第24頁(yè)共24頁(yè)籌劃書(shū):賞詩(shī)會(huì)活動(dòng)課的籌劃方案博覽會(huì)活動(dòng)籌劃書(shū)范例1第一局部展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作展覽會(huì)的籌劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的籌劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诨I劃展覽會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要理解展覽要涉及到哪些部門(mén)，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén)，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的開(kāi)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)歷的組織者來(lái)說(shuō)，必需要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)到達(dá)圓滿的目的。否那么其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求籌劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上籌劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。二、工程經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是工程經(jīng)理制，即工程經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求〔如圖1〕所示一樣必需要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。工程經(jīng)理籌劃會(huì)議的前期工作市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于籌劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的籌劃特別重要。對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)歷和現(xiàn)有形式。2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群4、不理解行業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)展動(dòng)態(tài)要求工程經(jīng)理1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查才能和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)拓路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻?；I劃者在籌劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和將來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與考慮。京某展覽中心，在籌劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為考慮。工程經(jīng)理在準(zhǔn)備籌劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提早到實(shí)地考察,而且搜集了大量的,確定未幾年中國(guó)開(kāi)展趨勢(shì),而成功的籌劃了這屆展覽,并獲得了展會(huì)的延續(xù)性。2、可行性分析^p報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反響，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)歷，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是工程經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和工程經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的理解程度來(lái)決定的。工程場(chǎng)地確實(shí)定、規(guī)模及時(shí)間工程經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間確實(shí)定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而開(kāi)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)籌劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)興旺的國(guó)家〔以國(guó)家際展覽會(huì)籌劃為例〕必需要充分考慮到國(guó)際展的要求：⑴國(guó)外參展商必需要到達(dá)整體參展對(duì)象的20%⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要到達(dá)整個(gè)參觀人數(shù)的20%在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和才能等因素，要考慮多方面的因素。場(chǎng)館整體的因素：1、硬環(huán)境的考慮：Α、場(chǎng)館的交通是否便利；Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的①是否有貨運(yùn)電梯②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配〔制定展位圖做考察〕與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排2、軟環(huán)境的考慮①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理③場(chǎng)館的水電供給情況④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)效勞租賃方式一般分兩種情況：1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位〔標(biāo)準(zhǔn)3*3〕即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)詳細(xì)的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是籌劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在籌劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，假如同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、工程招展展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。