犐犆犛０３．２２０．２０

犚８１

中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

犌犃４０—２００４

代替ＧＡ４０—１９９２

交通事故案卷文書

犜犺犲犳犻犾犻狀犵犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

２００４０８０９發(fā)布２００４１００１實(shí)施

中華人民共和國公安部發(fā)布

書

犌犃４０—２００４

前言

本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性。

本標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)《道路交通事故案卷文書》（ＧＡ４０—１９９２）的修訂。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《中華人民共和國道路

交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》和《交通事故處理程序規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)

定，以及國家行政機(jī)關(guān)公文格式及文書檔案案卷格式要求，在總結(jié)道路交通事故處理工作的基礎(chǔ)上，保

留了原標(biāo)準(zhǔn)中實(shí)踐證明適用的部分，增加了部分文書，規(guī)定了案卷文書用紙幅面尺寸、檔案裝具、文書格

式以及文書排列順序等，并刪除了原標(biāo)準(zhǔn)中已不適用的部分。

本標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)施之日起代替ＧＡ４０—１９９２。

本標(biāo)準(zhǔn)由公安部道路交通管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：四川省公安廳交通管理局、成都市公安局交通管理局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：張先國、劉東、陳正剛、唐劍軍、李華、孔斌。

Ⅰ

書

犌犃４０—２００４

交通事故案卷文書

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交通事故案卷文書的種類、格式、歸檔及制作要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于交通事故處理中涉及案卷文書的工作。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ９７０４國家行政機(jī)關(guān)公文格式

ＧＢ９７０５文書檔案案卷格式

ＤＡ／Ｔ１２全宗卷規(guī)范

３術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

交通事故處理通知書狋犺犲犺犪狀犱犾犻狀犵狀狅狋犻犮犲狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

公安機(jī)關(guān)交通管理部門通知事故當(dāng)事人、有關(guān)人員及單位，參與交通事故處理有關(guān)活動(dòng)的文書。

３．２

交通事故處理工作記錄狋犺犲狉犲犮狅狉犱狅犳犺犪狀犱犾犻狀犵狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋

公安機(jī)關(guān)交通管理部門及其交通警察處理交通事故和當(dāng)事人、有關(guān)人員參與交通事故處理活動(dòng)情

況的文字記載。

３．３

談話記錄狋犪犾犽狉犲犮狅狉犱

公安機(jī)關(guān)交通管理部門及其交通警察與享有外交豁免權(quán)的外交人員采用談話的方式調(diào)查交通事故

有關(guān)情況的文字記載。

３．４

交通事故案卷材料粘貼紙狋犺犲狆犪狆犲狉狋犺犪狋狋犺犲犳犻犾犲狊犿犪狋犲狉犻犪犾狅犳狋狉犪犳犳犻犮犪犮犮犻犱犲狀狋狆犪狊狋犲犱

粘貼與交通事故處理工作有關(guān)材料的紙張。

４案卷的要求

４．１案卷的基本要求

４．１．１使用能夠長期保存字跡的鋼筆、毛筆等填寫，書寫工整、清晰，各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整、準(zhǔn)確。

４．１．２印制文書、表格及打印文件使用的文字符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。交通事故認(rèn)定書、交通事故車輛

技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告等敘述式文書宜打印。正式印制時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)文書中