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HR職能劃分#三支柱模型:COE(CentreofExcellenceorCenterofExpertise人力資源專業(yè)知識中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<遥?,SSC(SharedServiceCentre共享服務(wù)中心),BP(BusinessPartener人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)。DaveUlrich1996年提出此概念,大概01、02年引入中國。@Small_bean滴窩講,無論是HR三支柱還是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”°“Alignment”與公司業(yè)務(wù)一致;“Segmentation”精準(zhǔn)定位創(chuàng)造價(jià)值。杰克韋爾奇曾說過“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價(jià)值—一業(yè)務(wù)增長很快,但HR總在拖后腿。有些人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的,真是鳳毛麟角。研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,關(guān)鍵是HR自身要轉(zhuǎn)型。.重新定位人力資源部門人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來經(jīng)營。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。目前中國企業(yè)的人力資源部的運(yùn)作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓(xùn)等)的—一每個(gè)職能塊同時(shí)負(fù)責(zé)政策制定,政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。在這種模式下,公司越長越大,HR卻高高在上,離業(yè)務(wù)越來越遠(yuǎn);中基層業(yè)務(wù)主管和員工需要HR支持,卻很難獲??;HR往往只對上不對下,政策缺乏業(yè)務(wù)所需的針對性和靈活性,業(yè)務(wù)主管更多感受到的不是價(jià)值而是管控;HR大量時(shí)間聚焦在事務(wù)性工作上,不能對業(yè)務(wù)主管進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo),不能提供業(yè)務(wù)需要的客戶化、集成的解決方案。HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運(yùn)作。在這個(gè)業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù),有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了人力資源轉(zhuǎn)型的需要。.人力資源部從混合模式向三支柱轉(zhuǎn)型人力資源轉(zhuǎn)型,簡單來講就是將HR的角色一分為三。實(shí)踐證明,這種運(yùn)作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見的HR三支柱模式,見下圖:像業(yè)務(wù)部門一樣運(yùn)作,人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰,需求是什么?從上圖來看,人力資源部門通過滿足內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)的需求,從而間接實(shí)現(xiàn)外部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導(dǎo)及工具、數(shù)據(jù)支持;3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務(wù),例如勞動合同,入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。HR的運(yùn)作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HRBP(BusinessPartner)角色應(yīng)運(yùn)而生。這一角色定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HRCOE(centerofexpertise)。HRCOE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<遥柚绢I(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術(shù)支持。如果希望HRBP和HRCOE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來。同時(shí),HR的第三類客戶—一員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;目赡堋R虼?,這就出現(xiàn)了HRSSC(sharedservicecenter)。HRSSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運(yùn)營負(fù)責(zé).人力資源轉(zhuǎn)型的價(jià)值總而言之,HR向三支柱轉(zhuǎn)型的價(jià)值在于:1)提升HR效能:HRBP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,為公司核心價(jià)值觀的傳承和政策落地提供組織保障;HRCOE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HRBP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;2)提升HR效率:HRSSC:提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來,提升HR整體服務(wù)效率;.HRBP:業(yè)務(wù)的合作伙伴,確保HR業(yè)務(wù)導(dǎo)向HRBP的角色和職責(zé)戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行解決方案集成者:集成COE的設(shè)計(jì),形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方案HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策變革推動者:扮演變革的催化劑角色關(guān)系管理者:有效管理員工隊(duì)伍關(guān)系HRBP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過“指導(dǎo)員配到連隊(duì)”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不同,BP服務(wù)率存在差異,詳見下表。在中國實(shí)施HRBP的關(guān)鍵成功因素一項(xiàng)針對已經(jīng)推行了HRBP的公司的全球調(diào)研發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于一一僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HRBP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):.選拔和使能優(yōu)秀的HRBP:如前所說,HRBP既需理解業(yè)務(wù),又要掌握通用的人力資源知識。在業(yè)界實(shí)踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一是從HR群體中選拔有全面HR知識,具備咨詢技能和影響力的人才,并通過在崗實(shí)踐提升業(yè)務(wù)敏銳度;另一種是從業(yè)務(wù)主管中選擇有成功人員管理經(jīng)驗(yàn)的人才,并通過系統(tǒng)的使能方案提升角色認(rèn)知和人力資源技能;這兩種模式就像爬喜馬拉雅山一樣,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,都可能成功。前一種模式在業(yè)界更普遍,后一種模式更適合存在HR和業(yè)務(wù)職業(yè)轉(zhuǎn)換土壤的組織;.幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:HRBP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來要求HRBP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,會做什么,不會做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因?yàn)镠RBP到底應(yīng)該向誰匯報(bào)而困惑,在最開始推行HRBP時(shí),筆者建議HRBP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來發(fā)揮HRBP的作用;.