假如是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通群眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：①實(shí)力比擬雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是消費(fèi)者本身；③規(guī)模和檔次都要比擬高；④注重參觀對(duì)象⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)⑹注意參展的同行例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此籌劃者在進(jìn)展招商籌劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)展仔細(xì)而又深化的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。B、建議①重點(diǎn)打破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。③獲得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。〔因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合表達(dá)〕④“以會(huì)帶展，以展帶會(huì)”打破傳統(tǒng)的思維形式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的本質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。C、詳細(xì)操作①工程經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展方案〔因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間?！尝诜峙湓敿?xì)招展對(duì)象公關(guān)工作〔按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶〕。③資金運(yùn)作的到位〔展覽是以展位租賃的形式進(jìn)展交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位?！尝軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段a.前期招商宣傳b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳Ⅰ、普通群眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳⑤展覽會(huì)的效勞：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的詳細(xì)安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的效勞。這樣促使參展商更加全面的理解展覽會(huì)的行程以使更加合理的安排時(shí)間。第二局部展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作一、展覽會(huì)布展期的工作安排1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南⑷進(jìn)展一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況2、酒店接待處⑴設(shè)立前臺(tái)接待處⑵進(jìn)展參展展商住宿登記⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱b.房間號(hào)碼c.酒店聯(lián)絡(luò)d.房主姓名⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作⑴負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)展裝修的展位施工⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳〔一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的〕⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是工程經(jīng)理的協(xié)調(diào)表達(dá)。1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方⑵要求布展的莊重大方⑶要求放音設(shè)備到位⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氣氛設(shè)計(jì)要求⒋開(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘⒍開(kāi)幕式完畢后，帶著嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后完畢的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到表達(dá)在于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。要求：⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊〔每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放〕⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)效勞⑴為企業(yè)提供洽談間〔休息室〕⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所⑶及時(shí)將參觀者的信息反響給企業(yè)⑷積極與企業(yè)溝通，理解企業(yè)的想法及要求⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議⒎根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)四、撤展展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提早一個(gè)小時(shí)，進(jìn)展會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：1、保持館內(nèi)秩序2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的組織出館工作4、進(jìn)展最后的清理工作五、會(huì)后總結(jié)展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此工程經(jīng)理在完畢整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)展一個(gè)整體分析^p，以便今后工作的合理開(kāi)展。