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2023/1/18溝通技巧歡迎參加——溝通從心開始!2023/1/18課程安排提出問題:一.溝通的概念
二.溝通的作用分析問題:三.溝通的模式四.溝通的障礙解決問題:五.溝通基本技巧2023/1/18課程目的1.兩小時(shí)內(nèi)掌握溝通的基本概念,兩大作用,五大障礙和五大技巧。2.幫助學(xué)員建立良好的人際關(guān)系氛圍。一、什么是溝通?
溝通就是可理解的信息和思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上人群中的______和______的過程。水杯傳遞交換2023/1/18二、溝通的雙重作用:1、工作實(shí)際需要:是協(xié)調(diào)組織各組員各要素成為一個(gè)有機(jī)整體的凝聚劑。多數(shù)人50%-70%的工作時(shí)間是進(jìn)行溝通.同時(shí)工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善溝通造成.2、個(gè)人情智需要:是個(gè)人自我滿足的一種生理需要,也是滿足對(duì)方自尊,激勵(lì)和
領(lǐng)導(dǎo)別人的需要。朋友三、通溝模式發(fā)送者信息回饋接收者水杯游戲:我們聽到了什么?規(guī)則:一對(duì)一耳語迅速傳達(dá)下一位,傳達(dá)時(shí)間不超過1秒,否則視同犯規(guī)。
討論:1、我們?yōu)槭裁磿?huì)出錯(cuò)?
2、我們?cè)谀切┉h(huán)節(jié)發(fā)生了那些信息差異?
3、如何克服溝通障礙?四、溝通中常見的障礙類型說明_______差異____表達(dá)溝通____反應(yīng)溝通____________環(huán)境思維文化信息對(duì)方渠道遺漏外部思維方式/工作經(jīng)歷/作出假設(shè)語言/表達(dá)模糊/過于簡(jiǎn)單/過于繁瑣不符合對(duì)方的興趣/期望/要求當(dāng)信息連續(xù)超過5人,將遺漏80%噪音/人員走動(dòng)/謠言員工席小力及時(shí)趕來上班。昨天是歐錦賽決賽,席小力凌晨才睡覺。領(lǐng)班李花按原計(jì)劃訓(xùn)練他擺臺(tái)。訓(xùn)練開始了,席小力很困,難以集中精力。李花:記住,油碟距離桌邊2厘米。(發(fā)現(xiàn)席小力似乎沒有集中精力)席小力,油碟應(yīng)距離桌邊多遠(yuǎn)?席小力:(嚇了一跳后清醒過來),對(duì)不起,我沒聽見。李花:席小力,這一點(diǎn)很重要,請(qǐng)你從現(xiàn)在開始多加注意,好嗎?席小力:好的。指出以下情況中對(duì)溝通的干擾或障礙指出以下情況中對(duì)溝通的干擾或障礙場(chǎng)景:餐廳吧臺(tái)Act1.領(lǐng)班袁明吩咐新來的吧臺(tái)員工劉浩:“把吧臺(tái)清潔一下,我一會(huì)兒來檢查?!盇ct2.十幾分鐘后,劉浩做了清潔,請(qǐng)?jiān)鱽頇z查。Act3.袁明檢查后很失望。原來劉浩只做了臺(tái)面的清潔,而袁明希望他清潔吧臺(tái)所屬區(qū)域,包括榨汁機(jī)、水果臺(tái)和地面。復(fù)習(xí)2023/1/18對(duì)待溝通障礙的心態(tài)
每個(gè)人都有一個(gè)跨越障礙的過程.我們各自有各自的障礙:
對(duì)于自己的障礙,要意識(shí)到并克服它們;
對(duì)于別人的障礙,我們要以耐心和理解對(duì)待,這樣才能達(dá)到有效的溝通.
您認(rèn)為有哪些方法可以填補(bǔ)溝通的鴻溝呢?2023/1/18溝通第一大技巧:同理心溝通的首要技巧,在于是否擁有同理心,即學(xué)會(huì)______________考慮問題.不僅包括理解對(duì)方的處境,思維水平,知識(shí)素養(yǎng),同時(shí)包括維護(hù)對(duì)方的自尊,
加強(qiáng)對(duì)方的自信,請(qǐng)對(duì)方說出自己的感受。人從對(duì)方的角度感情重于技巧最有力的鼓勵(lì)是贊美(具體和及時(shí))最珍貴的禮物是安慰(同情和鼓勵(lì))用欣賞的態(tài)度去感謝幇助.用虛心的態(tài)度去接受忠告.用微笑面對(duì)與你相處的人,
包括在電話中.練習(xí):愛的鼓勵(lì)2023/1/18溝通第二大技巧:設(shè)定目標(biāo)你必須知道_______?你必須知道_________說?你必須知道_______?你必須知道_______?說什么什么時(shí)候?qū)φl說怎么說2023/1/18溝通第三大技巧:客觀表達(dá)________你的信息;描述____;使用____及_________的詞匯.明確表達(dá)事實(shí)中性非判斷性找找看?!案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)(分組)場(chǎng)景:西城餐廳,某管理人員,在訓(xùn)練一名新員工傳菜,并在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行追蹤。請(qǐng)運(yùn)用客觀表達(dá)的技巧描述你所看到的:1.作為一名被訓(xùn)練的新員工,他的學(xué)習(xí)過程中,主要優(yōu)點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)?2.作為訓(xùn)練的管理人員,在帶訓(xùn)的過程中,主要優(yōu)點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)?2023/1/18復(fù)習(xí)反省自己是否做過?
