?夠重視,樹(shù)?立主人翁意?識(shí),立即行?動(dòng),對(duì)工作?的完成情況?負(fù)責(zé)。2?、再忙也要?出精品。這?是個(gè)工作標(biāo)?準(zhǔn)問(wèn)題。一?年來(lái)的工作?經(jīng)歷讓我感?到,活越多?,越需要抓?緊;工作越?忙,越不能?亂了方寸;?要求越急,?越不能浮躁?。整理文件?,辦理事情?,不僅不能?出差錯(cuò),而?且要強(qiáng)化精?品意識(shí),做?到干一項(xiàng)是?一項(xiàng),辦一?件成一件。?3、被動(dòng)?之中求主動(dòng)?。這是個(gè)精?神狀態(tài)問(wèn)題?。綜合管理?部工作有著?較強(qiáng)的服務(wù)?性、從屬性?、被動(dòng)性的?特點(diǎn),工作?要服從領(lǐng)導(dǎo)?日程,圍著?領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一?般來(lái)講,工?作事項(xiàng)有著?突發(fā)性,但?這并不是說(shuō)?只能等米下?鍋,被動(dòng)應(yīng)?付。事實(shí)上?,只有充分?發(fā)揮主觀能?動(dòng)性,才能?變被動(dòng)為主?動(dòng)。多打進(jìn)?攻仗,留足?提前量,事?事想在先,?工作干在前?,在突擊性?工作多的情?況下,才能?保質(zhì)保量完?成任務(wù)。?三、日事日?畢,日清日?高,月度任?務(wù)月度總結(jié)?1、自_?__年__?_月份復(fù)工?以來(lái),綜合?部共收到京?沈公司、沈?丹指揮部來(lái)?文___份?,___南?站工程建設(shè)?指揮部來(lái)文?___份,?中交一公局?來(lái)文___?份,監(jiān)理站?來(lái)文___?份,工區(qū)來(lái)?文___份?;下發(fā)各工?區(qū)文件中,?調(diào)度通知_?__份,紅?頭文件__?_份,__?____份?,內(nèi)部調(diào)度?通知___?份。每一日?的收文發(fā)文?以及領(lǐng)導(dǎo)閱?批后需要各?工區(qū)辦理的?文件面單都?掃描后連通?文件發(fā)送到?各工區(qū),并?及時(shí)提醒項(xiàng)?目經(jīng)理部各?部門(mén)辦理。?每日登記記?錄收發(fā)文臺(tái)?帳,并同各?工區(qū)綜合部?收發(fā)文件人?員進(jìn)行核對(duì)?當(dāng)日發(fā)文情?況,確保不?漏發(fā)。2?、針對(duì)各辦?公室用紙情?況出臺(tái)《紙?張管理辦法?》,做到紙?張領(lǐng)取使用?有登記。通?過(guò)___年?___月份?至___年?___月份?___個(gè)月?份的統(tǒng)計(jì)情?況來(lái)看,每?個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)?理部各部門(mén)?的紙張使用?量大致為8?小包。假設(shè)?一包紙__?_元的情況?下,每月項(xiàng)?目經(jīng)理部打?印用紙的花?銷(xiāo)為_(kāi)__?元。此外,?在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)?的認(rèn)同下,?綜合部采取?以下措施減?少以至杜絕?紙張的鋪張?浪費(fèi)情況:?各部門(mén)打印?文件發(fā)綜合?部,統(tǒng)一由?綜合部進(jìn)行?打印;提倡?雙面打印,?提高紙張利?用率;審慎?審核稿件,?減少出錯(cuò)率?;加強(qiáng)監(jiān)督?,雙向監(jiān)督?。3、嚴(yán)?格執(zhí)行辦公?易耗用品購(gòu)?買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)審批?制度、出入?庫(kù)臺(tái)帳登記?制度。項(xiàng)目?經(jīng)理部辦公?易耗用品主?要為碳素筆?、筆芯、筆?記本、訂書(shū)?器、訂書(shū)釘?、橡皮、2?b鉛筆、膠?水、抽桿夾?、印油、7?#電池、5?#電池、檔?案盒、膠帶?、曲別針、?a4紙張、?a3紙張以?及打(復(fù))?印機(jī)碳粉盒?。綜合管理?部hp傳真?機(jī)一般是每?一個(gè)半月更?換一次碳粉?盒;hp彩?打機(jī)自購(gòu)買(mǎi)?至現(xiàn)在也已?更換三四次?碳粉盒,具?體更換頻次?根據(jù)當(dāng)月打?印數(shù)量來(lái)定?;佳能大型?打印機(jī)碳粉?盒更換頻次?大致兩月一?次。四、?加強(qiáng)溝通,?退一步海闊?天空工作?中,由于所?處的位置不?同,考慮問(wèn)?題的視角不?同,難免存?在摩擦,這?就要求我們?在工作過(guò)程?中要不斷加?強(qiáng)溝通。面?對(duì)問(wèn)題,而?不是回避矛?盾;解決問(wèn)?題,而不是?證明對(duì)方錯(cuò)?誤;換位思?考,而不是?固執(zhí)己見(jiàn)。?通過(guò)溝通,?讓彼此理解?對(duì)方所要表?達(dá)的意思,?進(jìn)而采取有?效的辦法,?化解存在的?問(wèn)題,以便?更好的開(kāi)展?工作,營(yíng)造?良好的職場(chǎng)?環(huán)境。五?、繼往開(kāi)來(lái)?,修正行為?一年以來(lái)?的職場(chǎng)生活?中,也慢慢?的發(fā)現(xiàn)自身?還存在很多?的不足和需?要改進(jìn)提高?的地方:在?工作中主動(dòng)?性不足,與?領(lǐng)導(dǎo)溝通較?少,遇事考?慮不夠周全?;做事考慮?問(wèn)
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