第三局部展覽會(huì)的籌劃會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議〔內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度討論，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)〕2、以產(chǎn)業(yè)開(kāi)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議〔政府的導(dǎo)向性比擬濃重，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的開(kāi)展動(dòng)向進(jìn)展交流討論，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的開(kāi)展〕博覽會(huì)活動(dòng)籌劃書(shū)范例2一、展會(huì)名稱：鷹睿同學(xué)會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn)：友誼賓館三、展會(huì)時(shí)間：3月28日四、參展目的：〔一〕、拓寬銷售渠道〔二〕、打造公司品牌及知名度五、參展安排〔一〕、展前準(zhǔn)備1、工作環(huán)節(jié)分工2、準(zhǔn)備參展用品〔二〕、展位準(zhǔn)備1、參展產(chǎn)品：①種類：②規(guī)格：③數(shù)量：2、展位的布置；①背景②桌面③展品擺放3、宣傳資料：①宣傳單②宣傳冊(cè)③名片4、參展人員：①布展、撤展②展覽資料發(fā)放③參加展覽后勤④物品的分類，保管，領(lǐng)取〔三〕、展中：1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動(dòng)：①促銷政策的施行，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠〔待確定〕。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精巧禮品譬如：茶具、U盤(pán)2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)籌劃：①活動(dòng)目的：Ⅰ、進(jìn)步展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)時(shí)機(jī)；Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度；Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢效勞；Ⅳ、開(kāi)掘潛在客戶。②活動(dòng)的操作方案：Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，如沒(méi)有名片，需進(jìn)展聯(lián)絡(luò)方式登記驗(yàn)證人員：1名，負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添____，發(fā)放刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至____即刻兌獎(jiǎng)市場(chǎng)銷售人員：1名，對(duì)上門(mén)觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢?nèi)伺家I(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼機(jī)動(dòng)人員：1名，哪里需要哪里搬Ⅱ、活動(dòng)操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)展溝通交流，并交換名片予以登記；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信_(tái)___并添____公眾賬號(hào)并得到刮刮樂(lè)一張；③觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng)，如中獎(jiǎng)那么工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái)，給予兌獎(jiǎng)；④銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)展親密接觸。Ⅲ、考前須知：①接待人員要搜集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈敏安排?！菜摹?、展后：1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)；2、把在展會(huì)上的照片存檔；3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：〔一〕、宣傳資料：1、公司宣傳單2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)3、易拉寶4、產(chǎn)品海報(bào)5、禮品：刮刮樂(lè)〔二〕、洽談資料：1、名片2、準(zhǔn)客戶登記表〔三〕現(xiàn)場(chǎng)用品：1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)3、筆4、人偶服飾5、電腦6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算〔一〕、會(huì)前準(zhǔn)備1、A4紙一面宣傳頁(yè)：設(shè)計(jì)費(fèi)60元2、背景噴繪：設(shè)計(jì)費(fèi)60元3、人偶服裝租賃：100元4、人偶手持或粘貼____標(biāo)識(shí)制作費(fèi)：20×3=60元5、禮品：2×200=400元6、文具假設(shè)干〔筆、A4紙〕：20元〔二〕、會(huì)場(chǎng)布置1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×24070元桁架購(gòu)置，共計(jì)600元2、易拉寶：60元〔三〕、后勤保障1、人員物料路費(fèi)100元2、礦泉水一箱30元3、午餐7人70元合計(jì)：1630元八、溫馨提示：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，表達(dá)出公司的良好的精神相貌和專業(yè)形象。籌劃書(shū):學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門(mén)活動(dòng)評(píng)選籌劃書(shū)一、活動(dòng)目的為促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展，鼓勵(lì)先進(jìn)，樹(shù)立典型，開(kāi)展優(yōu)秀部門(mén)活動(dòng)評(píng)選的活動(dòng)，在此活動(dòng)中回憶本學(xué)期各部門(mén)的主題活動(dòng)，可以進(jìn)一步加深新成員彼此之間的理解，凝聚學(xué)生會(huì)力量，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的文化建立，提升文化內(nèi)涵。