在別人講話時(shí)走神當(dāng)別人講話時(shí)談?wù)撈渌虑榇驍鄤e人的講話僅僅那些自己想聽的內(nèi)容不斷比較與自己想法的不同點(diǎn)聽別人講話時(shí),溝通第四大技巧:善意傾聽1.積極地傾聽;2.有效提問;3.重復(fù)、節(jié)錄其意;傾聽原則4.作出回應(yīng)。1.積極地傾聽采取_____態(tài)度;
喜歡聽他講,找到有意義的地方,并會(huì)從中學(xué)到有用的東西。保持________;讓人把話說完,避免________;從______的立場(chǎng)看事情。提醒:意志集中打斷別人說話者好記性不如爛筆頭!正確目的:獲得更多的_____封閉式問題開放性問題YES&NOWHOWhenWhatWhereWhy2.有效提問資訊猜猜看是誰?要求:你的伙伴只能“是”或“不是”回答。提示:一位明星周杰倫猜猜看是誰?要求:你的伙伴可以隨便回答。提示:一位明星2023/1/18邁克爾.杰克遜3.重復(fù)、節(jié)錄其意短句—長(zhǎng)句—經(jīng)由________,將其表達(dá)出來。目的:讓對(duì)方有____的機(jī)會(huì),
彼此確定了解狀況。關(guān)鍵點(diǎn)重復(fù)自己理解澄清4.作出回應(yīng)用信號(hào)表明你有興趣;保持______,并以點(diǎn)頭等方式_______。視線接觸作出回應(yīng)案例:按照傾聽原則完成以下班前會(huì):大家早上好,我們先來檢查儀容儀表。很好,都符合標(biāo)準(zhǔn);今天的營(yíng)業(yè)額預(yù)估是2萬,TC:270AC:74;龍湖這邊的活動(dòng)是顧客任意消費(fèi)滿100元可免費(fèi)停車3小時(shí);今天我們的日清是清洗托盤,請(qǐng)清洗完畢后通知管理組檢查;上午海鮮賣得不太理想,現(xiàn)在還有3條江團(tuán),5條鱸魚,9斤蝦,所以晚上大家加油,將海鮮全部賣完,A區(qū)賣2條江團(tuán),3條鱸魚,2斤蝦;B區(qū)賣1條江團(tuán),1條鱸魚,4斤蝦;C區(qū)賣1條鱸魚,3斤蝦,傳菜人員傳送菜品時(shí)一定要檢查產(chǎn)品裝飾是否完整、正確,最近發(fā)現(xiàn)有些菜品未裝飾久已上桌,很不好;領(lǐng)位人員在非餐期要集中帶位,注意與顧客溝通時(shí)的語氣;今天新品推紫薯汁,千次550,A區(qū)15杯,B區(qū)21杯,C區(qū)17杯。練習(xí):按照傾聽原則完成以下班前會(huì)溝通:大家下午好,先來點(diǎn)名——,檢查儀容儀表——今天晚上的預(yù)估營(yíng)業(yè)額是1萬,TC:154AC:65今日海鮮存量,鱸魚9條、江團(tuán)2條,蝦12斤,沒有沽清項(xiàng)目,請(qǐng)大家努力建議海鮮;鱔魚沽清,如果顧客點(diǎn),注意解釋!今天新品推紫薯汁,千次420,A區(qū)12杯,B區(qū)19杯,C區(qū)7杯餐期領(lǐng)位時(shí),請(qǐng)注意領(lǐng)位人員注意分散帶位。我們的口號(hào)是——“一起行動(dòng),共同發(fā)展!”要求:1.請(qǐng)完成以上信息溝通;
2.溝通完成后,對(duì)小組成員進(jìn)行3個(gè)有效提問;
3.小組成員回答后,使用“重復(fù)/節(jié)錄其意”確認(rèn)對(duì)方了解;
4.過程中,始終注視所有人。5分鐘2023/1/18溝通
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