幫助HRBP從事務(wù)性工作解脫出來:HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3?5年的時(shí)間,在過渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致他們產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。5.HRCOE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)一致性HRCOE的角色和職責(zé)設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)專家:對HRBP/HRSSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持對于全球性/集團(tuán)型的大型公司來說,由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,HRCOE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。在中國實(shí)施HRCOE的關(guān)鍵成功因素COE成功推行的難度不亞于HRBP。HRCOE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):HRCOE和BP形成溝通閉環(huán):HR政策對公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HRCOE和HRBP的溝通不暢,將無法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化,形成閉環(huán):1)年度計(jì)劃時(shí),和HRBP共同完成規(guī)劃;2)設(shè)計(jì)時(shí),將HRBP提出的需求作為重要的輸入;3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HRBP進(jìn)行推廣;4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HRBP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入;HRCOE能力的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能。對中國企業(yè)來說,HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),筆者建議buy,borrow和build三管齊下,即從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)COE專家(buy),和領(lǐng)先的顧問公司合作(borrow)及選拔有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專才加以培養(yǎng)(build)。除了人員能力,COE的能力提升還需要提升管控(governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及IT應(yīng)用等硬件系統(tǒng)的綜合改進(jìn),這往往是一個(gè)漫長的、需要耐心的過程;HRCOE資源的共享:專家往往資源是有限的,每個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門都配備專職COE專家,意味著巨大的人才數(shù)量需求,在這種情況下,人才質(zhì)量難以保證,政策的制定高度割裂,難以實(shí)現(xiàn)一致性。因此,必須實(shí)現(xiàn)COE資源的共享。AonHewitt的全球調(diào)研也支持這一觀點(diǎn),和HRBP不同(幾百名員工可以配備1名HRBP),但是COE往往是幾千名員工才能配備1名COE專家,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。基于AonHewitt2009年全球調(diào)研數(shù)據(jù),77%的全球的公司僅在全球或下一級組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會在更低層級的組織設(shè)置COE。而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國企業(yè)往往在不同層級的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動,需要更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。6.HRSSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性HRSSC的角色員工呼叫中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求HR流程事務(wù)處理中心:支持由COE發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分(如:發(fā)薪、招聘)HRSSC運(yùn)營管理中心:提供質(zhì)量、內(nèi)控、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持HRSSC是HR效率提升的驅(qū)動器,其使命是為HR服務(wù)目標(biāo)群體提供高效、高質(zhì)量和成本最佳的HR共享服務(wù)。為此,HRSSC通常的需要一個(gè)分層的服務(wù)模式來最大化工作效率。第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過網(wǎng)頁自助服務(wù)解答HR問題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通??梢蕴幚?6%的問題;第1層-HRSSC服務(wù)代表:在這一層,接受過綜合培訓(xùn)的HRSSC代表將解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問題,他們通過電話、郵件進(jìn)行問題處理;在這一層通??梢蕴幚?8%的問題;第2層-HRSSC專員:在這一層,升級到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HRBP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通常可以處理5%的問題;第3層-HRCOE:升級到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過1%。在中國實(shí)施HRSSC的關(guān)鍵成功因素.逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn):如前文所說,HRSSC無法一夜建成,在過渡期,很多企業(yè)的HRCOE和HRBP仍要承擔(dān)事務(wù)性工作,導(dǎo)致HR業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變遭到很多質(zhì)疑。解決這個(gè)問題的方法是在HRCOE和HRBP中設(shè)立過渡性的崗位,他們專職承擔(dān)事務(wù)性工作,并根據(jù)HRSSC業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移的進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)人員轉(zhuǎn)移;.提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能:中國的員工更加習(xí)慣于“面對面”(hightouch)而非“自助式”(hightech)的服務(wù),主要原因是IT技術(shù)沒有得到充分運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)先公司的效率水平,中國企業(yè)需要提升網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)功能,并實(shí)施有效的變革管理,轉(zhuǎn)變服務(wù)目標(biāo)群體以面對面為主的服務(wù)獲取習(xí)慣;.正確選擇SSC服務(wù)范圍:并不是所有的事務(wù)性工作都適合納入HRSSC(這也意味著并非建立YSSC后,COE和BP仍會有少量的事務(wù)性工作)。適合納入未來HRSSC的工作往往具備量大、事務(wù)性、容易標(biāo)準(zhǔn)化/集中化、能夠清晰定義并文檔化、要求高合規(guī)性、可自動化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HRSSC中運(yùn)作;.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時(shí),中國企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注如下4個(gè)因素:1)規(guī)模效益:集中運(yùn)作的HRSSC可發(fā)
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