二、活動(dòng)主題展現(xiàn)學(xué)生會(huì)活動(dòng)風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)生會(huì)的文化建立。三、活動(dòng)對(duì)象校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)四、活動(dòng)時(shí)間待定五、活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生活動(dòng)中心二樓團(tuán)校六、活動(dòng)內(nèi)容〔一〕1、前期準(zhǔn)備團(tuán)校的布置，測(cè)試投影儀，在團(tuán)校放置宣傳板展示部門(mén)活動(dòng)文字資料及圖片2、參賽方式各部門(mén)提早一周上交活動(dòng)文字材料3、參賽要求部門(mén)活動(dòng)以突出部門(mén)職責(zé)特色為主，著重表達(dá)部門(mén)活動(dòng)的文化內(nèi)涵，提升文化建立，注：任何娛樂(lè)活動(dòng)方式不得參與本次部門(mén)活動(dòng)評(píng)選3、評(píng)選工程活動(dòng)文字材料展示、ppt展示、部門(mén)承受提問(wèn)進(jìn)展辯論4、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)a.提交的文字材料要全面，條理明晰，包括活動(dòng)籌劃書(shū)，活動(dòng)圖片以及活動(dòng)總結(jié)b.ppt展示的時(shí)候，要有部門(mén)成員進(jìn)展相應(yīng)的演講，演講過(guò)程中表現(xiàn)大方，語(yǔ)言流暢，聲音響亮c.辯論及時(shí)，不拖拉，答復(fù)語(yǔ)言簡(jiǎn)練，切中要點(diǎn)5、評(píng)選考前須知a．本次活動(dòng)設(shè)立三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，即“秀部門(mén)活動(dòng)”、“創(chuàng)意部門(mén)活動(dòng)”、“人氣部門(mén)活動(dòng)”，三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)皆有評(píng)委組打分及根據(jù)投票數(shù)量加分b．群眾投票采取不記名投票方式，每票名額只限三個(gè)，不得多投，也不得少投5、評(píng)委組及邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)____團(tuán)及團(tuán)委教師6、獎(jiǎng)勵(lì)方式獲獎(jiǎng)證書(shū)+精巧禮品6、比賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排〔二〕活動(dòng)流程1、學(xué)生會(huì)所有成員在團(tuán)校觀看宣傳板上粘貼的各個(gè)部門(mén)活動(dòng)的文字材料展示20分種2、學(xué)生會(huì)所有成員做到各部門(mén)相應(yīng)的位置3、放背景音樂(lè)，有主持宣布開(kāi)場(chǎng)4、評(píng)委組代表致辭5、各個(gè)部門(mén)逐一進(jìn)展ppt展示，并且伴有相應(yīng)的演講，每個(gè)部門(mén)展示完畢后要承受評(píng)委組的提問(wèn)，進(jìn)展辯論，評(píng)委進(jìn)展打分6、每個(gè)成員進(jìn)展明主投票，選出人氣的三個(gè)部門(mén)活動(dòng)7、持人宣布結(jié)果，并由評(píng)委對(duì)獲獎(jiǎng)部門(mén)頒獎(jiǎng)8、由獲獎(jiǎng)部門(mén)發(fā)表感言9、主持人宣布活動(dòng)完畢七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置秀部門(mén)活動(dòng)創(chuàng)意部門(mén)活動(dòng)人氣部門(mén)活動(dòng)八、所需物品和經(jīng)費(fèi)預(yù)算籌劃書(shū):爬山活動(dòng)籌劃書(shū)一、活動(dòng)時(shí)間：2023年5月8日二、活動(dòng)地點(diǎn)：武夷山三、活動(dòng)人數(shù)：小蟲(chóng)鞋業(yè)開(kāi)發(fā)部和業(yè)務(wù)部全體成員四、活動(dòng)目的：為營(yíng)造安康積極的工作環(huán)境，提升員工的精神文化品位，加深互相認(rèn)識(shí)理解、培養(yǎng)成員之間互親互愛(ài)、增進(jìn)感情，加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)隊(duì)凝聚力。五、活動(dòng)過(guò)程：1、各成員于早上8：00準(zhǔn)備備好物品在辦公樓前集合。2、會(huì)長(zhǎng)在清點(diǎn)人員之后傳達(dá)考前須知，和活動(dòng)目的，完畢后分假設(shè)干小組。各組配1-2名干部負(fù)責(zé)，一名組長(zhǎng)，一名通信員。3、開(kāi)場(chǎng)出發(fā)，隊(duì)伍行進(jìn)。隊(duì)伍行進(jìn)過(guò)程中必須整齊，不可太嘈雜，干部和小組長(zhǎng)注意觀察隊(duì)員的情況，確定適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。4、到達(dá)山腳時(shí)建議有十幾分鐘的休息時(shí)間。5、爬山。爬山過(guò)程中建議各隊(duì)分開(kāi)行動(dòng)，各隊(duì)之間評(píng)比爬山快慢，最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫(xiě)名的權(quán)利，最慢的一組要有處分性的節(jié)目演出。過(guò)程中有精彩的局部，做好拍照工作。要有一定秩序，注意平安。6、休息。建議休息半小時(shí)后開(kāi)展活動(dòng)。7、開(kāi)展娛樂(lè)性活動(dòng)，無(wú)固定時(shí)間，假設(shè)爬山用時(shí)過(guò)長(zhǎng)可對(duì)時(shí)間進(jìn)展壓縮，假設(shè)短也可以增加。本活動(dòng)在社團(tuán)之中展開(kāi)。備選活動(dòng)〔現(xiàn)場(chǎng)決定進(jìn)展那幾個(gè)〕〔1〕接歌。分假設(shè)干隊(duì)，由干部帶著，社長(zhǎng)唱一句，各隊(duì)根據(jù)其中最后一個(gè)字接唱，各隊(duì)伍之間要有競(jìng)爭(zhēng)，開(kāi)場(chǎng)時(shí)可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音?！?〕拉歌。各隊(duì)伍之間要攀比士氣，互相拉歌?！?〕成語(yǔ)接龍。〔4〕類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時(shí)進(jìn)展傳花，數(shù)停頓后，手中有花者必須表演節(jié)目?！?〕給出幾個(gè)成語(yǔ)編故事?！?〕小型辯論會(huì)。推舉十個(gè)人，分成兩隊(duì)在社團(tuán)就某一問(wèn)題展開(kāi)辯論?！?〕小型舞會(huì)，找一塊平整的空地，會(huì)跳舞者參與其中不會(huì)的也可以學(xué)習(xí)?！?〕超級(jí)模擬秀。自愿參加，模擬某一明星唱歌或表演.8、午餐